Microsoft Teamsの評判・口コミ

Officeデータに外出先からもチームでアクセスできるようになりデータを渡したり、返信してもらう手間が無く共同作業ができるようになり業務効率が良くなりました。WEB会議で外部からTemasを指定されることがありますが対応が出来ています。通話品質も良いので会議に集中が出来ています。

電話やグループウェアで連絡を取っていたのですが未読が多く、通知がされるチャットに置き換えしたいのと、在宅勤務者とビデオ通話を行う必要があるためTEAMSを導入しました。 導入した結果、チャットもビデオ通話もできて課題は解決したのですが、使い勝手が悪くパソコンに詳しくない人では操作方法をフォローする必要があり別にソフトに変更しました。

他社製品と比較をするとMicrosoft以外の ツール連携できるアプリが少ないことがあげられます Ui.Uxが感覚的にできないので、 少し操作性という観点でも改善が必要かと思います

リモートワークにおけるコミュニケーションが円滑になった。 また文字に残ることで、伝達の齟齬が起こらなくなった。 更にMicroSoft社の各種サービス（outlookなど）と連携できるので、起動までスムーズで時短になった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 チームリーダーが先人をきって説明してくれたのでわかりやすく（実際のアプリのカンタンで良いので）導入に苦戦しませんでした。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ZOOMと比べセキュリティー面での安心感がある。

一つのところで連絡からファイル共有やらが多人数出来るのでいちいち一人ずつに連絡しなくて良い。 一つのファイルを同時に操作・記入・保存が出来るのでタスク埋めが楽になりました。 グループ管理も入れてしまえば簡単です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 コロナ禍にはいってから会議ができないといった課題があった。 オンライン会議の機能によって今まで以上会議が実現できた。

これまでは顧客にアポイントを取るための電話をしていたが、このツールによってリモート商談が身近になった事で、アポイントがメールだけでも取りやすくなり、遠い場所の顧客にも訪問せずとも商談が行えるので、結果かなりの営業工数の効率化に繋がった。

グループ内の法人、部署を超えたタイムリーな連携ができるのはメリットだと思います。基本、名前か部署がわかれば対象者が検索されるので、役員や他部署の上席にすぐに連絡したいときには特に助かります。

セキュリティに厳しい企業ではTEAMがデフォルトの所が多いのでセキュリティに不安なく利用できるのはメリットだと思います。

コロナ禍でお客様との面談が思うように実現できませんでしたが、teamsを使うようになってからは、 訪問せずとも打合せや商談が出来、より効率よく活動ができるようになった。

上記記載のとおり、レスポンスや音質には改善の余地が大きく、それ以前の問題として通話の途絶等が導入時は多くみられたような気がする。徐々に改善していると思われるが、それでも散発していることは事実であり、ビデオを切る、伝わらなかった語尾は聞き返す等々、人間の方で気遣いすることで解決している。

社内メールが減ったので、簡単な依頼や情報共有自体は、Teamsで実施することで時間短縮できました。WEB会議ツールとして便利なので、主にWEB会議ツールでの利用でメリット出ますね。

社内コミュニケーションとしての利用、社内ファイルサーバーとしての利用を目的に導入しており、導入以前と比較すると課題はクリアできている。コミュニケーション量の増加、ファイルサーバーの容量枯渇の心配は無くなった

良いポイントにも書きましたが、リモートワークが多い中、会議参加者のスケジュールの空き状況を見て、すぐに会議日時を決められることが効率上の一番のメリットと感じています。

業務上各自テレワークで業務を行う事が多く、情報共有の機会に欠ける部分があるのだが、Teamsを使う事で音声で直接コミュニケーションをしつつ、議事録などをチームの掲示板に残すことができるので、情報共有や業務改善のための会話に役立っている。

オンラインミーティングを行うことができるのは去ることながらマイクロソフトサービスとの連携ができることが最大のメリットです。業務がらエクセルファイルを先方に共有することが多く、互換性高く先方に共有することができるのが魅力です。またファイルの共有ができたり、他のサービスにはない機能も備わっているので重さ以外は問題ないです。

試験的な導入であったため、社内全体での活用はできていないですが 資料の共有や、仕事の進捗状況や他部署との情報のやりとりなど 使いこなすことで業務効率が改善し、より仕事の生産性があがると感じました。

連絡、タスク管理、スケジュール管理、テレビ会議、ファイル共有をTeamsで一括して行えるため、利用ツールを少なくすることができ、導入コストも低く抑えることができた。また、WordファイルやExcelデータの共有も容易になった。

コロナ禍になり、出社制限や対面での打ち合わせができず、業務が進まなくなる課題が発生していましたが、本サービスを導入することで、テレワークへの移行ができ、打ち合わせ等もオンラインで実施することができ、課題解決につながった

リモートワークを実現させた立役者であることは間違いないと思います。アップデート以降通信が不安定になり、通信環境が良くても音声が途切れたり止まってしまったりすることがありました。以降は他のアプリ中心になってしまいましたが、会社によってはTeamsがオフィシャルなところもあるので、たまには使用している程度です。

社外の方とメール以外の手段で気軽に会話できることができるようになったのが最大のメリットであると感じています。メールで質問するまでもないことなども気軽にチャットで連絡を行うことができるので、円滑に先方とコミュニケーションを取ることができるようになった。

TeamsでのWEB会議はOfficeアプリとの連携がシームレスに可能なのでExcelデータを共有や共同編集しながらWEB会議を行うことができるようになりました。セキュリティーや回線も安定しているので安心して重要な会議を行うことができるようになりました。

社内のコミュニケーションのインフラとして、Teamsを起点として、チャットを通してのファイル共有、社内でのアンケートなど、コミュニケーションの質を高め、便利にしてくれるので各自常に立ち上げが必須になっているアプリです。スマホアプリもあるので移動中でもコミュニケーションが取れるので便利です。

他のビデオ会議導入時は会議の設定後の伝達が明示的に必要で、かつオーナーがいなければ開催できず、代理オーナーを立てるなど人によるオペレーションが必要で、そのオペレーションが抜けることによる開催の不備が出ていた。Teamsの場合は、予定を立てる段階で必要関係者に自動的にメールでの連絡、予定表の追加等が行われるため、会議設定時の無駄なオペレーションかなり軽減し、オペレーションミスによる開催不備がなくなった。また、同グループであればオーナー不在でも自由に開催でき、録画などがOneDriveに連携され共有が楽になった。