楽楽精算の評判・口コミ

移動中や外出先から経費精算業務をおこないたいという要望もあり、クラウドサービスを検討しました。 楽楽精算はスマートフォンからも利用可能で、いつでもどこからでも経費精算業務が可能となり、経費精算の為にわざわざ出社する必要もなくなり、業務の効率化につながりました。

特殊な運用のため紙でしか実現できないと思われていた業務スキームも電子化することができた。 電帳法対応なども視野に入れると、現場の電子に対する慣れやノウハウを積む必要があり、 その導入としても非常に優れている。

電子承認の機能はいまや必須です。コロナ禍で在宅勤務も増え、家にいても承認ができるのはなくてはならない機能です。他社のワークフローを使っていた時は開発料金などすごく高かったが、自分で作成したのでとても安く利用できている。

小口精算が多く、精算の都度、業務の手が止まるため、業務繁忙時には、長時間労働に繋がるなど課題であった。楽楽精算を導入したことにより、大幅に改善となった上に、法人カード連携ができ、使用履歴から精算情報へと連動させることができるため、店名や金額の入力誤りが発生するリスクがなく、入力者と承認者負担の軽減となっている。

提携企業の社員数が増えたため楽楽精算に切り替えたとのこと。以前に使用していた精算ツールよりもシンプルなUIになった分、動作が軽い気がする。

書類作成の手間が省け、経路検索で計算された場合は、別途帳票類の提出が不要になり、承認までのスピードが速くなりました。

ひと昔前はシステム上で申請をして、紙ベースで打ち出し、上司から承認をもらうということもやっていましたが、全てオンライン上で解決できるため手間が省けるようになりました。

これまでハンドメイドのエクセルで精算書類を作成していたこともあったが、導入ににより精算手続きがあっという間に終わり、業務時間が短縮できた。

従来であれば経費や請求書を紙で管理していたが、膨大な情報を一括管理することで人件費のコストカットとそれに対するストレスを軽減することが出来たこと。

今までは専用の用紙をわざわざ印刷して交通費などを検索し計算して記入して提出してましたがその煩わしさがなくなりました。ペーパーレスにもなり良かったです。

人件費が少なくなったというのと時間が省略することができた。膨大な情報を素早く細かく整理してくれるのでその問題が解決された。

以前は営業社員が、旅費精算を紙ベースで提出し、それを経理担当者が１つ１つ確認するという流れがありました。楽楽精算を導入してからは、データ上で確認できるようになり、経理担当者の負担が大幅に軽減され、ミスも発見しやすくなった。

今までは、エクセルに入力して交通費を1ヶ月ごとに申請しており時間がとられて面倒だったが楽楽精算ではアプリ対応しているので、毎日スムーズに入力することができ月末にまとめて提出できるため時短になった。

繰り返し同じ場所に往訪する際は過去の履歴から同じ申請をできるため時間短縮になります。 スマートフォンでも利用できるので空いた時間で申請できるのも便利です。

楽楽精算を導入する前は手計算で手書きの申請書を提出しておりましたが、これが自動計算になるだけでからり楽楽になりました。ミスがあったりして訂正を求められたりしていたため、提出者としても経理としてもどちらもメリット満載のシステムとなります。一人当たりの精算業務工数が1回15分から5分くらいに短縮されたかと思います。

交通費精算書の作成、精算書の検算、伝票起票、これら3つの工数が大幅に削減できたため、交通費精算に割く業務が大きく軽減でき、業務改善に繋がった。

領収書を原本提出していたため、今まではなくしてしまう心配やリスクがありました。また、精算期日があり、精算処理をするためだけに出社をしていました。楽々精算で原本が必要なくなったため今は外出先から写真のアップロードや入力ができるので、本当に楽になったと思います。

手書きの経費精算書類から開放されますし、稟議機能もついているため上司の押印をもらう手間も省けます。自分の業務に専念する時間が増えました。

もともと社員が各々の現場で立て替えてからその費用を会社に精算するということがかなり多かったので、領収書や請求書の数はもとい、交通費などはいちいち券売機で履歴を印字してもらったりしていたのですが、IC読み取りが実装されたことでかなりの手間が省けました。

今まではエクセルやスプレッドシートを使っての交通費計算だったので、申請から承認まで時間がかかり振り込まれるのも遅かったが、導入後は管理者による負担が減ったため即日に反映されるようになったのが1番のメリット。

営業活動の拠点増加に伴い全国各地への出張が増え、交通費や宿泊費の精算が増えていた。経理部に負担がかかっている状況でした。さらに申請書の記入漏れや領収書原本不備による差し戻しなども都度対応し、紙で運用していました。精算工数の削減を目的とし楽楽精算を導入しました。楽楽精算導入後はすべてがWeb上で完結し、基本のエラーチェックなどを実施してくれるため工数の大幅削減に成功しました。簡単に入力できるため使い方などの教育も必要ないです。とても満足しております。

今まではEXCELの交通費精算で紙ベースでした。上長の承認に時間がかかり振り込まれるまでに１週間以上もざらでしたが、今は2日後くらいに振り込まれて交通費の立替による負担が減り、大変助かっています。

領収書の読み取り機能があるため、これまで紙やPDFで提出など色々な手段で提出してもらっていたものを、全てデータで提出するよう統一でき、紙の申請書を大幅に削減することが出来ました。

財務経理が管理したり、承認フローを使って上長承認システムは使えると思うがいちユーザーとして利用するには使いづらい。

経費精算はもともと自社のツールで行なっていたが、精算書を紙に出して人判断によるワークフローを進める必要があった。押印に手間も生じていた。 楽楽精算の導入により、経費入力〜承認がシステム上で行えるようになり効率化につながった。また承認ワークフローの決定をシステムが自動で実施してくれる事で煩雑な承認フローが解消された。さらにペーパーレス化にもつながりメリットが大きかった。