オフィスステーション 労務の評判・口コミ

導入前は、各種労務手続きを紙の書類で行っていたため、書類の作成、提出、保管に多くの時間と手間がかかっていました。また、申請状況の確認も煩雑で、誰がいつ申請したのかを把握するのに時間がかかっていました。年末調整も紙ベースで行っていたため、従業員への書類配布、回収、内容確認、データ入力など、非常に多くの作業が発生していました。オフィスステーション 労務導入後は、各種労務手続きがWeb上で完結するため、紙の書類をやり取りする手間がなくなり、業務効率が大幅に向上しました。申請履歴管理機能により、誰がいつ申請したのかを簡単に確認できるようになり、労務管理の透明性が高まりました。

導入前は、役所へ直接出向いたり、郵送での手続きを行う必要があり、時間と手間がかかっていました。また、有給休暇をExcelで管理していたため、従業員間での認識の違いが原因でトラブルが発生することもありました。オフィスステーション労務を導入することで、すべての手続きをオンラインで完結できるようになり、時間や労力を削減。さらに、有給休暇管理が電子化されたことで、従業員自身が休暇状況を正確に把握・管理できるようになり、トラブルが解消されました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 他拠点での雇用契約書締結を電子化したかったので、そこは解決できたのですが、 そのテンプレート作成の自由度が低く、操作も難しい。 ITリテラシーの低い新入社員には雇用契約書のやり取りも難しいかもしれません。

労務の諸手続きには、細々とした処理に膨大な時間と紙を使用しなければならない点に問題意識をもっていました。システムを導入することで、当たり前のように紙でやっている諸手続きが電子化＆ペーパーレス化し、業務時間削減という課題も解決できました。 その他、ちょっとした紙申請のフローもシステムに再現することができるため、全てを使いこなす事で大幅に時間が削減すると思います。

給与明細が紙媒体であり管理が大変であったため、電子化に移行したいと考えており導入した。給与明細が見やすくなっただけでなく、ふるさと納税の控除上限も自動で計算してくれ、様々なメリットを感じた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 入社手続きの進捗が労務担当以外の関係者(採用担当、内定者、事業部上長)が確認できずフォローに入れないことによる手続きの遅延が発生するといった課題があった。 入社タスク発行の機能によって、今どこまで完了しているのかを関係者がチェックできる状況となり必要に応じて担当者がフォローに入るという改善できた。

オフィスステーションの導入により、契約社員の雇用契約管理漏れを防止でき、毎年の雇用契約書作成も簡便になりました。年末調整を含め、従業員の満足度向上にも寄与しています。また、リモートワークの導入もスムーズに進み、会社に出社が必要な部署でもリモートワークが可能となりました。大変効果的な取り組みと言えました。

導入以前は、公的機関への申請手続き等で多大な時間を費やしており、記載ミス等の対応に苦慮しており、担当部署の負担も多く改善できないものかが課題でしたが、導入後は、ペーパーレス化の実現により、書類作成時のミス等はシステムが教えてくれるため、ヒューマンエラーも格段に減り作業効率のアップ、時間効率のアップにつながりました。

作業工程時間の大幅な短縮。手続き者の管理・作業も一元化できた。 手続き別に細かく分かれており、入力工程が簡素化されているので申請内容の間違いが減少した。

電子申請を活用することで、対面や書類での待ち時間などを削減でき、便利です。 労務関係は、知的労働ではなくただの作業なので、こういった業務を効率化できるのは非常に向いており、書類管理の手間も省くことができました。

以前は紙申請とイーガブ手入力で対応していましたが、イーガブではあまり電子申請のメリットを感じていませんでした。オフィスステーションを導入したことで、給与ソフトの従業員データと連携することができ、電子申請の際の手入力の範囲が大幅に減り、電子申請の便利さを実感しています。また、オフィスステーションで登録したデータを給与ソフトに流すこともできるので、この互換性がとても便利です。

電子申請によりハローワークに行く時間も待ち時間も無くなり手間とコストが大幅に削減できた。 労務者名簿を作成したり、名前や住所変更の為に差し変えたりする手間が無くなり、沢山の書類を事務所に置いておく必要が無くなりとても助かっています。

従業員のデータ管理や申請書の管理、届出といった流れの完結システム作ることができました。また外部の社労士に業務委託していた社会保険手続きの縮小による費用削減も実現できました。

導入前はCDROMや書類を揃える手間や郵送代がかかっていました。特に退職時の離職証明書は書類を用意するのも大変でしたが、オフィスステーション労務導入後は、手間や郵送代を削減するに繋げることができています。