Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

多忙な職場なので、社内説明資料やお客様提案資料などを効率的に作成することが求められます。文書の作成、表計算、メールなど仕事で使うソフトが洗練された操作性で統合されており、このソフトの導入でより一層資料作成がやりやすくなったと感じています。動作も大変安定しており、このソフトがないと仕事が進まないほど、業務の中心となっていると思います。

今までは自宅のPCには自分で購入したOfficeをインストールして家で仕事をしていましたが、Microsoft365は１つのライセンスでインストールできる台数が多いので、自宅でもオフィスでも仕事ができるようになりました。 部署内やチーム内で同じデータを編集する時、今までは個別保存をしていましたが、党ソフトを導入してからは同時に作業ができ、時間短縮、無駄なデータ保存が無くなりました。

今までは各々で保有しているオフィスのバージョンが異なっていたので、古いオフィスを利用されている取引先にも配慮した制作を行わなければならなかったが、バージョンの管理が全体で統一されたため、余計な配慮なく作成できるようになった。 また、サービスとしてはWord、PowerPoint、Excelなどの主要サービスを全て利用することができ、社内・社外問わず情報の伝達を行う際に利用しています。直感的な操作で非常に使いやすいため、効率よく作成することができる。

これまではoffice2016を利用していましたが、先日365に移行しました。1番の変化とすれば、officeアプリケーション（エクセルやパワポ）がweb上で利用、作業共有できる事でしょうか。googleスライドとパワーポイントのトランスファーは微妙にフォントやスタイルが変わってしまうことがありましたが、365では問題ありません。

MacなどのOfficeと互換性のあるサービスだとメインで利用しているクライアントは少なく、互換時に文字化けや仕様がずれたりする事が多く、ビジネスとしてはまだまだ不向きであるが、みんなが使っているオフィスなので、ストレスなく使用する事ができる。

OFFICEソフトを単体で購入している場合には、ライセンスコードを忘れたり、紛失するという問題があります。 また、どこで管理すべきかという問題等もあるかと思いますが、このサービスを利用することでそのような問題が解消できます。

社内外問わず情報共有を簡単にできるようになり、利用ユーザが多いためデータが見れない等の無駄なコミュニケーションがなくなった。また一斉配信や予約配信などのメールのカスタマイズ性により、仕事の効率が上がりました。

働き方の多様性や技術革新により、デバイスも多様化しております。また、多くの従業員が、使用するデバイスにひとつひとつMicrosoft製品をアップロードすることは現実的でないことからMicrosoft365の役割はとても大きいです。 Microsoft365の力により、リモートワーク等働き方の多様性・効率化を実現できております。

サービス提供社が異なると、連携などがしにくく作業効率が悪くなってしまいがちでしたが、M365のサービスを利用する事で各機能を連携する事は勿論出来るので、ストレスなく仕事に取り組めるようになりました。また、シングルサインオンなので、各機能にわざわざログインする必要もないので、その辺の手間もないのが導入しても良いなと思います。

データはクラウドサーバーに保存されるのでローカルストレージを圧迫せず、他社との情報共有出来て便利でした。 また社内全員が最新バージョンで同環境となるので互換性など気にせず関数を使用できました。

ExcelやWordは利用しない日がないくらいに必須のツールです。サブスクになってからはバージョンが最新で統一されるようになり社内でデータを渡す際に相手のバージョンを聞く必要が無くなりました。

サブスクリプション型の契約プランで、コスト削減が図れるとともに、IT企業のためMacも多数存在する中ソフトだけを統一することが可能で、アカウントの管理も楽なため業務全体の効率化が吐かれます。 また、Office製品を1アカウントで5台までインストールできるため、1人で複数台利用する際にも非常に便利。会社貸与PC、タブレットなどに対応可能です！

スケジュール管理は、相手にメールで聞いたり、間違えて休みの日に会議依頼をかけてしまうことがありましたが、365になってからは一目で相手の状況が分かるので、とても便利になりました。

ソフトウエアの全体的にな出来の良さは勿論のこと、チームとしての共有事項など一目で把握することが出来ますし、チームプレーとしての最低限の内容を内線ではなくチャットでコンタクトを出来るところも個人個人の時間を最大限に引き上げるポイントになっていると感じ、結果生産性の向上につながりました。

社内カレンダーに予定を記入することで情報をスムーズに共有できた。掲示板機能で、全体連絡をメール以外で展開できた。

Teams利用してのWEB会議はセキュアな回線で利用できるので機密性の高い会議も利用が可能になりました。またOfficeツールはWEB会議中でも簡単に共有ができるのでExcelやWordの書類の共有が必要な場合はとても重宝しています。

他社とのデータのやり取りや、資料の共有の際にセキュリティ面などの課題を解決することが出来ている。導入している企業が多いため、これを使っておけば間違いないのも事実

各部署で管理をしているドキュメントや個人の端末眠っているマニュアルなどのドキュメントをOneDrive で一元管理するようになったので、以前よりもドキュメントの共有化が進んだ実感があります。また、リモートワークになり口頭でやり取りがしにくくなり、Teams でやりとりすることが多くなりました。文章で説明することが難しい場合はOneDrive とTeams を連携することで、画像ファイルでやりとりができるので、非常に助かっています。

ワードやエクセルといったオフィスツールは業務上常に利用する必須のアプリケーションです。それらを常に最新バージョンが利用でき社内でのデータの受け渡しでのバージョンの違いによる化けなどを気にする必要がなくなり業務効率がよくなりました。

複数のPC,スマートフォン,タブレットにインストールできる事から利便性が増し、生産性が向上。OneDriveは1テラバイトと十分な量がありハードディスク容量を節約できる。Teamsにてお客様連携する事でChatやWeb会議が設定し易くなりコミュニケーションが円滑になる。

導入背景としましては、メールでのやり取りでしかなかったのですぐに返信ができなかったりすると遅くなってしまうことがあったが、個人へのチャットができるようになってからは気軽に小さなことでも聞くことができるようになりうまく活用をしていろんな人とも交流を増やしていけるようになった。

スケジュール管理もできるので、煩わしい全員参加必要な打ち合わせ予定を押さえやすくなった。メールとスケジュールとTeamsを利用することにより、それまでバラバラだった管理が集中的にできて、本当に時間の削減に繋がったと思います。

サブスクリプション型の契約プランで、コスト削減が図れて 会社間での情報共有が可能になるので生産性の高い業務ができます。 Office製品を1アカウントで5台までインストールできるので、1人で複数台利用する際にパッケージ版をそれぞれ用意しなくて良い。自宅・オフィス・外出用ノートPCなどで利用できます。

全社OneDrive使用で一斉導入。それまでは各種データを属人管理していたが、クラウドスペースへの保存でチームで共有できるようになった。リモートワーク環境でも個人所有のタブレットをサブディスプレイとして使用することも可能となった。周りの社員で年に数人PCの不具合で全データ消失しているものがいたが、導入により皆無となった。

■課題解決 コロナ禍以降はＴｅａｍｓが威力を発揮し、在宅勤務／リモート会議の実施に苦労することなく移行する事が出来た。 ■メリット 提出期限が迫った提案資料に最終レビューで大量のダメ出しが入った際、Ｔｅａｍｓでweb会議をしながら、画面共有で編集が必要な部分と分担を特定し、途上の資料をファイル共有して分担、共同作業することで何とか期限を守る事が出来た。