RPAロボパットDXの評判・口コミ

新型コロナの影響で動画配信をすることなどが増えましたが、配信までの手順が複雑でいつもやり方を確認しながら時間をかけて行っていましたが、ロボにさせることで長い手順を覚えなくてもクリックするだけで誰でも簡単に動画配信ができるようになり、配信準備をしていた時間で他の作業を進めることができるようになりました。

①導入背景 　効率的に業務を行う意識が会社として乏しく、人海戦術による非効率な定型の作業も多かった。 ②課題解決 　eコマース事業における受発注業務等の「大量のデータを扱う定型作業」にRPAを導入することで、作業時間の大幅な削減を実現することが出来た。 　また、支店からの銀行振込業務についても、本社での集中処理が望ましかったが、受け皿となる本社の作業負担が重過ぎるために実現してこなかったが、RPA導入によって作業を効率化することで、本社での集中処理が可能になった。 　RPA化に際して業務の流れを見直すことを通じて、現場担当者及び会社全体での業務の効率化の意識付けも出来た。 　

月次の単純反復作業をこのRPAロボパットDXにより、完全自動化できました。新たに人財を雇用することなく、業務の幅を広げることができました。

・導入ライセンス数が少ないにもかかわらず、Webサイトからのデータダウンロードや、エクセルファイルでのデータ転記など、単純作業の繰り返し処理で毎週のべ20本以上のシナリオが稼働しているなど、大活躍しています。 ・大きいな効果として、実務担当者が自らの創意工夫でロボのシナリオを変更し、担当業務の効率化を図っていくシーンが見られるようになったことです。ロボを使用することによる業務効率化の提案・要望も（時に期待が先行して業務分析が大変なこともありますが）上がることも多くなりました。社内のDXに対する意識が、担当部署の努力以上に、地に足のついた形で向上しています。

社内で各事業所にロボ担当者を設定でき、プログラムという新たな業務に着手していただき、業務をロボ化出来たことで会社への貢献を実感してもらえたと思います。

定型の作業を繰り返すものや、定期的なデータ取得及び社内への配信など簡単だけど手のかかる業務が増えつつあり、かといってマクロを組むなどの専門知識がない中で何かないかと探していました。 もともとIT系のスキルを持つ人材が少ない会社なので、簡単な所から手をつけて定型の報告や、繰り返しの転記作業などを落とし込んで作成しています。 作った後のエラー発生時もドライブレコーダー機能があり、どこで止まったかなどその時現場を見ていなくても見返すことができるので助かっています。

毎月、勤怠管理システムからタイムカードの実績を従業員１人ずつＰＤＦファイルへ出力していた作業を、ロボパットで自動化したことにより、本来やるべき業務の時間に当てることができるようになりました。 自動化した当初は、Windows UPDATEによりExcelの表示が変わったりして、シナリオが途中で止まる場合がありましたが、調整をして、現在は安定して動作しています。

単純作業をロボット化し、煩わしい業務から社員が解放されました。 1つ1つの作業時間が短いものであっても本人からすると「なぜ自分がこんな誰でもできる仕事をしなければならないのだろう」と不満に思っているケースがあります。 クリエイティブな仕事ではない、誰でもできる仕事をロボットに任せることによって本人は自分にしかできない仕事に集中してもらう環境を作れたことが良かったです。 また会社としてもそのような単純作業はロボットにやらせてほかの重要な仕事を任せたい、という姿勢を社員に示せているのも良かった点かと思います。

①繰り返し作業による誤りなど、ヒューマンエラーから解放されました。 ②作業時間を削減・短縮できました。誰でもできるが誰かがやらなければならない。そんな面倒くさい作業を行ってくれるのがロボです。また、タイマーを活用してロボが業前に作業してくれるので、出勤時には事前処理が完了している為、すぐに自分の仕事に取りかかれます。 ③休みの時でも他の人に業務を引継がなくて済みます。 ④1個人が作ったお仕事ロボに少し手を加えるだけで複数人が使えるお仕事ロボに。各人で共有し合うことで、個人プレーからチームプレーに変化が起きています

すぐに効果がでたことは、月締めの業務でした。月締めでは、ルーティン業務が多く、その上ミスできないものだったため、人間よりロボットのほうが適任でした。 また、限られた期間の中で一定の業務をしなければならないという焦りから、他の業務をおざなりにせざるを得ない状況でしたが、そこも含めて改善できました。 もう1点予想外にでたメリットは、人間がやる必要ないんだという、安心感が部署内に広まったことです。興味を持ったメンバーはITリテラシーが向上し、日ごろの業務を見直すきっかけとなりました。 ロボパット導入により、前向きな思考になれたとメンバーは増えたように思います。

RPAは元々、違うソフトを使用していましたが、操作が難しくサポートがないと作成できないほどでした。そこでロボパットを知り、私が作りたいと思った自動化を作成できるようになりました。今では数100時間分の業務時間短縮につながってきました。

クラウドを利用したアプリ間でＡＰＩが利用できないものがほとんどであるため、ロボットとオフィスソフトを連携して実現することができた。作成するだけ以外に、稼働専用の契約も用意され安価にシステムを動かすことが出来る。

サービスを導入した当初はロボパットを扱える人数が限られていましたが、部署間でロボパットを重要な位置づけとして共有することで、ロボパットを扱える人員を増やすことができました。それによりロボパットを作成する頻度が上がり、業務の効率化に繋がったと思います。

導入の段階でまずひとがやるべきこととやらなくていいことの仕分けをする機会になり バックオフィスの部分で業務の軽減になっています。

今まで入力するだけのルーティンワークを手作業で行なっていましたが、ロボパットを導入し、代わりにロボットが処理するようになり、その時間を使って新たな業務へ取り組めるようになりました。また、会社全体で『効率化』への意識も変わりました。

月末月初の処理が時間と手間がかかっていましたが、ロボパットを導入することによって時間と手間が減り、別の仕事にまわすことができ効率化できた。

複数拠点を跨いだ数値管理や数値管理方法の統一化という課題に対して、RPA導入をきっかけとした業務ルールの見直しにより、数値管理方法のルール化を行い、全員が再度認識を共有することで、記載漏れ等のRPA稼働前の俗人的なミスの削減に繋がりました。

日々のルーティン業務である生産及び原材料使用料登録がロボパットで自動ででき人が入力していた業務が無くなり、また入力ミスも無くなった。

弊社は月次書類作成の業務効率化、定期的なデータ収集、定期メールの自動配信等を自動化しました。 例えば定期メールの自動配信ロボ、弊社の総務では業務報告のため全社員の方に一日に何回もメールを送るのですが このメール送信を自動化したことで、かなりの業務効率改善となりました。この一つのロボのためだけでも導入してよかったと感じます。ロボ作成も最初は慣れるのに時間がかかると思いますが、操作自体は難しいものではありませんし直感でも作成できたりもします。専属さんのサポートやWEB家庭教師（好きな時間を予約してオンラインでロボパットの操作を教えてくれる無料サービス）等もありますので、分からないところはすぐ聞ける環境も整っています。 操作はなれると簡単ですが、中身はとても深く勉強すればするほどいろんなロボを作成できるようになります。 それと、ロボパットDXは契約内容が二つあり「作成も実行もできるもの」と、「実行のみ」があります。 ある程度ロボを作成すると、「実行のみ」に切り替えて月額費用を抑えることもできます。 いろんな使用方法があるのも、ロボパットDXのいいところだと思います。

業務時間の大幅な短縮。業務が集中している時期に一部のスタッフに過度な負担がかかっていた。残業等で対応していたが、導入により大幅に改善することが出来た。 導入時に社内の理解を得る事が必要であったが、事例の動画等によりゴールがイメージしやすかった。ロボット作成については、お互いにアイデアを出し合い作っていくことで 全員のレベルの向上が図れた

・ルーティンでのメール対応を自動化出来たので、その時間を他の業務に使えるようになり効率が上がりました。

・SNS関連の集計業務を目視で確認しておりましたが、全て自動化出来た上にミスも減り、正確な数字を把握出来るようになりました。