楽楽精算の評判・口コミ

稟議機能もあり、上司の押印の手間等や、決裁・承認もシステム上で完結でき全般的に手作業が 簡略化され無駄な時間を減らすことが実感出来る。

複数部署、大勢の職員の日々の領収書を経理する担当者は、集計作業にとにかく忙しかったため、このシステムを活用することで利便性が向上し、また、紙の領収書の保管場所に困ることもなくなって良いことずくめであった。

以前はExcelなどを使い乗り換えルートの申請をしていました。とても手間が掛かっていましたが乗換案内機能を使用することにより、ルート検索がすぐにでき、業務時間短縮になりました。

交通費の検索をする手間が省けて時間短縮につながった。計算ミスによるヒューマンエラーを避けることができた。

これまで本社経理部宛てへFaxやメール送信で行ってきたものが、システムで一括管理出来るようになった為、作業カロリーがかなり軽減されたと思う。

交通費の精算時にルートを調べて、かかった費用をワンクリックで入力できるため申請作業が簡単に登録できるようになりました。定期内の範囲を自動で除外してくれることもありがたいです。

導入前は領収書を登録する際にいちいちパソコンを開き操作をしていましたが、スマホから領収書を登録できるので、作業が効率化しました。

領収書の入力をしなくてもよくなったので打ち間違いなどのミスが減っていると感じます。以前もWebで清算するシステムを使っていましたが慣れるとこちらの方が早いと思いますし、PDFデータ上で領収書が保存されるので紛失などの心配も減りました。

会社の福利厚生を利用できるようになりました。弊社には学習支援の制度があり、学習に利用した金額を会社が補償してくれるというものがありますが、その精算フローを楽楽精算で行っています。承認フローも可視化されており、安心して制度を利用することに繋がっていると感じています。

4月に所属するグループ会社が変わりましたが、クラウドサービスのため、特にデータや環境の移行もなくサービスを継続利用できました。クラウドサービスの利点を実感しております。

以前は海外出張時においては、2～3週間分の領収書を紙に貼りつけて原本を提出しなくてはならず、経費精算だけでもかなりの時間が掛かっていました。スマホで撮影した領収書でも処理ができることでこまめに精算ができる点が良いと思います。

申請間違いなどのチェック工数や紙運用での申請をやめ、ペーパーレス化することが目標。経理部門のチェックや登録工数の削減を行った。申請のルールをシステム登録することで申請時点でチェックをかけられることで経理部門の作業負担は大きく改善できた。ユーザからは通勤経路を含む経費精算で通勤経路を自動的に除外してくれるのは手間がなく良かったとの意見もあった。

以前はNotesの精算ツールを使用していたが融通が利きすぎて直感的に入力するのが難しかったが、楽々精算は融通という観点では？だが、フリー入力が少ないので直感的に利用ができ、なれるのも早かった

在宅勤務が進む中、精算や承認がシンプルになり効率があがりました。　領収書の読み取り機能や過去のものをコピーできるなど便利な機能も多数あり助かっています。

今までは出張時の交通旅費精算は社内のフォームにて記入作成、領収書は紙に1枚1枚貼り付けし提出をしており申請までにかなりの時間を要していた。楽楽精算導入により領収書は写真にしてデータ化、明細もフォーム記入出来る世になり申請書類の作成時間が大幅に短縮出来る様になった。

現金管理担当者を設置し、各部署での小口現金管理が必要でしたが、紙や現金自体の管理が不要になったため小口精算にかかっていた人件費が大幅に削減できました。

楽楽精算は2点の課題を解決することに貢献しました。1点目は、精算方法の多様化です。弊社はこれまで現金精算のみしか対応しておらず、精算の為に経理部は多くの現金を管理する必要がありました。楽楽精算を導入することで、振込精算に対応することが出来る等になりました。2点目はペーパーレスの促進です。電子上で申請/承認を行うことが出来るため、精算書を出力する必要がなくなり、プリンターのカウント料が削減されました。

申請する側の人間なので手間は変わらないか少し手間増えた感覚ですが、 本社の管理する側の人間からしたら全てデータで管理できるので楽楽なんだろうなと思う

管理するにあたっては内容をCSVへ落とせるので、非常に楽になりました。 承認するかどうかもアプリからでもできるので、差戻などもアプリで完結できます。

前述のとおり領収書読み取り機能は申請側・経理側両方にとってメリットがあります。特に出張中でも写真を取るだけで経費精算できるのが営業部門に好評です。 また、決裁・承認もシステム上で完結できるので、リモートワークでも重宝しています。

手書きの経費精算書類なども書かなくていいことや稟議機能も、ちゃんとついているため上司の押印を貰う手間が省けるし無駄な時間も減らす事が出来る。

経費精算のペーパーレス、キャッシュレス化が進み、それに伴う作業も一気に減らすことができました。もちろんリモート勤務においての精算申請もできるので申請作業のための出社をしなくても良くなったのは助かりました。

以前も経費精算システムを導入していましたが、申請に手間がかかる、経理処理も不備がある場合のチェックや差し戻しが煩雑で、結局は昔にエクセルで申請いていた時とあまり変わらないと不評でしたが、楽楽精算導入により申請の不備は少なくなり、問題は解決されています。 今では経費精算システムで当たり前の仕組みかもしれませんがICカード取り込み出来ることはチェック削減に大きく寄与しています。 また、承認フローも簡単にかつ柔軟に設定できるので、人事異動などの対応もスムースに対応出来ています。

これまで営業社員の経費精算（ガソリン代、出張費、電車交通費等）の入力に関しては一律のルール決めができていませんでしたが、楽楽精算導入により明確なルール化が出来ました。ガソリン代に関しても近年の燃料高の価格設定を導入できるなど非常に使い勝手がよいサービスかと思います。またITリテラシーに乏しい高齢社員にも好評で、入力に関しても漏れなく行えております。実際に1年足らず使ってみてですが、今後も継続して使っていきたいサービスの1つになっています。

類似のシステムを利用していましたがそのシステムの開発時には画像認識精度が良くなく領収書などの読み取りを想定しては作成されていませんでした。それで領収書や航空券の半券などは別途オフラインで自分でスキャナーで読み取りPDFに電子化する必要がありました。楽楽精算はその問題を解決してくれました。そのおかげでホテルや食事、移動のための交通費の領収書、航空券や特急券の半券を合わせると30枚を超える書類を読み取ってくれるので大変助かりました。特にコンピュータに弱くコンピュータで操作するスキャナー操作ができなかった秘書に依頼してもできるようになったことがさらに助かっています。