SharePointの評判・口コミ

導入前： ファイルサーバーやメールでのファイル共有が多く、バージョン管理や情報共有が煩雑だった。 ファイルの所在が不明瞭になるケースが多発していた。 導入後： チームでのファイル共有や共同作業がスムーズになり、業務効率が向上した。 ファイルのバージョン管理が容易になり、誤った情報の共有を防げるようになった。

以前は、ファイルサーバーに資料が散らばっていて、探すのに時間がかかっていました。 SharePointでは、プロジェクトごとにサイトを作成し、ファイルを整理できるため、必要な資料をすぐに探し出すことができます。 また、共同編集機能を活用することで、チームメンバーとリアルタイムで資料を作成・共有できるようになりました。

報の一元管理が難しく、プロジェクトの進行が遅れるという課題に直面していました。 SharePointを導入したことで、ドキュメントや情報の整理が容易になり、必要な情報に迅速にアクセスできるようになりました。 さらに、リアルタイムでの共同編集機能により、チームメンバー間のコミュニケーションが円滑になり、連携ミスが少なくなりました。

①導入前の課題 社内情報である就業規則や内線番号、支部店情報、勤怠管理などの各種システム、伝票申請、その他各種申請など、それぞれアクセス先が異なり、インターネットのブックマーク機能を使って各自が管理していた。 アクセス先が集約化されたページがなかったため、情報へのアクセスがうまくできない社員もいて、情報集約化が課題となった。 ②導入後の効果 情報集約化がされたことにより、社内のポータルサイトとして機能し、必要な情報へのアクセス時間の短縮や、情報共有か容易となった。

導入前は個人の判断により誰に発信するかなどの基準がブレたが、「連絡事項はshare pointにアップロードする」の指針ができて、社内の連絡事項が円滑になった。