Microsoft Teamsの評判・口コミ

Teamsのチームやチャネルには様々な投稿があるため、重要な投稿が埋もれることがある。そのため、重要な投稿には重要マークやアナウンス投稿、固定表示などを利用して後から見つけやすくしている。しかし、固定表示が1つしかできないので、複数の固定表示ができるとより便利になると思う。また、誤送信に注意することで、一定のセキュリティが担保されるため安心して利用できる。

複数名でファイルを更新する場合に、同時編集ができない、更新した箇所が分かり難い（更新箇所をコメント等で付す必要があった）といった課題があった。 Teams内でファイル管理をするようになり、複数のユーザーが同時にファイルを編集することが可能になり、また更新箇所が明示されるため、どこが更新されたかが分かり易くなった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 大半がリモートでの出社だったため、会議ができないといった課題があった。 teamsの機能によって、リモート会議が手軽にできるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 議事録機能をつかうことで文字起こしの効率化を実感している。

【導入前の課題】 1. リモートワークが増加している中、オフィスでのコミュニケーションと同様に情報共有や業務の進捗管理が行えるツールが必要でした。どうしてリモートワーク側を阻害してしまっていた。 2.プロジェクトを進行する上で、スケジュール管理やタスク管理、進捗管理が必要であるが、これらを紙やExcelで管理していると情報の漏れや重複が起こりがちである。 【Teamsの導入による効果】 1. コミュニケーションの効率化：Teamsを利用することで、社内外とのコミュニケーションを一元化することができ、チャットやビデオ会議を利用することで、意思決定のスピードが向上し、業務効率化につながった。 2. リモートワークの円滑化：社内外問わず、業務のコミュニケーションにTeamsを利用することで、リモートワークでも社内と同様に業務を遂行することができ、情報共有や業務の進捗管理が円滑に行えるようになった。 3. プロジェクト管理の強化：Teamsにはプロジェクト管理機能があり、スケジュール管理やタスク管理、進捗管理が簡単に行えるため、プロジェクトの進行管理がより正確に行えるようになった。

teams導入前は社内のツールは主にメールだったため、 コミュニケーションのスピードに課題あった。 導入後はチャットやチーム電話を活用することで、些細なことでもチャットでやりとりできるようになり、 生産性が上がったと感じている。

グループでの会議の機会が多いため、簡単に会議を行ったり、スケジュール管理をする必要がある。その中でも本ソフトは使い勝手がよく、各種アプリケーションとの連携が良い。特にOutlookとの連携がやりやすく、Outlookでスケジュールしたものは全て反映されるのも良い。会議開催もOutlookで各人のスケジュールを把握し通知を出す流れが簡単でよく使っている。ただ、会議参加がOutlookから簡単にできないのは少し不便。

遠隔地にいる社員にも即座にコミュニケーションが取れるので、タスクの進捗状況の確認がスムーズです。個人スケジュールの管理もしやすい、分かりやすいデザインです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 タスク管理がうまくいっていないといった課題があった。 teamsのタスク管理機能によって、メンバーのタスク完了/未完了をすぐに把握できるようになった。これにより、未完了の人にメンバーから声掛けすることができ、作業が効率的になった。

社内外とのコミュニケーションスピードが格段に上がりました。 また、ファイル共有が非常に簡単かつ共同編集が可能なため、プロジェクトになくてはならないツールです。

ビデオ会議、チャット、共有ドキュメントなどを通じて、タスクの進捗状況を共有し、プロジェクトを共同で進めることができたことでチームメンバー間のコミュニケーションを簡単にすることができました。 ビデオ会議機能を使用することで、遠隔地からの参加者とも実質的に同じ場所にいるかのように会議を進めることができ、共有ドキュメント機能を使用することで、メンバーが時間をかけて情報を検索する必要がなくなるため、生産性の向上にも繋がりました。

チャット機能はメールと違って形式に拘らず意思疎通ができるから便利。他社も絡むシステムテスト時には、この機能のおかげで非常に効率的になった（以前は電話やメールで進捗を報告していて時間が掛かった）。 ビデオ会議が当たり前になったので、どこにいても会議に参加できるようになった。そのおかげで在宅勤務も可能となった。 システムトラブル時の報告でも利用していて、関係者間で即情報共有できるようになり、対応が迅速となった。

社外の人も含めて、共同でファイルを編集しつつ、オンラインで打ち合わせをするという形式のプロジェクト進行が、とてもスムーズにできるようになった。

導入によりリモート会議の利用頻度が増えた。移動が要らないリモート会議は、時間とお金の無駄も省け、便利な会議形態だと思う。会議設定も簡単な操作で完了するため、扱いやすい。

オンライン会議やチームコミュニケーションがスムーズに行えるようになり、リモートワークの効率が向上した。また、共同作業やタスク管理がしやすくなり、チーム内でのコラボレーションが活発化した。

解決できた課題 ・社内の情報共有、コミュニケーションがより円滑になった ・いつでも簡単にWEB会議開ける 課題に貢献した機能・ポイント ・チャットグループ、チーム ・ビデオ通話機能

基本的なファイルの共有やファイルの更新などでは同時作業ができるなど利便性は非常に高い。 フォルダ分けなどで少し不便だと感じる部分はあるが特に問題はない。

【導入前の課題とサービスでの解決】 会議とメールで抱えていた改題が解決できました。 会議：物理的な会議室を確保しなければならなかったが、Teamsの導入で会議室の労力が減り、会議室の開催のハードが大幅に下がった。また、移動時間も不要になった。 メール：チャットに情報共有事項を書くことで、情報共有目的のメールを出していたころにあった、宛先やCC漏れの問題がなくなりました。また、誰に送るかを考える労力もなくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 在宅勤務を可能にしてくれたツールです。 Taems以外のツールもありますが、取引先が他ツールからTeamsに乗り換えるケースが多いので、Teams使っておけば間違いはないと思います。（Teamsから他ツールへの乗り換え事例は存じません）

これまでは会議の出席予定者に都合を聞いて会議室を予約など会議を行う前の手間が多くありましたが、このソフトを使ってから会議の段取りと実施をすべてネット上で行うため作業時間の短縮のメリットがありました。

WEB会議機能が録画や文字起こし機能など大変機能的でかつセキュリティーもしっかり設計されているのでクライアントから指定されることも多く利用しています。対面のように移動などを考えず空いた時間にMTGを設定できるので業務スピードが全体上がったように感じます。

例えば「◯◯定例会　打ち合わせ用」というチャネルを作成し、関連のある人全員に招待を送る→共有したいファイル(会議原稿や売上資料など)をファイルにアップロードで共有ができる為、打ち合わせの為にメーリングリストを起動し毎回手作業でファイルを送る…というような事がなくなった。

Microsoft Teamsの導入により、オンラインミーティングの品質が向上し、時間とコストを節約できた。ビデオ会議は、従来の対面ミーティングと同等のコミュニケーションを可能にし、プロジェクトの進行状況も把握しやすくなった。結果的にリモートワークでも何不自由なく仕事ができるようになった。

Microsoft Teamsを導入してから、社内コミュニケーションが大幅に改善されました。特に、ビデオ会議機能が優れており、リモートワークでも顔を合わせたコミュニケーションがとれるようになったため、チームの結束力が高まりました。また、チャット機能も充実しており、リアルタイムにコミュニケーションをとることができるため、情報共有がスムーズになり、作業効率が向上しました。

リモートワーク・ハイブリッドワーク時のコミュニケーション。先方のステイタスがわかることで社内にいてもTeamsで話しかけやすくなりコミュニケーションの量が増えたことは結果的に会社として業務にもメリットがある。

Microsoft Teamsを導入してから、セキュリティ意識の高い相手とも問題なくコラボレーションが可能になり、チャットツールを使った社内コミュニケーションが円滑に進むようになりました。 チームメンバー同士がリアルタイムにコミュニケーションをとれるため、情報共有がスムーズになり、作業効率が向上しました。また、Teamsは使い勝手が良く、様々なアプリケーションとも統合できるため、多様なニーズに対応できるのも大きなメリットだと思います。

当初からマイクロソフト製品を利用していたため、チャット機能だけだなくシェアポイントの共有、PJのタスク共有などそのようなこともできるため情報を集約できているのがよい。