RPAロボパットDXの評判・口コミ

RPAロボパットDXを導入することで、データの作成からメールの添付・送信まで、一連の作業をスムーズに自動化できました。これにより、自動化による効率化だけでなく、改善すべき項目の洗い出しや新しいアプローチに対する発想も生まれました。

月250時間の工数カットにより、空いた時間を、業務改善を考える時間に使うことができました。 日常業務で疲弊していた業務部門の方が、定型業務はRPAに任せて、生き生きと業務改善に取り組む姿を 見れてうれしかったです。 私と一緒にRPAの作成をしている人は、システムに詳しいわけではありませんでしたが RPA導入後に、ITリテラシーがみるみる上がり、既存システムの管理者に選ばれるようになりました。 RPAは、工数カット以外にも大きな効果をもたらしてくれたので、利用範囲をさらに広げていきたいと思っています。

導入の背景は、バックオフィス部門にありがちな毎日の単純作業をどうにかして削減し、削減した時間で創造的な価値ある仕事を行うためです。 実際に導入して1年強経ちましたが、トレーニングプログラムもしっかりと用意されているのでさほど迷わず使用できています。 現在は10個以上のロボが稼働していて、伝票計上や毎日のデータ取得、リネーム作業、基幹システムと連携して定期処理などを行い、月80時間以上削減することができました。

RPAの導入により、改めて業務フローを見直すきっかけとなった。また転記作業が非常に多かったので、ロボパットで処理できるようになり、事務作業の削減に効果的でした。

【導入前の課題とサービスでの解決】 月1回の簡単な転記作業の入力誤差のチェックに5時間ほど要するといった課題があった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 簡単なシナリオ作成の機能によって、資料作成作業を自動化でき、作成作業ではなく資料の分析に時間を割くことができるようになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 全て手作業で入力したり、統計資料を作成していたものが、夜間に自動的に作成されるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 定時に定期的に絶対にやらないといけない単純作業から解放され、高度な業務に専念する時間が増えた。

一定の業務を休憩時間中など時間外に動かすことによって 空いた時間を有効活用することができた。 繰り返す作業をロボパットで行うことによって毎回手入力していた分作業効率がかなりあがり、 毎回同じ形の資料になるので（人為的だと個々により差があった） 管理もしやすく、見直しもしやすい資料作成も可能になりました。

忙しい時ほど、誰でもできるルーチン業務にイライラするしなんで私が的な思考になるが、RPAを導入したことで、ボタン一つで解決できるのでその思考に陥ることは非常に少なくなった。

・社内のシステム間の連携を手作業ではなくロボットで自動化することによって業務の作業効率アップ 　に繋がりました。 ・作業手順は決まっているが複雑な為、属人化している業務や毎日又は毎月同じ単純作業を大量に 　繰り返す業務、日々の実績データの推移によって結果が異なり、定期的なデータの収集が必要な 　作業などをロボットで自動化することにより、工数削減だけではなく作業者のストレスも軽減され 　社内の働き方改革に繋がっている。

社内システムと販売システムの二重インプット業務が非常に多く、 業務の工数を圧迫していました。 こちらを一部自動化することで工数が大きく削減でき、 他の業務にシフトできるようになったことで 上層部の方にも大変評価してもらえました。

残業過多、属人化、無駄な作業、人財不足など様々な課題がありました。ロボパットを導入してからは作業時間を削減できたことにより、時間や心にも余裕が生まれ、ミスも減らすことができました。また、作業の見える化や業務の棚卸をしたことによって平準化にもつながり、相乗効果がありました。時間削減はもちろんのこと、部署内もいい雰囲気に変わり、社内でもこの取組を評価していただけました。

入力作業が多く、処理に追われ、考える業務に時間を裂けなかったが、入力業務を自動化し、業務時間外で処理する様に設定をする事で、考える業務に多く時間を使える様になり、その他の改善もスピードが上がる様になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 毎日行うデータ取り込み作業があり、今まで始業時に取り込み作業を行いそこから他の作業となっていた。 その為データの取り込み待ちの時間が発生するという課題があった。 タイマー機能によりによって、始業間にプログラムを開始しさせることにより始業時にはデータ取り込みが 完了している状態に出来るようになり取り込み待ちの時間が無くなり作業の前倒しが出来るようになった。

これまで月末に70件弱の請求書を１件ずつお客様にFAXをしていたが、回線の混雑によってFAX送信エラーが発生し、お客様より請求書が届かないというご連絡が20件弱発生していました。けれどもロボパットを導入し、深夜に５分おきに請求書FAXを送信するよう設定したことでお客様からの問い合わせも一切なくなり、弊社としてもお客様にとっても業務時間の削減に繋がっていると実感しています。

時間のかかる処理を休憩時などに実行してくれるので、余裕をもって業務に取り組むことができました。 手作業で行っている作業が自動化されたので効率は良くなりました。

15分要していたデータ集計が10分程度で完了することができた。また、RPA起動時間に他業務を行うことができ、業務の効率化に貢献している。

これまでは全て手入力をして作成していた書類が80％程度は入力する作業がなくなりました。また、ロボットが入力することでヒューマンエラーがなくなり手直しする時間も削減されている。

行政機関への面倒な書類申請の手続きなどで、半日かけて行っていた業務もロボを使って自動化することにより、1時間もかからずに処理ができることで、他の作業に取り組む事ができるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 時間が来たら操作するだけの処理でも人がやるので漏れや操作間違いがあったが スケジュール設定で確実に実行されることで改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 電話対応や、来客対応などで、つい手順を漏らしてしまう事が、自動化によって確実に実行され 人が実行するから間違うような日付の設定間違いなども無くなった。

元々EXCELでマクロを組んで自動化できるところはしていましたが、やはり限界があるところに課題を感じていました。当製品を導入することで、自ら画面を操作して自動化することができ、今までできなかった自動化を実現することができました。

定期的にデータを取ってきて貼り付けて、というような単純だが面倒でミスすると困る作業を自動化してくれた結果、業務の高速化およびより高い正確性を実現できた。 自部署以外でも積極的に使用されており、会社全体で改善提案も活発化するようになった。

社会保険申請ソフトへの入力を、入力作業・確認作業を3日かけて行っていたが、ロボパット導入により、1日で作業を終えることができています。72時間の作業を10時間で終了することができた。

導入以前は、担当部署の業務作業の膨大な時間を費やしており、精神的にも肉体的にも疲労しており、改善が課題でしたが、導入後は、自動化により業務の効率化を実現出来ましたので、大幅な時間効率のアップ、作業効率のアップにつながりました。それによって部署間のコミュニケーションも取れるようになりました。

定期的に発生する単純な入力作業、ルーティンの報告業務があり、その業務のためにパート社員を何名か雇っておりました。 業種的に繁閑があるため、繁忙期には入力作業も増え、人手不足を感じておりましたが、増員してしまうと閑散期に手が余ってしまうため、増員もできずにおりました。 ロボパッドを導入し、入力作業のほとんどをロボに移行しました。結果、作業量が増えても増員することなく、人件費削減につながりました。機械作業のためミスもなくなり、一石二鳥です！ パートさんには、今までの単純作業が減ったぶん、社員業務の補助などより高度な業務をしていただけるようにな、スキルアップにもつながりました。 また弊社では、複数ある取引先に合わせて、先方の専用サイトへの入力業務が毎日あるのですが、どのようなサイトにも親和性があり、現在まで使えなかったことはありません。 今までは専用サイトの操作方法を知っている人が限られており、作業が属人的になっていましたが、一度設計すれば誰でも実行できるので、大変助かっております。 ロボパッドを導入していなければ、今の人数ではとても業務を回せていなかったと思います。

時間がかかっていた単純作業がロボ化することによって人力の手間が省けた。且つ、確実に間違いなくアウトプットができるようになったと思います。その分他の業務や人目が必要なところに時間を使えます。