RPAロボパットDXの評判・口コミ

①課題 マウス操作とキーボード操作が混在していて、簡略化し辛かった操作があった ②効果 複雑だったり不特定の待機時間が発生する作業においても お手軽に設定が出来、ヒューマンエラーを無くす事が出来た

WordやExcelなどあらゆるアプリに対応して、人の作業を再現してくれるのがロボパットです。当社では、会社の基幹システムから様々なデータを出力しデータを保存、その後Excelで集計作業を行う事が多いため、業務が集中し業務効率が落ちている事が課題でしたが、スケージュール機能を活用しロボパットに業務時間外で作業してもらう事で、ロボパットの作業後から作業を実施できるため、生産性の向上に役立っています。

【導入前の課題】 情報を100件単位で取得することがあった。 単純だが一件ずつしか進められない処理があった。 【導入後の効果】 ロボットが作業を行っている最中、ほかの作業を行うことができるので単純に時間の短縮になった。 また、ロボットが決まった動作を行ってくれるため、人による間違いや表記のズレなどを防ぐこともできた。

【導入前の課題】 手作業で行う業務が多かった。前任者から引き継いだり、何年も同じフローで行っている業務も多く、負担を抱えていた。 【導入後の効果】 導入から数か月で月十数時間の削減を達成。さらには担当者の精神的負担を軽減でき、残業時間も減っている。 Zoomで無料でロボットの作り方を教えてもらえたり、研修セミナーも充実しているので RPAに触れるメンバーは全員が初心者だが、ロボットを複数作れている。

【課題】 データをダウンロード・保存し中身を精査するのと同時に、他の作業もこなしながら業務を遂行する必要があった。 【効果】 データを保存するまで確認する時間が省略され、その間に別の作業に取り組めるようになった。また、複数条件を設定しデータを振分けるように設定することで、振分けのミスを気にすることなく中身を精査する作業を行えるようになった。 同じような作業内容であれば、メンテナンスは必須ですが模倣してロボ作成すればよいのでとても助かっています。

・定型業務の自動化による時間短縮: 従来、手作業で行っていたデータ入力、集計、転記などの定型業務をRPAロボパットで自動化することで、大幅な時間短縮を実現できたでしょう。これにより、従業員はより創造的で付加価値の高い業務に集中できるようになり、生産性向上に繋がりました。 ・ヒューマンエラーの削減: 入力ミスや転記ミスなど、人間が手作業で行う業務にはヒューマンエラーがつきものです。RPAロボパットは、正確にプログラムされた通りに業務を実行するため、ヒューマンエラーを大幅に削減できました。

入力系の定型業務はクラウドソージングサービスを利用して複数人に外注していたのですがRPAロボパットDXの導入によってこれまで外注依頼をする相手が6人いたところ、最終確認のために1人を残してあとの5人に対しての依頼は打ち切ることができ、削減したコストでロボパットDXの利用料金を相殺したうえにまだおつりが出るほどの大幅なコスト削減ができました。

【導入前の課題】 私の部署では日次・月次単位で同様の作業が発生するため、どうにか自動化することができないかと考えていました。 【導入後の効果】 毎日決まって行う作業を自動化しました。作業のすべてではなく、前処理のみの自動化ですが、作業毎に20分程短縮することができました。大きな時間ではありませんが毎日行う作業のため自身ではとても楽に感じます。

①弊会で電子帳簿保存法に伴いまして、保存ファイルをリネームする運用になりました。 保存するファイル量が多いため、1つ1つのファイル名をリネームすることが課員にとって負担でした。 ②ロボパットのご担当者にサポートしていただきながら、保存ファイルのリネームと電子帳簿保存法用のファイルに移動させるロボットを作成しまして 夜間で動くよう設定をしたおかげで翌朝には人間の手を加えることなく作業が完了しました。

【導入前の課題】 経営側からは費用対効果を求められる 【導入後の効果】 メインで日ごろやっている業務の肩代わりというよりかは補佐的な使い方が効果的かと感じた

【導入前の課題とサービスでの解決】 人手不足といった課題があった。 RPAの機能によって、仕事の効率化が改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 RPA機能をつかうことで事務作業の効率化を実感している。 RPA機能をつかうことで残業の改善ができた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 様々なクラウドサービスにおいて、人力で入力を行うためどうしても漏れやミスが発生した発生した。 それらの作業をRPA化することで人的ミスを防止できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Googleスプレッドシート連携機能をつかうことでExcelがなくても入力作業を実現できる。 大規模な人事異動の際の登録・変更作業を自動化により効率化できている。

あるシステムからCSVデータをダウンロードし、別システムへインポートするという作業を手動にて行っていました。ダウンロードに時間がかかる為、その間の業務が滞ってしまうことが問題でしたが、ロボパットを導入することでダウンロード時間にも別の作業を行うことができるようになりました。

・動作が完全に決まっているﾃﾝﾌﾟﾚ業務に対して 作業時間が決められていたので時間に対するストレスがありましたが 自動で動くことでストレスが解消した

【導入前の課題とサービスでの解決】 きっかけとなった課題が、人員削減でした。人数マイナス1に対して、実工数は0.8人不足という調査結果となり、工夫と残業で、何とかやりくりしていましたが、繁忙期に対応しきれないときがでてきました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 上記、部署の中で、お客様よりデータをいただいて、社内用に変換し、次工程に受け渡す業務があるのですが、1人が1日中作業している状態でした。 基本的な機能を使用して、作成したロボットでダウンロード作業を代用・自動化できるようにしました。 効果として、①メールチェックの頻度を下げられた。②ダウンロードの待ち時間を省略できた。③緊急性の低いものを捌く必要がなくなりました。 の3点が改善し、半日程度の工数減となって、次工程のフォローを行えるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 誰でもこなせて量が多い、しかし生産性は低いといった内容の雑務的な入力作業をロボパットで自動化できたことによって、該当作業を担当していた人員をより生産性の高い作業に従事させることが可能となり、業務全体の生産性を向上できた。

少人数の会社であり、時間が取られる作業なども自分自身で行う必要がありました。 ロボを使うことで定型業務に費やす時間が減り集中したい仕事に取り組めています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 全て手作業で時間がかかるといった課題があった。 web自動化の機能によって、作業効率が飛躍的に改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 画像認識機能をつかうことで解決の幅が広がった。 条件分岐機能をつかうことで複数の条件にも対応できるのが良い。

【導入前の課題とサービスでの解決】 人員不足や業務改善の指示があり、支払依頼などの定型的業務を自動化を進め、業務を減らすことができた 【サービスを利用していて実感しているメリット】 RPAを利用することで、ミスなく失念なく業務を完遂できるようになった。また、クリエイティブな業務にかける時間が創出できた

①業務の俗人化、業務輻輳時の負荷、手入力による入力ミス ②決まった時間に決まったことをしてくれるので、 　その手間がなくなったこと、手入力によるミスがなくなったこと

メールで送られてきたエクセルの請求明細書(月8件程度)をpdfに変換・サーバーに格納、社内システムで請求書の表紙を作成・pdfでサーバーに格納、この二つのpdfを一つのpdfに合体するという仕事。月1回の仕事で、いままでは90分程作業にかかっていましたが20分程度で終わるようになりました。すべてをロボ化は難しく部分的に人の作業を入れても1時間近く時短化ができて助かっています。

導入前は、定型業務に多くの時間と人的リソースが費やされていました。単調な作業による従業員のモチベーション低下や、人的ミスの発生も課題でした。導入後は、これらの定型業務を自動化することで、従業員の負担が大幅に軽減され、24時間稼働が可能になったことで、業務処理のスピードアップも実現しました。

導入前の課題としては、日曜日やお正月などのケースでも迅速にオーダーに対応する必要がありましたが、人員確保の問題もあり稼働が限られていました。 導入後の効果としては取引先に合わせて、仕入れデータや発注データの管理をほぼ自動化して行えるので、限られた人員で忙しい時期にも対応できるようになり、本来集中すべきお客様との商談などに時間を割くことができるようになりました。システム開発の専門的な知識がなくても、業務の自動化が可能となるツールなので、扱いやすくて良いですね。

導入前は、定型的な入力作業に多くの時間がかかっていましたが、導入後はロボが代替し、月間で約300時間の業務時間を削減できました。これにより、生産性が大幅に向上し、さらに、人的ミスが減り、業務の正確性が向上しました。

業務の中には生産性が高いとはいえないが定型的に行わなければ作業があり、そこに充てるリソースを削減したいというのが課題でした。 アウトソージングも試してみましたが、それに伴うコミュニケーションや納品後の手直しが必要で、費用に対してそこまで工数削減の効果が表れませんでした。 ロボパットDXはその名の通りロボットなのでもちろんコミュニケーション不要、人的ミスも起きないため確認や手直しの作業もほとんどいらなくなり、定型業務へのリソース削減が達成できました。