Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

パソコンを使ったデスクワークを主としており、さらにこの数年でテレワークも中心となってきた私のような人であれば、あらゆる仕事の根幹となるツールであると思うので、課題解決などの前に、「そもそも無いと仕事にならない」レベルのものだと思う。 表計算によるデータの集計・分析、文書の作成、プレゼン資料の作成、メールやチャット、WEB会議など現代の仕事の基本的な機能はこのサービスで用意されているし、多くの人に普及もされているので、仕事内容の共有も容易となっているのが強みだと思う。

複数のユーザーでのファイル管理、共同編集に使用。これまではNotesを業務のフラットフォームとして使用していましたが、共同編集ができないため作業時間を分ける必要があり、作業効率が上がりませんでした。Microsoft365導入により、この問題が解決したため、作業効率が格段に向上しました。

導入前は、スケジュール管理に特に課題がありました。チーム内、部署内の人の予定をメールで確認するような文化だったので、それが可視化できるようになり、一気に業務効率が加速しました。

クラウド上にデータがあるので、社内社外問わず、必要なファイルを簡単にアクセスすることができるのが便利です。また、他のスタッフの作成履歴も確認できるため、社内の作業状況も見てとれます。

社員の業務管理をしやすくなったし、こちら側も全体に資料を公開することが簡単にできるなどあらゆる手間が省けている。

Microsoft 365を導入することで、部門間でのコミュニケーションが効率的に行えるようになりました。以前は、部門間で情報を共有するために、メールを使用していましたが、Microsoft 365を導入することで、チームワークを行うためのツールを活用することができるようになりました。 また、Microsoft 365を導入することで、企業内でのデータ共有も効率的に行うことができるようになりました。以前は、データを共有するために、他のサービスを使用していましたが、Microsoft 365を導入することで、クラウドストレージを活用することで、データの共有が可能となりました。

ファイルの共同編集機能はとても便利で、社内サーバーに保存されているデータだと誰かが閲覧しているときは書き込みができずいつ閉じられるかわからない煩わしさがありましたが、こちらは一度に複数人で書き込めるので効率が上がった。

資料の管理がとても簡単になりました。パソコンiPhone両方でアクセスするのが簡単になったので便利だと感じた点です。

対面での会議の際、議事録を取りますが、なかなか録音して文字起こしてする作業が大変でしたが、Teams会議を行えば、会議の録画機能や文字起こし機能があるので、議事録を取るときに時間短縮、作業効率向上に繋がりました。

Microsoft 365の導入により、企業内でのコミュニケーションや協業作業が効率化されました。 例えば、社内のプロジェクトを進める際に、チームメンバーがリモートで働いている場合でも、Microsoft 365を使用することで、社内のプロジェクトを効率的に進めることができます。 例えば、Microsoft Teamsを使用することで、チームメンバーがリモートで働いていても、チャットを使ってコミュニケーションを行うことができます。また、OneDriveを使用することで、チームメンバーが共有したファイルを共有したり、共同編集することができます。 また、Microsoft 365を使用することで、企業内でのデータ管理が効率化されました。例えば、SharePointを使用することで、企業内のデータを管理したり、共有したりすることができます。 Microsoft 365の導入により、企業内でのコミュニケーションや協業作業が効率化され、データ管理も効率化されるなど、多くのメリットがありました。

弊社ではOffice365ではないオフィスソフトを利用しており、全社的なシステム統合によりOffice365に統合されました。統合の理由はグローバルで利用するのに旧ソフトでは連携が難しかったと聞いていますが、Office365にすることで全社管理を一元化できる体制にしたようです。日本と海外の垣根を越えた基盤整備の課題解決ができたと考えています。

リモートワーク時など、Onedriveでファイルを管理することによって、会社と同じ環境をどの端末でもできる点にメリットを感じ導入しました。毎年費用がかかるので経費的にはちょっと重たい部分もありますが、他に変えられるアプリはないので、それはしかたない出費だとあきらめています。

クラウドサービスを用いたデータ　資料のアップロードにより自宅でも仕事が可能に。さらに、チーム内でのデータ一括共有、管理やミーティングスケジュール等の管理が可能になった。セキュリティ面でも格段に信頼度が上がった。

サービス導入には深く関わっていないのだが、導入時弊社ではほぼ全員がマイクロソフトのオフィスソフトを使うユーザーが占めていた。（Word,Excel,Outlook,Powerpointなど）よって、これ以外のサービスの選択肢は無かったと思われる。 現在SharepointやOnedriveといったクラウドアプリを社内で使っているが、導入に当たっての障壁はユーザー教育が大変くらいで、技術的な問題は非常に解決しやすいと考える。

社内のメンバー間でエクセル、パワーポイント等のソフトをクラウド上で共有でき、共有設定をすればリアルタイムで一緒に修正作業等を行うことができます。 単純に作業効率が上がります。必須ツールです。

サービス導入以前はGoogleのみ使用しており、パソコンを持ち歩かない状況での作業に苦戦していましたが、本スマートフォンアプリの使用によりどこでも業務ができるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前は予定管理とメーラーが別になっており、管理が面倒で登録漏れによる会議設定ミスもあった。サービスを導入したことで予定管理とメーラーが同サービス配下にあることで非常に利便性が高い。 またほかのOffice製品との関連性も高く、使いやすい。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Skypeやteamsなどのチャットおよび会議ツールの普及により、業務遂行がかなり楽になった。

Microsoft 365の導入により、企業内のコミュニケーションを効率的に行うことができるようになりました。 例えば、当社では、複数の部署間でのプロジェクトを行う際に、会議を行う必要がありました。しかし、部署間の距離が離れているため、会議を実施することが困難でした。 そこで、Microsoft 365を導入し、オンライン会議を実施することができるようになりました。オンライン会議を行うことで、部署間の距離を超えて、効率的なコミュニケーションを行うことができるようになりました。

Officeツールを使うことにより、ファイル送信をせずとも共有ファイルに保存するだけで、社内でファイルを共有する事が出来ます。それによりファイルの送り忘れなどが無くなり、ダブルチェックもしやすくなりました。

コロナ渦で急速に増加したテレワークでも、出社環境と大差ない環境で業務を行うことができました。 また、Outlookで予定表を共有することで会議等の予定を組むことも簡単になりました。会議室や実験室の使用状況を共有することで予約管理も可能です。

以前は、古いバージョンのソフトにファイル形式を合わせる必要があり、それを行うと社外の顧客とのやり取りが面倒でした。365に変わってからは、常に新しいファイル形式でやり取りが出来る為、困る事はなくなりました。

Microsoft 365の導入により、以下のような課題を解決しました。 ・ 企業内でのデータ共有に関する課題を解決 Microsoft 365を導入することで、企業内でのデータ共有が容易に行えるようになりました。企業内のスタッフは、デスクトップ、スマートフォン、タブレットなどからアクセスできるクラウドストレージを使用して、自分のデバイスからファイルを作成、編集、共有することができるようになりました。 ・ チーム開発が容易になった Microsoft 365を導入することで、チーム開発が容易になりました。Microsoft Teamsを使用することで、プロジェクトの進捗具合をリアルタイムで共有できるようになります。また、複数のメンバーが同時に作業し、チームワークを行うことが可能になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 コミュニケーションは物理的以外、メールと電話しかないといった課題があった。 O365の機能によって、気軽にいつでもどこでも相手のリアクション含めた相互コミュニケーションが可能になった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 チャット機能をつかうことで、ちょっとしたこと、備忘録など、仕事に必要なコミュニケーションの効率化を実感している。

常に費用が発生するサブスクサービスですが、逆に初期費用が抑えられるメリットがあります。サブスクのおかげで、常に最新バージョンの各種アプリが使えるのは大変ありがたいです。また作ったデータはすべてクラウド上で管理される為、セキュリティ面も安心して使うことが出来ています。デバイスに制限されずに使うことが出来るのも業務効率化に繋がっています。

当社の新しいクライアント担当者が、Microsoft 365を活用して仕事をすることで、以前の仕事より効率的になりました。Microsoft 365を使用することで、彼は以前よりも問い合わせの対応もスムーズに行うことができ、より多くの仕事をこなすことができました。 また、Microsoft 365を使用することで、働き方改革を実現することが可能になりました。今では、社員は自宅から仕事を行うことも可能です。その結果、社員は自分のペースで仕事を行うことができ、より効率的に仕事を行うことができます。