freeeサインの評判・口コミ

これまで、書面のみでの契約書管理をしていたクライアント企業に導入。課題はリモートワークを期に業務の効率化を図るという事でした。導入によって、効率化はもとより、契約書類の倉庫スペース削減にもつながりました。

印刷、製本、印紙の用意、捺印、郵送などの処理に相当な時間がかかっていましたがシステム導入により大幅な工数の削減ができストレスも緩和されとても感謝しています。

従来までの契約業務は全て紙ベースで行われており、毎回出社をする必要がありました。しかし、導入後は全ての業務がクラウド上で完結するためテレワークの導入ができたことが1番のメリット。また、使い方も簡単で誰でも使えるのもいいポイント。

契約業務に関して、増え続ける書類の保管場所や返送方法などにいつもストレスを感じていました。 そのためだけに印鑑を持ち歩くのも好みではありませんでした。 freeeサインを取り入れたことにより契約業務がペーパーレス化され、大量の書類保管用ファイルを断捨離でき、わざわざ出社することも印鑑を使う手間もなくなり、良いことしかありません。

以前は外部の社員との意思疎通が難しくミスが多かったのですが、freeeサインを使うようになってからは、スタンプを押すように簡単に意思疎通ができるようになり、導入前よりミスを大幅に減らす事ができるようになりました。

契約書作成においてもテンプレートもあり、UIもシンプルで分かりやすいため非常に使いやすく、契約業務の効率化に繋がると思います。 なにより、郵送でのやり取りが不要になるためコスト効率化と合わせてセキュリティリスクの低減と出社が不要になるため、テレワークの推進にもつながります。

操作性が良いところ、画面が見やすい、基本契約書は手書きで、捺印も手動で行ってきましたので、私が抱えるクライアントさんも電子契約には慣れていないのです。その中で契約が円滑に進めないとデメリットなので、なるべく操作がわかりやすいクラウド契約の会社を探していたら、当時忍者サインというサイトを見つけて試しにフリーアカウントで利用していました。操作しやすく画面が見やすいのでその流れで今、freeeサインを契約し利用しております。

導入前までは契約書類郵送などの処理に時間や費用がかかっていましたが、導入後は大幅な工数削減することができるようになり郵送料を削減することができています。

お客様との契約を交わす為導入致しましたが、コロナ禍の為非対面で完結できる事、使い勝手の良さから登録にメリットを感じております。

契約書のテンプレートの管理が出来るメリットがあり、有料プランにすると契約書のテンプレートを作成が無制限に出来ます。PDFでの契約書や、紙の契約書もfree上で一元管理が可能であり、アカウント情報をもとに誰がいつ修正をしたか追跡することができ、安心して活用できます。

webスタンプ（契約）機能によりインサイドセールス内でのクロージングが可能となった。 （商談時に訪問が不要になった。）

紙媒体での保管業務がなくなり、いつでも確認が可能。 あの契約書どこいった？などリスクヘッジにもなる。 何より郵送の手間なども発生しない。

これまでの紙の契約書では、各捺印担当への社内回覧にかなりの時間がかかっていたが、本サービスの導入により回覧時間が大幅に短縮された。

外部でのOEM契約の時に先方からNinja Signを希望され、利用しました。 UI,UX的に、混乱がほとんど無く登録する事ができました。

在宅での契約書締結が容易になった。フレキシブルな小規模事業者にとって電子契約は必須なサービスだと思う。

ペーパーレス管理でパソコン内で保管もでき非常に使いやすいものだなと実感しました。私は使った側ではなく使っている取引先との関わりで利用しましたが、自分自身も使ってみたいと思えるものでした。

今までの先方との契約書のやりとりは、メールにPDFファイルを添付していました。 こちらとしては手間のかかる作業ではないですが、相手側はそのファイルを印刷→押印→スキャン→返信という作業になっていたため、押印の権限が別の人だと返信に時間がかかったり、メール誤送の防止で郵送をして下さる方もいるため、意外と相手側には手間がかかっていました。 NINJA SIGNを導入して以降は、法的効力を持った電子契約でやりとりが可能なので、先方の負担をかなり軽減することができ喜んでいただけることが多くなりました。 セキュリティも万全で契約書を誤送することもないので、安全かつ簡単に契約作業を進めることができ、管理もしやすいので契約書の回収漏れもほとんどなくなりました。

契約書の管理や署名の管理を社内で行なっていたが、こちらのサービスを導入したことで、クラウド上で一括で管理するということが実現できました。

契約書管理において、作成中なのか確認待ちなのかといったステータス管理が煩雑になることがありましたが、NINJA SIGNを使えばステータスがひと目でわかるので担当者に確認する手間がなくなりました。

承認作業など、従来は帰社するまで待つ必要があったものも、外出先での対応が遠隔で可能となったので業務がスムーズに進むようになりました。リモートワークではかなり役立つ機能が多いかと思います。

・私の組織では、同じ相手方と複数回に渡って、契約書や覚書を取り交わします。 そのため、先方との契約内容や契約期限などの確認がとても大変でした。 「フォルダ分け」や「文書毎の関連付け（紐づけ）」ができることで、作業効率も向上し管理がとても楽になりました。 ・複数の相手方とほぼ同じ内容の契約を結ぶことが多いので、テンプレート機能には大変助かってます。 テンプレートを使って、相手方によって内容を変更して使用することも、NINJA SIGN上で簡単に編集できます。 また、テンプレート自体の編集も簡単にできるので、契約内容に見直しがあった場合も、すぐに対応でき、レスポンスが向上しました。 ・法人よりも個人の方と契約することが多いですが、締結の方法について、問い合わせがあったことがほとんどありません。相手方はサービスへの登録も不要ですし、UI操作性がとても分かりやすいと思います。 契約書が届かない事象が起きた際には、相手方がNINJA SIGNのカスタマーサービスへ連絡した所、丁寧に状況のヒアリングをしていただいて、解決まで導いていただきました。 お客様もNINJA SIGNのCSに感動していらっしゃいました。

今までは紙でのやり取りでしたので、送付・受け取りまで非常に時間がかかっていました。弊社での締め切りに間に合わない事もあり苦労していました。 但し、電子サインに変更したことにより5分で契約が締結できるようになり非常に便利になりました。

今までの当社サービスの申込フローは、担当者からメールでExcelの申込書送付→ユーザーが入力して、印刷・押印したものをPDFで返送するというかなりアナログだったが、NINJA SIGN導入によりすべてクラウド上で完結できるようになり、ユーザーに「サービスの申込が簡単だった」という印象を与えられるようになったと思う。

従来の紙ベースの契約書締結では、手間と時間がかかっていた。（逆に面倒さから、契約締結を敬遠されることもあった。）　それらが解決できたことが大きい。加えて、自社サービスの推進にも役立った。

在宅勤務時にも対応できるように、というのが導入の主なきっかけでしたが、結果としてコスト削減、工数削減、時間削減、スペース削減等、多くのメリットがありました。進捗管理や関係者への情報共有なども格段にやり易くなり、相手先とのやり取り含め締結完了までの工程をかなりスムーズに進められるようになりました。 さらに法務担当として、各事業部に対するサポート体制をより強化できたという実感があり、実際に各事業部の担当者より「契約書に関わる手間・負担が大きく軽減されて有り難い！」というお声を多数いただけたことも、とても嬉しい成果でした。 また私自身が社内の文書管理プロジェクトを担当しており、全社に向けて紙文書削減や電子文書の整理などを指示する立場にあるため、その活動上でも非常に役立っています。