楽楽明細の評判・口コミ

請求書をエクセルで作成しており、各会社の希望に合わせたフォーマットのカスタマイズが非常に手間でしたが、システムの導入によって比較的簡単にカスタマイズすることができるようになりました。

①手作業での発行が多く、業務効率が低下していました。また、紙の使用量が多く、保管場所の確保や管理コストがかかっていました。 ②自動化により、明細書の発行や管理が迅速化され、業務効率が大幅に向上しました。

弊社では楽楽明細の導入により、従来の請求書発行業務から、 印刷、仕分け、封入、封緘、投函といった工程を完全に排除できました。 これにより従事していた3人の工数12時間が1時間に圧縮され、大幅な業務効率化を実現しました。 Web上で取引先に明細を送付できる機能は最大の魅力で、封入作業を完全になくせたことが生産性向上に大きく貢献しています。

弊社では製品発送時の納品書発行業務にWeb明細を活用しています。従来は大量の納品書を印刷し、製品に同封する作業が発生していました。しかしWeb明細を導入したことで、お客様にメールで明細URLを送付するだけで済むようになり、膨大な印刷・発送コストを大幅に削減できました。また、Web明細では明細の有効期限を設定できるため、顧客から期限切れで確認できないといったクレームもなく、メール文面も自由にカスタマイズできるので、お客様への親切丁寧な対応もできているので大きなメリットを感じています。

導入により、従来の請求書発行における煩雑な手続きどから解放されました。請求書以外にも納品書や注文書などが電子化され、業務の効率向上に大きく寄与しています。

時間と手間がかかる請求書発行、管理業務がとても楽になりました。これまで郵便事故なのか、思った以上に配達に時間がかかってしまったり、途中で紛失してしまい再発行なんて事もありました。システム導入後は請求書の送受信がスムーズに行える様になり、請求書が開封されたかこちらでも確認出来るようになったので、行き違いも起こらなくなりました。

以前は発行業務において発行と精査に膨大な時間がかかっていました。しかし、楽楽明細の導入により、現在ではデータを管理システムからCSVとして簡単に取り込むだけで請求書の作成が可能となり、作業時間が2割も短縮されました。

このサービスを使用することによって、 請求書や見積書の発行にかかる手間やコストを大幅に削減でき、 またインボイスや電子帳簿保存法といった法律に対応しているので、 発行された明細を再確認する手間もないので、 業務効率化が可能になりました。 導入時も特に調整せずとも連係できました。

導入以前は、請求書発送までの一連の作業には、人員、時間と１日の業務の大半を費やしており、作業効率化が課題でありましたが、導入後は、その一連の作業の大幅な時間効率のアップ、生産性の向上、作業効率のアップにつながりました。それによって会社全体の大幅な業務効率化により、コスト削減になりました。また部署間のコミュニケーションや情報の共有も出来るようになりました。

紙ベースの取引先とのやり取りが減少し、請求書の管理と保管の手間が劇的に削減されました。保管スペースも不要となり、オフィスのレイアウトやフリーアドレス化が可能になり、テレワークも実現しました。部署間の公平性も向上しました。以前は郵送に時間がかかっていた請求書や納品書も、楽楽明細の導入によりワンクリックで送信できるようになりました。

以前は請求書は紙で発行しており社員二名で６時間ほどかかっていました。現在では社員一名で４時間ほどで終わるようになりましたし、電子化されたことにより紙の管理コストがなくなりましたね。

テンプレートを利用することで、より早く容易に導入が進み、オペレーター・ユーザもこちらが計画していたよりも速いペースで操作方法などを習得できた。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 コロナ感染が広がる前に導入していたおかげで、出社せずに仕事を進めることができ、また配布物もネット上に掲載することで感染機会を減らすことが出来ました。早めに導入して良かったです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 コロナ禍でテレワーク推奨になったが、事務員のテレワークはどうするのかといった課題があった。 そこで、基幹システムからの請求書データを自社ファイル共有に案件ごとに自動仕訳と同時に当サービスに アップロードさせ、テレワーク環境での請求書発行業務を完遂できるようにした。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Web登録している顧客は発行と同時にダウンロードできるため請求の締切に間に合わせるための 事務員の多忙が無くなった。

従来は、紙で資料などを配布しており、印刷代がすごくかかっていた。 昨今は、物価が上昇していて、印刷代も値上がりしていたところ、 このサービスを導入してから、ペーパーレスになり、印刷代が全くかからなくなった。

明細や請求者を発送する手間がかからないため、封筒に入れたり郵便局に持って行く必要が無く、他の業務に使える時間が増えました。

コロナ禍でリモートワークが進んだこともあり、紙の請求書だと受け渡しや処理にこれまで以上に時間がかかるようなってしまいました。顧客からの要望もあり電子請求書を導入し、業務改善につながっています。

従来は紙代、梱包代、発送代、印紙代ととにかくコスト大であったし、リモートワークを阻害していた。しかし当サービス利用によって完全電子化を実現でき、コスト削減とリモートワーク環境整備を実現できた。 コストの低価格さも当社サービスの特徴であろう。もちろん高価格帯のサービスはいくつもあるが本当に全てのサービスを使い切れるか疑問点。必要十分な機能がこのサービスには揃っている。

経理部の在宅率アップ、通信費のコストカットなどメリットは大きいです。特にここ最近新型コロナウイルス感染症が猛威を振るう中で在宅率を上げなくてはいけない中で会社にいちいち出社して印刷をするという無駄なアクションが削減できたことは大きいです。

紙の使用量が低下してペーパーレス化に寄与しているのと、請求書系の作業をするために出社する必要が減り、リモートワークの推進にもつながっています。

印刷業務、封筒入れ、発送の3段階でかなり時間をかけていましたが、導入によって大幅に時間短縮することができました。また自社グループ内請求書を紙保存していたのを、楽楽明細機能を使って電子化することにより、ストックしていたスペースを減らすことができました。

請求書の発行、客先への送付業務のためリモートワークが出来ず出社をしなければならない状況になっていました。 導入によって、リモートワークはもちろんのこと定量作業の簡略化によって工数削減も行え月末月初作業が楽になりました。

これまで全て紙で出していた請求書を電子化することにより作業の省力化、人員削減ができた。 お客様への案内も簡単であり、スムーズに電子化できた

元々は紙で請求書の管理をしていたので、印刷したり封入する工数や紙代のコスト削減には繋がったと感じる。

月間で8000件～10000万件以上の請求書の送付を、当サービスに置き換えました。 郵送費だけで、年間数百万のコストダウンを実現しました。