Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

yammerで社内の交流を活発化させ、teamsのチャットで気軽に交流ができた。 ハイブリッドワークを推進させるにあたりコミュニケーションに課題がかなり出てきたが、こちらの活用で解消できている。

昔からMicrosoftのOfficeソフトは利用してきたが、以前はOffice95、97といったようにそのバージョンを買い切りであり、非互換が発生したり、インストールしなおしするといった手間が発生していた。しかしMicrosoft 365になってからは自動的にバージョンアップされるのでそれらを意識せず行うことができるようになった。

導入前までは他人数で分担して資料を作る際、ファイルをコピーして各々が編集した後にファイルを集めて、それぞれのファイルを開いて最新版の資料を一つにまとめていたが、導入後はsharepoint 上のファイルを他人数で同時編集できるようになり、工数低減した。

Word,、Excel、PowerPointといったアプリがあるので、どんな職種でも自分が作りたい資料を作成できる。お互いのアプリの互換性も高いと思います。

一つのIDでパソコン、タブレット、スマートフォンにアプリがインストールできるので、出先からでもその時持っている端末でパパッと仕事が捗ります。

テレワークが増えた環境においてクラウドでオフィスを利用出来る事は場所を選ばず作業することが可能で、在宅での作業も可能になりとても助かっています。 自動でバージョンアップが可能な為意識せず最新の機能が使用できとても便利です。

Officeをインストールしなくても良いのが大きなメリットです。Office有りだと費用が割高になるのでその費用を削減できた事は大きかったです。なお1つのアカウントで5台まで利用出来るので全体的に利用料金を抑えられました。

元々はマックユーザーで互換性のあるソフトを使用することが大半だったが、 やはりファイルの共有やUIの慣れ等を意識するとどこに行ってもスタンダードであるオフィス製品を使用することによって、 他社とのやりとりもよりスムーズにいくようになった。

もともとWindowsPCやマイクロソフトOfficeをメインに使用してきた場合、第1個候補に挙がるかと思います。 SharepointのドキュメントをExchangeメールなどで共有したり、Teamsで共有する際などの連携も便利で、業務の効率化やコストの点で導入メリットがありました。

クラウドサービスでない頃の情報管理はいちいちサーバーに入れて、そこからダウンロードしてみるという余計なフェーズが存在した。それをSaaSにすると、そのまま閲覧可能。必要に応じてコメントをいれてもらい、管理者である私が編集する。

サイボウズからの移行でファイル共有、スケジュール、社内イントラなどの利用が始まりました。その後、メールやコミュニケーションツールも徐々に移行され、現在ではほぼすべての機能を利用するに至っています。移行後、サイボウズ以上にできることが増えました。 反面、人によっては直感的に扱えない部分もあるようで移行当初は迷いも見られました（まぁ、そういう人は何に移行しようが同じなんでしょうけど）。アプリも多いので新しいことを覚えることに抵抗がある人は取り残される雰囲気はあります。 アプリ間の連携、権限設定の一貫性は優れています。ファイルサーバーでは難しかった運用が、Microsoft365内のアプリ・リソースを使うことで解決されます。

Office2016では若干機能が足りなくなった部署向けで展開。主に利用するのはExcelですが2016に比べサイズの多い複雑なデータでも問題なく処理できるようで、切り替えしてよかったです

自社環境ではなかったので、導入背景などはありません。 ただ、サーバーから受信する環境が普通の中、w ebメールを使えることで、PCに依存されずにメールのやり取りができたことはとても助けになりました。

Goolgeドキュメントでは機能的に足らない点はやはり存在するのでさすがOfficeというポイントは健在です。ライセンスの付与など管理機能が使いやすく必要な時にユーザーに機能提供をできるのでよい。

管理が楽になった。あれはワード、あれはドキュメント、あれはスプシ、ということがなくなった。すべてMicrosoft365で使うことで、管理がしやすく、提出のミスなどがなくなった。

今までメールソフトを使いPCに保存していたメールデータが、HDD故障により消失することが無くなり可用性が向上した。また、大容量ファイルをメールで送らずonedriveで外部とやり取りができるようになったことで、容量制限による送信不可が無くなり、無料オンラインストレージなど代替手段の用意などの手間が省け、ユーザー・管理者双方の業務効率も向上した。

オンラインストレージのOneDriveが使用できる点もにメリットを感じる。 なんと言っても容量でいえば”1TB”も使用することができる。 機能面もDropboxとほぼ同じなので、抵抗感もなく使用することができる。 また、各アプリで作成したデータを保存・共有することも簡単にできるので、すごく便利だと思います。

以前は必要になる都度ソフトウェアを購入していたので、社内でもWord等のバージョンが異なったり、一部ソフトウェアが未インストールだったりすることがあったが、全社員がMicrosoft365アカウントを持つことで、管理がしやすくなった ライセンスがハードウェア依存ではなくなったため、リモートワークやPC入れ替え時の移行が容易になった

オンプレ型のソフトを購入することが不要となったため、導入コストを抑えることが出来ることに加え、常に最新の状態にアップデートされるため、手作業で更新する必要がない。そのため、ソフト管理業務が削減され、業務効率化にもつながった。

導入前はチャットツールとファイルストレージは別々のサービスを利用していたが、Microsoft環境に統一することで、Microsoft365グループの単位でTeamsやSharepointの利用ができ、アクセス権の管理などもシンプルになった。また、チーム内コミュニケーションもTeams上でほぼ完結する（SharepointのリストなどはTeamsのタブで表示など）ためコミュニケーションが楽になった。

Microsoft365を導入して、l従来のOffice系製品をそのまま利用できる上、クラウド型のサービスであるメリットとして、常に最新版のアプリを使うことができます。

私の場合、特にブログを書くときに、便利だと実感します。Microsoft365を導入した背景もそこにあります。記事内に写真を挿入する場合、スマホと共有出来ているので、作業時にOne Driveを開ければ、大丈夫！という安心感を持てます。また、ファイルの使用頻度も多いです。そのため、見たいファイルをいつでもどこでも開けることが出来るので、すごく助かっています。今までは、出先でファイルを見ることが出来なかったりして、不便を感じていましたが、導入後は見れないストレスから解放されました。私にとっては、なくてはならないものです。

データ・ファイルのバックアップ管理。アカウント内でのデータ・ファイルの整理や管理ができるようになった。社員同士でのファイル共有も安易に可能となった。

以前は個々人が異なるサービスを利用し業務を遂行していたため、互換性がなく苦労したり、業務をまとめる際のサービスの横断が面倒であった。しかし、導入によって、業務を効率化することができた。

端末ごとに管理していたアプリケーションのライセンス管理が劇的に改善された。さらに、どの機能も「いつでもどこでも使える」点が、在宅勤務を必要とされている現在の状況に非常にマッチしている。