Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

パソコンを使う仕事においては必須かと思う。 基本的な作業から、ほぼ全ての必要な文書や管理ファイルを作成することができる。 スケジュール管理、タスク管理はもちろん、職場内の業務や連絡体制、共有など、ほぼ全てがこのソフトによってまかなわれている。

全社のPCが最新のOfficeを利用できるようになりデータの受け渡しでのトラブルが削減できました。ライセンスも管理できるので故障しているPCへのインストールなど削減ができコストの最適化もできました。

社内システムをMicrosoft製品（AD、outlook、Teams）に統一したことにより、一つのMicrosoftアカウントで社内の様々な手続きが完結するようになった。特にTeamsとoutlookの連携が便利で、リモートワークでブラックボックス化されていた社員のスケジュールが可視化され、効率良く仕事ができていると感じる。

IT化をするために導入しました。今までは、資料を毎回大量に印刷して会議等を実施していましたが、クラウド上に資料を入れてしまえば、社員全員に内容が共有可能です。また、通知機能もあるので、仕事の効率化、印刷代の削減になりました。

色々な会社のサービスを使用していたが、Microsoftのサービスに統一ができた。また一元管理ができたり、365のみの料金支払いで済むものも多く、コストカットにつながった。

外部とのファイル共有などがとても便利になった。 エクセルやワードなどは常に最新版になってセキュリティーリスクが改善されているが、 昔の操作に慣れているので少し使いやすい。

出張中のQCメンバーも、社内QC時に資料や活動内容の報告ができ、いろいろな意見を頂き取り入れる事ができました。 また、メンバーの予定も把握しやすく、それぞれが開いている時間に効率的に会議の予定が組めるようになりました。

大人数の社員や顧客リスト、タスク管理をカレンダーと紐付けながら一元管理できるので、同僚や上司とのコミュニケーションのとり方の向上（気遣い）にはつながったかと思う。

テレワークなどで一人に対して複数デバイスを貸与することが多くなり、デバイスではなくユーザーに紐づく形式のMicrosoftOfficeアカウントを割振することで、効率的な管理ができるようになった。

学生時代から利用しているツールであるため、操作できないというケースが無く、特に新人においても付加がなくて済む点がメリットです。またクラウドとなっているため、自動でアップデートされます。さらにセキュリティの観点でも管理の手間なく済む点も良いと思います。

office365からクラウドサービスのMicrosoft365に変わって最も恩恵を感じたのがファイルをクラウド上で編集できるようになったこと。複数人で同時に編集できるようになったことでチェックや修正をリアルタイムで行えるようになった。

社内のOfficeのバージョンが最新で統一されているのでバージョン間での操作方法の違いがなく、ドキュメントの管理がしやすくなりました。

社内説明資料、お客様へのプレゼンテーション資料など、多くの資料を作成するが電子ファイルで送ることが多く、相手が読み取れないと業務に支障が出る。過去のバージョンも含め読み取れないことはないためスムーズに打ち合わせを進めることができる。

業務上Officeのインストールは必須になりますし、社内の全PCにインストールをしているので台数もかなり多い。集中管理ができるようになり更新も効率的にできるのは管理者としては大きく管理時間が短縮できました。

オンライン上でオフィスソフトを使うことができるので便利です。googleのスプレッドシートを使うこともありましたが、互換性を考えると、元々エクセルで使っていたものをエクセルのまま使えるのでとても良いです。

これまでは、GmailやZOOMなどを利用して仕事をしていましたが、メールの容量やオンライン会議の時間制限があり、使いづらさを感じていました。Microsoft 365の導入により、毎月わずかな費用でストレスフリーに仕事ができるようになりました。

社内、社外問わずデータや書類のやり取りで最も多いのが、ワード、エクセルでしょう。それらのやり取りには同ソフトは必須であり、無いと業務にならない。互換ソフトもあるがトラブルなくスムーズに行うにはやはり必須のソフトだ。

microsoft365サービス導入により、ユーザー間の情報の共有や、タスク管理を直感的に運用できた。

これまで出退勤や休暇・出張等の各種届出は紙ベースで行っていたのですが、この場合、どうしても直接出社して行う必要があり、また総務の担当者が不在かつその届出承認が緊急に必要な場合、たちまち困ってしまいました。しかし、「Microsoft 365」導入後は、すべて遠隔からの操作が可能なので、テレワークをしながらでも必要な届出を提出することが可能で、担当者がそれをオンラインで確認するので、その承認も迅速に行われることが多く、とっても業務効率がアップしました。

全ての機能がOfficeに統合することで連携のしやすさ、使用感の統一などに役立ち、業務効率化にとてもメリットを感じています。

ライセンス購入版での使用の際は、ライセンスコードが書かれたカードに認証したPCの番号を記載して保存しておく必要があり、管理が面倒でした。 Office365では、端末管理でなくユーザー管理となるので、ライセンキーが必要なくなり、 管理画面からライセンスを付与・はく奪もできるので、管理が楽になりました。

一番はやはり、資料の共有やスケジュールの共有が印象深く残っています。今までは別のシステムでスケジュール共有していたり把握しきれない情報があったのですが、情報統制として基幹のように一本化するには、もってこいかと思います。自分自身今までのグループウェアでは一番使いやすかったと思っています。

元々文書作成ソフトは、他社の類似製品を使用していたが、関係企業や団体では、Microsoft製品で文書作成等を行っており、他社とのやり取りの際に、文字化けや文字位置のずれ等が発生していた。本製品を導入したことにより、そういった不具合が生じなくなり、適正な文書のやり取りや業務効率化につながった。

様々なアプリを一元管理でき、どのアプリを使用するかを各ユーザが決めることができることはメリットだと思っています。officeが使えなくなるとその日の仕事が全く進まないくらい、活用しています。

例えばWordだと、重要書類作成時に、修正履歴を残しながらファイルを更新することで、いつ誰が編集したか、ということが一目で分かり、関係者間でのコミュニケーションの一助となっています。PowerPointでも、プレゼン資料だけでなく、スクリプトも残すことができるため、どういう話をするのか、ということを把握しながら資料を確認できます。