Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

日本のビジネスでOfficeは欠かせない。Excelを使用していない企業など皆無だと言い張れるくらいに根強く、根深く刺さり込んでいる。これまで買い切りOfficeが主流だったが、あまりにも管理が煩雑。従業員ごとにVerが違うなどはざら。プロダクトキーを紛失したり、パソコンを変えるたびに変更が必要だったり、非効率の極みだった。Saasである本作はアカウントの管理のみですべての非効率から解き放たれる。

パソコンの買い替え時にこれまでのOfficeアカウントが使用できなくなったため導入しました。月額制で気軽に導入できのもこちらに決めた理由の一つ。また試してみたいがこれまで費用面等でできなかった様々なツールの利用によって業務の効率化が実現した。

各社員のPCのアプリケーション導入と支払い、バージョンなどの管理に忙殺されていましたが、３６５導入により一括管理、一括アップデートが可能となり、管理の効率がアップしました。

いままで2016とか2013とかのVerを使っていたので、機能UPDATEが即座に反映されないデメリットがあったが、365になってから、比較的早く機能UPDATEのメリット享受を受けることができるようになった。

新しいPCに交換した際これまでのofficeアカウントが使用できなくなったため導入しました。月額制で月々の負担が軽いため気軽に導入できる。またこれまでに利用したことのなかった様々なツールを利用でき業務が捗った。

新しいツールを導入するときは、パソコン関連に詳しくないため、使用方法を理解するのに一苦労していましたが、こちらは操作が分かりやすく簡単なのですぐに使いこなすことができました。

最近、社外からのアクセスが増える中で、Microsoft 365のセキュリティ機能の強化が非常に役立ちました。特に、外部からの不正アクセスを効果的に防ぐことができ、企業情報をしっかりと守ることができています。これにより、安心してリモートワークを推進することができるようになりました。

システム開発においては設計書などの保存になくてはならない製品である。実際のプログラムのソースなどを見ればわかるという人もいるが、エクセルで設計書があるかないかでプロジェクト導入で全く理解が異なる。設計書がないプロジェクトに入ったことでエクセルなどで文書を整理することが必要だと感じた。

メンバーのオフィスソフトのバージョン管理および共有フォルダでメンバーが交互にファイルを開くことがなくなったため、残業時間が削減できました。

文書作成にWordを主に利用しています。編集モードを利用して外部の方と何度も修正を繰り返しています。コメントや履歴などが丁寧に残っていくので重要な文書を作り込んでいく作業でも正確性が担保でき大変助かっています。データとして保存もWordであれば使えなくなるようなことも考えにくいので安心です。

導入前までは自社ADを運用していまして、そこが使いづらいからと部署ごとにGoogleの法人アカウントなどと契約していたこともありましたが、弊社の親会社でMicrosoft 365導入が決まり、それからは365を中心として各便利なツールを駆使しある程度、課題解決をすることができました。また今後はシングルサインオンなども導入される予定でDX促進が期待できるサービスです。

オンプレではなくクラウドツールのため、更新やメンテナンスを自動で実施される点は、従来のオンプレと比較すると便利になり管理業務の削減につながっています。また、月額のコストはかかるものの比較的安く、導入コストはほとんどかからないため、コストパフォーマンスの観点でもメリットを感じます。もちろんツール自体のパフォーマンスは十分です。

会社でPC作業を行ううえ必要なソフトが入っており紙媒体で作業するのと比較しても業務時間の大幅な短縮に繋がると思います。

社内サーバーでは社外からファイル共有ができず不便だったため、オンラインで共有するため導入しました。 同期も非常にスムーズで同時にOfficeのファイルを編集できるなど予想よりも便利な機能があり助かっています。

自らの意思で導入したというより、クライアントも皆使っているから必然的に導入している。問題なくやり取りや納品物作成ができているため、ありがたい。特にトラブルなども発生したことがない。

文書の編集をこれまでは各個人でデータを作成し、別の人にメールで送付し、そしてさらにそちらを編集して、、、と、手間が多く、最新版の持ち主もわかりにくい分散管理が主でした。クラウド上で共同編集を行うことができるようになることで、誰でもいつでもアクセス、編集できるようになったことで、面倒なやり取りを省略でき、データの紛失もなくすことができました。

外部の方との契約書などコミュニケーションに必須。サブスクリプションに変更になりバージョンが新しいもので利用できるので送信後の文字化けやレイアウト化けを気にする必要もなくなり作業効率が良くなりました。

一番の課題はコロナ禍で対面の会議が行えなかったことでしたが、Microsoft365を導入することにより、リモート会議が手軽に行えるようになったことでした。

業務がとても効率化される。特に、Excelは自動計算やグラフの作成、また、日付入力がしやすかったり、特に、業務の効率化に影響した。また、Powerpointは簡単に見やすいプレゼン資料を作ることが出来るのがとてもよかった。また、Wordは操作の仕方が簡単で、初めてでもすぐに操作できたのでよかった。

クラウド上にデータがあるので、移動中や出先でも必要なファイルにアクセスし、編集等の作業ができるところが便利です。サブスクリプション契約という点も無駄な出費を抑えられると思います。

これまで電話や対面商談などは時間がかかり、かつ色々経費もかかっていました。このサービスを導入後は、基本メールで相談し、打ち合わせをTeams会議で行うことにより、直接対面する必要がなくなりました。とても便利で、また経費削減の観点からもメリットがありました。

ExcelやWordはデータを社外の方とやり取りを行う上で重要なアプリケーションです。インストールしてあることが業務用のＰＣは全台で毎日の様にWordかExcelを利用して業務を進めています。最新バージョン利用が進むことでデータ受け渡し時に発生していた互換性の問題も無くなりました。

文書のシェアだけでなく、画像や動画のシェアも容易に可能になった。 容量も1Tあるので整理する前でもなんでも投げておける。

リモートワーク時など、Onedriveでファイルを管理することによって、会社と同じ環境をどの端末でもできる点にメリットを感じ導入しました。毎年費用がかかるので経費的にはちょっと重たい部分もありますが、他に変えられるアプリはないので、それはしかたない出費だとあきらめています。

OneDriveへデータを自動保存するようにしているのでデータを誤って削除してしまうことやPCの故障によるデータの消失の心配が大きく減りました。またクラウドに保存することで他者の方にも共有できるようになるので送付の手間も少なくなりました。