SMBCクラウドサインの評判・口コミ

小さな会社で事務職が最少人数の上にコロナウイルスで出社すること自体が困難な時期がありました。そのことを考えてサービスを申し込みました　特に契約書のやり取りの為の製本　捺印　印紙の確認　先方の確認等時間がかかりるのが普通でしたが　このサービスなら１度で終わります　書類を送信して１０分もたたないうちに締結できました　メールの案内が来て　締結した書類も添付されていたので思わず感心しました

紙媒体を電子化することで、契約締結まで迅速に対応でき、印刷・製本・郵送・保管などが省力化されて、契約締結までの時間が短縮されました。 加えて、SSL暗号化や二要素認証機能などのセキュリティ基準が厳格であることや、契約書の締結状況や保存がスピーディーかつ確実に確認できることから、安心感が得られました。

これまで顧客との文書のやり取りで時間が掛かっていたがその削減が可能になったこと、および電子化により閲覧性が向上し文書の管理が容易になったことがメリットとして上げられます。まず使用する部署を管理部門に設定して、少しづつ導入の幅を広げる対応を取っている。そこでの発生した課題を解決して他部門へ広げる方法で進めていることを計画している。

従来契約書面を郵送でやり取りすると、完了まで2週間程度要していましたが、早ければ即日に完了するので契約のリードタイムが短縮されました。 また、契約書面を外部倉庫に入庫する必要がないため、郵送費だけでなく保管費用も削減できました。

契約業務にかかる時間が大きな課題で、そこを解消されたのが最も大きいです。通常の会社員としてではなく、個人として活動する際には周辺業務を極限まで削減することは死活問題なので、契約書の紙管理を解消できて助かっています。

導入前は、どれが最終版の契約書なのか、担当者に聞くしかわからなかったのですが、一つのサイトにアクセスするだけで、管理できるので、非常に便利です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 利用者様へ、書面にて郵送していたので、封入作業に時間がかかっていたが、電子化によりその作業がなくなり効率が上がった。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 弊社はテレワークを継続しますので、今後新規で作成する契約書といった重要書類を電子ベースで管理でき、こちらのサービスで確実に保存されていること

紙ベースの契約プロセスに比べて、用紙や郵送料などのコストが削減できます。また、契約の進捗状況や履歴をデジタルで管理できるため、ファイリングや保管にかかるコストも削減されます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来の手作業による方法では、契約書類の作成、捺印、郵送にと作業時間がかかるばかりでなく、ヒューマンエラーや書類の紛失も発生しやすい状況にあった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 システムの導入により、契約処理にかかる時間と手間が大幅に削減される。それにより迅速な取引が可能となる。 運用方法によっては、契約プロセスの効率化と（社内での）透明性を確保することが期待される。

【導入前の課題とサービスでの解決】 取引先毎に秘密保持契約書を結ぶ規定とおり、数多くの会社様との契約書の郵送・確認作業が間に合わないといった課題があった。 クラウド上での電子契約の機能によって、時間の短縮・作業の手間を省けるような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウド上の書類保管機能をつかうことで製本し、紙での保管がなくなり　ペーパーレスで保管できる事になりました。 契約書の保管機能で必要になる契約書の検索をボタン一つで検索できるようになり 契約書の探しが省力となりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 当社は複数の顧客と業務委託契約を締結しており、契約手続きが煩雑化していた。 電子契約によって、印刷・訪問（郵送）・保管の手間を大幅に効率化できた。

クラウド上で管理できるので、紙に残す必要がなく、締結内容もすぐに確認できるので、コストだけではなく時間の削減にも繋がっています。

過去の電子契約についても連携が取れており閲覧、保管を確認することができた。それまでは、どうしても心配であったので結局プリントアウトし、紙で保管していてあまり変わり映えしていなかったのでまとめて保管できていることが確認できてよかった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 当社は複数の顧客と業務委託契約を締結しており、契約手続きが煩雑化していた。 電子契約によって、印刷・訪問（郵送）・保管の手間を大幅に効率化できた。

・ペーパレス化 ・製本、郵送削除の廃止 ・締結進捗状況の可視化（契約書回収の確実化） に効果があったほか、 関係者が出社を要せず、テレワーク対応できるようになったことも大きなメリットです。 費用面でいえば、高額の印紙を貼付する契約書を締結することが定期的にありましたので、印紙代の削減にもなりました。

データ管理がしやすく紛失や破損のリスクもない。書類作成から回収・保管までの手間が圧倒的に削減できた。

紙媒体ではどうしても書類準備から締結、保管までに時間がかかってしまっていた上、拠点が複数あるため、書類管理に関して課題がありましたが、電子契約にするとスムーズに漏れもなく進み、スキャンして共有という作業も必要なく、どの拠点からもデータを確認できるので非常にメリットを感じました。

契約の期限管理、遵守すべき内容、そしてこれらの関係者への周知が十分にできていなかったが、クラウドサイン導入によりこれらの課題を解決することができている。現在は利用ユーザー数を絞って運用しているが、いずれはこの数を増やして更なる改善に取り組みたい。

業務委託フリーランスの受け入れが活発化しており、そこでの契約書の締結がかなり発生している状況でした。

契約作業にかかる時間が大幅に短縮され、またペーパーレスになったことから、発送などの手間もなくなり、効率的になったことを実感します。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メールで送付された契約書・請求書をプリントアウトして、捺印、スキャンし、メールで折り返して送付という課題があった。事前に相手先のアドレスを登録し、添付とスタンプ・電子署名の機能を使って、自分のパソコンに保存しているファイルを簡単に相手に送付できるので、プリント、捺印等の手間を省くことができました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 仕事の効率化・印紙税の節約を実感しています。 管理機能と通知機能を利用し、毎回別途で通知する手間が省くことができました。

サービスの安定性・長期利用を考えると、やはり大手でこのようなサービスを提供していることが検討候補にした理由の一つでした。まだまだ紙での契約書が多いが、徐々に電子化に移行する道筋がつけることができた。

収入印紙代がネックで話が進めなかった案件が、電子契約をきっかけに一気に進めることができた。お客様も印紙代がクリアになったころで話を進めてくださった。

課題は、印紙額の確認と問い合わせ作業でした。 印紙貼付けが必要な契約書では契約相手先との確認や判断できない場合は税務署への確認を行っていたため、 導入をきっかけに確認作業や貼付額の判断を行わなくて済んだことと、印紙代のコスト削減も図れました。 また出社しないとできない仕事から「在宅勤務でもできる仕事」となった事も大きな効果だと感じています。