DottedSign(ドットサイン)の評判・口コミ
DottedSign(ドットサイン)は、3ステップで電子署名を行える電子契約システムです。自己署名や対面署名、ゲスト署名、リモート署名といった署名モードがあるほか、押印を加えることも可能です。また、サインタスクへ参照ファイル追加、サインタスク作成時のCC付け、ファイル添付依頼を追加などの機能も搭載されています。
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評判・口コミの概要
口コミサマリー
DottedSign(ドットサイン)の良い評判・口コミ
ユーザーレビュー一覧
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/26
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
1度利用した契約書は2回目以降再利用することができ、契約書の書式を知らない人でも相手の名前と日付を変えるだけなので5分もあれば契約書を完成させることが可能です。
メール送信では稀にスパム認定されてしまったり、他のメールに埋もれてしまうこともありますが、ドットサインは電子契約書のURLを生成できるのでSMSでも送信することもでき、SMSは目につきやすく、埋もれにくいというメリットがあります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
弊社はフルリモートで仕事に参加してもらっているスタッフが多く、以前は雇用契約にあたり対面、もしくは紙契約書のやりとりが必要だったのですが、ドットサインを使うことで雇用契約をオンラインで行うことができるようになりました。対面や郵便でのやり取りだと時間が掛かる作業もオンラインで行えば1日で契約を結べるようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2024/09/25
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
DottedSignは、取引先との契約締結だけでなく、社内申請にも活用できる優れた電子契約サービスです。特に、スマホからでも申請が可能な点が画期的で、外出先や自宅からでも簡単に手続きができます。また、従量制でないため、書類が多くてもコストを気にせず使えるのが助かります。進捗状況がわかりやすい点も、業務効率向上に大きく貢献しています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】
総務部門として、紙ベースの申請処理に多くの時間を費やしていました。特に備品購入の際の上長承認プロセスが煩雑で、申請書類の紛失も頻繁に発生していました。また、オフィスが狭いためテレワークを導入していましたが、リモートでの申請や承認プロセスに課題を抱えていました。
【導入後の効果】
DottedSign導入後、申請から承認までのプロセスが完全にデジタル化され、申請書類の紛失がゼロになりました。備品購入の申請では、システム上で迅速に上長の承認が得られるようになり、処理時間が大幅に短縮されました。特筆すべきは、テレワーク時の利便性です。自宅からスマートフォンで申請できるため、忘れていた申請も即座に対応可能になりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/25
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約書をはじめ、見積書や注文書のテンプレートが用意されているので顧客の情報とこちらの署名だけすればすぐ送れる状態になるのでとても簡単です。
署名依頼のメールに自社のロゴを組み込んだり、デフォルトの文面を変更してブランディングを推進できます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
これまで契約関係のやりとりは全て紙を使っており、契約の内容によっては多数の書類を印刷して製本する必要があったのですが、ドットサインを使い始めてからは紙の契約書が不要となり、月間数百枚の紙代と印刷代の削減、作業を行う人件費の削減ができ、トータルして毎月3~5万円の経費削減ができました。利用料金よりも削減できる経費が多いのは優秀だと思います。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/25
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】
遠隔地の顧客や社員からクラウド上で署名をもらうことが可能となり、書類の印刷や製本、投函しに行くといったフィジカルな作業をカットできたことで、進捗管理や顧客とのコミュニケーションに時間を割けるようになりました。
【操作性・使いやすさ】
パソコンから、スマホから共に使いやすく、特にスマホアプリはパソコンを使わない人でも直感的に操作でき、ヘルプも充実しているので疑問を自己解決しやすいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
社外との新規契約は営業へ行った者が個人で進める慣習があり、自社側で複数承認が必要な場合を除いて進捗確認も営業担当に属人化していました。そのため、管理者は契約に遅延が発生したタイミングで初めて進捗を知ることになり、素早い対応をとりずらいというのが課題になっていました。
DottedSignが新たに導入され、契約の進捗が視える化できたことによって遅延が出そうな契約に対して早めのフォローを入れることができるようになり、課題となっていた契約の属人化を改善できました。
【サービスを利用していて実感しているメリット】
紙管理の契約書もデータ化して電子契約書と一緒に保存でき、後から探すとき検索で素早く呼び出せるので物理的にファイルを探すことがなくなりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/25
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】
契約書を電子化することで、メール、SMS、チャットなどさまざまな方法で相手方に送付することができ待ち時間も掛からないのが良いところです。
【操作性・使いやすさ】
ユーザーの操作性を重視したUIでビジュアル的にもすっきりしていて使いやすいです。
【他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】
onedriveと連携しているので書類データを一元管理できています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
以前は電子書類を1通送るごとに課金されていくタイプのツールを使っており、契約件数が少なかった頃は従量課金でコスパ良く使わせてもらっていたのですが契約の件数が増えたことで利用料金が配分されていた予算を超えてしまいました。
そこで定額制の電子契約ツールを探してみたところ、価格面でも機能面でも希望に近いということでドットサインが選ばれました。
ドットサインに移行して、シンプルに月々1万円ほどの節約になっただけでなく、外部のクラウドストレージと連携できることでこれまで別々になっていた契約書管理をワンストップ化して業務を効率化できました。
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/25
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
クラウドツールなので場所や端末に関係無く契約を進めていくことが可能となり、社内にいなくても出勤中、退勤後に作業ができることで空いた時間を有効活用できます。
電子契約書が相手に確認されているのか、署名がされているかといったことをスマホからチェックできるので対応、処理がしやすいのも気に入っている点です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
従来の契約方法では契約書を作成するところから始め、相手が返送してくるまでの待機時間が平均して10日前後ありました。そのほとんどが郵送待ちの時間であるため、ドットサインを利用して郵送を省いたことで9割方の契約が2日以内で完了できるようになりました。また、社内での書類管理に関してもデジタル化でき、管理工数を削減することができました。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/24
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
電子契約を取り入れたことで契約ステータスをオンラインで管理できるようになりました。また、GoogleWorkspaceと連携しているので締結後の電子契約書をDrive上で保管することができ、契約プロセスから保管、管理までを完全に電子化することができました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
弊社は大きな額ではありませんが契約の数が多く、毎日契約作業に掛ける時間が1~2時間ありました。契約作業はすべて職場で行っていたのですがドットサインを使い始めるようになってからは全体の契約中、約7割を電子化でき、その分職場以外の場所でも契約に関する作業ができるようになりました。
その結果外回りや出退勤の移動時に隙間時間を使って契約作業を済ませることができるようになり、職場での作業が減ったことで導入前に比べて平均して1時間以上早く帰宅できるようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/23
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
無料の個人プランから使っていますが、その後チーム規模で利用し始めても料金的な負担が少なく導入しやすかったです。
ドットサインを使った対面契約をすることもありますが、タブレット一つで対面契約を済ませられるので書類の不備やハンコが無いといったヒューマンエラーが無く効率が良いです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
従来であれば紙の契約書類を使っていたので相手方へ郵送するか、もしくは直接訪問するのが当たり前だったのですが、ドットサインを使うことで郵送も訪問も不要となりスピーディな契約締結が可能となりました。法的契約、販売契約どちらにも使えるので今ではほとんどの契約電子化が実現し、自社、取引先共に契約にかかる工数を削減できています。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/23
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ドットサインはUIのデザインが優れていることで操作方法やマニュアルをその都度確認しなくてもデザインを見て感覚的に操作することができています。
ドキュメントの作成もテキストの入力以外はドラッグ&ドロップ操作が基本となっているのが簡単で、専門的な知識が無くてもサクサク作業を進められます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
コロナ以降、リモートで働く人が増えて出社の回数が減ったことで契約が滞ることが増えたことが目下改善が必要な課題としてたびたび会議で挙げられていました。
新たにドットサインを導入して以降は仕事場にいてもリモートでもドットサインを使って即日捺印ができるようになり契約が滞ることが一切なくなりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/23
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約書にいつ、だれがサインしたかということがデータで残り、本人確認も設定できるのでサインしたのが確実に本人であることが確証できるのは電子契約ならではだと思います。
紙媒体の契約でも印刷用に作成してあるワードで作成した契約書をドットサインで使えるテンプレートとして転用できたのが楽でした。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
サブスクリプションのサービスを提供しておりますが、ドットサインを利用して契約締結の速度を向上できたおかげで、顧客のサービス利用開始日時が早まり、それによって全体的な入金サイクルの速度を向上したことにより従来よりも資金を多くプールできるようになりました。もちろん買い切り製品の購入契約にも便利に使っていますが、サブスクの場合は利用開始が早まることで次回入金も早まるという副産物的な効果があるのでありがたいです。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/23
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
手書き署名に対応しており、契約書の翻訳や多言語化もできるので主に海外顧客とのやりとりで有効活用しています。
操作が簡単なので顧客から使い方に関する問い合わせが来ることも少なく、自社内の社員も導入して2、3日で問題なく利用できるようになりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
紙の契約書を使っていたころは外部との契約、特に海外の顧客との契約には国際郵便を使わなければいけないので通常3~5週間かかっており、さらに顧客へのリマインドに英語が必要なこともあってスムーズにいかないとなかなか煩わしい作業でした。それが、ドットサインを導入したことによって電子契約書を作成したその日に顧客からオンラインで署名をもらえるようになり契約の締結が早まっただけでなく、署名期限が近付くと英語のリマインドも自動で送付できることで、従来手動で行っていたリマインド作業も自動化できました。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/23
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約書のやり取りが比較的に多い業種なので、料金設定が送信数の従量課金制ではなく定額制のドットサインはコストを抑えながら使えて予算の負担が少なく重宝しています。
社内、社外共に署名が必要な手続きをできるだけ電子化するようにしていますが、今のところ外部との紙ベースの契約を除き9割の署名作業を電子化することに成功し、ペーパーレスと業務のDX化を進めることができました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ドットサインを使うまでは他のツールを使っていたのですが、電子契約を交わすにおいて双方が該当製品を本導入していることが前提だったので、取引先が該当製品を導入していない場合は新たな導入負担となるので、新規の取引先とはほとんど電子契約を行うことができませんでした。
ドットサインならこちら側がドットサインを導入しておけば取引先はドットサインを導入していなくても送られてきた契約書へ署名をすることができることから導入負担が掛からないので新規の取引先相手にも気軽に電子契約を提案できるようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/21
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
導入時はもう一つの世界的にシェア率の高い電子契約サービスと迷っていたのですが、そちらは年間で送信できる文書の数に制限があったことで、送信数が無制限のドットサインを選びました。送信数が無制限でありながら料金としてもドットサインの方が低価格な点は優れていると思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ドットサインの前に利用していた製品と比べて複数人の署名フローを比較的自由に設定することができるようになりました。
また署名が集まらない場合に以前であればフローに組み込まれた全員に連絡して確認しなければいけなかったところを、ドットサインなら署名フローの中で誰が署名を止めているのかステータスから確認できるので、署名を止めている人物にピンポイントで催促できるようになったのが非常に効率的だと感じています。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/21
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ドットサインを使い始めて契約書の製本や郵送、アナログ管理といった作業から解放されました。
電子契約書をメールで送付した後は契約書のファイルが開かれたか、署名がされているかといったことをドットサイン上で確認することが可能で、電話で行っていた署名状況の都度確認が要らなくなり取引先とのコミュニケーションコストを削減することができました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
今現在ドットサインで契約業務を行っている担当は以前に契約業務の経験はなく、リテラシーも決して高くはなかったものの、ドットサインの使いやすさ、マニュアルが整っていることで少しずつですが操作や契約関連の知識を付け、約1ヶ月で使いこなせるようになりました。
これによってもともと契約業務を行っていたリテラシーの高い担当がよりコアな業務に取り組む時間を生み出すことができ、生産性の向上に加えてリテラシーの低い社員も契約業務を遂行できるようになったことで社員の対応力向上につながりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/21
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ユーザーフレンドリーなGUIで文書への署名や管理も直感的に行うことができるのでこういったツールに慣れていない方でも比較的抵抗なく使うことができています。
署名にはワンタイムパスワードを設定することができるほか、文書の暗号化、改ざん防止対策などがとられており、不安なく使うことができています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
自社ではSDGsの取り組みを強化しており、その中でも地球に優しく経費も削減できるペーパーレスには力を入れています。
社内での紙利用はさまざまな方法で減っているものの、外部とのやりとりでは相手企業の都合もあり紙利用を減らすことが難しい状況となっていました。
しかし、ドットサインの導入で、契約書や発注書、申込書などを電子化することができ、従来と比べて外部との紙利用を40%減することができました。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/20
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ドットサインは無料プランがあるので予算を気にせずとりあえず導入してしまうことができますし、有料プランにすれば送付上限が無いことで他社と比較してもコスパが良く、弊社のような小規模、低予算の企業でも続けて利用することができるので大変重宝しています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ドットサインで電子契約を導入して以降、例えば承認をする上司が出張中の場合や、取引先の担当がリモート勤務をしているといった状況でもネット環境さえあれば手持ちのデバイスから速やかに承認、署名ができるので、担当者不在で承認フローが滞るということが完全になくなりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/20
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
電子契約書をメールで送れるということだけで便利ですが、契約書のURLを生成すればSMSや各チャットツール、メッセンジャーなどでも送付することができるので、契約する相手に合わせて柔軟に送信方法を選べます。また、ドキュサインを使っていない人でも登録無しでサインでき、サインをする人は面倒なことが一切ないことで、弊社としても気軽に電子契約を提案しやすく、利用者目線の良いサービスだと感じます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
これまでの契約は契約書を作った後に印刷、製本、押印からの郵送というごく一般的なフローで、その後は取引先の押印、返送待ちとなり、平均して2週間ほどかかっていました。また、請求業務は基本1名で行っており、仮に取引先からの押印、返送が遅い場合などはこちらから確認の一方を入れますが、いかんせん1名で行うため複数の契約が同時進行している場合に確認連絡を忘れてしまうといったこともあり、手が回らなくなってきたことでドットサインが導入されました。
ドットサインが導入されてからは印刷、製本、郵送の作業がなくなりましたし、取引先の押印もほとんど即日でいただけるようになりました。
複数の契約進捗もドットサイン上で簡単に確認でき、署名が遅い場合にリマインダー機能もあるので取引先へ電話で確認連絡することも不要となりました。
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/19
4/5
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【役立った機能面】
ドットサインは手書きのサインやデータで取り込んだ電子印影を使えるので電子契約ながらアナログの契約書のような重厚感が出るのが気に入っています。
【操作性・使いやすさ】
PDFの契約書をドキュサイン上で編集でき、シチュエーションに合わせて素早く対応できます。
【営業担当やサポート面】
トライアル期間に使い方や不明な点に関してカスタマーサービス担当の方が丁寧に教えてくれて好印象でした。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
少人数のチームでそれぞれが一つの業務ではなく複数の業務を掛け持ちしているので基本的に動き回っている時間が多く、会社にいる時間が短いので署名が集まりづらいという課題がありました。
DottedSignの導入により、それぞれ社員が別の場所にいてもオンラインで電子署名出来るようになり、必要な時にすぐ署名が集まるようになりました。
【サービスを利用していて実感しているメリット】
ドキュサインを使うことでペーパーレス効果がある他、紙代やインク代を節約できるメリットを感じています。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/19
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
無料から使える電子署名システムなので、最初は個人から使い始めました。無料プランでも署名回数に制限はなく、書類の送信に制限があるだけなのでこちらから書類を送信することが無いという場合は無料でも十分利用できます。その後、有料プランへ移行しましたが、プロプランで1000円から1500円ほど(ドルなのでレートによって変わる)なので決して手が出ない値段ではなく、機能性を考えると良心的な価格設定だと思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
顧客と対面する際にさまざまな物品を持って行くのですが、製本された分厚い契約書類も大きな荷物となっていました。また、印紙も必要なので、印紙を購入する手間や代金もかかりますし、時には書類を忘れてしまい契約を締結できないといった人的ミスも散見していましたが、そういった問題を一挙に解決したのがドットサインでした。
ドットサインの導入以降は社用のタブレットを一つ持って行くだけで対面した顧客とスムーズに契約を締結できるようになり、こちらとしてはもちろん顧客側の手間を減らすことができました。
また、仮に契約締結を忘れてしまってもオンライン上で契約を締結できるので対処しやすいというメリットもあります。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/19
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
タイムスタンプや二重の本人確認、契約書の暗号化などセキュリティ性が高く、電子契約書は改ざんされる危険性もほとんど無いので安心して使えるのがドットサインの良い点です。
有料プランもそこまで高くなく、小規模なチームでも1人から導入できるので予算を圧迫せず使いやすいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
毎月30件ほどある契約を電子化したことによって契約ごとに収入印紙を貼る必要が無くなり、毎月2万円ほどの経費を削減できました。削減できた経費をドットサインの利用料金に回しても1万円以上残るので、作業効率の向上、経費の削減ができた上に、利用料金を相殺して実質無料のような形で使えるのは非常にコスパが良いです。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/19
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ドットサインは署名依頼を受けたときにワンクリックで署名できるのでとても簡単で、どこに署名をすればよいか迷うようなことがありません。
署名依頼に関連ファイルを添付できるので、わざわざ依頼と別に分けてメールやファイル転送サービスなどで送る必要が無く手間が省けました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
従来利用していた電子契約ソフトは複数書類の一括送信機能が無かったので、例えば同じ承認者に何通かの署名を依頼する場合に一通ずつ分けて署名依頼を作成する必要があり、同じ作業の繰り返しとなるので数が多くなるとそれだけでそこそこの工数になっていました。
それが、ドットサインが新たに導入されてからは、複数書類の一括送信機能が使えるようになったことで、署名が必要な複数の書類を一つのファイルにまとめて担当者に送れるようになり、署名依頼が一度で済むようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/19
4/5
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クラウド製品なので電子契約書への署名の状況を管理画面で確認することができるようになり、署名担当者へ個別に署名状況を確認しなくてもよくなりました。契約書の作成画面や管理画面のインターフェースがシンプルで操作もわかりやすいですし各情報の視認性が優れていると感じています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
仕事の役割として契約書の作成と署名集めをすることが多く、DottedSignを導入する前は署名集めで各担当者に判子をもらいに行ったり、リモート環境の人には郵送したりと大変面倒に感じる作業だったのですが、DottedSignを導入したことで署名集めがオンライン上でできるようになり、自分の足を使う必要がなくなったことでコア業務に集中できるようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/19
5/5
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【役立った機能面】
署名者が複数人いる場合に一斉配信で署名依頼を送信できるので手間が掛かりません。
多様なセキュリティ対策が施されているので個人や企業の情報を扱いやすいです。
【操作性・使いやすさ】
使い方は思っていたより簡単で、専門的な知識も不要なので新たに利用する人に対しても教育コストがかからないのでありがたいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
ドキュサインを使うまでは紙の契約書を使うのが当たり前でしたが、紙の契約書はいざという時に持っていくのを忘れてしまったり、うっかり紛失してしまったりというリスクがあり、実際にそういった事例もあったのですが、ドキュサインを使うようになって物理的な契約書を扱うことが無くなったので、持ち忘れ、紛失のリスクを完全に排除できました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/19
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
パソコン、スマホで電子契約書に対する署名が可能で、数クリックで署名できるので初めて使った時はその簡単さに驚きました。
紙代や郵便代の削減ができましたし、料金システムが従量課金制ではなく契約の数に上限がない月額制なので少額の契約が多い弊社としてはコスパ良く利用できています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ドットサインの導入で一番助かったのが、署名のための出社が不要になったことです。基本的にリモートワークなのですが弊社が提供するサービスの性質上署名をすることが多く、署名のためだけに週のうち2回は出社する必要がありましたが、ドットサインの導入により出社せずとも必要な署名ができるようになり、リモートでの仕事に集中できるようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/19
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約書への自動入力機能により、手作業によるデータ転記の手間が省けます。これにより、入力ミスや情報の漏れが減少し、正確性が向上します。また、電子署名機能により、契約締結までの時間を短縮できます。顧客はオンラインで迅速に署名できるため、取引のスピードアップにつながります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前は、契約書の署名プロセスに多くの時間を要し、書類管理も煩雑でした。導入後は、署名手続きが短時間で完了するようになり、業務効率が大幅に向上しました。また、署名済みの契約書を自社システムに直接保存できるため、文書管理が簡素化されました。これにより、書類の紛失リスクが減少し、必要な時にすぐに契約内容を確認できるようになり、顧客対応のスピードが向上しました。
DottedSign(ドットサイン)の概要
DottedSign(ドットサイン)は、3ステップで電子署名を行える電子契約システムです。自己署名や対面署名、ゲスト署名、リモート署名といった署名モードがあるほか、押印を加えることも可能です。また、サインタスクへ参照ファイル追加、サインタスク作成時のCC付け、ファイル添付依頼を追加などの機能も搭載されています。