Microsoft Teamsの評判・口コミ

私が勤務している会社はたくさんのグループ会社があり、グループ会社間のやり取りをすることが多いのですが、相手の連絡先さえわかればグループ会社の人とも自社の人と同じように連絡を取ることができるため、とても重宝しています。また、会社から個人用の携帯電話や固定電話を支給されていないため、テレワーク時や他の営業所の方に連絡を取る際にはいつも利用しています。また、チャット機能はメールと異なり、誰から連絡が来たかが一目瞭然で分かるため、特定の相手だけに連絡を取りたいときや急ぎで連絡を取りたいときにはメールの代わりに使うようにしています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入以前は遠方に出向き参加していた会議も簡単に開催できるようになった。 画像の表示や録画機能など、会議で活用している。

オンライン会議を実施したい場合、URLを相手に送信すれば即座に会議可能なため、業務に役立っています。以前はファイルを共有したい場合、サーバをたて保存が必要だったが、Temas内で共有可能なため便利。

現場からの情報共有が遅く、対応に四苦八苦していたが、LINEの様に手軽に写真など貼り付け共有出来るため、情報共有がしやすくなった

画面共有でワードやエクセルをメンバー間で共有し、共同編集ができ、作業効率が格段に向上しました。 ミーティング資料も印刷する手間がなくなり、経費面でもメリットを感じています。

海外顧客との情報共有をメールを主にしていたが、時差の問題、相手が読んだかどうかわからないところから、チャット機能でスピーディーにやり取りできるようになった。電話機能も使えるため、担当者に繋がりやすい。代理店とのやり取りには非常に役立っている。ただ、セキュリティ上ファイル交換はメールで行っている。相手担当者がスマホを使用しているため、機密情報には注意して活用している。

他のオンラインツールでは情報が散逸しやすく、必要な情報を探すのに時間がかかるという課題がありました。しかし、Microsoft Teamsの導入により、チャット機能を活用して情報を一元管理することができ、必要な情報をすぐに見つけることができるようになりました。

チャット機能を通じて日々忙しい中でも社内でのコミュニケーションが活性化され、情報共有も活性化したと感じています。都度必要な時に必要な方と連絡が取れるため、メールよりも手軽ですし、気軽に連絡を取り合えることで業務上の疑問点がすぐに解決し、スピード感を持って取り組めるようになったと思っています。

業務効率、生産性ともに大きく向上し、またリモートワークにはなくてはならないツールです。グループ内での仕事の進捗の見える化も進みました。

過去チャットの状況が流れていってしまい、何が課題だったのかや後から見直したい内容について、 どこにいってしまったか分からなくなる状況がありましたが、ピン止めの機能を利用し確認しやすくなりました。

メールベースのコミュニケーションではなくなった。特定の関係者のみが集まるグループにてコミュニケーションを図るため、メールのようにCCが無尽蔵に増えて自分宛なのか他者宛なのかを区別しづらい状態にならなくて済み、コミュニケーション漏れがなくなり、情報連携もスピーディーになるので仕事も早くなった。またメール特有の文頭（例：○○様、お疲れ様です）を使わなくてすむので、それだけでも多少の時間短縮になり、コミュニケーションが合理化された。

工場間でのコミュニケーションは、Microsoft Teamsのおかげで格段に向上しました。特に製品の設計変更時の情報共有がリアルタイムで行えるようになり、生産効率が大幅にアップしたのでとてもメリットを実感しています。初期の導入時には操作に戸惑う従業員もいましたが、サポート体制もしっかりしており、今では全員が活用していて良い環境が生まれてます。

戦略経営担当として、リモートワークの増加に伴い、Microsoft Teamsの導入を決定しました。結果、オンラインミーティングやドキュメント共有が非常にスムーズに行えるようになりました。社員間のコラボレーションが向上し、特に外部とのコミュニケーションも安全かつ効率的に行えるようになりました。このツールは、現代のビジネス環境において、必要不可欠と感じるほどメリットを感じています。

部門内の複数のメンバーに対してエクセル等の１つのファイルへの編集を依頼する際、チームを作成してメンバーを招待し、ファイルをアップロードして依頼している。従来は共有サーバ上にファイルを置き編集を依頼していたが、複数名が同時に編集できないといった問題点があった。その点teamsでは同時編集が可能であるため非常に助かっている。またメンション機能で特定のメンバーに作業の督促をすることもでき、取り纏め作業の効率がアップした。

リモートワークが推進される中、teamsを起動しておけば、ほとんど出勤しているときと同じように会話ができ、資料の共有、議論等が可能で、リモートワークでもパフォーマンスが落ちることなく仕事を行うことができている。

コロナ感染症の拡大によりひとつの部屋に大人数が集まることがはばかられ、社内で定期的に行っていた、社内プレゼンテーションや報告会をこのツールを用いてスムーズに執り行うことができた。

コロナ禍で在宅勤務などを進めつつチームの仕事を円滑に進めるためのコミュニケーションツールとして、非常に役に立った。 Outlookとの連動もスケジュール管理上大きなメリットで、予定の調整が簡単だった。

コロナにより部署によって在宅業務も増え、Slackを２年ほど導入して、チャット系のコミュニケーションはよくなったが、コストが高く継続するか問題になったところをOFFICEとセットでTeamsが使えたため、コスト削減に大きく寄与した

サイボウズのGaroonやMicrosoftのメールと併用し，社内・社外との業務の打合せを行うことが出来ました。また，簡単に仕事の情報を共有出来るため，タスクの効率が格段に上がりました。

従来は社内での連絡ツールはoutlookを使用していましたが、過去のやり取りを遡るのが見にくい・都度都度新着メールがあるのかをoutlookを開き確認しなくてはいけないなどと不便に感じることがありました。teamsを活用するようになってからは早急な連絡手段にはチャット、記録として残しておくべき内容に関してはチャネル（掲示板）を活用するなど共有事項の重要度によって投稿先を選べるようになった点で非常にメリットを感じています。相手からのレスポンスもoutlookの時に比べて圧倒的に早くなりました。

リアルでやる会議は圧倒的に減り、効率的な時間の使い方ができるようになりました。また、画面共有などもできるので、その点でも使い勝手はよいです。

コロナが流行ってから在宅勤務が増えましたが、こちらを利用することで問題なく家からビデオミーティングに参加できます。チャット機能もあるので効率よく、便利に使えています。

コロナの影響でリモートワークを強いられる中、業務を止めることができず、悩んでいましたが、teamsを導入することで業務を止めることなく実施できた。

メールでのやりとりだと見返すのも時間を要する、ちょっとした相談もメールだとやりにくい・時間がかかるなどの課題を感じていました。 業務上の確認、承認もチャットで気軽にやりとりができ、メールでの作業と比較して大幅にスピーディーに業務遂行することにつなげられていると実感しています。

◼️メリット - 部下が自身の悩みを、気軽に聞いてくれるようになった - 同僚とのコミュニケーションが非常に容易。ちょっとしたことでもすぐに共有出来る