RPMの評判・口コミ

・応募者の自動対応による時間効率の向上 ・年齢、性別などで振り分けされる為管理面でも手がかからなくなった。

応募者ごとの進捗ステータス管理や重複チェックにフィルタリング機能を使うことで御社の応募管理が以前よりしっかりできるようになりました。

従来は各広告媒体の管理画面にログインし、応募者データを印刷して紙で管理していましたが、全て画面上で行えるようになり、大幅な工数削減が実現しました。また、応募者の希望や質問を共通のデータベースで確認し、素早いコミュニケーションが可能になり、採用率の向上にも寄与しています。

以前は多数の媒体からの求人データの形式をしっかりと揃えて入力し管理していくという作業をしていましたが、求人数が増えることにより対応が難しくなっていました。現在ではデータ管理は自動で行えるのでそれぞれの応募者に対してきめの細かい対応ができるなどやれることが増えて採用率の上昇などにつながっています。

これまではエクセルで管理していたが、導入を機にシステム化に成功。 当時は応募者管理や集計に業務のほとんどの時間を費やしていたが 今は工数が1/5になった。

解決できた課題・具体的な効果 ・課題として応募者一元管理ができず手作業が多く発生していたので対応漏れやスタッフ間での共有漏れがあった。 ・効果として応募者一元管理が可能になり、未対応者のアラートが設定できるようになったので、対応漏れがなくなった。 課題に貢献した機能・ポイント ・応募者の一元管理を目的とした自動連携機能を使用

応募者対応の統一化が図れ、案件ごとの応募状況を確認することができるようになった。 また応募者の対応漏れがなくなった。

常に10以上の媒体を利用している弊社にとっては、応募者さんの管理に多大な工数がかかっておりました。 各媒体管理画面から応募者情報を収集し、自社管理ツールにアナログで集約させる作業は、毎日午前中を費やしていましたが、RPM導入によりその作業が無くなりました。 その作業が無くなったことで、タイムリーな応募者対応が実現できたこと、夜間や土日祝にも自動処理でタイムリーな応募者さん対応ができるようになり、結果的に面談予約数・登録数のUPに繋がっております。

・効率化 ・人件費削減 今までExcel管理やOutlookでのやりとりに時間を取られていました。 業務が多く、複数体制で対応していました。 導入後は上記課題が徐々に解決に向かっています。 他に実現したかった業務に時間を割く事もできており、良い効果が生まれています。

応募～面接予約が40％程度だったのが20％程度向上しました。 また、採用業務がこのシステムを中心にできるので、効率アップしています

複数の媒体を出稿するようになり、応募者管理が飽和状態だったところで導入しました。応募者の歩留まりが可視化できるように設定したことで、効果検証が容易になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 応募者・案件の管理をエクセル管理していたため業務が煩雑になっていた 【サービスを利用していて実感しているメリット】 応募者の進捗管理の可視化

以前は手作業だった応募時の広告媒体が自動で振り分けできるようになり、作業時間の大幅な短縮へ繋がったことと、それにより応募者への連絡がより早くできる様になりました。 また分析に関しても、細かく条件設定をすることができる為、必要な情報の分析がしやすいと感じています。

これまでアルバイトさんの人力で応募者の管理をお願いしていました。人件費のみでツールの費用は高いと感じていたので、利用していませんでした。今となっては、なぜ最初から導入しておかなかったのかと後悔しています。アナログな人間なので当然のことかもしれませんが、メリットとしてはデータで一括管理されることで見やすくなったこと、媒体と連携することでいちいち管理画面にログインしなくて良くなったことで年間100時間くらいは短縮されているんじゃないかと思います。

導入前は採用担当がそれぞれ契約している媒体の管理画面にログインをして、 応募者個別に電話やメールでアプローチをしており、応募者対応にかなりの工数をとられていましたが、導入後は定型業務が自動化され採用担当の工数が削減できました。 また、応募者をステータスで進捗を可視化できるため、複数の担当がいる事業所でも混乱することなく応募者対応ができるようになり、歩留まり改善にも役立っています

【導入前の課題とサービスでの解決】 応募がどこまで進んでいるかわからない　応募者が迷子になっている 重複応募が沢山あるという課題があった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 媒体・営業所を超えて重複応募の確認が行えるようになった 応募者のルートが可視化できるため　とにかく便利

クラウドサービスの為、どこにいてもアクセスできる 管理項目を自由にカスタマイズできる 導入前は東京、大阪の２拠点にて応募者データをエクセル管理していたが RPMを導入したことにより一元化することができた。

複数媒体に掲載していたため、その一元化と、大量の応募者に対応するためのミスが課題でしたが、 自動連携やRPM内でメールの送受信ができるようになったことにより、様々な数値改善がでいました。

応募者の情報が一元管理出来、担当者が自分で情報を確認できる為、電話やメールが必要なくなりそれに費やしていた時間が無くなり作業効率が向上し他の業務に時間をさけるようになり助かっています。

クラウドにより、利用者間での情報共有が簡単にできました。 また、完全自動でデータを収集することが可能で、UI管理画面で全応募者のデータをリアルタイムで確認できるようになり、作業工数が大幅に削減されました。

RPM導入前は別システムにて応募者情報を手入力で対応しておりましたが、時間が掛かること、間違いが起きやすいこと、漏れが発生してしまうこと等があり、ATSの導入を検討致しました。 何社か検討させて頂いた上で、RPMが一番欲しい機能が揃っており、且つ、PC操作に不慣れな営業でも使いやすいUIとなっていることから導入を決めました。 RPM導入後は応募者対応、掘り起し対応、メール連絡等非常にスムーズとなり、業務効率化に繋がっております。 ステータスを変更した段階で自動的に設定したメールが送信されるので、メールの送信漏れも無くなりました。 面談前日に自動配信されるよう設定しているアラートメールも、歩留まり改善に繋がっているかと思います。

これまでOneDriveのスプレッドシートを使用して応募者情報を手入力して管理を行なっておりました。RPMを導入してからは応募者情報が自動で取り込まれるので管理が行いやすくなりました。CSV化する際も項目を簡単にカスタマイズができるのでありがたいです。メッセージ機能も使いやすく、一括送信も可能なので使い勝手が良いです。

応募者が面談日を予約できるので、採用者側で面談予約を一人一人受け付ける手間を省く事ができるようになりました。

導入前は各サイトでの応募者の管理を別々に行っていましたが、RPMを導入する事により一元管理ができるようになり業務効率が向上しました。また面接などの日程に各々対応が必要でしたが、導入後は円滑に行えるようになりました。

導入前は営業所別に求職者の募集状況と募集費用を把握するのに 月締めで翌月中旬にならないとわからなかったのですが、導入後はリアルタイムで分かるようになりました。