Shachihata Cloudの評判・口コミ

アナログやPDFなどで対応していた印鑑、手書き証明がこのサービス一本で対応できるようになった。非常に効率的。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内の紙書類を削減するためには、捺印をデータ上で行う必要があった。 また、データ上で行うにはセキュリティ面も考慮しなければならなかった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 紙書類が大幅に削減できた。また、捺印をデータ上で行うことで時間も短縮することができる。 出張時やテレワークの際にも回覧書類を確認することができるため、社内の書類回覧スピードが早くなり、メリットを感じた。

捺印の手間を省けるところ。印鑑を買わなくても良くなったかつ、捺印の手間が省けるため印鑑を探したり購入するコストや時間を削減できる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 〜アナログな印鑑処理を行っていて、社内稟議に大変な時間が掛かっていた。 　早急に決裁を仰ぎたいときに大変な思いをしてきた。 　早ければ１日で決裁が終了し、業務効率が上がった。 〜電子決済の機能によって、業務効率が非常に上がった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 〜署名電子決済機能を使うことで、とんでもなく業務効率化が進んだと実感している。 　やりとりに気を回す必要もなく、ストレスがたまらないのがうれしい。 ～全て電子化が出来て、ペーパーレス化に大いに貢献できることが出来た。 　電子化により、文書の検索もパソコンで行え、簡単に検索、確認ができるようになり、担当管理者にと合わせることなく、業務を進めることが出来るようになり大変うれしく感じた。 ～タイムスタンプも今までは手違いの発生の可能性があったが、システム導入により無くなったのはうれしい。 ～契約書管理もすべてクラウドで行えるようになり、管理・検索が大変楽になった。 ～電子帳簿対応にも利用する予定でおり、大変便利に利用できると思っている。 ～ペーパーの場合、セキュリティが甘くなりがちであるが、電子化によりリスクが減少。

本システムによりテレワーク時にも押印ができるようになり、ハンコ出社を解消できた。また、出社時に押印する際も、わざわざ紙を印刷して実物のハンコを押す必要がなくなり、ペーパーレス化にも貢献している。 ネーム印だけでなく、会社印も電子化でき、かつ利用者を限定できるのもメリットである。

紙の書類の紛失がなくなった。 とにかく決裁速度が速くなった。（出張中含め） 社員からの不平不満が減った。（書類探しがなくなった）

煩わしこかった承認プロセスが完全にペーパーレス化に進化!昔でしたらいちいち紙書いて全ての承認対処のところに回さないといけないですが、手書きで書くのも面倒ですし、特に承認者が出張とかで社内にいない場合は非常に困ったりはします。承認プロセスのペーパーレス化により、どこでも何時でもプロセスが回せるので、そこが非常に助かります!

DX化の一環として、電子署名システムとして、Shachihata Cloudを導入しました。どちらかというと非IT系の人材が多いので、できるだけ使いやすくてリーズナブルという点で採用しました。実際運用にいたっても、特に社員からのクレームはなく、むしろ便利になったという意見があり、導入してよかったと思っています。具体的にはやはり電子署名機能がスマホにも対応しているので、いつでもどこでもすぐに承認できる点がメリットとしては大きいです。

捺印業務の時間、コスト削減になりました。 一括捺印、ペーパーレス、オーバーロス削減により、決算までがスムーズになり、また、携帯からも簡単に作業が出来ることが便利です。

他の電子印鑑サービスも使ったことがあり、もちろん使い方にもよるがシャチハタクラウドは利用人数による従量課金制という点で、人数無制限の定額制に比べ圧倒的にランコストを抑えられる上に、グループウェアや勤怠管理機能も一部備えておりそれらもコストカットに寄与している。

元々は電子決済システムを探していたのですが、グループウェア的な機能も備え、なおかつリーズナブルなので、Shachihata Cloudを導入しました。もちろん電子決済以外は、他社の方が優れている部分もあるのですが、最低限の機能は揃っており、コストを考えると、満足しています。特に近年、リモートワークを推進しているので、クラウド上で全てが進められるのには非常にメリットを感じています。

以前は恥ずかしながら紙ベースでした。Shachihata Cloudを導入して、在宅勤務でも出張中でも関係なくワークフローを流れていくので承認スピードが格段に向上しました。特にスマホでも承認可能な点が気に入っています。

紙で稟議書を作成する場合は、稟議内容が複数の部署に関係するものの場合、それぞれの部署で文書を保存管理する必要がありましたが、本システムではクラウド上に稟議書が保管され、保管文書の検索も容易にできるので、部署ごとでの二重管理の必要がなくなりました。また、稟議中の内容変更などによる、部署ごとの管理文書の齟齬もなくなり、共通した正しい情報を全社で共有することができるようになりました。

弊社では、社内回覧や決済、稟議書などの社内書類の押印にShachihata Cloudを利用しています。導入前は、紙ベースで行っていたので、リモートワークの際に、途中で押印が止まったりしてだいぶ不便でしたが、Shachihata Cloudを導入してからは、その様なことがないので大変助かっています。

複数の書類に一括で捺印でき、捺印作業に掛かる時間を大幅に削減できました。先方から契約関係の書類を急かされた場合にも社内の承認作業を素早く終えて先方の要望に応えることができました。

在宅勤務のメンバーを含める承認フローでも郵送作業が不必要なことで回覧速度が上がり、出張中の相手でも円滑に承認作業進めることができます。また承認担当側も紙媒体の書類と変わらない感覚で捺印できるのも非常に良いポイントだと思います。

在宅勤務者が増える中、承認者が会社に不在の場合、承認フローが止まってしまうというトラブルが続出しました。しかし流行り病に対する文句を言うわけにも行かず業務のスローダウンが目に付くようになっていたところでシャチハタクラウドの利用が始まったのですが、在宅勤務者もシャチハタクラウドでアカウントを作っておくことで承認作業のために出社する必要がなく、承認フローも紙ベースの時よりスピーディになりました。

オンラインで捺印が出来るようになってまず判子を紛失するということが実質無くなった。書類作成も紙にプリントすることなくオンライン中で完結できるものが増え、物理的な書類作業が無くなり作業効率も上がった。