楽楽精算の評判・口コミ

申請間違いなどのチェック工数や紙運用での申請をやめ、ペーパーレス化することが目標。経理部門のチェックや登録工数の削減を行った。申請のルールをシステム登録することで申請時点でチェックをかけられることで経理部門の作業負担は大きく改善できた。ユーザからは通勤経路を含む経費精算で通勤経路を自動的に除外してくれるのは手間がなく良かったとの意見もあった。

楽楽精算は2点の課題を解決することに貢献しました。1点目は、精算方法の多様化です。弊社はこれまで現金精算のみしか対応しておらず、精算の為に経理部は多くの現金を管理する必要がありました。楽楽精算を導入することで、振込精算に対応することが出来る等になりました。2点目はペーパーレスの促進です。電子上で申請/承認を行うことが出来るため、精算書を出力する必要がなくなり、プリンターのカウント料が削減されました。

以前はエクセルで手作業で行っていたものが、システム導入され、経理の方の作業が楽になったのではないかと感じます。

特殊な運用のため紙でしか実現できないと思われていた業務スキームも電子化することができた。 電帳法対応なども視野に入れると、現場の電子に対する慣れやノウハウを積む必要があり、 その導入としても非常に優れている。

紙での精算処理だったので、大量の紙とその申請書への押印をチェックするだけでも膨大な時間がかかっていましたが、ペーパーレス、押印漏れがなくなり効率化ができました。

営業活動の拠点増加に伴い全国各地への出張が増え、交通費や宿泊費の精算が増えていた。経理部に負担がかかっている状況でした。さらに申請書の記入漏れや領収書原本不備による差し戻しなども都度対応し、紙で運用していました。精算工数の削減を目的とし楽楽精算を導入しました。楽楽精算導入後はすべてがWeb上で完結し、基本のエラーチェックなどを実施してくれるため工数の大幅削減に成功しました。簡単に入力できるため使い方などの教育も必要ないです。とても満足しております。

組織にぴったり合った形の申請フローと業務フローを保ちながら、オンライン上で経費精算を進めることが可能になった。

弊社では以前より経営層の間で社員の平均残業時間が高い事が問題視されており、業務効率化の向上で人件費の削減を達成する施策の一つとして経費精算システムの導入がされました。導入前はエクセルの精算書に入力をして貰い、上長にハンコを押して貰って、経理担当者の在籍するフロアで提出としていました。申請者はICカード連携機能により申請に係る時間が削減され、承認者は隙間時間で(もしくはモバイル端末から)承認が行えるので途中で申請が滞る事がなくなり、経理担当者は会計システムの仕訳連携や銀行振込データの自動作成により大きく負担が削減され、結果として人件費の削減効果に大きく貢献しました。

・交通費精算は乗換案内を使用してもらうことで確認が楽になった。 ・申請内容で質問がある時は申請依頼メールに対して返信する形をとることで、メールでの確認がしやすくなった。 ・支払一覧表を出力することで、各人に対しての支払額と支払日に必要な現金がすぐに確認できるようになった。

社内稟議漏れが減り、精算・請求書提出の遅れが改善。 稟議書と精算・請求書を同時に確認できるため、承認者・経理作業側は効率UP 科目・補助科目が紐づいているため、経理処理が効率的になった。

①ジョルダンとの連携及び②会計システムとの連携ができることです。①により、精算する職員の入力ミスが減ったこと、承認時のチェックにも時間を要しなくなりました。さらに電子承認により、最終承認までの時間も短縮されました。 また、②により、旅費計算の処理時に仕訳の元データを作成し、会計システム側で取り込むことで、連携して伝票作成も行えるようになりました。

一律でカード情報の管理ができるようになり、バックオフィス側の負担が軽減された点は、業務の効率化だけでなく、用途不明瞭だった明細を洗い出すきっかけにもなりました。