SharePointの評判・口コミ

報の一元管理が難しく、プロジェクトの進行が遅れるという課題に直面していました。 SharePointを導入したことで、ドキュメントや情報の整理が容易になり、必要な情報に迅速にアクセスできるようになりました。 さらに、リアルタイムでの共同編集機能により、チームメンバー間のコミュニケーションが円滑になり、連携ミスが少なくなりました。

①導入前の課題 社内情報である就業規則や内線番号、支部店情報、勤怠管理などの各種システム、伝票申請、その他各種申請など、それぞれアクセス先が異なり、インターネットのブックマーク機能を使って各自が管理していた。 アクセス先が集約化されたページがなかったため、情報へのアクセスがうまくできない社員もいて、情報集約化が課題となった。 ②導入後の効果 情報集約化がされたことにより、社内のポータルサイトとして機能し、必要な情報へのアクセス時間の短縮や、情報共有か容易となった。

導入前は個人の判断により誰に発信するかなどの基準がブレたが、「連絡事項はshare pointにアップロードする」の指針ができて、社内の連絡事項が円滑になった。