DottedSign（ドットサイン）の評判・口コミ

①導入前の「課題」 紙の契約の場合は時間、手間どちらもかかり、管理もしっかりとできてませんでした。契約書を作成したあと、印刷、ファイリング、捺印、封筒に入れて郵送。すべての作業に多くの時間がかかっていました。 ②導入後の「効果」 契約自体だけでなく、その後のデータの保存も全て電子上で可能であり、かなり効率的に作業ができるようになりました。またデータを保存した後の、検索も非常にスムーズです。

【導入前の課題】 従来の紙書類管理におきましては、多くの問題を抱えておりました。特に、人事関連の書類の取り扱いに多大な時間と手間を要し、業務効率の低下を招いておりました。また、書類の紛失や郵送費の増加も大きな課題となっておりました。 【導入後の効果】 DottedSignを導入させていただいたことで、これらの問題が一気に解消されました。書類の電子署名が可能となり、紙のやり取りがなくなったことで、業務が非常にスムーズに進行するようになりました。また、書類管理の負担が大幅に軽減され、本業に集中できるようになりましたことが、非常に大きな効果であると感じております。さらに、署名が完了した書類は自動的にPDFとして保存される機能により、書類の管理が格段に容易になりました。

【導入前の課題】 紙の書類管理に時間がかかり、特に新入社員の契約書作成に手間がかかっていました。また、書類の郵送に伴うコストも負担でした。 【導入後の効果】 DottedSign導入後、契約書の電子化により、処理時間が大幅に短縮されました。書類のやり取りがシステム上で完結し、郵送費用がゼロになり、現場の負担も軽減されました。

導入前の課題 紙による「手書き」の署名では増え続ける書類の数に対応できなくなるのは目に見えていた。 導入後の効果 基本的にメールなどでドキュメントを送信するば良いので、非常に契約がスピーディーになった。特に一つのドキュメントで複数のパートナーの署名が必要な場合はメーリングリストから一括送信すれば良いので、署名にかかる作業工数が大幅に削減された。

紙の契約書でやり取りしていた頃は、書類の保管場所や、必要な時にすぐに取り出せない点が課題でした。DottedSignを導入してからは、電子データで一元管理できるようになり、検索機能で目的の書類をすぐに見つけられるようになり、スマホから署名できるため、契約締結までの時間短縮を実現しました。

書面でやりとりしていた時が懐かしく、契約後の書類管理が非常に楽になりました。今までは書類を探したり、書類を持っている人を探したりで不必要な時間の使い方をしていましたが本サービスを使うと契約後の書類管理が非常に楽で管理コストが削減されました。

契約の際には単にハンコを押すだけでなく、手書きの電子署名が可能ですし、ハンコのデザインもJPEGで可能であるなど色々と対応しており使いやすいです。紙の契約書のシステムをそのまま移行しても違和感なく業務に組み込めたので、スタッフの反応も上々でした。契約書自体はテンプレートを活用して作成すれば良いので簡単ですね。

導入時は初期設定や、社内の運用ルールをみんなで検討する必要はありますが、一度利用してしまうと、大変利便性の高いツールなので、事務処理削減に役立っている実感があります。

営業などの出張が多い人の場合、それらを処理する時間が出先だとほとんどない状態でした。DottedSignならiPhoneなどの端末からすべての書類を簡単に見たり承認状態の追跡することができるので、 多忙な中の移動時間中などもタスク処理が出来るなど業務効率化にも非常に役立ちます。

このサービスを導入したことにより、導入前は契約書の郵送の時間や郵送料などで大きなコストがあり、時間もかかっていましたがそれ以降はデジタル化により契約書の送付は一瞬でできるようになり、郵送料などの経済的負担もなくすことができるようになりました。

Teamsなどのアプリとデフォルトで連携できるため、他のサービスの様に上位プランに変えないと使えないなどの問題はなかった。

電子サインの仕組みを理解してもらってからは相対して申請する手間が激減しました。社内の稟議対策が弊社のメインの使い方になっていますが、現場サイドとしてはかなりありがたいです。

私は主に社内の稟議書申請に使用していました。それまでは紙ベースで行っていたのですが、社長や部長、課長と承認をいただく際に回覧がどこかでストップしてしまうことがあり、申請から承認までに時間がかかっていましたが、本サービスを利用することにより、システム上でスムーズに申請から承認までを行えるようになり業務の効率化に役に立った。

ペーパーレスはもちろん、取引先との契約時間やコストも大幅に削減されました。海外企業との業務がますます増えるので、電子署名ツールを使え、契約自体は３日以内に締結することができで、すごく助かります。

以前は紙ベースでの契約で手間もかかり、管理に時間を費やしていました。 DottedSignを導入してから電子決裁になったので、負担が大きく減りました。 また、社内での連携や情報共有が容易に行うことができたので、契約書などの作成業務が捗りました。

今までは回覧物を今までExcelデータをプリンターで印刷してなど沢山の工数を経て行っていたのですが、社内でDottedSignを導入することにより、PC上で全て行えるので圧倒的な時間短縮に繋がりました。

あたりまえになっている電子契約書ですが、メリットは紙ベースであったやりとりの手間の省略。なによりステータスを把握できるので進捗を効率よく確認することができます。

会社が急に合併したことにより、膨大に書類が増え、さらに取引先も倍近くに増えました。そのためいちいち書類のために会社へ出社するのは手間でしたが、こちらを導入してからは簡単に携帯から見れる上にすぐに送信できるのでとても便利です。

対面でサインする必要がなくなりましたので、取引や契約の成立までの時間を短縮できました。また各契約の進行状況や署名ステータスをリアルタイムで追跡することができますので、どの署名者が署名完了していないかを常に把握できまして、業務の効率化にも繋がりました。

DottedSignの導入によって、契約管理が簡単になりました。特に契約書や重要な書類の進捗状況を追跡できるため、タスクの把握やスケジュール管理が容易になり助かっています。また、リアルタイムの通知機能により、重要な契約に関する情報を見逃すことがなく安心感もあります。

DottedSignの導入により、リモートワーカーとの契約や署名手続きが大幅に改善されました。以前は紙の書類を郵送したり、直接会って契約手続きをしたりする必要がありましたが、DottedSignの活用により合意プロセスが合理化され、時間と手間を節約できます。リモートワーカーとの円滑なコミュニケーションと迅速な契約締結が可能となり、ビジネスの効率化に大きく寄与しています。

DottedSignを導入して以来、ビジネスにおける効果とメリットが明らかになりました。特に海外との取引に関しては、電子署名サービスが必須となることが多くありますが、DottedSignの活用により円滑な手続きが可能となりました。紙の文書を郵送する手間や時間を省き、迅速かつ安全な取引を実現できます。DottedSignの利用によって、国境を越えたビジネス展開がよりスムーズになりました。

DottedSignを導入して以来、マルチデバイス対応により、外出先でもスマートフォンやタブレットを利用して簡単に文書に署名できるため、業務の効率化と迅速な意思決定が可能になりました。重要な契約書や合意書の取引も迅速かつ確実に行えるため、ビジネスのスピードと信頼性が向上したと感じています。

DottedSignを導入して以来、社内の文書回覧版の進行が格段に早くなりました。電子署名の利用により、手書きでの署名や紙文書の郵送の手間を省くことができ、迅速かつ確実な承認プロセスが実現できます。業務の効率化とともに、時間の節約や誤りの軽減にも大いに貢献しています。

ビジネスプロセスを効率化させるため、DottedSignを導入しました。契約書や書類の作成や共有、署名の手続きがオンライン上でスムーズに行えるため、時間と手間を節約できます。特に署名済み文書の履歴管理機能は重要で、過去の取引内容を追跡できるので安心感があります。DottedSignの利用により、ビジネスプロセスの効率化と課題解決に大いに貢献しています。