BtoBプラットフォーム 請求書の評判・口コミ

ペーパーレスになった点が、環境にも良く管理も楽になり助かっています。郵送代、封入の手間など無くなり、コストや業務的にもよかったと思います。

ペーパーレス化が当社の課題でしたが、このサービスの導入により紙の請求書を大幅に削減することが出来ました。 また、承認や差し戻しも現場のタブレットで出来るので業務効率も上げることができました。

体調面等で在宅ワークを余儀なくされている社員が居るのと、紙での請求書が非常に多い部署なので導入をしました。 請求する際に請求書や完納書などの紙の印刷や押印が無くなったので、コストダウンに繋がりました。

経費管理部署からの業務効率化の要望で請求書を電子化することで発注伝票との突合を 目視から電子化に、さらに一括突合させることに成功しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求書は印刷して郵送する方法しかなく、一番忙しい月初に手間とコストがかかっていたが、電子請求書への切り替えの推進とともに、郵送でしか受け取ってもらえない取引先には郵送代行も行ってくれているため、請求書発行業務を全てアウトソースできました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 月末で締めて、月初の3営業日に2人がつきっきりで印刷・封緘・郵送手続きを行っていたが、確認作業も含め、実質2時間だけで作業が完結することができるようになった。

入金の明細をはっきりさせるために利用しておりますが、大変わかりやすいので誰が見ても一目瞭然であり、利便性が高い。

ほぼ電子化にしたため、締め日特有の作業過多の解消により、仕事がスムーズに行えてバタバタせず快適です。

・請求書の発行や送付・郵送に関する工数はほぼゼロになった ・請求書の用紙や専用の印刷機器も不要になり、機器・メンテナンスに関わる費用も削減できた。 ・紙での請求書であれば、そのために出社して確認して送付作業をする流れでしたが、このシステムでは、システム上で管理が出来るのでPCがあればテレワークでも請求書の処理ができ、コロナ禍において大変助かりました。 ・請求→通知→内容確認→担当者承認→上司へ、という簡単で効率の良い作業が出来る。 ・請求内容に誤りがあれば、コメントで差し戻しもできるので、完全ペーパレスにも関わらず紙請求に比べてスムーズに請求や承認処理を行うことが出来ます。

従来は、Excelベースで請求書を作成していましたが、発注内容を転記していたため入力ミスなどが多発していました。そこで、BtoBプラットフォーム 請求書を導入したことにより、入力ミスを防止したり帳簿付けも容易に行えるようになりました。これにより、さらに別の業務に時間を割けるようになり、生産性が向上しました。

請求書状況もすぐにわかり、相手が確認したかどうかもすぐに確認出来るところが便利で操作性にも優れている様々なデータを集約して可視化出来てすべてのクラウドで利用出来てみんなで情報の共有が出来るのが便利でよい今までは紙で行われていた請求業務をデジタル化出来た事でペーパーレス化が出来て大幅なコストダウンが出来る。

今まではメールで請求書を送っていましたが、どうしても人為的なミスが発生していましたが。それもなくなりました。

コロナ禍のため、在宅勤務が多くなりましたが、社内の人と情報を共有することができたので、スムーズに業務の引継ぎを行えることができたので、効果を確認することができました。

営業の請求連携の工数削減。 請求先が請求書を確認かたかを、ステータスから判断出来るため、リマインドを送りすることができる。

当社で契約していなくてもユーザーとして登録していたら、毎月送られてくる請求書を電子で保存できていつでも見ることができる。そして、複数社から来た請求書も自分のアカウントで一元管理できてとても便利。

人的ミスの防止が大きいです。 これまでは請求書をPDF化→PASS付zip化→送付→別途PASSを送付 の流れでしたが、 間違えて他のクライアントへ送ってしまうなどの事故が定期的に起こっておりましたが、 自動化させることでそういった基礎的なミスは0になりました。

手動での入力からBtoBプラットフォームの自動作成に変わった事で業務時間が大幅に削減されました。また請求書の処理が紙からデータに変わった事で書類や倉庫などのコスト等も削減できました。

リモートワークが実現できました。また請求書を顧客とネット上でやり取りできるようになり請求書作成作業を軽減する事ができるようになりました。具体的には顧客とのトラブル件数を減らす事ができました。

当社では紙の請求書の割合が導入前の約半数とする事ができました。また請求書情報をそのまま使用するため金額の再入力も不要となり入力ミスが各段に減少しました。電子化による在宅勤務も可能になり出社する回数の削減にも繋がりました。

導入前は部署ごとに請求書の管理をしていました。その為担当者が不在の時に困る事が多かったのですが、導入後は部署関係なく一括で管理出来るようになったので困る事が少なくなりました。また大量の紙の請求書をデータに変換できペーパーレスを実現する事が出来るようになりました。

請求書を紙でやり取りしていた時は紛失のリスクがあり、また出社しなければ請求書情報がわからず不便でした。さらに紙の請求書を基に1件ずつ手入力していたので、誤りのリスクもありました。BtoBプラットフォームではweb上で処理ができるので、リモートワークでも対応できます。支払データ、会計データともリンクしているので、誤りのリスクもありません。このような点にメリットを感じました。

社内では、操作が難しいのではないかと心配する人もいましたが、オンライン説明会を開き、マニュアルを作成し、電話やチャットで問合せに応じる担当を置き、その都度操作を説明し、ご理解いただきました。得意先からの問合せも、個々が応じるのではなく、担当を置いて対応したため、クレームは非常に少なく済みました。

いままで紙の請求書では、受取担当者が不在の場合に処理が滞ってしまったり、受取り済みであるのかさえも分からない状況がありました。 ＢｔｏＢプラットフォームを導入後は、別の担当者が確認できるため、滞ることなく処理をするめることが出来るようになりました。

従来の業務では請求書の送付を一枚ずつ印刷し、上長の印を一人ずつ集める必要があり 効率的なものではなかったのですが、BtoBプラットフォームを導入したことから 今まで面倒だった業務がすべて省略でき、また、請求書送付のミスなど、人の手で行っていたから発生していたミスも防げるようになった。

顧客管理の一元化に課題を持っていたのですがBtoBプラットフォームを用いてからは、抜け漏れをなくすことができました。

サービス導入に際しては、請求業務で利用する既存と将来的なシステム構成を整理し、BtoBの利用シーンを特定したうえで適切な利用方法を決定しました。