電子契約システムの関連情報

DocYouの評判・口コミ

DocYou
”企業間取引DX、必要なのは、これだけ” 電子契約だけでなく多様な取引書類を1つのプラットフォームで送受信できます。

評判・口コミの概要

4.32
レビュー分布
(12)
(21)
(1)
(0)
(0)
従業員分布
1~10
(12)
11~30
(4)
31~100
(12)
101~500
(5)
501~
(1)
口コミによる項目別評価
DocYou
カテゴリ平均

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口コミサマリー

DocYouの良い評判・口コミ
シンプルで2・3回作業すれば操作が覚えらえれる点
わかりやすいUIでストレスフリーな点
サポートがしっかりしている
DocYouの改善点
マニュアルが少しわかりにくい(利用者目線でない点がある)

ユーザーレビュー一覧

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「お役立ち度」に関連する口コミ

匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2024/03/06
5/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
遠方の会社との契約書締結の際に郵送対応して時間がかかっていたものがこのシステムを使って電子化できたことにより、大幅に時間短縮できて業務効率化に繋がっています。また、データを管理する際今まではスキャンしつつ、原本も保管して手間がかかっていましたが、データ完結で一元管理できるので管理もになりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
遠方の際の郵送時間短縮だけでなく、リモートワークや在宅など勤務形態が多様化しているので、出社しなくても契約関係全般のやり取りができるため、余計な時間削減にもつながって大変便利です。また操作画面も直感的に使えるので初めて使う人でも使いやすいと思います。
匿名のユーザー
導入推進者
エネルギー/環境/リサイクル系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2024/02/29
4/5
在籍確認
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
役立った機能面】タイムスタンプ・テンプレート登録 【操作性・使いやすさ】ドラッグ&ペーストでテンプレートが作成しやすい 【営業担当やサポート面】問い合わせの回答が早い
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】 書類が各部署で保管していたため、必要時に確認するのに時間がかるといった課題があった。 ドキュメント保管の機能によって、一括管理ができるようになった。
匿名のユーザー
導入決裁者
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/02/26
5/5
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
役立った機能面】 当社の数千件取り交している契約書に利用。証跡やステイタスが残るので安心して使える。 【操作性・使いやすさ】 取引先側(契約先)は無料で使えるので利用打診しやすい。 【営業担当やサポート面】 親身になって当社の課題を聞いてくれて寄り添った解決策を提示してれた。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入時】 各事業所ごとのアカウントにするのが良いか、全社同一アカウントにするのが良いかなど、悩ましかったが、実際に利用するシーンを相談しながら決めることができたので安心感があった。結果事業所別にしたが、最適な対応だったと思われる。 【導入後の課題解決】 契約業務に必要な時間を半減できた。紙の往復時に発生する郵便代を削減できた。印紙代も削減できた。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/01/06
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ダッシュボードは使いやすさに優れたUIで、取引状況を簡単に確認できます。書類検索も非常に使いやすく、条件に合わせて的確に検索できるため、書類が見つからないというストレスもありません。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
メール文を作成し、パスワードをかけた資料を添付し、パスワードを記載したメールを送信するといった一連の作業が簡単に完了できます。これにより、これまでかかっていた作業工数が削減され、業務がより効率的に進められるようになりました。
提供ベンダーからのコメント
2024/01/15
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 ダッシュボードや書類検索についてご満足いただいていること、そしてメール送信の作業工数が削減され業務効率化に貢献できたこと、一同大変嬉しく思っております。 また、マニュアルにつきましても貴重なご意見をありがとうございます。 サービスの改善に向けて真摯に受け止め、ユーザビリティの向上に努めてまいります。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
システム管理者
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2023/06/23
4/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
データでのやりとりのため、得意先へ出向く時間が短縮できていい。またリモートワーク、出張中の社員とのやりとりがスムーズになってよかった。当社では紙媒体での保管が必要だが、ペーパーレスでも問題ない会社ならスペースの削減にも繋がる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
提出期日までの猶予がなく配布されるにもかかわらず、得意先から持ち帰り、上司の承認を得て改めて得意先へ提出しなければいけない書類がデータのやり取りで完結できるようになったので時短に繋がりよかった。
提供ベンダーからのコメント
2023/06/29
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 ペーパーレス化の実現により時短になったとのお声、また、社内でのスムーズなやり取りが可能になったとご評価いただき、大変光栄です。 お客様の業務への負荷軽減に貢献できましたこと、非常に嬉しく思っております。 サポートセンターについても貴重なご意見をありがとうございます。ご利用者の皆様に迅速に分かりやすくサポート情報をお伝えできるよう、前向きに検討させていただきます。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいりますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2023/06/21
4/5
在籍確認
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
Doc Youにより、取引先との確認書類のデジタル化がなされたことです。 遠方の取引先など捺印が必要なものは、郵送でやり取りをしておりましたが、郵税コストも厳しい昨今、先方へ出向いた際などに捺印したりと、いささかタイムリー差がかけており、書類遅延も多々ありましたが、これが解消されたことは非常にストレスが減りました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
上記にも書きましたが解決できた課題としては ・捺印のスピードアップ(タイムロスがなくなった) ・郵税の削減 ・双方確認の工数ロスの削減
提供ベンダーからのコメント
2023/06/29
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 DocYouのご活用によりタイムラグとコストの削減に貢献できましたこと、一同嬉しく思っております。 取引書類全般の電子化・一元管理が大きな特徴ですので、ぜひ、これからも様々な書類のやり取りをDocYouにお任せいただけると幸いです。 また、進行状況の可視化についても貴重なご意見をありがとうございます。 可能な限り対応していきたいと考えておりますので、貴重なご意見として今後の開発に役立たせていただきます。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/06/16
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ドキュメントの管理を電子化して行えるかつ、電子契約の一連の作業を全てこのツール一つで行えるため非常に便利である。paplesとの連携により、さらに効率よく書類管理ができるようになるのも嬉しい。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ドキュメントの整理を効率化、書類を電子データで保管できるようになるため省スペースを実現。また、ツールの一元化が可能なためコストカットに効果あり。
提供ベンダーからのコメント
2023/06/29
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 DocYouの特徴である各種取引書類の一元管理をご活用いただき、様々な導入効果を感じてくださっているとのこと、非常に嬉しく思っております。 弊社の統合帳票基盤Paples(パピレス)との連携についてもお役に立てているようで何よりです。 費用面やスマートフォンの操作についても貴重なご意見をありがとうございます。課題として継続的に検討し、今後の開発に役立たせていただきます。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいりますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/04/10
5/5
在籍確認
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
全社的に導入がまだ出来てはいないのですが、個別の案件でも問題なく利用できました。また、紙での管理がないためTW中でも確認できる等、手間がなくスムーズにノンストレスで書類の管理ができるからです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
このサービスを導入することによって、書類の一括管理が出来るというメリットを感じました。しかし、まだ活用できていないメニューも沢山あるためこれからより活用していければと考えております。
提供ベンダーからのコメント
2023/04/18
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 テレワークでご活用いただき、業務効率化を実感いただけているとのこと、大変光栄です。 直感的な操作についても、お褒めの言葉をありがとうございます。 また、金額の読み込み機能についても貴重なご意見をありがとうございます。 ご要望につきましては、今後の開発に役立たせていただきます。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいりますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/07/12
4/5
在籍確認
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
取引先において、電子契約システムの利用負担がない。 郵送の時間がかからない。 取引先で印紙が不要。 書面による保管が不要で、どこの場所でも閲覧可能。 電子帳簿保存法に対応している。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ペーパレスの推進のため、電子契約を導入した。 書面契約では捺印していたが、捺印が不要となった。 書面管理からデータ管理となり、保管場所が少なくてもよくなった。
提供ベンダーからのコメント
2022/07/26
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 ペーパーレス実現のお役に立てているようで何よりです。 ご評価いただきました通り、お取引先様には無償でご利用いただけますので、今後も安心して電子契約を増やしていただき、御社の業務効率化が進む一助となりましたら、我々も嬉しく思います。 環境依存文字についても貴重なご意見をありがとうございます。 DocYou開発チーム・営業チームで共有し、今後の開発に役立たせていただきます。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいりますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
システム管理者
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2022/07/01
4/5
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
サポート体制がとてもよく、導入まで親身になってサポートしていただきました。 機能も電子契約や電子取引、スキャナ保存などの書類を一元管理でき、またそれらを部署ごとにも管理できるので、とても便利です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
紙の契約書を電子化できたので、郵送費が削減でき、また紙の保管を減らすこともできました。 取引先の情報を部署間で共有することもできるので、効率よく契約を進めることができます。
提供ベンダーからのコメント
2022/07/07
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 企業間取引を効率化するための、各種書類の一元管理、お役に立てているようで何よりです。 直感的な操作やサポート体制についても、お褒めの言葉をありがとうございます。 また、メニュー表示についても貴重なご意見をありがとうございます。 UX観点での操作向上方法として、DocYou開発チーム・営業チーム共々、今後の開発に役立たせていただきたいと思います。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいりますので、 今後ともどうぞよろしくお願いいたします
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/07/01
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
前回使用した契約書の内容をしっかりと管理してくれるため、次のs契約書類を作成する際に非常に便利。このサービス内で、作成した契約書の送付まで完結してくれるので、色々なサービスをまたぐ必要がないことも便利
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
書類の作成から、先方への送付までDocYou一つのサービスで完結するのが1番のメリット。2段階認証などでセキュリティ面においても安心できる。
提供ベンダーからのコメント
2022/07/26
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 企業間取引を効率化するための、各種書類の一元管理、お役に立てているようで何よりです。 また、改善点についても貴重なご意見をありがとうございます。 UIの改善は常に意識しておりますので、DocYou開発チーム・営業チームで共有させていただき、課題として継続的に検討いたします。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいります。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
匿名のユーザー
導入推進者
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/06/24
3/5
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
メジャーなサービスを利用している取引先が多いなか、 管理を統一したいことから取引先へDocyouでの取引を依頼したところ、取引開始までに時間がかかる事があるので・・・。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ペーパレス化・業務効率化・コスト削減というありきたりな課題については、 このサービスを導入することで一定の効果がでます。 コロナ禍のタイミングでの導入でしたので、更にメリットが感じられました。
提供ベンダーからのコメント
2022/07/07
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 コロナ禍において、お役に立てていること、非常に嬉しく思っております。 また、スキャナ保存法対応・レスポンスについては、改善点として課題感を持たれているとのこと、貴重なご意見をありがとうございました。 DocYou開発チーム・営業チーム共々、前向きに検討し、今後の開発に役立たせていただきます。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいりますので、 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
前 夏葵
ユーザー
株式会社PLAN-B
/
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2022/05/20
4/5
在籍確認
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
月末から月初にかけて、毎月活用しているが 前回記載した内容をすべて覚えてくれており入力作業が非常にラク。 ポチポチと押すだけで、契約書や請求書などの資料の送付が完了することもあり、 時短に一役買ってくれている。 2段階認証になっており、セキュリティーの観点でも安心できる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
時短することができたことが、一番大きなメリット。 メール文を作成し、パスをかけた資料を添付し、パスを記載したメールをお送りし...という一連の作業がDocYouのシステム上で完了できるので、助かっている。
提供ベンダーからのコメント
2022/05/23
この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 作業が楽で時短に繋がるとのご評価をいただき、大変光栄です。 また、直感的に作業できない箇所があるという、貴重なご意見もありがとうございました。 いただいたご意見は今後の開発の参考にさせていただきます。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいりますので、 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

DocYouの概要

DocYou
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