楽楽精算の評判・口コミ

インボイス制度や電子帳簿保存法により、電子上で保存しないといけない書類が多数増えたが、シンプルなユーザーインターフェイスの使いやすソフトのおかげで効率よく業務を進める事が出来ている。

経費精算に掛かる時間が以前のツールよりも大幅に削減された。(例：1ヶ月の交通費精算に掛かる時間　旧→30分　楽楽精算→10分）

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙媒体での人為的ミス、時間のかかるファイリングなどオーバーワークといった課題があった。 ワークフローの電子化の機能によって、二重三重の手間が省けた。 ICカードの読み込み機能により過払いなどのミスが減った。 アプリからできる出先からの領収書の自動データ化、そのまま申請できるので、精算ミスがなくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 申請先がわからないといった課題があった。 自動反映の機能によって、何も迷うないような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 金額によって項目が違う機能をつかうことで分類の効率化を実感している。

経費処理がデジタルでできるので、出張時や在宅勤務時でも承認作業が行え、楽になります。過去の申請履歴も確認できます。

スマホアプリにはカメラを使った自動データ取り込みや、自動仕訳機能を搭載されているので面倒な入力作業も減らせます。 こういう手間を省けるのも大きなメリットだと思います。

紙での精算がなくなり、ペーパーレス化した。申請もどこで止まっているかが見える化した。そのため、支払期日も一定になり安心して運用できるようになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 エクセルに入力し、印刷するという手間のかかる作業といった課題があった。 領収書読み取りの機能によって、入力と紙の大幅削減という改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 領収書読み取り機能をつかうことで入力削減の効率化を実感している。 スマートフォン対応なのですきま時間の有効活用ができるようになった。

前職ではExcelで入力⇒領収書貼り付けをしていました。 楽楽精算を使うようになってからはすべてブラウザ上で打ち込み出来、売り上げを作らない業務にかける時間が削減されました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 Excelでの申請作業を行っていたが部署毎に申請の出し方が統一されておらず経理部門にとって、差し戻しや修正等の負担が重いといった課題があった。 申請方法が画一的になり、以前のような課題を改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 過去の明細をすぐに確認、流用できたり、交通経路を確認しやすくなったのがよかった。 申請フローの承認状況や差し戻し理由が見えるようになったのも良かった。

ワークフロー機能が充実していたこともあり、テレワークにも問題なく移行できました。以前はメールでやり取りしていた決済基準に該当しないシンプルな情報などもワークフロー化しています。また経費精算業務においてはファイル添付機能を活用することにより原本がなくても確認が可能であり、スムーズな申請と承認が可能になりました。

上場準備をするなかで、ワークフローを見える化するという課題がありました。サービスを導入することで、どの伝票がいつ誰に承認されたか、止まってしまっているのかなど見える化することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 会社の買収が行われ、急遽自社用の経費精算システムを用意しなくてはいけなくなった。ただし人的リソースは限られており且つ短いスケジュールで導入する必要があった。 色々なツールを比較した中、楽楽精算は初期導入のサポートが一番手厚かった。 具体的には、専用の担当者が1名付き、当社のスケジュールに合わせた計画の提示や定期的なミーティングを開催するなど、導入に向けたリードをしてくれた。 このような手厚いサポートがあり無事期限までにリリースすることができた。

この会社で使うまではExcelの手作業でルートとどこのクライアントにいったかをまとめて上長に出していましたが、今やそのような必要はなく、自動的に計算をしてくれかつ領収書なども写真で送れば承認フローと連携もしてくれるので楽だと思っています。課題で言うと経費申請のやり方がデジタル化したんだなと思うようになりました。

移動先が数か月単位でほぼ一緒で、毎回入力する手間を軽減してくれるのは精算時の工数削減とストレス削減にとても貢献してくれます。また、各種申請をワークフロー化して、それが承認されたかを追うことができます。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 今まではExcelで表を作成して交通費申請をしていたが、 テスト的に楽楽精算を使用したが、大変便利。 駅と駅を入れるだけで最安を偉ぶこともできるし 最早などを選ぶことも可能。

規模が小さいときはすべてのワークフローをスプレットシート上でおこなうという手動メインの運用でした。これにより承認漏れや、承認フロー通りにチェックが回らず決済前に話しが進んでしまっている。というような問題があり、稟議申請が正常に機能していなかった状況。 楽楽精算導入により、ワークフロー機能を用いて稟議申請や押印申請の運用を開始したところ、組織全体に稟議の文化が根付きました。 承認スケジュールや申請時のテンプレートなど社内運用方法を決定し周知すれば、あとは楽楽精算のワークフローに乗せることでうまく運用ができる状態となりました。

今までは領収書をスキャンしPDF化、経路や経費を入力したExcelファイルを他社ツールにアップロードし精算処理をしていたが、楽楽精算になってからはExcelファイル不要、領収書はカメラで撮ったデータを添付するだけになりとても効率化になった。操作性も良く、すぐに慣れる。

元々各人が経費精算するスタイルでなくアシスタントが一括して集中処理するスタイルのため、あまり現場の業務効率化にはつながっていない

領収書の添付について離れている事業所とのやり取りがなく、電子保存も出来るのは今後のためには良いと思った。 会計ソフトとの連携はできていないので（サポートの方には会計ソフト側に、ソフト側からは楽楽精算側に聞いてくれと言われ、結局時間もないので自動仕分けはしていないです。）

交通費の精算含め、経費精算時はエクセルの請求書を起票し、電子システムや紙ベースで決裁をとって都度経理に渡しており非効率だった。リモート環境も合間って本製品導入によりどこでも精算業務ができるようになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 もともと領収書は全部郵送だった。 営業担当が独自のフォーマットで作成しており、 ミスもあれば、送付のタイミングもばらばら。 かつ郵送が届かないことなどもあり、送付していないからだと思うが、 トラブルも多かった。さらにペーパー代も今考えればかかっていたと思う。 （領収書の話に限らないが。。） 【サービスを利用していて実感しているメリット】 一営業担当としては、自分で領収書をほぼつくっていない。 請求項目や摘要を整理し、あとは、楽々清算経由で請求書を送付するのみ。 そうすると、顧客はパスワードを入力して請求書を受け取ることができる。

一番大きなメリットと感じるのは、楽楽精算の機能で乗換案内を呼び出すことで、旅費精算申請にかかる所要時間や手間がの削減できたことです。それ以外にも、同機能のおかげで正確な旅費精算申請ができるようになりました。結果、私個人としても差し戻しが減りましたし、全社的にも減っているかと思います。その効果からか、旅費精算の承認も早くなったように感じます。

今まで使っていたやり方では対応の抜け漏れが発生していたのですがこちらを実施してからは抜け漏れがなくなり一覧を一目で確認できるので本当に変えてよかったです。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 ICカード読み取り機能をつかうことで電車代の入力を毎回乗り換え案内からしなくてよく、効率化を実感している。 領収書を携帯で写真を撮ってアップロードして、パソコンから作成、申請ができるかららくです。