RaQool（ラクール）

RaQoolの使用方法はとても簡単で、既存の顧客データに基づき、品名、数量、単価を入力するだけで、スピーディーに請求書を作成できます。また、一度入力したデータはパターンとして登録することもできるため、2回以降からは自動読み込みでの作成が可能になります。日付や宛名、社員なども自動で挿入されるため、煩わしさが一切ありません。

さらに、入力したデータはシステム内で保存できるため、整理や検索もスピーディーに行えます。エクセルなどで請求書を作成してフォルダ内で管理していると、検索だけでかなりな時間を割かなければならないこともあります。RaQoolの導入が請求書作成の効率化や時短に役立ちます。

iPhoneやAndroidなどのスマートフォンおよびタブレットにも対応できるというメリットがあります。PCにしか対応していないシステムの場合では、限られた時間内の限られた場所でしか請求書を作成できません。RaQoolを導入しておけば、場所や時間にとらわれずに請求書を作成でき、時間をより有効に使えるでしょう。

PCと同様に編集や送付もその場で行えます。なお、スマートフォンやタブレットのほか、PCで作成した請求書も同期されるため、リアルタイムに情報を閲覧することも可能です。

請求書内に含まれる文語や企業情報は機密性が高く、情報が外部に漏えいするようなことがあってはなりません。RaQoolはセキュリティ対策も万全です。RaQoolに使用されているサーバーはAmazon Web Servicesですが、このサーバーはネットワーク外に複数設置されている外部サーバーからサービス監視が行われているため、不正アクセスなどの不安はほぼありません。

また、複数のデータセンターによる管理が行われているため、ハードウェアやネットワーク関連の障害が発生したとしても、待機しているその他のスタンバイサーバーへの自動切り替えにより正常な運用の継続が可能です。

さらに、常時バックアップシステムが稼働しており、オペレーションミスによるデータ消去などのトラブルが発生した場合では、最大過去14日間にさかのぼってデータを復元することが可能です。