BOXIL SaaS AWARD Winter 2024 Good Service

BOXIL SaaS AWARD Autumn 2024 Good Service

SaaS AWARD受賞実績

サービスの説明

サイボウズ Officeは「誰でも使える」にこだわって開発された中小企業向けグループウェア。スケジュールや掲示板、メッセージなど、社内の情報共有を円滑にする機能が豊富にそろっています。

【特長１】チームのコミュニケーションを助ける誰でもかんたんに使える機能
日本のビジネスにおける使い勝手を追求した機能が満載。社内の情報共有やコミュニケーションを円滑にする機能をワンパッケージでご提供します。

【特長２】パソコン、タブレット、スマートフォンなど、様々なデバイスに対応
高いセキュリティを担保しつつ、社外からもかんたんにアクセスできるので、いつでもどこでも仕事がはかどります。

【特長３】気軽に始められる手頃な価格
1ユーザー月額600円（税別）から、最低5ユーザーで利用できます。また30日間無料で、すべての機能をお試しできます。1ヶ月単位での解約やユーザー数変更もできるので、気軽に始められるグループウェアです。

【特長４】ユーザーのニーズに合わせて進化しつづけ、累計導入80,000社突破
日本人の働き方に合ったグループウェアの開発を続けて、20年以上。累計導入社数は80,000社を突破しました。

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サイボウズ Officeの口コミ・評判

4.13

レビュー分布

(123)

(200)

(58)

(7)

(0)

従業員規模

1~10

(61)

11~30

(22)

31~100

(127)

101~500

(79)

501~

(87)

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口コミサマリー

サイボウズ Officeの良い評判・口コミ

UIは、慣れるととても分かりやすいです。1ヶ月もあれば使い倒せます。

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操作が容易でグループウェア使用歴のない会社でも導入しやすい

タスク管理、スケジュール管理、ワークフロー管理など、多彩な機能が揃っているため、業務効率を高めることが出来るところです。

サイボウズ Officeの改善点

高齢の方でも使いやすい良いように設計されているが、それでも使いこなせない人もいるので、ヘルプ機能をもう少し足してもらえたらと思います。

スケジュール管理としてのみ活用しているが、他の機能をどのように活用すべきか直感的に操作しにくい

クラウド版、オンプレミス版で仕様が異なる場合等、よく読まないと最後まで読んでから「クラウド版では出来ません」みたいになる

ピックアップ口コミ

匿名のユーザー

導入推進者

サービス/外食/レジャー系

利用状況：利用中

利用アカウント数：11件〜30件

投稿日：2020/11/12

5/5

ホテル業界に向いているとおもいます。

ホテル勤務です。同じ会社の無料版のサービス終了を受け、代替のグループウェアを探していました。仕事の性質上、似たような大量の情報を扱い、なおかつ常に更新され、更にそれをお客様に伝えねばならないため正確な情報の把握は必須でした。チャット形式のサービスでは共有したい情報が流れてしまう事や、情報ごとの管理が難しいためスレッド形式で情報を残せるこのサービスはとても使いやすいです。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

いままで無料のサービスを使用していたため、情報の共有に月額の経費が掛かることを経理担当者に説得するのに時間がかかりました。正確な情報を扱うことの大切さを根気よく説明し理解してもらいました。

ユーザー

IT/通信/インターネット系

利用アカウント数：31件〜50件

投稿日：2024/12/12

スケジュール共有と情報周知を効率化

社内のスケジュール共有やコミュニケーションを効率化するグループウェアです。スケジュールを視覚的に確認しやすく、会議の招集や予定の把握がスムーズに行えます。また、掲示板機能を活用することで、全社員への周知や情報共有がスムーズに行え、さらに、外部メーラーを使用せずに内蔵メール機能を活用できるため、円滑なコミュニケーションを実現します。

社内のスケジュールが各自で管理されており、予定の把握や会議の招集に手間がかかることが課題でした。また、全社員への周知には別途メールやツールを利用する必要があり、教育や運用の負担が大きい状況でした。しかし、サイボウズ Officeを導入することで、スケジュールが一目で確認できるようになり、会議招集の手間が軽減。掲示板機能により全社への案内も効率的に行えるようになりました。さらに、内蔵メール機能の活用で外部ツールが不要となり、教育コストや運用負担の軽減が実現しました。

メーカー/製造系

利用アカウント数：51件〜100件

投稿日：2024/11/22

4/5

スケジュール管理と連携がよりスムーズに行えます

サイボウズオフィスは、スケジュールの確認や調整が容易で、特に会議や社内リソースの予約管理に強みを持つグループウェアです。スケジュールに変更や新規予定があった際には通知が届き、すぐに確認・対応が可能なため、連絡の抜け漏れが減り、仕事がスムーズに進行します。また、会議室や備品などの施設予約も簡単に行える点が便利で、チームの仕事効率が向上しました。

導入前はスケジュールの調整に時間がかかり、会議室や備品の予約も別々の管理方法で行っていたため、調整作業が煩雑でした。サイボウズオフィスを導入してからは、すべてのスケジュールや予約が一元化され、誰でも簡単に確認・調整できるようになりました。また、新しい予定が追加された際に通知が即時に届くため、重要な予定の見落としがなくなり、安心して業務に取り組めます。伝言メモ機能も活用することで、他部署との情報共有が容易になり、全体的な業務効率が大幅に向上しました。

投稿日：2024/11/08

掲示板での日報共有で進捗管理が効率化

スケジュール機能や掲示板機能が充実しており、社員の予定確認やタスク管理を効率的に行えます。直感的なインターフェースと安定したパフォーマンスで、日々の業務連絡やプロジェクト管理に便利で、円滑な連携をサポートします。また、日報の共有や情報整理において、無駄なメールのやり取りが削減できる利点があります。

導入前はメールでのやり取りが中心で、情報が埋もれてしまいがちでした。特に日報の確認が煩雑で、社員ごとの進捗を把握するのが難しい状況でしたが、サイボウズ Officeの掲示板機能を活用することで、メンバーごとに専用トピックを作成し、日報を一元管理できるようになりました。その結果、過去の情報も簡単に検索・閲覧できるため、進捗管理が大幅に効率化され、チーム全体の情報共有がスムーズになりました。

エネルギー/環境/リサイクル系

投稿日：2024/10/23

データ管理と業務効率の向上が実現

Accessからのデータ移行や業務に沿ったデータ入力が簡単に行えます。まあ、入力項目のカスタマイズが柔軟にできるため、実際の業務に合わせた運用が可能です。専門的な知識がなくても直感的に操作でき、データ管理の効率化が実現しました。

導入前は、社内のスケジュールや業務の進捗状況、顧客情報の詳細を電話で確認する必要があり、時間と手間がかかるという課題がありました。サイボウズ Officeを導入することで、外出先からでも、オンラインでこれらの情報をリアルタイムで把握できるようになり、確認作業の時間が大幅に削減されました。これにより、業務効率が向上し、コミュニケーションがスムーズになり、迅速な対応が可能となりました。