BtoBプラットフォーム 契約書の評判・口コミ

日常的な時間の削減や契約に関わったすべての書類を簡略化させ、一つのものにしてそれだけで終わらせることができるのが大きな効果を実感した事だった。

契約の締結に関して、全てオンライン上で行えるようになったので、郵送で書類を送っていた時と比べると圧倒的にスピード感を持って契約できることが1番のメリット。

これまでの紙面でのやりとりでは郵送などで行っていたため、時間がかかってしまっていました。ツール導入後はリアルタイムで共有することが可能になったため、請求に関するやりとりのスピード感が格段に上がりました。

契約が決まっても契約書作成から郵送までのタイムラグがあり、最終的な契約締結まで1週間前後かかることが多かったです。契約締結が遅れると発注時期も遅くなり、納期もどんどんタイトになっていきます。そこで課題解決のためにBtoBプラットフォーム 契約書を導入しました。導入後は早いときは当日、遅くても翌日の契約締結が可能になり、納期までのスケジュールにも多少余裕が生まれました。

今までは紙ベースだったため、記入ミスによる不備（特に遠方で郵送対応）、書類の持ち忘れによる人的ミスなど紙ベースのため少なから図起こってしまう無駄なミスが無くなりました。 特に、リモートでの対応も増えて来ており、全件郵送での書類になるとどうしても何件か印鑑漏れであったり、ミスが目立っていたため、ZOOMなどで案内しながら書類ができるのは大変メリットがありました。 営業会社で特に件数が多い場合は、データの管理も合わせてできるためオススメです。

これまでは契約書を確認したい場合は法務担当に依頼する必要がありました。 それが検索すれば見れるようになったのは革命的変化です。 また、電子契約の機能も必要十分であり、これまでたくさんの紙を回していたものがオンライン完結になりました

月末などの忙しい時に請求書処理業務に追われるような事が少なくなりました。勿論ですがその分他の業務に時間を使えています。

請求書用紙や封筒などにかかっていた費用も削減でき、封入などの作業などに割かれていた時間も大幅に削減する事が出来るようになりました。

今までは原本で契約書送付していたり、PDFで送っていたので、先方とのやり取りがとても楽に実施できるようになりました。 また、用紙の印刷費、郵送費という細かいコストの削減にもつながっています。