ScheduleLook for Microsoft Teamsの評判・口コミ

導入前は、部署ごとに異なるシステムやツールで利用していたため、その会議調整やコミュニケーションも非常に煩雑でしたが、本システムを導入することで特に部署間での会議調整やコミュニケーションがスムーズになりました。

メンバーの予定確認に手間がかかる課題がありましたが、ScheduleLookを導入したことで、TeamsチャネルにScheduleLookのタブを設置すれば、メンバー全員の予定が一覧で表示されますので、空き時間の確認もスムーズに行えるようになりました。これにより、メンバーの状況が可視化され、進捗管理が格段に容易になりました。

teamsや独自グループでプロジェクトを管理しているが、主要メンバーのみのスケジュールが表示されるようになるので、スケジュール調整しやすく便利。 週単位、月単位での表示も可能なため、チームメンバーの会議予約を取りやすい。

導入したことで、チームでのスケジュール調整が効率化されました。従来は、メンバー全員の予定を確認するために、それぞれの予定表を開いて行き来する必要がありました。しかし、このツールを使えば、ワンクリックでメンバー全員の空き状況を把握でき、予定入力もその場で行えるので、無駄な時間をかけずにスケジューリングができるようになりました。

メンバーのスケジュールを比較することが難しかったですが、このソフトを使うことでメンバーの予定を比較して空き時間に会議などを入れることが容易になり作業時間の短縮になりました。

メンバーのスケジュール管理が毎回大変だったのですが、導入した事により予定を一発で把握出来る様になったので大幅な時間の短縮につながりました。

コロナ禍でオンラインで会議をしたり、あるいはテレワークをする際にどのツールを導入しようか悩んでいました。teamも世界中で使われているので、導入しました。この結果、他のオンラインツールと同様に使うことができましたが、会議などのスケジュール管理が他のツールは難しいのですが、このScheduleLook for Microsoft Teamsが、一番使いやすく、見やすいです。会議を忘れてしまうという根本的なミスを減らし、次の会議について、いちいち手帳を見なくてよいのですから大変効率的です。teamを導入する場合はセットがおすすめです。

各種会議を開催するときのわずらわしさは、会議室の調整、参加メンバーが空いているスケジュール間での調整である。Teamsによってオンライン会議が可能になり、会議室のお調整の制限はなくなったが、参加メンバーの参加可能になる日程のスケジュール調整は容易ではなかった。ScheduleLookで参加メンバーの空いている時間の把握だけだったら他の製品でも可能なので特別にメリットを感じなかったが、最も課題なのは全員が空いている時間がなかった場合に誰かの既存のスケジュールを再調整しない限り、全員が参加できる日程が探せないことであった。その点でScheduleLookでメンバーのスケジュールの中身を把握できるので会議の優先順位を把握可能で交渉が容易になったし納得感も高まった。そのお陰で最も煩わしくて気をつかったスケジュール調整が楽になった。 全員が関連会議スケジュールが把握できどの会議の前後で実施すれば効率的か把握でき自分が既存のスケジュールを調整した方が全体のためになるということが誰からも見える化することで納得感のたかいスケジュール調整が可能になった

会議の予約にとても役立っています。会議室の予約だけではなくチームスと連携させて、チームス会議への参加を参加者全員に通知、クリック一つで参加出来るよう設定することが可能です。

私の勤務する国際センターでは日本人を海外へ派遣するチームと、海外の留学生を受け入れるチームに分かれて仕事をするチーム制を採用しており、時に他チームが何をしているのかが見えないことがあります。しかし導入後は全体の予定やタスク、行事などがはっきりと全員で共有されるようになり、メンバーの一体感が生まれています。

スケジュール管理をTeams上で行えるのでオンライン会議をするメンバーのスケジュールを調整するためにわざわざ他のツールを開く必要がなくなりました。

チーム内の他のメンバーとのスケジュール調整→Teams上での会議のお知らせ→実際の会議までの一連の作業がTeams上で完結するようになり、画面遷移の回数とスケジュール調整のストレスも減りました。

個人の予定が分からず、チームのスケジュールを調整する時に時間がかかっていましたが、ScheduleLook for Microsoft Teamsを導入することですべて解決できました。 個人の予定、チームの予定を一つの画面で確認できるのでスケジュール調整は簡単になり、チーム全体のタスク管理も効率良く行えるようになりました。

自分たちの部署だけではなく複数の部署をまたいだ場合のスケジュール管理、ビジネスとしての活動の状況を把握することができるようになった。