Microsoft Outlookの評判・口コミ

大体のお客様がOutlookを使用している中、違うものを使っていたので操作性に戸惑いがあった。 Outlookを導入することでお客様環境で作業する際も特に不安がなくなったのはよかった。

Microsoftのサービスなので、同じ画面で切り替えるとスケジュールが見れたり、他の機能が同じウィンドウで見れるのは良いなと思います。

以前はメールをチェックできるデバイスは1台だけでしたが、クラウド版になったことで複数のデバイスからアクセスできるようになり、出先からでもOutlookに届いているメールをリアルタイムで確認できるようになりました。 また、メール用のサーバーを用意する必要が無い点もクラウド版ならではのメリットです。

メール業務には毎日それなりに時間をかけていますが、Outlookはショートカットキーやクイック操作機能があり、よく使う文章はテンプレートを作成して使ったり、書名を登録して自動で追加したりすることでメール業務を細かく削減することができています。

導入背景：以前は、メールの管理、会議のスケジュール設定、連絡先の整理に苦労していました。異なるプラットフォームを使うことで情報が散逸し、効率的なコミュニケーションが取れていなかったのです。 課題解決ができた：Microsoft Outlookの導入により、これらの課題が一掃されました。メール、カレンダー、連絡先が一つのプラットフォームで管理できるようになり、情報の一元管理が実現しました。 効果を実感した：特に、カレンダー機能を使ってチーム全員のスケジュールを確認し、会議の予約が容易になったことは大きな進歩でした。あるプロジェクトでは、Outlookのカレンダーを通じて締切日や重要な会議の予定を共有し、プロジェクトの進行状況をリアルタイムで全員が把握できるようになりました。 メリットを感じた：Outlookのフィルタリングと検索機能は、メールの管理を大幅に効率化しました。重要なメッセージを素早く見つけ出し、応答することができるようになり、業務の迅速化に貢献しました。

メールサービスとして老舗で、マイクロソフト製品と言うこともあり機能性が高いです。例えばメールの文中に「添付」という文字が入っていて、そのメールに添付ファイルが無いまま送信しようとすると添付ファイルが無い旨をリマインダーで確認してくれたり、必要なメール以外をミュートに出来たりと、かゆいところに手が届く機能が多く重宝しています。

Microsoft365を導入するにあたり、メールとスケジュールはOutlookに。他者のスケジュールの確認やteamsとの連携など業務ツールの一本化が期待できる。スケジュール管理でダブルブッキングを避けられるのがメリットとして大きなポイント。

自分のメールを見逃さないようにしたかったのですが、仕分けルールで自分が宛先になっているものは、下線で強調表示させることで実現することができました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 直感的に操作ができ、多くの人が使い慣れたソフトだと思うので使いやすい。またメールだけでなくスケジュール管理もできるのがいい。

パソコン購入時に標準で入っていたため導入の煩わしさはなく設定も簡単だった。 メール送受信でトラブルが起こることもなく、メール検索も使いやすかった。 動作が安定しているメールソフトに思う。