Microsoft Teamsの評判・口コミ

teamsの電話に気が付かなかったり、オフラインの時にOutlookにメールが飛ぶので、電話を見過ごすことがなくなった。 また離籍中かどうかわかりやすい

コロナ思うような仕事ができなくなり導入しました。自宅でも快適な仕事をすることができ、効率よく時間を使うことができました。

部署をまたがるプロジェクトが増えてきたのに伴って、メールでは宛先が増えすぎて不便でした。そんなときにteamsが導入され、さまざまな関連部署の人員がタスクや課題を把握できるようになりました。また、会社から全社員へのお知らせなどの通知も来るようになり、大事な連絡に気づきやすくなりました。

参加者の入退室表示や資料共有、チャットやビデオ通話といった基本機能が全て揃っている為、社外の方との商談や面談に非常に役立ちました。不便さを感じることがありません。類似のビデオチャットツールは多数存在しますが、個人的にはTeamsが一番使いやすいと感じています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・Zoomを標準ツールとして導入しているため、Microsoft Teamsは必要な時しか使用しませんが、社外とのWeb会議を行なう上ではZoomと並んで重宝しています。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ・プログラムからだけでなく、ブラウザーからも参加する事が出来る。後者の場合、使える機能が限定的ですが、プログラムでの参加より軽快なので、ウェビナーには好ましい。使い分けるのが良いと思います。

Microsoft Teamsは取引先との連絡や、オンライン会議用として利用しています。他社のオンライン会議ツールを利用することもありますが、セキュリテイが高いので、できるだけMicrosoft Teamsを利用するように社内でも推奨されています。

テレワークを契機に本格的な使用が始まったのですが、WEB会議だけでなく、日常業務のやり取りをチャネルや個別チャットにてやりとりすることができオンラインでのコミュニケーションの活性化に役立っていると感じている。メンション機能もきちんと備わっており、自分に関係のあるときだけチャットを確認するようにしているので、それ以外は邪魔されす作業に集中することができ生産性の向上にも繋がっていると思う。

チャットが見やすく、メールのような挨拶や前置きがなくて良いので、ジョブごとのグループ内でのやりとりが円滑になった。

メールでは会話の前後の関係性が確認しにくいが、チャット形式なので会話続きでコミュニケーションができる。ファイルリンクにより、より多くの情報を共有することができる点に大きなメリットを感じている。タグ付け機能により必要なメンバーに対して効果的にアクションをとることができる。ビデオ通話内容を録画したり文字起こしすることにより、議事録の作成も容易に可能となった。

コロナ禍になって利用し始めました。他のWeb会議ツールでも言えることですが、会社に居なくてもコミュニケーションが取れるという点で役に立っています。Outlookと連携しているため、Web会議の時間の前にアラームしてくれるのも助かります。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・コロナ禍により出社制限がなされる中での 　コミュニケーションの取り方、打ち合わせの 　やり方 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ・面着せずとも会議ができるようになった

社内外を問わず、国内の遠隔地や海外との定例会議にビデオ通話できることにより、これまで資料投影が出来なかったところから効率的な業務遂行ができて生産性向上に寄与しました。

録音・録画が見直しができるようになったので対面の会議よりも内容を正確に管理できるようになりました。メモ忘れなどちょっとしたことでも確認ができるようになったので、以前より会議に集中をすることができるようになりました。

以前は、チーム間でのコミュニケーションにはグループチャットを使用していましたが、メンバーが多いプロジェクトでは、メッセージが混ざりあって、情報が取りづらくなっていました。 Microsoft Teamsを導入することにより、チーム間のコミュニケーションが円滑になりました。チーム間でのコミュニケーションを可視化することができるため、場所を問わず、すべてのメンバーが参加できるタイムラインを作成し、プロジェクトをより効率的に進めることができました。 他にも、各チームが独自のチャンネルを作成し、チームのタスクを管理できるようになりました。チーム間のタスクの共有、フォローアップも容易になりました。

新型コロナウイルスの影響で、急遽テレワークをする必要があったため導入した。従来使用していたZoomで不具合が出てきたため、Microsoft Teamsに乗り換えた。

Microsoft Teamsの導入により、チーム間での協働作業やプロジェクト管理、遠隔地間での連絡を効率的に行うことができるようになり、リモートワークをもっと効率的に行うことが可能になりました。例えば、私たちのチームは、Microsoft Teamsを活用して新しいプロジェクトに取り組むことができました。今までは、全員が集まって話し合ったり、課題を解決していくのはとても時間がかかっていましたが、Microsoft Teamsを導入してからは、チーム間でのコミュニケーションがスムーズに行われ、プロジェクトの進捗も非常に迅速になりました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 オンラインミーティングがなければテレワークは実現しなかったので、その時点で大きなメリット。離れた場所にいても資料を共有し会話出来るので、無駄な移動が省かれ業務効率が大きく高まった。

これまで面直の会議の際、子供の送迎や出張などで特定の時間は欠席せざるをえなかったことが可能になった。また、出張そのものの必要なケースが減ったため、移動費の削減にも寄与している。

リモートワーク前提でTeamsが使えないと不便、というより仕事が成立しなくなります。場所という意味でイノベーションが起きたツールです。不可欠なツールとなったのですがあることによって、場所を選ばずに仕事ができるようになりました。

コロナ禍によりオンラインでの打ち合わせや講習会が当たり前になってきましたが、何種類かのツールを使用しましたが、一番回線が安定して行えるのがこのツールの強みだと思います。会議にせよ、講習会にせよ、結局回線が安定しないとスムーズにいかなくなり、時間の効率が非常に悪くなりがちですが、このサービスは安定性がいいため、長時間の講習会も安定して実行できています。

連絡先が社内設計部署が多いため、相手の手が止まる内線よりもこちらを使用する方が相手に負担が掛からず、設計作業が進む様です。また遠隔会議システムとしても非常に優秀だと思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 会社でのリモートワークの人物、出社の人物をどう管理するかといった課題があった。 スケジューリングカレンダーの機能によって、全員が一目で把握できるよう改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 添付ファイル送信機能をつかうことでデータの受け渡しの効率化を実感している。 チャット機能をつかうことでスムーズな意思疎通をとることができ改善ができた。

Microsoft Teamsの導入により、企業内のコミュニケーションが円滑になり、生産性を高めることができました。 例えば、導入前は各部門ごとにメールをやり取りするなど、情報を共有していましたが、導入後はMicrosoft Teamsを活用することで、情報共有が円滑になり、特定のプロジェクトを行う時などにも、複数の部門の関係者でチームを作り、情報の共有が容易にできるようになりました。 また、タスク管理を簡単に行うことができるため、効率的なプロジェクトマネジメントが可能になり、生産性が格段に上がりました。

以前はカンファレンスフォンを利用した電話会議が多かったが、操作が面倒なところがあり、複数拠点では使いづらかった。teamsでは、個人単位でどこからでも参加できる。outlookの会議の招集と連動しているのも使い易い。

電話やグループウェアで連絡を取っていたのですが未読が多く、通知がされるチャットに置き換えしたいのと、在宅勤務者とビデオ通話を行う必要があるためTEAMSを導入しました。 導入した結果、チャットもビデオ通話もできて課題は解決したのですが、使い勝手が悪くパソコンに詳しくない人では操作方法をフォローする必要があり別にソフトに変更しました。