MakeLeapsの評判・口コミ

見積書を作成してからワンクリックで請求書に変換でき、同じ容量で日本語の書類から英語の書類への変換や円⇔ドルの変換もワンクリックで行えるため、転記作業やそれに伴うミスを削減できたことに関して非常に大きな導入効果を感じています。

メイクリープスを使い始めたことで請求書の送付作業をデジタル化できました。紙書類の送付に比べて作業が少なく郵送コストも掛かりません。 これまで電帳法やインボイス制度に対応できていませんでしたが、メイクリープスの導入でその両方に対応することができ安心しています。

これまで請求書は郵送で個別に送付する必要がありましたが、メイクリープスを使い始めてからはメール送信と郵送代行サービスを組み合わせて複数のオンライン、オフライン請求書を一括送信することが可能となり、送付業務において自分の体感で70%ほど作業が短縮できました。

まず紙で請求書などの書類を扱っていたころにくらべて印刷費や人件費、郵送費を大幅に削減できました。また、従来は会社のネットワーク内のみで作業が可能でしたが、メイクリープスはネットがあるところならどこにいても作業ができるので環境を制限されることがなく、TPOを有効に使って作業を進めることができるようになりました。

従来は入金確認で毎回ネットバンキングを開いていましたが、メイクリープスから直接入金確認ができるようになり、入金消し込みもできるので、画面の遷移や顧客への個別連絡を減らして業務を簡易化することができました。 以前はエクセルを利用しており、書類の作成者によってフォーマットがバラバラになることがありましたが、メイクリープスの導入後はテンプレートを利用してフォーマットを統一することができました。

メイクリープス上で素早く入金確認をできることで、入金消し込みの作業工数を大幅に削減することができました。 また、従来経理関係の作業は半分以上アナログだったので、作業は会社のデスクで行うことがほとんどだったのですが、メイクリープスは電波があればどこにいても接続できるので自宅や出先でもスマホやパソコンから作業を進められるようになりました。

これまで経理という大まかな括りで帳票類を管理していたのですが、どうしても帳票の種類によって管理が属人化してしまう部分がありました。それがメイクリープスの導入以降は全ての帳票管理をメイクリープス上で行うことが可能となり、見える化ができたと同時に各帳票のステータスや請求の進捗状況を一元管理できるようになりました。

納品書の管理を行なっていますが、紙管理だった頃は複数の納品書があると混乱してしまい、単純な作業でも時間が掛かってしまっていました、メイクリープスを使うことによって画面上で納品書関係の作業を終わらせることができるようになり、約60%の作業工数を削減することができました。

・はんこリレーの削減 紙書類では承認の署名をもらうためにはんこリレーが必要でしたが、メイクリープスならオンライン上で署名ができるため、はんこリレーを省略でき、作業効率を改善できました。 ・素早く入金管理ができる 口座情報を連携してオンラインで入金管理ができるので時間短縮に大きな効果がありました。

メイクリープスを使い初めて書類作成の手間が省けました。従来、会計関係の書類は毎回1から作成していましたがメイクリープスのテンプレート機能を使うことで必要な書類のテンプレートを適宜作成、保存、使い回しできるようになり、業務の効率化になりました。 また、他の同型製品と比べて基本利用料金が安く、契約期間の縛りもないことで予算の心配をせずに導入できました。

書類関係の作業を電子化したことにより、請求書や納品書の管理にかかっていた工数を従来の半分以下に減らすことができ、工数の削減とリソースの確保ができました。また、アナログなミスも防止することができているのでまさに一石二鳥です。

毎月200件ほどの請求書を発送しており、紙を利用していたことで印刷や送付の手間や紙やインクといった雑費が掛かっていましたが、メイクリープスが導入されてからはほとんどの請求書発送業務を電子化することに成功し、大幅な作業工数低下、雑費の削減といった効果がありました。

導入前は、売上や売掛金を手動で管理していたため、データの可視化に時間がかかり、キャッシュフローを迅速に把握するのが難しい状況でした。また、手動で情報を転記する際にヒューマンエラーが発生するリスクも課題でした。しかし、このサービスを導入することで、請求書の内容から売上や売掛金を自動抽出してグラフ化できるようになり、キャッシュフローを視覚的に把握できるようになりました。さらに、自動転記機能によりヒューマンエラーを防ぎ、業務の効率が大幅に向上しました。迅速な問い合わせ対応もあり、トラブル時も安心して運用できています。

見積書や請求書を手作業で作成していたため、記入ミスや進捗の見落としが課題でした。また、見積書作成のフォーマットやルールが統一されておらず、業務にばらつきがありました。MakeLeapsを導入することで、請求進捗を一覧で確認し、進捗状況を正確に把握できるようになりました。

請求書を作成するたびに多くの工程を経る必要があり、業務に時間がかかっていました。MakeLeapsを導入することで、請求書作成から管理までが1ツールで完結するようになり、作業効率が飛躍的に向上しました。特に操作方法が非常にシンプルで分かりやすいため、短期間で慣れることができ、日々の業務負担を軽減できました。

請求業務を外注しており、コストがかかる上に進捗の確認が煩雑でした。しかし、MakeLeapsを導入したことで、進捗を一覧表示で確認できるようになり、空いている時間を活用して請求作業を行えるようになりました。その結果、外注する必要がなくなり、業務を内製化することが可能になりました。また、進捗状況をリアルタイムで把握できるため、業務の透明性が向上し、効率的なタスク管理が実現しました。

従来はpdfで作った請求書をメールで送信していたのですが、送信先の入力間違いや書類データの不備、単純な送付漏れなどといった人的ミスが起きることがあり、情報漏洩のリスクもあることからメイクリープスを使いシステム化しました。メイクリープスを通すことで送信時にチェックすべき項目が表示されること、さらにワークフローを設定することでダブルチェックを実施できることで人的ミスをゼロにすることができました。

経理業務に利用するさまざまな書類をクラウド上で保存できることで必要な時に必要な書類を素早く見つけられますし、紙特有の物理的なデメリット(劣化や破損、紛失)を解消でき、管理効率を大幅に改善することができました。 経理業務の承認は会社で実印を押すことが普通でしたが、メイクリープスを使うことで自宅にいてもオンラインで承認することができるようになり、承認作業が溜まらなくなりました。

メイクリープスの導入前と比べて請求書のやり取りや入金管理が楽になりました。 具体的には、紙の請求書は印刷して郵送の手続きをする必要があったのが、印刷無し、郵送無しになりました。入金管理ではこれまで手動で消込作業を行っていたのが、メイクリープスのシステムがほとんど自動で消込作業を行ってくれるので大幅な業務効率化になりました。

請求管理をするにあたり、紙とエクセルベースだったときはアナログとデジタルで情報を連動できなかったので目で確認、手で入力することが多く、確認漏れ、入力漏れが起きがちでした。それがMakeLeapsを導入してからは請求業務を完全にデジタル化ができたことで各情報を連動させることができ、手間が減っただけでなく確認漏れや入力漏れをゼロにできました。

請求関係の書類を作るにあたって、取引先情報や商品情報の手入力、転記は誰でもできる単純作業ながら、やはり請求関係ということで経理で行わなければならない作業でした。 それが、MakeLeapsであれば取引先情報の入力に関してはSalesforceとの連携、そして商品情報は予め情報をMakeLeapsに登録しておけばどちらもワンクリックで電子書類へ自動転記することができ、単純な入力作業を完全に自動化することができました。自動化によって作業が減っただけでなく、転記ミスが起きることも無くなり一石二鳥です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 MakeLeapsの郵送代行サービスを利用して請求書を送信するようになり、自社内での請求作業が実質MakeLeaps上で請求書のデータを作成するだけになったことで自社内の請求作業を70%カットすることができ、月末の請求業務を大幅に削減することができました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 請求業務の中で印刷、紙折り、封入、切手貼り、投函までを代行してもらえました。

従来は紙ベースとExcelの両方を用いて帳票作成を行っていたのですが、作成者による記入方法のブレと、手動入力による記入ミスの増加が改善すべき課題になっていました。 それが、MakeLeapsで帳票作成を行うようになってからはテンプレートを設定したことで記入方法を均一化でき、自動入力機能によって手動入力を最低限に減らせたことで記入ミスもほとんどなくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 人数が少ない会社なので経理は持ち回り作業になっており、人によってエクセルを使った帳票作成時に内容の抜け漏れが目立っていました。それが、MakeLeapsを使い帳票をボタン一つで作れるようになり手入力を削減できたことで見事に改善され、誰が帳票作成をしても内容の抜け漏れが発生しなくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 他のサービスも検討しましたがMakeLeapsは料金形態が定額制であることでコスパが良いと感じています。

弊社では以前から自社で内省した請求管理システムを利用していましたがオンプレミス型だったことで社外では請求作業を行うことができませんでした。 クラウドサービスであるMakeLeapsに移行してからは自宅や帰宅中の電車やタクシーからでも請求作業を行うことができるようになり、作業効率を大幅に向上できました。 また、これまで工数が掛かっていたシステムのメンテナンスも不要となったのでシステム開発部の業務負担を減らすことができました。