クラウドサインの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約書等の締結する際に必要な決済がどうしても押印などの手間があったが クラウドサインを利用することで非常に簡単に手続きができるようになった。

いままでは、契約書などの重要な書類は紙で10年間保存しておりました。 メール等に添付された書類でも紙に印刷して、それから更に年度別・名前別に保管していたので 保管の手間がかなりかかっておりました。 現在は、クラウドサインにまとめて電子保存しているので、保管コストが大幅に下がりました。

物理的に捺印する場合、コロナ禍にも関わらずそのためだけに出社したり、出張中は時間がかかったり、保管場所やルールを定めたり、チェックしたりといった課題があるが、クラウドサインにより電子化され、それらの問題が解決された。

電子署名のサービスはさまざまな企業が提供していますが、当社として導入に踏み切った理由として、契約締結にかかる手間やコスト削減はもちろんですが、建設業の請負契約における技術基準もクリアしているため安心して導入できたというところがあります。

既存の契約業務を電子契約に変更するにあたり、必要なタスクの洗い出しや担当者の割り当てを行いスケジュール通りに運用が開始する事が出来るのが便利で使いやすい

イレギュラーな場合において早急な契約締結が必要になった場合これまでなら取引先へ急行(場合によっては泊まりの出張)していたが、クラウドサインを導入してからは電話連絡一本と契約書の電子送付で事が済むようになり非常に楽になった。

遠方をまたいだ相手との契約を1日で完結することができました。書類の印刷、郵送をする必要もなくコスト面はもちろんノンストレスで業務を行うことができました。

これまでの紙を使ったやりとりでは取引先から契約書の返送が遅かった場合、メールや電話で返送状況について問い合わせなければいけない場面があり、その都度催促する形になって申し訳ないなと感じていましたが、クラウドサインではオンライン上で契約書のステータスがわかるので無駄な催促をしなくて済むのでかなり楽になりました。

遠方のお客様でもネットのみで契約できるため交通費や印紙代がかからずコスト削減できました。 また紙での契約に比べると圧倒的に管理が楽です。

属人化した業務を可視化、効率化すること、また世代交代時にノウハウが継承されない問題の解決を目標とした。属人化する部分は少なくなった。あと少し残っているが、時間をかけて移行する予定。

契約書を紙で作成する手間が無くなり、印紙代を含めて費用の削減をすることが出来た。また、契約のために外出する必要が無くなり、労働時間の削減にも繋がった。

以前は契約書の郵送や記入、作成などの手間さらに印紙購入などのコストもかかった。クラウドサインなら印影もデータで処理でき、契約書もリアルタイムで締結できるため業務が効率化かつスピーディになった。

大規模なオンライン契約サービスを導入しなくても、弊社のような中小企業もすぐに利用できました。以前までは高い料金でオンライン契約ツールを利用していたので、低料金で必要な機能を使えるようになりコストを抑えることができました。

弁護士ドットコムが運営しているので電子契約における法律関係の問題に強いと感じますし、電子契約が初めて、もしくはあまり行わないという相手先にも弁護士監修の電子契約システムということで安心してもらえる傾向にあります。

コロナ禍によりフルリモートに移行する際に、紙のやりとりがコーポレート部門にとっては大きな悩みでした。電子化を進めるにあたり、非常に大きな役割を果たしたのがクラウドサインだと思います。 前職にて競合の別製品を使っていて、価格の高さを知っていたのですが、クラウドサインは格安プランだと非常にコスパが良いし、ネットワーク効果もありすんなりとお客様にも受け入れられて、早い段階でコーポレート部門が週の８０％をリモートワークに移行することができました。

これまで紙での契約書を活用していたため、契約締結まで時間がかかったり、保管場所・紛失リスクなどがありましたが、クラウドサインを導入することで、契約締結までを短期間で完結できるので業者選定の時間的余裕も生まれ、管理の面でもクラウド上に残っているので紛失リスクがすくなり、全体的な効率化につながった

契約件数が多ければ大きいほど効果を発揮すると感じる。特に印紙代がバカにできないので、1件で数万円の印紙を貼るという行為がなくなってコスト面での効果も大きい。

紙文書で非常に時間のかかる契約業務の工数を削減できた。文書にしていた自筆のサインや捺印にあたる電子署名で締結する電子契約だと紙ベースと違い原本であることや改ざんされていないと証明が難しく不安であるが契約締結する双方が合意した契約書に第三者である弁護士ドットコム株式会社が電子署名を用いることで証拠を担保して不安を払拭してくれた。

電子署名を導入したことにより、紙ベースの契約にかかっていたさまざまなコストの削減ができた。電子データは課税文書とならないため印紙代、紙代、郵送代、それにかかる人的リソースなど、導入により削減できたコストは多く、導入によるコスト削減効果は大きいです。

導入によって、契約書のペーパーレス化に貢献しています。 また、紙の契約書を10年保存するため、保管する場所と手間がかかっておりましたが、 ペーパーレスによって場所も手間も削減することができます。

契約の締結に関わる稟議や押印、回覧などの処理にかなり多くの時間と労力を費やしておりました。クラウドサインを導入する事でこれらから解放されました。

契約締結までのリードタイムが非常に短くなった。また、営業部門と管理部門での調整や情報のやりとりに無駄がなくなった。

スマホからでも契約書の確認ができるようになっているので外にいる時でも速やかに対応することができので助かる

迷っているならまず無償導入から始められるようになっていて十分に機能が足りているため契約書が少なく導入に迷っている企業にもお勧めします

ラウドサインを利用すればクラウド上での電子契約が結べるようになるため、業務効率化やコスト削減に大幅にできました。