DottedSign(ドットサイン)の評判・口コミ
DottedSign(ドットサイン)は、3ステップで電子署名を行える電子契約システムです。自己署名や対面署名、ゲスト署名、リモート署名といった署名モードがあるほか、押印を加えることも可能です。また、サインタスクへ参照ファイル追加、サインタスク作成時のCC付け、ファイル添付依頼を追加などの機能も搭載されています。
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評判・口コミの概要
口コミサマリー
DottedSign(ドットサイン)の良い評判・口コミ
ユーザーレビュー一覧
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/10/18
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
パソコンやスマホから書類に署名をすることができるので必ずしも契約のために会社に留まる必要がありません。
複数の署名モードを使うことでき、遠隔での契約はもちろん取引先と実際に合って契約をする時にもタブレットを持って行けば画面上に手書き署名ができるのはとても便利です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
従来の紙ベースでの契約スタイルでは契約が決まってから実際に契約書を作って取引先から返送が来るまで平均3週間は必要でしたが、ドットサインを利用した電子契約であれば遅くても3日あれば取引先から電子契約書に署名してもらえるようになったことで従来よりも短期間で自社製品を提供できるようになり、顧客体験の向上に大きく貢献できています。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/10/17
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
無料で使える電子契約ツールということで利用を始めてみましたが、簡単な操作で電子契約書を作成でき、送信に関してもメール、SMS、チャットなどを利用できるのが使い勝手が良く、契約書の管理の手間も紙媒体と比べて圧倒的に少ないのですぐ有料プランに切り替えました。今後も特に問題が無ければ利用し続けたいと思っています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
電子契約サービスの中ではドットサインが最もコスパが良いと感じています。その理由としてまず従量課金制ではなく定額制なのでいくら書類を作って送信しても、同じ書類を再送信しても追加料金が発生しません。
また、ユーザー当たり30件のテンプレートを作成できるのは他の製品よりも多く、ユーザー間でテンプレートを共有できるのも非常に便利で、低価格のプランから書類のブランディングをカスタムできる点も良心的だと思います。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2024/10/17
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
DottedSignを使って契約手続きが驚くほどスムーズになりました。署名が紙を使わずにオンラインで完了できるので、手続きが簡単です。以前は紙の契約書を送ったり戻したりする手間があったのですが、今では時間の節約もでき、業務が効率的に進められます。環境にやさしい点も良いですね。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】
DottedSignを使う前は、契約手続きを紙ベースで行っていました。契約書に署名するためにはプリンターを探したり、郵送するなどの手間がありました。また、時間がかかる上に紙の無駄も多く、急ぎの契約には特に不便でした。
【導入後の効果】
導入後は、契約手続きがオンラインで完結するため、プリンターや郵送の手間が一切なくなり、非常に楽になりました。特に旅行の予約など急ぎの契約でも、短時間で署名が完了できるのは大きな利点です。また手続きが簡単で、どこにいてもスマホやパソコンからすぐに対応できるのも便利です。
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/10/16
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】
・会社で従来利用していた判子の印影をアップロードして使えた。
・請求書に自社のマークを入れたり、色合いを自社のイメージカラーに変更することができた。
【操作性・使いやすさ】
・公式の動画マニュアルを見せるだけで使い方を把握してもらえるのが簡単。
【営業担当やサポート面】
・利用中のトラブルに関して素早い対応をしてもらえたので頼りにしている。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
・社外の契約と社内の承認の両方に使っており毎月数十件の書類を発行するので従量課金制の製品と比べてコスパ良く使えている。
・作成した書類を相手に送信した後に書類がいつ開封されたか、署名はされているか確認できることで確認のための連絡を削減できた。
【サービスを利用していて実感しているメリット】
・署名後の書類をGoogleDriveの共有フォルダへ自動で保管してくれるのは細かい作業が減って管理もしやすいので助かっている。
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/10/16
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
従量課金制ではなく定額制なので契約が多い月でも利用料金が増えることなく確実に予算内に収まるのがありがたいです。
従来利用していた契約書のpdfデータをインポートして使えたのであまり書式を変更する必要がありませんでした。
契約書だけでなく製品の申込書や社内申請なども電子化して運用できるのが役に立ちます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
基本的に外回りが多いので、スマホから承認ができるのは大変ありがたいです。以前は外回りから帰社して溜まった書類を承認するという流れだったのですが、外回り中に時間を見つけてスマホから承認作業を行えることで帰社後に承認作業が溜まっているということがなくなりました。
紙の契約書を郵便で送付していた時は受取りのタイミングが合わず保管期限を超えて署名されず返送されてくることがありましたが、DottedSignをつかった電子契約書の送付ではそういったことが起きません。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/10/15
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】
一つの契約で複数人の担当から承認が必要な場合に、ワンクリックで一括送信ができて一人ずつ個別に送らなくて良いのが便利です。
【操作性・使いやすさ】
契約書を始めて作るという人でもテンプレートに沿って必要な情報を入力するだけなので簡単です。
【他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】
Microsoft系の製品と連携性が高く、TeamsやOneDriveと連携して業務効率を上げています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
対面で契約を行う場合、時折自社側なり取引先側なりで契約に関係する書類の不備があり、双方スケジュールを割いて対面したは良いが全ての契約を終わらせられずに再びリスケして対面契約の段取りをするといったことがあったのですが、ドットサインならタブレットさえ忘れなければ書類の不備が起き得ず、必ず対面契約を完了できるので二度手間になることがなくなりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/10/14
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ドットサインはクラウドツールなので、自宅からのリモートワーク中、出張中の旅先からでも隙間時間で契約書を作って相手に送ったり、社内稟議書への電子署名をすることができ、対面契約にもドットサインをつかえるタブレットを持って行けば画面上で手書き署名ができるので一つのツールでさまざまな契約方法に対応でき利便性が高いです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
紙の契約書を送付すると相手からの返送を待つわけですが、相手に契約書が無事に届いているか、届いてから開封されているかは確認の仕様が無いので、どうしても確認が必要な場合は電話かメールで連絡を入れる必要がありましたが確認連絡によって相手の時間を取ってしまうのが気にかかるところでした。ドットサインなら連絡を入れなくても送付した契約書の開封状況、署名状況を確認できるので相手の時間を取りません。
また、紙の契約書には必要な収入印紙が電子契約書では不要となるため、契約書のために毎回購入していた収入印紙代を節減できました。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2024/10/12
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
DottedSignを導入することで、契約書のやり取りがスムーズになり、従来の郵送や捺印の手間を省けました。特に時間短縮の面で大きな効果を実感しており、署名の確認が簡単にできる点も便利です。コストパフォーマンスと使いやすさの面で満足していますが、少し機能面での拡張があればさらに良いと感じています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】
契約書の締結には、印刷・捺印・郵送といった煩雑なプロセスがあり、全ての工程が終わるまでに通常2週間以上かかっていました。また、返送の確認や再依頼も電話やメールを使って手間がかかっていました。
【導入後の効果】
DottedSignを導入してからは、契約書を電子化し、署名の確認や進捗状況をリアルタイムで把握できるようになりました。結果として、契約書締結に要していた2週間が最短1日まで短縮され、業務のスピードが飛躍的に向上しました。また、郵送費用や印刷コストが削減され、全体的な業務効率が大幅に改善されました。
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/10/11
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
管理コンソールから自分も含めチーム全体のタスクの進捗を確認できるのは非常に便利です。社内申請、社外契約の進行状況を共有できることで遅れがでるまえにアクションを起こすことができるようになりました。
署名後の書類は自動でOneDriveにエクスポートするように設定してあるので管理コストも削減できています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ドットサインが選ばれた理由は外部アプリとの連携性の高さで、特にMicrosoft Teamsと連携できるのが大きなポイントでした。
Teamsとの連携が取れることで署名依頼があった場合にTeamsの画面上で署名をおこなうことができるようになり、署名依頼の作成、送付もTeams上で行うことができました。
ここ数年で色々なクラウドサービスを利用し始めてから、作業中に複数のアプリをひたすら遷移し続けるというのが大きなストレスになっていたため、常に開いているTeams上で契約や署名作業ができるようになったのはとても効率が良く作業中のストレスも軽減できました。
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/10/10
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
場所や時間を気にせずスマートフォンから手軽に契約書の作成や送付、署名依頼への対応が可能となり、契約関連の業務は社内でのみ行うという常識が覆りました。
不正アクセスへの対策も世界水準で、取引先や社内の情報を不安なくやりとりできるのがありがたいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
以前、異なるサービスを利用して契約の電子化を図りましたが、取引先のほとんどに「難しそう」「登録が面倒」といった理由で電子契約の導入を断られてしまい、製品を導入したものの電子化できた契約は全体の15%ほどでした。その時の失敗をもとに、取引先の使いやすさを重視して複数の製品を比較した結果、取引先のユーザー登録が不要で、なおかつ数回のクリックで署名ができるDottedSignの導入が決まりました。
DottedSingの導入後、ゆっくりではありますが半年間で全体の契約の70%までを電子化することに成功しており確かな導入効果を実感しています。
【サービスを利用していて実感しているメリット】
最近値上げされた郵送代金をカットできているのは経費削減に大きく貢献しています。
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/10/10
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
・契約書を始め承認が必要な書類を作る際に、よく使うラジオボタンやチェックボックスをグルーピングできたり、複数のフィールドを指定して一括で移動できたりと書類制作を効率化できる機能が多い。
・署名者の本人確認機能や身分証画像をアップするフィールドを追加できる。
・ワンクリック署名機能を使うことで誰でも簡単に電子署名を行うことが可能。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
・従来、顧客との契約進捗は当事者以外把握することができなかったが、ドットサイン上で契約を行うことで当事者以外も契約の進捗を把握できるようになり、適切なタイミングでフォローアップできるようになった。
・これまで知識的な問題で契約業務を行える者が限られていたが、ドットサインは業務フローがわかりやすく、契約に関する知識が少ない者でも契約業務を行えるようになった。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/10/09
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約タスクの作成がしやすく、一度作成したタスクはテンプレートとして保存できるので、以降は状況に応じて既存のテンプレートの内容を変更するだけと簡単です。
セキュリティ性の高い環境で契約書データを管理することができるので物理的な管理よりも工数が少ないだけでなく安全に保管できます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
電子契約というと私のようなアナログ人間はその響きだけで警戒してしまい、試用してみても「やっぱり難しい」となってなかなか実際に導入しようとは思えませんでしたが、ドットサインは他の類似製品と比べて非常に操作性が良く、署名にしても数回のクリックさえ間違えなければ署名出来てしまうので、アナログ人間の私でも無理なく使い始めることができました。また私と同じようなクライアントにドットサインでの契約を勧める際に「自分でも使えた」と胸を張って言えることで紙契約から電子契約に移行してもらえる場合が多く、自分にとっても相手にとっても簡単でメリットがあるのが良いところです。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/10/08
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
月間で数万円以上の印紙税代を節約できたことや、書類にして50〜100枚ほどを電子化できて、保管のコストが削減できたことが大きいです。個人のお客様だけでなく法人のお客様に対してもスムーズな契約が可能になりましたし、ドライバーの方との契約も短時間でできて非常に便利です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】
雇用契約や契約の承諾書、さらに領収証など現場に書類を持っていくのは荷物になるし、紛失のリスクもあって懸念事項だった。
【導入後の効果】
契約を交わさずに帰るなどのトラブルがなくなり、契約管理が効率化された。また書類の紛失リスクがなくなった他、契約内容の確認や契約履歴の参照などもクラウドから簡単にできて、担当者に問い合わせる必要がなくなった。
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/10/08
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
無料から導入できるコスパ良好なツールで、有料プランのトライアルもあるので気兼ねなく試してみることができます。
一人の相手に複数の承認を頼む場合に書類をひとまとめにして送付できるので煩雑になる事が無く管理も簡単です。
テンプレートの編集が簡単で直感的にテキストやフィールドの割り当てができます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ドットサインで契約業務をクラウド化できたことで契約の遅延が発生しなくなりました。
紙の契約書を使っていたころは郵便で契約書を送るという工程が必須だったので、土日をはさむと契約書の到着が遅れたり、台風や地震などの災害で契約書が届かないといった予期せぬトラブルで契約スケジュールに遅延が発生することがあったのですが、契約業務をクラウド化できたことで契約書をメールで送付できるようになり、物理的な原因でスケジュールに遅延が発生することが無くなりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/10/05
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
DottedSignを知るまでは電子署名サービスと言えば大企業が利用する物で導入にも多額のコストが掛かるイメージがあったのですが、ドットサインは1人からでも使えて値段的にも予算の負担にならないので弊社のような少人数の企業でも導入しやすかったです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
販売している製品の利用者は40代以上の方が多いので契約時のやりとりを電子化することに対してお客様に受け入れてもらえるか不安がありましたが、DottedSignはパソコンが無くてもスマホだけで署名ができて、お客様側の登録作業が不要、そして操作方法が簡潔なことで約8割のお客様に電子署名を受け入れてもらうことができました。
それにより紙媒体での契約業務を大幅に削減でき、空いた時間をお客様のケアやマーケティングに充てることができるようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/10/04
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
無料のトライアルがあったので、予算を気にせずとりあえず使ってみることができました。操作性も良く今のところ使っていてヘルプを参照することがほとんどありません。LINE WORKSとAPI連携が取れることで署名依頼やステータスの更新があった際はすぐ通知が届き、迅速に対応することができています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
社内ではすべての業務でペーパーレスを奨励をしているのですが、社外との契約業務に関しては自社だけでなく相手がいる事で、なかなかペーパーレス化が難しい業務領域になっていました。
新たにドットサインが導入されてからは徐々にですが紙ベースで行っていた契約を電子化することができ、使い方に関しても署名が簡単なだけでなく既存の動画のマニュアルを参照してもらえばすぐ理解してもらえるので、現在では社外との契約の9割を電子化することに成功し、ペーパーレスの促進と紙コストの削減が実現しました。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/10/04
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
DottedSignは英語の契約書のやりとりや手書き署名に対応しているので海外の顧客や外注企業との契約にとても便利です。
英語の契約書と聞くと作成が面倒な印象もありましたが、一度作成してしまえばテンプレートにして誰でも使えるように共有できるので、それ以降は宛名と金額、日付などを変更するだけで送付可能な状態にでき、手間が少なく簡単です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
海外との契約に使えるツールはもう一つ有名なものがあり、知名度としてはそちらの方が高いのですがDottedSignを選んだのは料金形態の違いでした。
もう一つ検討していたツールは一定期間中に送付できる電子契約書の数が決まっており、それを超えると超過分の追加支払いが発生しますが、DottedSignは無制限に電子契約書を作成、送付できるので契約を交わす機会が多い弊社としてはDottedSignの方が圧倒的にコスパが良いです。
また、もう一つのメリットとして、DottedSignはアジア圏での知名度が高く、弊社の顧客や外注企業はアジア圏の方が多いので使いやすいです。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/10/03
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】
クラウドベースなので社内の署名関係の情報を視える化することができます。
場所を選ばず電子署名ができるだけでなく、電子書類の作成も行うことが可能で、移動中や出先での待機時間を有効活用することができます。
【操作性・使いやすさ】
初めての人が使う場合はもちろん操作説明を読む必要がありますが、決して難しすぎるということではなく、2、3日あればスムーズに使えるようになれるレベルです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
弊社ではリモートワークを推進してきましたが、電子署名ツールを導入していなかったので契約書や稟議書、申請関係の署名に関してはオフィスに出向く必要がありました。
署名以外の作業があればまだ良いのですが、署名だけのための出社となると移動時間に対して生産性が非常に低く、効率が悪いと感じていました。
ドットサインの導入以降は電子署名が可能となり、オフィス以外でも必要な署名ができるようになったことで署名だけの為にわざわざオフィスに出社するようなことが一切無くなり、さらなるリモートワークの推進、生産率の向上につながりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/10/03
4/5
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署名をお願いする人を複数人選択して署名フローを組むことができ、ドットサインのダッシュボードからフローの進捗を確認できるのでスムーズに進捗を管理できます。
クラウドツールでスマホからの利用にも対応しているので電車移動の最中などでも溜まった署名依頼を消化できます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ドットサインの導入まで署名といえば物理的な署名のみで、署名作業はもちろん会社の中でしか消化することができませんでした。署名作業は基本的にコア業務が終わって帰宅前に行っていたので、署名しなければいけない書類が溜まってしまうと残業しなければいけなかったのですが、電子書類を使うドットサインなら自宅からでも署名できるので署名を済ませるための残業が発生しなくなりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/10/03
5/5
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【役立った機能面】
メインは社外との契約に使っていますが、稀に必要があれば社内の稟議書の署名にも利用しており、どんな書類にせよ署名が必要な際はドットサインを使って柔軟に対応することができています。
【操作性・使いやすさ】
簡単に使えて利用者のリテラシーを問いません。わからないことがあってもマニュアルが充実しているので自分で対処できる場合が多いです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
契約には作業工数面でのコストが掛かるだけでなく、収入印紙代、紙代やコピー機を多用するためインク代、そしてなにより郵便代とさまざまなコストが必要で、金額の少ない契約が多くなるとそれらのコストが多少なりとも予算を圧迫するようになりました。
そこでドットサインが導入され、現在は3アカウントで回していますが、アカウントごとに発生する月額よりも契約のオンライン化によってカットできたコストの数字が大きく、予想よりも多額の経費削減ができ、さらに契約にかかる作業工数も従来より60%カットできました。まさに使っていてメリットしかないので電子契約を考えている方にはお勧めです。
【サービスを利用していて実感しているメリット】
「契約数×いくら」という従量課金制ではなく何回契約しても料金が変わらない定額制なので少額の契約が多い弊社としては最低限のコストで利用できるのが大きなメリットだと感じています。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/10/02
4/5
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【役立った機能面】
各書類の雛形をテンプレにすれば書類作成の経験が無い人でも相手方の情報と自社側の情報を入力するだけで正式な書類を準備できるので以前より書類作成を担当できる人が増えました。
【操作性・使いやすさ】
署名する人はマニュアルを見れば署名方法がわかるのでその都度相手方に操作説明をしなくても良いのが簡単です。
【他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】
onedriveで各書類を一元管理できます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
ここ数年で事業を拡大したことで社内外問わず書類対応が増え、従来の人数では対応が難しく、本業に打ち込む時間が足りなくなり残業が増え、疲労が溜まる事でさらに生産率が落ちるという悪循環ができてしまいました。
DottedSignが導入されてから、電子化して処理できる書類、申請に関しては全て電子化したことで書類対応の工数を50%以上低減でき、本業に取り組む時間を作れた上、書類対応による残業もなくすことができ、課題となっていた悪循環を取り払うことができました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/10/02
4/5
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あらゆるタイプの署名が必要な書類に対し、電子化して署名フィールドを追加すれば必要な相手に対して送付することができ、クラウド上で署名をもらうことができるので紙ベースの契約作業と比べて全体的な工数が少なく、使い方も簡単なので研修も1回で十分です。また、ペーパーレス効果や値上げされた郵便代のコストカット、収入印紙が不要など多くの利点がありました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
弊社では国産の契約ツールを使っていたのですが、グローバル化を意識してドットサインに乗り換えることになりました。
ドットサインはもちろん日本の電子署名法に対応しているだけでなく、アメリカやEUの署名法令にも対応しているので該当地域の企業とのやり取りで活用させてもらっています。
英文の契約書類の作成、署名にも対応しており、海外企業からもドットサインが知られているため使いやすいです。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2024/10/02
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
DottedSignは、複数のサイン者を割り当てられ、進捗確認が簡単にできる点が非常に便利で、進捗管理にかかる負担が大幅に減ったことが良い点です。使い方もわかりやすく、すぐに慣れるので初めて使う方にも進めやすいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】 弊社では、申請書類の紛失や、承認プロセスの遅延、上長の承認を得るために多くの時間を費やしていて進捗管理が煩雑になっていました。
【導入後の効果】 DottedSignを導入したことで、申請書類の紛失がゼロになり、承認プロセスが大幅にスピードアップしました。スマホからも申請ができるため、オフィス外でも迅速に対応できるようになり、業務効率が向上しました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/10/02
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】
承認フローをタスクとして設定し、スケジュールを関係者全員で共有することができるのでフローが途中で止まってしまうことが少なく、仮に止まってしまっても誰の承認で止まっているのかを視える化できているので対応しやすいです。
【操作性・使いやすさ】
使い方はマニュアルを見ればすぐに理解できます。また、個人からでも使える料金設定でコスト的にも使いやすいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
ドットサインを使っていなかった頃は、複数の契約業務が同時進行している際にそれぞれの進捗を管理するのが非常に難しく、顧客から署名をもらって以降の作業が遅れてしまい問い合わせが入ってしまうようなことも少なからず起きていました。
ドットサインは複数契約が同時進行していても一覧で確認することができるのでそれぞれの契約の進捗がわかりやすく、一つ一つ漏れることなく署名をすることができるようになりました。署名忘れが無くなり、顧客からの問い合わせも減り、契約に関する様々なアナログ作業が不要となり、各所で大幅な業務削減になりました。
匿名のユーザー
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マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/10/02
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
オンラインで遠隔地にいる顧客やスタッフとも円滑に契約や申請の承認を行え、フロントデスクサイン機能を使うことで対面での契約にも柔軟に対応できるのはとても使い勝手がよくさまざまなシチュエーションで役に立っています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
DottedSignで会社全体の契約書、稟議書、申請書などをオンライン上で作成し、承認、保管までの作業を電子化できたことで、毎月1000枚以上の紙、印刷コスト節約が実現しました。毎月5万円の経費を削減し、さらにペーパーレスができたことでCO2排出削減、環境保護にも貢献できています。
DottedSign(ドットサイン)の概要
DottedSign(ドットサイン)は、3ステップで電子署名を行える電子契約システムです。自己署名や対面署名、ゲスト署名、リモート署名といった署名モードがあるほか、押印を加えることも可能です。また、サインタスクへ参照ファイル追加、サインタスク作成時のCC付け、ファイル添付依頼を追加などの機能も搭載されています。