自動車業界向け人事管理システムおすすめ5選！解決できる課題と事例

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自動車業界で活用できる人事管理システムとは？

人事管理システムとは、人事担当者が行う管理業務を効率化するシステムのことです。

労務管理や人事評価、人材採用、人材育成などに関するデータを一元的に管理できる機能が搭載されています。ただし、対応している業務領域はサービスによって異なります。

従業員や多拠点展開が多い自働車業界では、人事データが散在しがちなため、近年ではDX推進の一環で人事管理システムによる一元管理が進んでいます。

自動車業界における人事や労務の課題

自動車業界は、人事や労務に関するさまざまな課題を抱えています。具体的にどのような課題があるのか紹介します。

大企業・多拠点企業が多く、人事・労務業務の負担が大きい

自動車業界では、製造や販売の拠点を各地に構え、従業員数も多いのが特徴です。

そのため、人事データが散在しがちで、人事業務や労務業務を行う場合の負担が大きいといった課題があります。データの作成や検索に時間や手間がかかりやすく、さらにアナログな手法の管理であればヒューマンエラーが発生しやすい状況にあるのが現状です。

業界の過渡期によって人材育成の重要性が増している

自動車業界では国内販売台数の低下や電気自動車への転換などから、過渡期を迎えている状況です。また、日本の主要産業の1つである自動車業界は人気の高い就職先であるものの、自動車業界全体で見た場合には人材が不足しているといえます。

そのため、今後の業界の変化に対応できる人材の発掘や育成が必要とされています。効率的に人材の発掘・育成を行うには、従業員のスキルや適性、組織に不足する要素のデータ管理・分析が欠かせません。

さまざまな働き方があり労務管理がしにくい

とくに製造を行う企業では、シフト制を敷いていたり、正規雇用者と非正規雇用者が混在していたりと、従業員によって勤務時間や勤務形態が異なるケースがあります。

従業員一人ひとりの給与計算や休暇日数の確認、残業時間の算出など、人事労務管理にはさまざまなデータが必要になります。すべてのデータを正確に把握したり、集計したりするには大きな手間がかかるため、各種業務の効率化が求められています。

自動車業界の課題を人事管理システムで解決できる理由

自動車業界には人事労務の負担が大きい、人材育成の重要性が増している、働き方の多様化によって労務管理がしにくいなどの課題がありますが、これらの課題は人事管理システムを利用することで解決できる可能性があります。

人事や労務の課題を解決できる理由を、人事管理システムの機能や詳細とともに説明します。

人事情報を一元管理できる

人事管理システムを導入すれば、人事情報の一元管理が可能です。従業員情報をマスター管理できるため、従業員の最新情報を把握しやすくなり、情報の更新忘れや反映忘れも回避できます。

組織図の作成や異動シミュレーション機能が搭載されていれば、効率的かつ効果的な人材配置に役立ちます。

また、スキル管理機能があれば、従業員のスキルや保有資格を可視化できるため、人材の発掘がしやすくなります。

入社手続きや年末調整など労務業務を効率化できる

人事管理システムでは、人事や労務に関するさまざまな情報を集計・管理できます。

たとえば、勤怠管理機能を搭載するサービスであれば、ICカードやスマートフォンなどによる出退勤打刻、有給休暇取得管理などを行えるため、労働時間の管理が容易になり、法令違反のリスクや管理の手間を軽減できます。

また、労務管理機能を搭載する多くの人事管理システムでは、入社手続きに必要な書類の提出状況や年末調整の進捗状況などをリアルタイムで確認可能です。

幅広い業務に対して、1つのシステムで対応・管理できるようになるため、労務業務を大幅に効率化できるでしょう。

さまざまなデータを蓄積・分析できる

人事管理システムの導入によって、さまざまなデータを蓄積したり、分析したりできます。

人事管理システムでは、スキルや資格、人事評価、配置シミュレーション、エンゲージメントなど、従業員に関するさまざまなデータを取得可能です。

継続的にシステムを運用することでそれぞれのデータが蓄積されていきます。従業員や組織の傾向を分析できるようになれば、労働環境や社内制度の改善といった施策の立案や組織作りに生かせるでしょう。

また、従業員のスキルデータや研修、教育状況のデータを蓄積・分析できれば、効果的な人材育成も可能です。

自動車業界における人事管理システムの導入事例

自動車業界で人事管理システムを導入している企業の例を、業務改善例とともに紹介します。

日本特殊陶業

日本特殊陶業では、電気自動車の販売台数が増加することで、主力製品であるガソリン自動車の部品が不要になることに危機感をもち、新たな事業の立ち上げと売上の増加が急務でした。

事業ポートフォリオの転換とともに、人財ポートフォリオの転換も必要になり、従業員のスキルを的確に可視化するために「タレントパレット」の導入に至りました。

導入後は、事業ポートフォリオ転換に必要なスキルギャップを把握できるようになり、人材配置や育成計画の立案に役立っています。

スキルレベルの管理にあわせて、従業員自身のキャリアの自立につながっていくことも期待しているとのことです。

※出典：プラスアルファ・コンサルティング「主力事業の転換期に人財ポートフォリオでスキルを可視化し経営を支援していく」（2024年4月30日閲覧）

コーリツ

コーリツでは、紙で運用する業務のデジタル化によって、総務課の業務改善が進むと考え、人事管理システムを導入しました。

適したシステムを検討する中で、自由度が高く、操作性の高さを感じた「SmartHR」を導入します。

給与明細の配布と連絡書類をSmartHRから通達できるように準備しているとのこと。試算では給与明細や年末調整、入退社手続きなどの資料を含めて、紙文書を15,000枚程度削減できる見込みです。

最終的には、従業員のデータベースとして整備しながら、業務改善によって従業員満足度の向上を目指しています。

※出典：SmartHR「製造業の業務改革。従業員の不便を取り除き、働きやすい会社へ」（2024年4月30日閲覧）

トヨタ自動車北海道

トヨタ自動車北海道では、人事と給与、就業管理をそれぞれ別々のシステムで運用していましたが、システム同士の連携ができず、運用の負荷が増えていたほか、必要な情報を簡単に抽出できないといった課題を抱えていました。

これらの課題を解決するために人事システムの刷新を検討した結果、人事管理システムの「POSITIVE」を導入しました。

導入後は勤怠情報の入力時間を削減できたほか、人事情報を重複して登録することがなくなり、これまで月160時間かかっていた業務がほぼなくなったとのこと。給与計算処理の待ち時間も1件1時間から5分程度に短縮できたそうです。

今後は蓄積された情報を分析して、どのような採用や人材育成が有効なのかを考察し、戦略的に活かしていきたいとのことです。

※出典：電通総研「業務ごとの個別システムを「POSITIVE」で統合し、現場管理者と人事部門の運用管理にかかる工数の大幅削減に成功」（2024年4月30日閲覧）

自動車業界向け人事管理システムおすすめ5選

タレントパレットは、人事業務に必要な機能が搭載され、人材データを一元化・分析できる人事管理システムです。役職やスキルなど、さまざまな条件で人材を検索でき、必要な人材を見つけやすいのが特徴です。従業員の顔写真付きのデータベース機能により、各人材の詳しい情報をワンクリックで確認できます。また、同システムに蓄積された人材データを掛け合わせた人材の分析が可能。自動車業界では、日本特殊陶業で導入されています。

カオナビは、従業員の個性や才能を発掘し、戦略的な人事施策を後押しする人事管理システムです。従業員のスキルや経歴など、あらゆる人材情報を一元化・可視化して分析でき、組織の人材配置や人材育成、人事評価などの人事業務を効率化できます。サーベイ・分析機能により、従業員のモチベーションや離職兆候の分析を可視化できる点も強みです。さまざまな業界で導入されていて、自動車業界ではデンソーでの導入実績があります。

SmartHRは、人事や労務の業務効率化とデータ活用による組織改善が実現できる人事管理システムです。労務手続きを通じて必要なデータを自然と収集しながら一元的に管理できます。入社手続きやWeb給与明細の配布、年末調整など、煩雑な労務業務も効率化できるため、人事・労務担当者の業務負担の軽減につながります。自動車部品メーカーのコーリツが導入しているほか、さまざまな業種・職種の人事労務管理に貢献しています。

COMPANY人事管理システムは、人事管理や給与計算、タレントマネジメントなど幅広い機能が搭載された統合型人事システムです。給与計算から従業員ワークフロー、行政手続きまで幅広くサポートできる給与計算や、フレックス・裁量労働・変形労働・在宅勤務といった多様な勤務形態を管理できる勤怠管理、全社の人材情報の可視化・分析ができるタレントマネジメントなどが提供されており、人事・労務に関する業務や管理を1つのシステムに統合できます。自動車業界では日産自動車に導入されています。

SAP SuccessFactorsは、会社全体で人事連携を強化できる人事管理システムです。コア人事機能や給与計算機能、タレントマネジメント機能など、人事・労務に関する業務をサポートしながら、従業員のエンゲージメント向上に活用できます。従業員エクスペリエンスを改善できるデータ分析や、スキルや個性を生かした適切な人材配置を自動的に行う機能も搭載されています。トヨタ自動車の人事管理基盤の一部として採用されているほか、国内外のさまざまな企業で導入されています。

自動車業界向け人事管理システムで人材データを一元管理しよう

自動車業界では、多拠点展開や従業員数の多さから人事労務業務の負担が大きく、業界の変化に伴い人材育成の重要性が高まっています。

こうした課題を解決するには、人事管理システムの導入がおすすめです。人事データの一元管理・分析による人材発掘・育成、入社手続きや年末調整などの業務効率化が可能になります。

自動車業界向け人事管理システムを導入する場合は、自社の課題を解決できる機能が搭載されていることを確認したうえで、使いやすさや管理のしやすさなどの観点からサービスを選択するといいでしょう。

人事管理システムは、次の記事でも詳しく紹介しています。

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