DottedSign(ドットサイン)の評判・口コミ
契約書を電子化することで、印刷・郵送・印紙代のコスト削減ができるほか、担当者の作業時間を大幅に削減できるというメリットがあります。
また、DottedSignのおすすめポイントを3つご紹介します。
①非常にわかりやすい料金プラン
従量課金制ではないため年間ライセンス費用以外に料金が発生せず、かつ送信数も無制限です
②署名モードの種類が豊富
自己署名や対面署名、ゲスト署名、リモート署名といった複数の署名モードが用意されています
押印を加えられるほか、参照ファイルの追加、ファイル添付依頼の追加なども可能です
③契約進捗状況の把握
企業や組織の管理者がチームの契約進捗状況をタスクリストから把握できます
さらに、サマリーを活用して完了率や拒否率、平均完了時間など契約進捗状況の分析も行えます
初めてご利用いただく方でもわかりやすいUIを採用しているため、導入のハードルも非常に低くご活用いただけます。
また、GoogleやMicrosoft、Salesforceなどのサービスとの連携も可能です。
ユーザーレビュー一覧
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/08/16
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ITのリテラシーがあまり高くなくPCを使える程度といったスタッフでも特に導入時から問題なく使用できるので、UIが優れていると感じました。不要な機能があまりなくシンプルな構成になっているので特に引っかかりもなく使えています。
捺印や郵送といった紙の契約書の際に必要な作業が削減できましたね。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
①導入前の「課題」
紙の契約の場合は時間、手間どちらもかかり、管理もしっかりとできてませんでした。契約書を作成したあと、印刷、ファイリング、捺印、封筒に入れて郵送。すべての作業に多くの時間がかかっていました。
②導入後の「効果」
契約自体だけでなく、その後のデータの保存も全て電子上で可能であり、かなり効率的に作業ができるようになりました。またデータを保存した後の、検索も非常にスムーズです。
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:201件〜300件
投稿日:2024/08/15
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
DottedSignを導入させていただいてから、弊社の書類管理が楽になりました。従来の紙で行っておりました手続きを電子化することで、業務負担が大幅に軽減されましたことで助けられています。操作も非常に直感的で、導入初日からスムーズに使用を開始することができました。他社と比較しても非常に高いコストパフォーマンスと、機能がシンプルでありながら充実している点で評価いたしました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】
従来の紙書類管理におきましては、多くの問題を抱えておりました。特に、人事関連の書類の取り扱いに多大な時間と手間を要し、業務効率の低下を招いておりました。また、書類の紛失や郵送費の増加も大きな課題となっておりました。
【導入後の効果】
DottedSignを導入させていただいたことで、これらの問題が一気に解消されました。書類の電子署名が可能となり、紙のやり取りがなくなったことで、業務が非常にスムーズに進行するようになりました。また、書類管理の負担が大幅に軽減され、本業に集中できるようになりましたことが、非常に大きな効果であると感じております。さらに、署名が完了した書類は自動的にPDFとして保存される機能により、書類の管理が格段に容易になりました。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2024/08/08
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
DottedSignを利用してから、書類管理が格段に楽になりました。特に人事関連の書類処理が迅速かつ正確に行える点が評価できます。電子署名機能のおかげで、書類のやり取りが効率的に進み、郵送コストも削減されとても役立っています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】
紙の書類管理に時間がかかり、特に新入社員の契約書作成に手間がかかっていました。また、書類の郵送に伴うコストも負担でした。
【導入後の効果】
DottedSign導入後、契約書の電子化により、処理時間が大幅に短縮されました。書類のやり取りがシステム上で完結し、郵送費用がゼロになり、現場の負担も軽減されました。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/08/07
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ユーザーにとって使いやすいデザインとして設計されたツールとなっています。 ネット上でのドキュメントへのサインやタスクの割り振り、管理の過程などを調節して、契約業務をより効率的に可能にしてくれます。紙での署名と違い、保存などを効率化して徹底できるので、過去のデータの検索も非常にスムーズです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前の課題
紙による「手書き」の署名では増え続ける書類の数に対応できなくなるのは目に見えていた。
導入後の効果
基本的にメールなどでドキュメントを送信するば良いので、非常に契約がスピーディーになった。特に一つのドキュメントで複数のパートナーの署名が必要な場合はメーリングリストから一括送信すれば良いので、署名にかかる作業工数が大幅に削減された。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/06/17
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
署名管理において、誰がいつ署名したのか、一目で確認できるため、進捗管理がスムーズに行えます。また、リマインダー機能により、署名漏れを防ぐことができ、業務効率化に大きく寄与しています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
紙の契約書でやり取りしていた頃は、書類の保管場所や、必要な時にすぐに取り出せない点が課題でした。DottedSignを導入してからは、電子データで一元管理できるようになり、検索機能で目的の書類をすぐに見つけられるようになり、スマホから署名できるため、契約締結までの時間短縮を実現しました。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/03/28
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
徐々に紙を印刷してスキャンして管理する必要がない会社が増えており、自社はもちろんですが取引先でも利用されておりペーパーレス化を発展させるのに役立っているサービスだと思います。紙の無駄さを体感しています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
書面でやりとりしていた時が懐かしく、契約後の書類管理が非常に楽になりました。今までは書類を探したり、書類を持っている人を探したりで不必要な時間の使い方をしていましたが本サービスを使うと契約後の書類管理が非常に楽で管理コストが削減されました。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/02/07
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
主に各種契約書、領収書、承諾書などにサインに活用しています。現場で紙を用いて契約すると紛失のリスクなどもあるので、電子データとして保存するのはセキュリティ的にも心理的にも安心です。また契約データの管理が簡単になるので、過去の履歴の確認などもスムーズにできるようになりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
契約の際には単にハンコを押すだけでなく、手書きの電子署名が可能ですし、ハンコのデザインもJPEGで可能であるなど色々と対応しており使いやすいです。紙の契約書のシステムをそのまま移行しても違和感なく業務に組み込めたので、スタッフの反応も上々でした。契約書自体はテンプレートを活用して作成すれば良いので簡単ですね。
匿名のユーザー
導入決裁者
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2024/02/07
5/5
在籍確認
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
利用頻度がそれ程高くは無い(1ユーザーで対応可能な範囲)のですが、従来(紙ベースの対応)と比較して印紙代の節約メリットが大きいので、会社の経費削減には役立っている。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入時は初期設定や、社内の運用ルールをみんなで検討する必要はありますが、一度利用してしまうと、大変利便性の高いツールなので、事務処理削減に役立っている実感があります。
匿名のユーザー
ユーザー
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/12/06
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
全体的に使いやすく、モバイルもPCも対応しているので出先でも契約締結や署名まで出来るのが嬉しいです。また契約だけでなく社内手続きにも活用できるのでテレワーク可能な会社での業務効率化ツールとしても役立ちます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
営業などの出張が多い人の場合、それらを処理する時間が出先だとほとんどない状態でした。DottedSignならiPhoneなどの端末からすべての書類を簡単に見たり承認状態の追跡することができるので、 多忙な中の移動時間中などもタスク処理が出来るなど業務効率化にも非常に役立ちます。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/12/04
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
このサービスでは、スマホに対応しているのでスマホから契約書を送付したり、電子契約を結ぶことができるようになりました。なので郵送などの経済的負担をなくすことができます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
このサービスを導入したことにより、導入前は契約書の郵送の時間や郵送料などで大きなコストがあり、時間もかかっていましたがそれ以降はデジタル化により契約書の送付は一瞬でできるようになり、郵送料などの経済的負担もなくすことができるようになりました。
匿名のユーザー
システム管理者
不動産/建設/設備系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/11/15
2/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
電子署名の動作については、基本的に他のサービスとそこまで違いはない。ただ、システムの髄所に海外サービスとの連携や登録、認証があり、日本語対応していない部分も多かった。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
Teamsなどのアプリとデフォルトで連携できるため、他のサービスの様に上位プランに変えないと使えないなどの問題はなかった。
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/11/13
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
上役の勤務状況の変化をきっかけに導入を検討しました。関連会社を行き来する頻度が増え、なかなか対面でサインをもらうチャンスが減ってしまったので電子サインには助けられています。ラインや電話で打ち合わせた内容を基に稟議書を作成し、上役のサインはスマホからやってもらうことが多いです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
電子サインの仕組みを理解してもらってからは相対して申請する手間が激減しました。社内の稟議対策が弊社のメインの使い方になっていますが、現場サイドとしてはかなりありがたいです。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/10/14
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
紙ベースで行っていた社内の連絡事項や部署内での業務内容の回覧、社内稟議の承認から申請まで、電子署名を利用することによりスムーズに行えるようになった。また、スマホからも簡単に操作できるため、テレワーク中にも問題なく業務をこなすことができた。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
私は主に社内の稟議書申請に使用していました。それまでは紙ベースで行っていたのですが、社長や部長、課長と承認をいただく際に回覧がどこかでストップしてしまうことがあり、申請から承認までに時間がかかっていましたが、本サービスを利用することにより、システム上でスムーズに申請から承認までを行えるようになり業務の効率化に役に立った。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/10/12
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
まずはDottedSignのインターフェイスはわかりやすいで、署名依頼の作成や署名することは問題ありません。また、自分が管理者の権限を持って、管理コンソールでメンバーに社判が使える権限を与える機能があって、すごく助かります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ペーパーレスはもちろん、取引先との契約時間やコストも大幅に削減されました。海外企業との業務がますます増えるので、電子署名ツールを使え、契約自体は3日以内に締結することができで、すごく助かります。
匿名のユーザー
ユーザー
医療系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/09/08
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
紙媒体での管理ではなくなったことで非常に楽になりました。
PC上でのデータ管理になってから、複数人で簡単に共有することができるようになり、間違った箇所や修正点があればスムーズにできるので業務が効率的にこなせました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
以前は紙ベースでの契約で手間もかかり、管理に時間を費やしていました。
DottedSignを導入してから電子決裁になったので、負担が大きく減りました。
また、社内での連携や情報共有が容易に行うことができたので、契約書などの作成業務が捗りました。
匿名のユーザー
ユーザー
輸送/交通/物流/倉庫系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/09/05
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
社内や部署内の回覧として電子署名を利用することができ、紙ベースよりも圧倒的に情報共有に時間が掛からなくなることが強みだと感じました。また、他の電子署名システムに比べ、セキュリティ能力が高く、安心して使えるのでオススメです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
今までは回覧物を今までExcelデータをプリンターで印刷してなど沢山の工数を経て行っていたのですが、社内でDottedSignを導入することにより、PC上で全て行えるので圧倒的な時間短縮に繋がりました。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/09/05
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
様々な電子契約書を利用しましたが、その中でこのサービスが評価できるところは、全ての契約作業のステータスを一元管理ができるところで、契約のステータスを把握するのが容易です。そこが評価のポイントです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
あたりまえになっている電子契約書ですが、メリットは紙ベースであったやりとりの手間の省略。なによりステータスを把握できるので進捗を効率よく確認することができます。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/09/04
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
スマホで契約書を送ることができるので、営業先へ訪問の際に、移動時間に素早く契約書を送ることができて、時間の削減になりました。 会社へ出社する手間も省けることができました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
会社が急に合併したことにより、膨大に書類が増え、さらに取引先も倍近くに増えました。そのためいちいち書類のために会社へ出社するのは手間でしたが、こちらを導入してからは簡単に携帯から見れる上にすぐに送信できるのでとても便利です。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/06/11
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
従来の紙ペースと比べて、複数の人々が同じ文書に同時にアクセスできますので、コメントや修正フィードバックの作業効率があがりました。また直感的な操作画面を提供してくれて、電子署名を追加したり、テキストを編集したり、必要なフィールドを追加したりすることが容易です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
対面でサインする必要がなくなりましたので、取引や契約の成立までの時間を短縮できました。また各契約の進行状況や署名ステータスをリアルタイムで追跡することができますので、どの署名者が署名完了していないかを常に把握できまして、業務の効率化にも繋がりました。
匿名のユーザー
ユーザー
エネルギー/環境/リサイクル系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/05/21
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
電子署名サービスは様々ありますが、DottedSignは契約追跡機能が優れており、契約書の進捗状況をリアルタイムで確認できるため、安心感と効率性が向上しました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
DottedSignの導入によって、契約管理が簡単になりました。特に契約書や重要な書類の進捗状況を追跡できるため、タスクの把握やスケジュール管理が容易になり助かっています。また、リアルタイムの通知機能により、重要な契約に関する情報を見逃すことがなく安心感もあります。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/05/21
3/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
DottedSignは様々な契約や署名プロセスが効率化され、合意形成が迅速かつ合理的に行えます。ビジネスのスピードアップと効率化に貢献してくれるため、DottedSignに4点の評価を与えました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
DottedSignの導入により、リモートワーカーとの契約や署名手続きが大幅に改善されました。以前は紙の書類を郵送したり、直接会って契約手続きをしたりする必要がありましたが、DottedSignの活用により合意プロセスが合理化され、時間と手間を節約できます。リモートワーカーとの円滑なコミュニケーションと迅速な契約締結が可能となり、ビジネスの効率化に大きく寄与しています。
匿名のユーザー
ユーザー
輸送/交通/物流/倉庫系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/05/20
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
DottedSignは、世界中で利用されている電子署名サービスであり、その信頼性と導入のしやすさが魅力です。特に海外との取引においても活用できるため、グローバルなビジネス展開において頼りになる存在です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
DottedSignを導入して以来、ビジネスにおける効果とメリットが明らかになりました。特に海外との取引に関しては、電子署名サービスが必須となることが多くありますが、DottedSignの活用により円滑な手続きが可能となりました。紙の文書を郵送する手間や時間を省き、迅速かつ安全な取引を実現できます。DottedSignの利用によって、国境を越えたビジネス展開がよりスムーズになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
エネルギー/環境/リサイクル系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/05/20
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
DottedSignは、マルチデバイス対応であるため、外出先でもいつでも署名が可能で、とても便利です。大切な文書の承認や取引の手続きをスムーズに行えるだけでなく、時間と労力を節約することができます。使いやすいインターフェースと高い利便性により、商品サービスに4点の評価をつけました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
DottedSignを導入して以来、マルチデバイス対応により、外出先でもスマートフォンやタブレットを利用して簡単に文書に署名できるため、業務の効率化と迅速な意思決定が可能になりました。重要な契約書や合意書の取引も迅速かつ確実に行えるため、ビジネスのスピードと信頼性が向上したと感じています。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/05/20
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
電子署名を利用することで、社内情報共有が驚くほど迅速になったことが大きなメリットです。文書の確認や承認プロセスがスムーズに進み、業務の効率化に大いに貢献しています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
DottedSignを導入して以来、社内の文書回覧版の進行が格段に早くなりました。電子署名の利用により、手書きでの署名や紙文書の郵送の手間を省くことができ、迅速かつ確実な承認プロセスが実現できます。業務の効率化とともに、時間の節約や誤りの軽減にも大いに貢献しています。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/05/19
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
DottedSignは、クラウド上での文書取り扱いが簡単で便利です。使い勝手の良さと署名済み文書の履歴管理機能は特に優れています。ビジネスにおいて文書の管理や取引の効率化を求めたい方にはお勧めできます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ビジネスプロセスを効率化させるため、DottedSignを導入しました。契約書や書類の作成や共有、署名の手続きがオンライン上でスムーズに行えるため、時間と手間を節約できます。特に署名済み文書の履歴管理機能は重要で、過去の取引内容を追跡できるので安心感があります。DottedSignの利用により、ビジネスプロセスの効率化と課題解決に大いに貢献しています。
DottedSign(ドットサイン)の概要
契約書を電子化することで、印刷・郵送・印紙代のコスト削減ができるほか、担当者の作業時間を大幅に削減できるというメリットがあります。
また、DottedSignのおすすめポイントを3つご紹介します。
①非常にわかりやすい料金プラン
従量課金制ではないため年間ライセンス費用以外に料金が発生せず、かつ送信数も無制限です
②署名モードの種類が豊富
自己署名や対面署名、ゲスト署名、リモート署名といった複数の署名モードが用意されています
押印を加えられるほか、参照ファイルの追加、ファイル添付依頼の追加なども可能です
③契約進捗状況の把握
企業や組織の管理者がチームの契約進捗状況をタスクリストから把握できます
さらに、サマリーを活用して完了率や拒否率、平均完了時間など契約進捗状況の分析も行えます
初めてご利用いただく方でもわかりやすいUIを採用しているため、導入のハードルも非常に低くご活用いただけます。
また、GoogleやMicrosoft、Salesforceなどのサービスとの連携も可能です。