Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

microsoft365サービス導入により、ユーザー間の情報の共有や、タスク管理を直感的に運用できた。

これまで出退勤や休暇・出張等の各種届出は紙ベースで行っていたのですが、この場合、どうしても直接出社して行う必要があり、また総務の担当者が不在かつその届出承認が緊急に必要な場合、たちまち困ってしまいました。しかし、「Microsoft 365」導入後は、すべて遠隔からの操作が可能なので、テレワークをしながらでも必要な届出を提出することが可能で、担当者がそれをオンラインで確認するので、その承認も迅速に行われることが多く、とっても業務効率がアップしました。

全ての機能がOfficeに統合することで連携のしやすさ、使用感の統一などに役立ち、業務効率化にとてもメリットを感じています。

出張先やホテル滞在中でのパソコン利用する際に、必要なデータはUSBメモリにいれておく必要があり、危険であった。 Microsoft365を利用することで、どこでもOfficeアプリが利用でき、データもOneDriveから取得できるため、どこでも仕事ができるようになった。

ライセンス購入版での使用の際は、ライセンスコードが書かれたカードに認証したPCの番号を記載して保存しておく必要があり、管理が面倒でした。 Office365では、端末管理でなくユーザー管理となるので、ライセンキーが必要なくなり、 管理画面からライセンスを付与・はく奪もできるので、管理が楽になりました。

一番はやはり、資料の共有やスケジュールの共有が印象深く残っています。今までは別のシステムでスケジュール共有していたり把握しきれない情報があったのですが、情報統制として基幹のように一本化するには、もってこいかと思います。自分自身今までのグループウェアでは一番使いやすかったと思っています。

元々文書作成ソフトは、他社の類似製品を使用していたが、関係企業や団体では、Microsoft製品で文書作成等を行っており、他社とのやり取りの際に、文字化けや文字位置のずれ等が発生していた。本製品を導入したことにより、そういった不具合が生じなくなり、適正な文書のやり取りや業務効率化につながった。

様々なアプリを一元管理でき、どのアプリを使用するかを各ユーザが決めることができることはメリットだと思っています。officeが使えなくなるとその日の仕事が全く進まないくらい、活用しています。

ワードやパワーポイントのファイルをそのままシェアできるようになったので原稿が全く崩れない形で共有できるので便利。 写真や動画のシェアも簡単になりバラバラになっていたファイルを一括で管理できるようになった。パソコンの容量も使用しなくていいので良い。

例えばWordだと、重要書類作成時に、修正履歴を残しながらファイルを更新することで、いつ誰が編集したか、ということが一目で分かり、関係者間でのコミュニケーションの一助となっています。PowerPointでも、プレゼン資料だけでなく、スクリプトも残すことができるため、どういう話をするのか、ということを把握しながら資料を確認できます。

一つのライセンスで複数のデバイスを登録でき、仕事場以外でも共同編集で仕事場と同じような環境で業務を進行することができるようになりました。個々にパッケージ版を購入するのと比べてアカウント数の増減が簡単なクラウド版はコスト削減にも効果がありました。

今までNASで管理していたファイルをすべてMicrosoft 365に集約し、スケジュール管理とチャットもMicrosoft 365環境で構築することで、ファイルの相互参照をMicrosoft 365にまかせることができるようになった。 アクセス権限も各ファイル、ディレクトリ単位で設定できるので、外部ユーザーとの連携もしやすくなった。

メンバに都度ツールのインストールを促していたが、ライセンス管理やユーザサイドのバージョン管理が煩雑になっていた点が、基本的に最新版を利用できることで解決できた。

自社のお客様が本ツールをご利用されていらっしゃったのが導入のきっかけですが、チャット機能を使ったスピーディーな対応やファイルの送受信も楽になり業務の生産性が上がりました。

簡単な文書作成や図表作成だけであれば互換性のあるopen officeのような無料ソフトでも十分なのですが、それ以上のことをやろうと思うとやはりフリーソフトでは無理があります。 結局、はじめからお金を出して買えばよかったと思っています。

クラウドになってExcelファイルを遠隔から共同編集できるようになり、スマートフォンアプリも動作良好で仕事場以外でも作業ができるので業務が溜まりづらくなりました。

基本的な機能は非常に使いやすく、特に社内とのスケジュール管理においては行いやすい。予定を組む際に相手方のスケジュールが表示されるので余計なやりとりを減らすことができた。またメールでのアレンジ性にも富んでおり、注意喚起などを盛り込むことも可能な点は非常に便利である

他社や他部署での作成もMicrosoftツールが殆どであるので、相互での情報連携がとてもスムーズである。

業務上では必須のExcelやPowerPointと言った使用頻度の高いビジネスに必要不可欠なツールを 常に最新の状態で使えるようになっているのがメリットです。

アカウント管理者としては、旧来のパッケージ版は各PCごとに管理をする必要があったが、office365では一括管理ができるためアカウント管理がかなり簡単に行うことができるようになった。 一方で利用者視点としては、パッケージ版と変わらず利用が可能なため、移行しても違和感等は感じなかった。

社内外でのやり取りにおいて、とてもスムーズに使用できていたと感じる。ファイルの送付についてもある程度の容量はカバーしてくれるため、容量を気にせずにファイル添付ができる点などは使いやすい。

Word、Excel、Powerpointは最新の状態で使用できるので不具合がなく業務効率の改善に繋がった。

ファイルを共有してクラウド上で編集することで、常にメンバーが最新バージョンのファイルを見ることができ更新毎に相手にメールで送信する作業が無くなりました。Teamsで通話しながら同時編集することで、実際に集まって作業するのと近い環境で仕事をすることができます。

基本的に以前から利用していたため、機能面では現状維持だったが、onedriveやsharepointなどとの連携機能が非常に便利である。クラウドへのファイル保管が可能なため、今まで以上に業務上の連携ができるようになった。

スマホでもインストール可能になり、テレワークが格段に進み、社員満足度にも繋がっています。働き方のバリエーションが増え、離職率も減りました。また、アップグレードされることで常に最新の製品を使うことができるため、スキルも向上します。