楽楽精算の評判・口コミ

楽楽精算を導入する前は手計算で手書きの申請書を提出しておりましたが、これが自動計算になるだけでからり楽楽になりました。ミスがあったりして訂正を求められたりしていたため、提出者としても経理としてもどちらもメリット満載のシステムとなります。一人当たりの精算業務工数が1回15分から5分くらいに短縮されたかと思います。

交通費精算書の作成、精算書の検算、伝票起票、これら3つの工数が大幅に削減できたため、交通費精算に割く業務が大きく軽減でき、業務改善に繋がった。

領収書を原本提出していたため、今まではなくしてしまう心配やリスクがありました。また、精算期日があり、精算処理をするためだけに出社をしていました。楽々精算で原本が必要なくなったため今は外出先から写真のアップロードや入力ができるので、本当に楽になったと思います。

出張の次の日が休日や定休日である場合の交通費申請の遅れや、休日にも関わらず、申請のために出社しなければいけなかったのが、自宅で携帯から申請できるようになったため、改善された。

手書きの経費精算書類から開放されますし、稟議機能もついているため上司の押印をもらう手間も省けます。自分の業務に専念する時間が増えました。

今までは経費・交通費は手書きの紙を利用しており、それを総務部に提出することでお金が振り込まれていた。しかしながら、当システムを利用することで、業務効率化が図れました。

もともと社員が各々の現場で立て替えてからその費用を会社に精算するということがかなり多かったので、領収書や請求書の数はもとい、交通費などはいちいち券売機で履歴を印字してもらったりしていたのですが、IC読み取りが実装されたことでかなりの手間が省けました。

今まではエクセルやスプレッドシートを使っての交通費計算だったので、申請から承認まで時間がかかり振り込まれるのも遅かったが、導入後は管理者による負担が減ったため即日に反映されるようになったのが1番のメリット。

精算作業を今までは紙ベースで行っていましたが、電子化することでいつでも、どこでも精算作業が可能な為、業務効率もアップしました！

営業活動の拠点増加に伴い全国各地への出張が増え、交通費や宿泊費の精算が増えていた。経理部に負担がかかっている状況でした。さらに申請書の記入漏れや領収書原本不備による差し戻しなども都度対応し、紙で運用していました。精算工数の削減を目的とし楽楽精算を導入しました。楽楽精算導入後はすべてがWeb上で完結し、基本のエラーチェックなどを実施してくれるため工数の大幅削減に成功しました。簡単に入力できるため使い方などの教育も必要ないです。とても満足しております。

私は地方勤務だったので、わかりませんが、導入背景はコスト削減も一つあったと思います。各都道府県に数か所ずつ営業所があったため、地方営業所だけでも47か所を越える会社でした。47か所以上の営業所から毎月1回領収書を郵送していたため、郵送費用だけでも数百万は行っていたし、各営業所にも予算を割り当てられていました。楽楽精算を導入してからは、郵送費といった変動費がなくなり、システム手数料といった固定費になったため、目標も組みやすかったです。

今まではEXCELの交通費精算で紙ベースでした。上長の承認に時間がかかり振り込まれるまでに１週間以上もざらでしたが、今は2日後くらいに振り込まれて交通費の立替による負担が減り、大変助かっています。

領収書の読み取り機能があるため、これまで紙やPDFで提出など色々な手段で提出してもらっていたものを、全てデータで提出するよう統一でき、紙の申請書を大幅に削減することが出来ました。

財務経理が管理したり、承認フローを使って上長承認システムは使えると思うがいちユーザーとして利用するには使いづらい。

経費精算はもともと自社のツールで行なっていたが、精算書を紙に出して人判断によるワークフローを進める必要があった。押印に手間も生じていた。 楽楽精算の導入により、経費入力〜承認がシステム上で行えるようになり効率化につながった。また承認ワークフローの決定をシステムが自動で実施してくれる事で煩雑な承認フローが解消された。さらにペーパーレス化にもつながりメリットが大きかった。

スピードによるストレスの軽減はあった。また、決裁処理するほうも非常に効率的になったと感じる。PC内でデータ管理することで余計な紙の使用がなくなった。保管資料も減り、職場のスペース自体も広くなった。

これまでは紙ベースでの対応をしてたため、管理や承認に時間を要していましたが、このサービスを導入したことでそれらの作業が一元管理ができたことにより作業時間の大幅削減に繋がりました。

いちいち定期区間を考慮したルートを自分で申告したり、乗り換え案内を自分で調べたりする手間が省けたところがとても良かったです。

以前から経費精算のサービスは導入されていたが、楽楽精算によって、最も使用する一般電車代の経費精算が簡易化された。経路検索と連動しており、わざわざ自身で経路を確認しなくても、自動で経路と金額を表示してくれる。

今までPCで申請していましたが、自分のスマホ1台で申請完了する手軽さが良いです。また、承認者にはスマホのプッシュ通知やメール通知で未承認案件のリマインドもしてくれるので承認漏れや承認遅れもありません。

紙からデータに変わった点。 各経費使用の承認ルートが明確になったため、より経費意識が高まった。 提出期日を皆が守るようになった。

導入前は現金の取り扱いで、経理事務員のストレスは頂点に達していました。楽楽精算を導入し、事務作業で現金を扱う作業をクラウド化し、データとして見える化が可能になりました。そのまま会計ソフトとも連携しているので安全です。法令もクリアできるので安心です。

導入する前は紙媒体で経費精算を行っていたため、煩雑な管理な上に漏れもありました。しかし楽楽精算システムを導入してから、漏れがあることはなく、都合がいいタイミングで申請することができるので業務効率化にもつながりました。

これまでは、PC上で申請書に入力を行って、それを印刷して申請者の方に押印をしてもらう必要がありましたが、導入することにより、手間がすごく減りました。

もともとビルトインされている精算フォーム以外にも柔軟に各種申請書類を作成できます。リモートワークで自宅から様々な申請ができるので役立っています。