DottedSign（ドットサイン）の評判・口コミ

【導入前の課題】 以前は、社内の承認プロセスが物理的な紙で行われ、各部署に郵送する際に時間がかかり、時には書類が紛失することもありました。特に緊急の契約書類の承認に時間を要してしまい、業務のスピードが著しく遅くなっていました。 【導入後の効果】 DottedSign導入後、電子署名により紙ベースの手続きを廃止。社内外での署名プロセスが迅速に行えるようになりました。特に遠隔地の関係者への署名依頼もワンクリックで完了するため、承認フローが大幅に短縮され、締め切りの厳守が可能になりました。また、監査証跡機能で進捗確認が容易になり、書類の所在や署名状況の追跡に時間を取られることがなくなりました。

契約書の作成やレビューには多くの時間がかかっていましたが、署名を交わす際にもさらに時間とコストがかかっていました。DottedSignを利用することで、作成後は全てクラウド上で相手に送信され、印鑑がなくてもその場で署名できるため、時間を大幅に削減できました。

【導入前の課題】 当社では、多くの従業員の入社手続きに紙ベースの書類を使用していたため、管理が煩雑で、郵送による遅延や費用の負担も大きな問題となっていました。 【導入後の効果】 DottedSignの導入により、全ての書類がデジタル化され、管理が一気に楽になりました。郵送費や時間の削減はもちろん、契約書が簡単に追跡できるようになり、現場の負担が大幅に軽減されました。即日で契約書が締結できることも増え、作業効率が飛躍的に向上しました。

DottedSignを導入する前は、契約書はすべて紙でやり取りしていた。そのため、紙代・インク代などの費用がかかっていた。また、紙で契約書を保管するとスペースを取るため、非常に困っていた。最近、契約書を保管するスペースがなくなりつつあったことや契約書を探すのに時間がかかる等の問題が生じていたため、電子署名ツールを探していたところ、DottedSignを見つけ早速導入した。導入後は紙代やインク代等の経費削減になったうえ、紙で保管する必要がなくなったため、スペースを取らず、契約書が見つからない等のトラブルも発生しなくなった。

①導入前の「課題」 電子メールでドキュメントを送ったり、印刷して紙として郵送するなどの作業となっており、契約数の増加に対して非常にスタッフの負担が大きくなり、管理も追いつかなくなっていました。 ②導入後の「効果」 署名の送信者が契約の文書を契約するお客様（データの受信者）によってサインされたことを簡単に追跡・確認できることにより、管理が非常に楽になり、契約件数の増加にも難なく対応できるようになりました。

【導入前の課題】 仕事では、現場に行くときに紙の契約書を持っていかないといけなくて、正直スタッフにとってはちょっとした荷物になっていたんです。それに、紙の契約書って印紙代もかかるし、契約手続き自体もなんだか面倒くさかったんです。 【導入後の効果】 でも、DottedSignを使い始めてからは、すごく変わりました！契約書が全部電子化されて、スムーズに効率的になりました。契約手続きも簡単になって、スタッフみんながきちんと契約を結べるようになったから、トラブルもグッと減りました。現場での契約締結も早くなって、仕事全体の効率もアップ。特に、雇用契約書や領収書なんかも電子化できて、書類管理がすごくスムーズになりました。

①導入前の「課題」 紙の契約の場合は時間、手間どちらもかかり、管理もしっかりとできてませんでした。契約書を作成したあと、印刷、ファイリング、捺印、封筒に入れて郵送。すべての作業に多くの時間がかかっていました。 ②導入後の「効果」 契約自体だけでなく、その後のデータの保存も全て電子上で可能であり、かなり効率的に作業ができるようになりました。またデータを保存した後の、検索も非常にスムーズです。

【導入前の課題】 従来の紙書類管理におきましては、多くの問題を抱えておりました。特に、人事関連の書類の取り扱いに多大な時間と手間を要し、業務効率の低下を招いておりました。また、書類の紛失や郵送費の増加も大きな課題となっておりました。 【導入後の効果】 DottedSignを導入させていただいたことで、これらの問題が一気に解消されました。書類の電子署名が可能となり、紙のやり取りがなくなったことで、業務が非常にスムーズに進行するようになりました。また、書類管理の負担が大幅に軽減され、本業に集中できるようになりましたことが、非常に大きな効果であると感じております。さらに、署名が完了した書類は自動的にPDFとして保存される機能により、書類の管理が格段に容易になりました。

【導入前の課題】 紙の書類管理に時間がかかり、特に新入社員の契約書作成に手間がかかっていました。また、書類の郵送に伴うコストも負担でした。 【導入後の効果】 DottedSign導入後、契約書の電子化により、処理時間が大幅に短縮されました。書類のやり取りがシステム上で完結し、郵送費用がゼロになり、現場の負担も軽減されました。

導入前の課題 紙による「手書き」の署名では増え続ける書類の数に対応できなくなるのは目に見えていた。 導入後の効果 基本的にメールなどでドキュメントを送信するば良いので、非常に契約がスピーディーになった。特に一つのドキュメントで複数のパートナーの署名が必要な場合はメーリングリストから一括送信すれば良いので、署名にかかる作業工数が大幅に削減された。

紙の契約書でやり取りしていた頃は、書類の保管場所や、必要な時にすぐに取り出せない点が課題でした。DottedSignを導入してからは、電子データで一元管理できるようになり、検索機能で目的の書類をすぐに見つけられるようになり、スマホから署名できるため、契約締結までの時間短縮を実現しました。

書面でやりとりしていた時が懐かしく、契約後の書類管理が非常に楽になりました。今までは書類を探したり、書類を持っている人を探したりで不必要な時間の使い方をしていましたが本サービスを使うと契約後の書類管理が非常に楽で管理コストが削減されました。

契約の際には単にハンコを押すだけでなく、手書きの電子署名が可能ですし、ハンコのデザインもJPEGで可能であるなど色々と対応しており使いやすいです。紙の契約書のシステムをそのまま移行しても違和感なく業務に組み込めたので、スタッフの反応も上々でした。契約書自体はテンプレートを活用して作成すれば良いので簡単ですね。

導入時は初期設定や、社内の運用ルールをみんなで検討する必要はありますが、一度利用してしまうと、大変利便性の高いツールなので、事務処理削減に役立っている実感があります。

営業などの出張が多い人の場合、それらを処理する時間が出先だとほとんどない状態でした。DottedSignならiPhoneなどの端末からすべての書類を簡単に見たり承認状態の追跡することができるので、 多忙な中の移動時間中などもタスク処理が出来るなど業務効率化にも非常に役立ちます。

このサービスを導入したことにより、導入前は契約書の郵送の時間や郵送料などで大きなコストがあり、時間もかかっていましたがそれ以降はデジタル化により契約書の送付は一瞬でできるようになり、郵送料などの経済的負担もなくすことができるようになりました。

Teamsなどのアプリとデフォルトで連携できるため、他のサービスの様に上位プランに変えないと使えないなどの問題はなかった。

電子サインの仕組みを理解してもらってからは相対して申請する手間が激減しました。社内の稟議対策が弊社のメインの使い方になっていますが、現場サイドとしてはかなりありがたいです。

私は主に社内の稟議書申請に使用していました。それまでは紙ベースで行っていたのですが、社長や部長、課長と承認をいただく際に回覧がどこかでストップしてしまうことがあり、申請から承認までに時間がかかっていましたが、本サービスを利用することにより、システム上でスムーズに申請から承認までを行えるようになり業務の効率化に役に立った。

ペーパーレスはもちろん、取引先との契約時間やコストも大幅に削減されました。海外企業との業務がますます増えるので、電子署名ツールを使え、契約自体は３日以内に締結することができで、すごく助かります。

以前は紙ベースでの契約で手間もかかり、管理に時間を費やしていました。 DottedSignを導入してから電子決裁になったので、負担が大きく減りました。 また、社内での連携や情報共有が容易に行うことができたので、契約書などの作成業務が捗りました。

今までは回覧物を今までExcelデータをプリンターで印刷してなど沢山の工数を経て行っていたのですが、社内でDottedSignを導入することにより、PC上で全て行えるので圧倒的な時間短縮に繋がりました。

あたりまえになっている電子契約書ですが、メリットは紙ベースであったやりとりの手間の省略。なによりステータスを把握できるので進捗を効率よく確認することができます。

会社が急に合併したことにより、膨大に書類が増え、さらに取引先も倍近くに増えました。そのためいちいち書類のために会社へ出社するのは手間でしたが、こちらを導入してからは簡単に携帯から見れる上にすぐに送信できるのでとても便利です。

対面でサインする必要がなくなりましたので、取引や契約の成立までの時間を短縮できました。また各契約の進行状況や署名ステータスをリアルタイムで追跡することができますので、どの署名者が署名完了していないかを常に把握できまして、業務の効率化にも繋がりました。