Microsoft Teamsの評判・口コミ

新型コロナウイルスの影響で全社員がリモートワークをすることになり、Microsoft Teamsを導入しました。その結果、私たちはオンラインでのプレゼンテーションを行う際に画面共有機能を使うことができ、これが非常に便利だと感じました。また、チーム内でのコミュニケーションもスムーズに行うことができ、業務の効率化に大いに貢献しました。経験から言えば、Microsoft Teamsはリモートワークを支える強力なツールであり、その導入を検討している方々にも推奨できます。

導入前まではプロジェクトという単位での集まりはあったのですが、予算がついていない場合のグループやチームという概念がなく、そういったものが必要な場合は野良で皆一斉に集まって会議帯を作ったり、メールで情報共有をしていることが多々ありました。それがOffice365導入時にTeamsについて活用していく方針になった際、社内にワーキンググループが一斉にでき社内が活気づきました。 またコロナ前に導入されていましたので、コロナ禍で対面会議が急にできなった際も、Teamsのオンライン会議とチャットについては、すごくおせわになりました。

Microsoft Teamsを導入してから、チームメンバーと円滑にコミュニケーションをとることができるようになりました。また、ファイルの共有が簡単にできるようになり、ビデオ会議も簡単にできるようになりました。これらの効果により、テレワークでも効率的に仕事ができるようになりました。

導入後、社内外のコラボレーション（資料共有、共同編集）が簡単かつ効率的になった。Teamsを利用することで対面での打ち合わせの必要性が減り、時間効率もよくなった。

導入前は拠点ごと、チームごとに利用ツールが異なる形でしたが 現在は全社的にTeams活用で一本化されているため、他拠点との連携プロジェクトなどでもツール変動なく利用できています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 サーバの容量制限、共有ファイルの最新版の管理など、主にファイル面で課題があったが それらは解決した。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 容量を気にせずにファイルを共有することが出来る。オフィス系のファイルを共同作業できる。

社内外の担当者とのコミュニケーション手段が明確に1つ成立した。メールよりお互いの応答も早く、気軽に通話に移行することもできるので、トラブル時の緊急通話もスムーズにできた。

弊社では、Microsoft Teamsを使用して異なる拠点間でのコミュニケーションやプロジェクトの調整を円滑に行っています。Teamsのビデオ会議機能を活用することで、遠隔地にいるメンバーともリアルタイムでコミュニケーションが取れるようになり、これまでよりも、意思決定のスピードが向上し、プロジェクトの進捗管理や課題解決がスムーズになりました。

チャットとは別に自由にグループを作成してその中で連絡を取り合えるチーム機能があるので、部や課、更には業務ごとにチームを作ってその中で担当者と連絡を取り合っています。 以前のツールだと単純なチャットだけだったので、仕事を抱えてる担当者ほどなんの連絡なのか分かりにくくなってしまっていましたが、チームを分けられるおかげで、どこからの、どんな連絡なのかが分かりやすくなっています。 タスクも、Excelなどで管理しており、一つのツール内で確認できず更新が面倒でしたが、Teams上で出来るようになって分かりやすくなった＆更新の手間が減っています。

まずはビデオ会議設定の簡単さです。それまでは別サービスを利用しておりましたが、得意先との会議設定が煩雑で、開始まで時間がかかることも多数でした。このサービスでリンク設定からインビテーション送付まで非常に楽に設定ができ、手間が一気に減りました。またチームメンバーとのチャットのやり取りも非常に便利で、コミュニケーションが円滑に進むようになりました。今ではメールよりこちらのサービスで業務連絡をすることの方が多いです。

従来はSkypeでのチャット、ビデオ会議をしていたが、teamsに変わってから音声とビデオの質が圧倒的に良くなるだけでなくチャットも使いやすくなり、業務の生産性が大幅に上がった。

Microsoft Teamsの活用により、チームではプロジェクト管理が大幅に向上しました。タスクの割り当てや進捗状況の共有がリアルタイムで行え、チーム全体での協力とコミュニケーションが円滑になりました。特にプロジェクトの状況把握が容易になり、迅速な意思決定が可能になりました。ただし、時々通信の安定性に問題があり、接続が不安定になることがありますが概ね問題なく利用できています。

特段、大きく効果やメリットを感じるシーンはなかったのが正直なところです。利用してる時期はアプリも不安定な感じでした。

チャットが導入されたことで、コミュニケーションが非常に気軽になった。これまでは直接話しかけられたり、電話がかかってきたり都度都度対応しなくてはいけなかったのがなくなったことがよかった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メールでやり取りは時間かかる 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ・定例会議が一括設定可能 ・状態で確認可能（誰が離席なのか誰が会議中なのか） ・この間、サーバー障害発生した。関係者を簡単に集めて、画面共有しながら、共同解決できた。 このように、突発な事故にあうときに、迅速に対応できるようになる

チャット機能としては申し分ないと感じている。会議システムは相手に応じてアプリを使い分けているが、並程度か。

Outlookメールのみではできないオンライン上の気軽なコミュニケーションもTeamsのチャット機能なら可能。 メールのやりとりは履歴をおったり、フォルダー分けしたりする手間が発生することがあるが、チャットは会話形式で見られるのが良い。

Microsoft系ソフトとの連携がスムーズなのは非常に良い点であるが、zoomと Slackの有料会員ならば事足りるといった感想。 わざわざ乗り換えてまで使用する価値はないと考える。

必要なメンバーにのみ情報共有したいときや、コミュニケーションをとりながら同時に同じファイルを編集したいときに非常に便利です。 teams経由のweb会議もスケジュールがoutlookと共有されるので、いちいちメールを開く必要がなく便利です。

外部クライアントから会議ツールとして指定される為、利用しています。大手さんやセキュリティー意識の高い企業様からの指定が多いように思います。Microsoft Officeのデータ共有が手軽なので特にExcelなど表を使って打ち合わせを行う場合は便利に利用ができており会議効率が良いと感じます。

他社との社外コミュニケーションツールとして導入しました。取引先が使っていたのでダウンロードし打ち合わせすることができました。

Web会議とビジネスチャットの両方で使えるツールを探していましたが、両方が一つになっているのがTeamsでした。Officeアプリも使えて、コスパ最高です。「作業」にかかる時間がぐっと減り、「生産」的な時間がかなり増えました。

フルリモートでの業務になっても、出社しているとき以上のパフォーマンスが発揮できているため、対コロナに対してベストな就業環境が構築できた

【導入前の課題とサービスでの解決】 作業をチームで行うときにファイルをチームメンバーで共有して編集できるのは便利です。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 チャット機能は必要なメンバー選定、削除、メンション機能が便利でチーム作業に適しています。

ビジネスチャットツール導入により情報共有が進み生産性が改善されたと思います。会議運用もなるべくオンライン上で事前やりとりが可能になったため、はるかに効率的になりました。