Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

当然のように導入はしたものの、エクセルをはじめPPTなども使い勝手が良い。サブスクのプランもあって、料金体系も使いやすい

office2010のサポート終了と共に次の契約を検討する際、office365へ移行しました。常に全PCが同一の最新バージョンに更新されるのでバージョン間の差で発生するトラブルや印刷の不具合などに悩まされることなく書類管理が行えるようになりました。

Wordは議事録や日報の作成に必須。Excelは計算書やグラフ作成やスケジュール表作成など多用途に使える。また、常に最新版が使えるので、他社とのやりとりの際に古いデータなので開けないなどの不具合がない。

バックアップ機能については、工数削減、安全性の向上の効果がありました。従来では共有できなかったエクセルも当機能を使うことで同じエクセルを参照でき、更新できるのでリアルタイムで確認ができ、効率がアップします。

ワードの編集履歴を残す機能は大変ありがたい。契約書でクライアント法務との内容の擦り合わせを行うが、先方が修正したい条項をメモ→弊社法務が内容変更をすると、それが履歴として残る。後から「どこを編集したか」がわかるので、あくまで参考程度ではあるが全部をじっくり読み込む必要がなくありがたいです。

それまではソフトウェアライセンスを購入しても社員が退社したときにパソコンを全消去するため、ライセンスの管理が大変でした。更にパソコンが故障した場合はうまくライセンスが継続出来ない場合もありました。

アップデートやデータ管理などがアカウントごと、クラウドベースでできることで、様々なPCからの利用や、リモートでの業務がより円滑にできるようになりました。

社内業務の煩雑さや情報共有がリモートワークの普及により課題として挙がっていたが、このサービスの存在でデメリットをすべて解決することが出来た。

常に最新バージョンのツールを利用できるのでバージョンの管理が不要になり効率が上がりました。またTeamsはセキュアにWEB会議ができ、また回線が非常に安定しているのでストレスなくWEB会議を行うことができるようになりました。

フォームス機能を使うことで、TeamsでのWeb会議中でもリアルタイムで会議参加者に向けてアンケートを作成、答えを集計でき、会議の活発化に役立っています。

Excelに日本の各都道府県ごとにまとめたデータを地図上に3Dグラフとして視覚化できる機能が追加されたことでより視覚的に数値を見る事ができるようになった。PowerPointでは手書きでラフに書いた線が資料用にキッチリ図形化される機能があり、資料作成にあたり大変役立つ。

・Power Platformを利用した業務効率化が非常に効果的 ・Teamsにすべての情報を集めることで、日々情報を手動確認する手間がなくなる ・

遠隔地への出張や客先での常駐等物理的に離れた環境で働くメンバーが多かったことに加え、コロナ禍以降はテレワークのメンバーが多くなった。また、社外の方もテレワークや出勤を減らす等の措置をとっている企業が多かった。各地で作業するメンバーやお客様とのやり取りにTeamsのチャット、通話やSharePointOnlineによるファイル共有等が大いに役立った。

提案資料の自由度向上、社員一人ひとりがプレゼンするための資料を自ら作り出してくれるようになったので使い方をしっかりとレクてゃーすることで社員のモチベーション向上へとつながった。

在宅ワークの際にWordやEXCELをインストールしていないという課題があったのですが、Microsoft 365ならば、インストールの必要がないので、その課題を解決できました。 それは在宅ワークでノートPCを使ってカフェなどで仕事をする際も同様です。 さらにいつでも最新バージョンなので、インストールしているEXCELやWordが旧バージョンでトラブルが発生するという課題も解決できました。

Officeから受け継がれたアプリはどれも細部の進化が見られ使い勝手が良くなっている。しかし個人的に感激しているのは音声入力精度の高さで、短文のコメントならほとんど間違えず入力されるので長い目で見るとタイピングでキーを叩く行為がかなり減っているのを実感できる。個人的な感覚では単品の音声入力に特化したアプリより入力精度が高いと思う。

ExcelやPowerpointとかで簡単に資料が作れるようになり工数の低減に繋がった。資料発表時にも図やデータでわかりやすく説明ができるのでチームでの共有がしやすくなった。

内勤業務担当者の出勤率減少による社内情報の共有方法が大きな課題となっていたが、Microsoft365アカウントを全社員分購入、配布することで、解決することが出来た。

Microsoft365では、OneDriveで1ユーザーあたり1TBの容量が使えるため、容量が足りなくなるといった事がなくなり、より多くのファイルの保存が可能となったので、社内以外の場所からでも資料の編集や共有がしやすくなった点でメリットを感じています。

今まではメールは他社のものを使用し、各自PCのハードに社内共有資料などを保管し、都度メール添付して共有しており、社内情報が多くの箇所に分散しておりました。Share Pointなどの共有ドライブにより、社内資料は共有ドライブ内に格納することで、基本的には全社員で共有することが出来、また契約書・請求書といった紙ベースだったものもpdf化し共有ドライブ内に保存することで、社内の保管スペースの確保が必要無くなり、全てクラウド上で資料の共有・保管が出来るようになりました。 そこからURLを伝達するだけでメール添付する必要もなく、仕事がスマートかつ効率的に進めることができるようになりました。また圧倒的なシェアを誇るWord・EXCEL・Power Pointもオンライン上で操作でき、PC初心者でもこれらのソフトを気軽に使うことが出来、社内業務のペーパーレス化促進に繋がりました。業務に必要なツールが一つにまとまっており、他にソフトを購入する必要もなく、これだけで業務を進めることが出来るのがありがたい点です。

リモートワークが多い中で弊社ではOffice機能は必須レベルなので、低額でOffice製品全般を利用できるのは非常に助かっています。また常に最新版に更新してくれるので更新時の手間もなくなり、個別に他の製品を導入して連携する手間とコストをなくす事もできています。

自分のタスクに必要な情報をすぐに見つけられる。自分は海外でリモートワークをすることがあるため、提携企業のミーティングに時差の関係で参加できない。しかし録画したファイルをstreamでシェアしてもらえるので助かる。

メリットとしては「誰でも使ったことがある」ということだろう。こういったサービスは日々使う者だし、慣れていない人間がGoogle スライドで資料を作ろうとすると中々イメージ通りの資料が作れない。本当はGoogleのサービスだけでなんとかしようとしたのだが現場から「普通のパワポを使いたい」という多くの声があり導入した。結果残業も減るし、クリエイティビティも上がったと聞いて、流石だと感じた。

全社的に導入されているので、管理が楽になったことと、全社員が同じツールを活用することにより、業務の見える化がしやすくなった。複数台でもこのツールにまとめることができるようになった費用対効果は計り知れません。

従来の買い切り型のofficeだとコストが比較的高く、同時に複数台のパソコンを導入するときは初期費用が高くなりがちだったが、それを抑えることが出来る。