Shachihata Cloudの評判・口コミ

あまりITに詳しくない社員が多いのですが、導入の際のマニュアルや説明も丁寧で、すんなりと使い始められました。出張中やリモートワーク中や移動中でも押印できるので、今ではなくてはならないサービスです。

捺印業務の時間、コスト削減になりました。 一括捺印、ペーパーレス、オーバーロス削減により、決算までがスムーズになり、また、携帯からも簡単に作業が出来ることが便利です。

他の電子印鑑サービスも使ったことがあり、もちろん使い方にもよるがシャチハタクラウドは利用人数による従量課金制という点で、人数無制限の定額制に比べ圧倒的にランコストを抑えられる上に、グループウェアや勤怠管理機能も一部備えておりそれらもコストカットに寄与している。

私の場合、テレワークで月の半分以上は在宅勤務になっているのでオフィスに出社する回数が少ないのですが、出社するたびにハンコを捺さなければいけない書類が待ち構えており、その都度チーム内の書類リレーを自分が遅らせている責任を感じていました。しかしシャチハタクラウドが導入されて以降は自宅のＰＣからでも書類に捺印することができ、物理的に書類を渡したり郵送する手間も省けたのでオフラインの書類リレーに比べて大幅に工数を削減できました。

紙で稟議書を作成する場合は、稟議内容が複数の部署に関係するものの場合、それぞれの部署で文書を保存管理する必要がありましたが、本システムではクラウド上に稟議書が保管され、保管文書の検索も容易にできるので、部署ごとでの二重管理の必要がなくなりました。また、稟議中の内容変更などによる、部署ごとの管理文書の齟齬もなくなり、共通した正しい情報を全社で共有することができるようになりました。

複数の書類に一括で捺印でき、捺印作業に掛かる時間を大幅に削減できました。先方から契約関係の書類を急かされた場合にも社内の承認作業を素早く終えて先方の要望に応えることができました。

在宅勤務者が増える中、承認者が会社に不在の場合、承認フローが止まってしまうというトラブルが続出しました。しかし流行り病に対する文句を言うわけにも行かず業務のスローダウンが目に付くようになっていたところでシャチハタクラウドの利用が始まったのですが、在宅勤務者もシャチハタクラウドでアカウントを作っておくことで承認作業のために出社する必要がなく、承認フローも紙ベースの時よりスピーディになりました。

オンラインで捺印が出来るようになってまず判子を紛失するということが実質無くなった。書類作成も紙にプリントすることなくオンライン中で完結できるものが増え、物理的な書類作業が無くなり作業効率も上がった。