SmartHR労務管理の評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 年末調整の電子化といった課題があった。 導入してペーパーレスの改善ができた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 　紙での対応を廃止出来ないといった課題があった。 　文書配布の機能によって、全て電子化が出来た。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 電子機能をつかうことで申請業務の効率化を実感している。

導入前 紙とExcelだけで管理していた 手続に伴うフローが安定していなかった 従業員からの情報が本社に届くまでに時間を要していた　など 導入後 システムでできるようになり、この手続きはこういった流れで…と言う形作りがしやすくなった 個々がアップロードしてくれるおかげで情報がダイレクトに届くようになり、手続きの遅延が減った

従来は紙で管理していたため、スペースを取り、印刷代もかなりかかっていた。また、過去の明細を確認したいときに、明細の紙がどこにあるのか分からないなどのトラブルも発生していた。導入後は、ペーパーレスになったので、スペースを取らなくなり、印刷代も浮いた。明細も過去に遡ってすぐに確認することができるため、明細を探す手間がなくなった。

【導入前の課題】就業規則や労働条件通知書、給与明細などが紙ベースで支給されており、管理の工数がかなり多かった。 【導入後の効果】人事・労務に関わるあらゆるものが電子化されており、管理が一気通貫で出来るようになった点が最も大きな点です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 在宅の従業員との連携が取りにくいといった課題があった。 スマートHRもの機能によって、ウェブ上でやり取りができ改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 マニュアルを読まない従業員も見たなりでで操作できるぐらい分かりやすい。

①導入前の「課題」 給与明細等はデスクの引き出しに入れられていたため、リモートが多い月は確認をするのが遅くなった。 ②導入後の「効果」 メールで毎月通知がきて、ネット上で確認ができること。

紙ベースで行っていた労務管理等がインターネット上で行えるためペーパーレスのメリットがあると感じます。

【導入前の課題】 全社員の勤怠情報一括管理ができていない 【導入後の「効果」】 ツールをしようしたので一括管理自体はできるようになったが、文字が小さいため入力ミスが散見されるようになった

【導入前の課題とサービスでの解決】 年末調整が手書きといった課題があった。 締め切りまでに提出しないまたは提出されているかの確認作業に時間をとられていた 【サービスを利用していて実感しているメリット】 年末調整にかかる時間が格段に短縮された。 期日を守らない人もすぐに検索できるし、記入間違えや添付書類の出し忘れなども格段に減りました。

これまではエクセルで作成してそれを総務に提出、確認をもらうのが工程でしたがこのサービスを、利用してからはその必要がなくこれ一つで一括管理してくれるようになったのは有難いです。 一括管理されたことによって、急な住所変更ができるようになり段階を踏む手間が省けて良いです。

ツール導入以前の課題としては、使用する紙の書類によっては、業務工程が煩雑で事務処理に時間がかかること。さらに数千人を超える従業員の最新の人事情報を簡単に共有できない点などがありました。 ツール導入の効果としては、人事データの一元管理により情報が整理されて見やすくなりました。また情報によっては従業員自身が入力するので、ミスが少なくなりましたし、最新のデータが随時反映されて、人事異動などの際にも参照しやすくなりました。特にスマホで申請ができる点は非常に便利です。

管理部からは年末調整がシステムを使うことにより、ペーパレスを実現できたと言っていました。 かなりのメリットだと思います。 分かりやすくユーザー目線で作られているなと感じます。 スマホで楽にできるので社員への貢献も高いと感じています。

【導入前の課題】 ・導入前では、年末調整の書類をはじめとする資料作成が難しく、マニュアルを見ながらの作成をしていたことです。 【導入後の効果】 ・導入後では、質問に答えていく形式で自動的に書類を作成していってくれるので、手が止まることがありません。遷移などもスムーズで、ストレスを感じることはありません。

上記の通り、社用PCを持たない時給職スタッフも多いため、これまでの人事手続きは管理者を通じての紙ベースでの申請手続きがメインとなっており、管理に工数がかかっていた。導入後はそういった紙の管理がなくなっただけでなく、文書配布のやり取りも出来るため工数の削減となっております。

導入前には会社が支部で別れていることもあって事務担当がいない支部での手続きが大変だったので一元管理できるサービスを求めていた、導入後の効果は正直言って中小企業ではそこまでのメリットは感じられないように思えた、給与明細は比較的実用性が高くうちでも簡単に出せるようになったので助かった

①入社手続き、給与計算、社会保険手続きなどが手作業で行われており、エクセルや紙の書類を使って管理していました。このため、入力ミスや書類の紛失、確認作業に多くの時間がかかっていました。 ②導入により、人事・労務業務が自動化されました。入社手続きや給与計算、社会保険手続きがオンラインで簡単に行えるようになり、手作業の負担が大幅に減りました。これにより、業務のスピードと正確性が向上しました。

弊社では、SmartHRの活用によって人事部門の仕事に大きく効率化をさせました。 これまで人事部門が紙の書類を扱うために発生していた手間が格段に減り、 人的リソースを他の重要業務に振り向けられるようになったこと。 また、経費精算や残業申請なども全てオンラインで完結できるので、 承認待ちの状況も可視化され、業務のスピードを上げるきっかけ作りとして役立っています。 ほかにも給与明細や社会保険の情報をいつでも確認できるため、人事部門への問い合わせが減り、さらなる業務の軽減につながっていることが成果です。

とにかく勤怠管理が便利で、ワンタップで出勤退勤ができ、修正も容易な点。面倒に感じる引越などの手続きの申請も簡単に行えるため従業員そして管理側も両方がシンプルに効率よく行える。

以前は、扶養家族の変更や、氏名の変更、住所の変更があった場合は、毎回人事に確認して登録作業をお願いしていたが、こちらに入力したことを伝えるだけで済むため業務が楽になりました。 年間調整も分かりやすく説明があり、迷わずに提出ができています。

当社ではSmart HRを人事労務管理に活用し、大きな効果を得ています。 入社手続きから給与支払いまで一貫したワークフローを構築できたため、 重複入力の手間が大幅に削減されました。 さらに申請の自動化により、承認業務の効率が向上しました。 特に社会保険の電子申請機能は、従来の書類作成に比べ格段に利便性が高まり、 ミスリスクも最小限に抑えられています。

入社時や退職予定者にSmartHRの権限設定をすれば、給与明細や源泉徴収票を会社を通さずに自身で確認できます。退職後もいつでも情報が参照でき、会社の手間も大幅に削減できるメリットがあります。また、給与明細の更新や目標管理シートの展開時にメール通知が届くので見逃しがありません。パスワード設定要件が少し厳しいかなと思うところはありますが、全体として使いやすいシステムだと感じています。

入社して半年が経ち、SmartHRの恩恵を実感しています。以前は給与明細を人事から受け取り、大切に保管しておく必要がありましたが、今はシステム上で確認できるので、紛失の心配がありません。さらに住所変更や扶養控除の手続きも簡単に行えるため、書類の準備や提出の手間が格段に減りました。年に一度の年末調整も、過去の記録を参照しながらスムーズに行えました。導入の際は不安もありましたが、ストレスフリーな環境で業務に集中できるようになり、大変助かっています。

人事部が給料等の管理を行なっているのですが作業量でいくと10分の１くらいに圧縮できています。 作業量も圧縮でき、社員にも利便性があるのでメリットしかないと感じています。

上記で述べた年末調整のペーパーレスかと、かかる時間の圧縮が非常に有難いです。 他のツールではわかりませんが、本ツールにより面談な業務の効率化に大きく寄与していると感じます。