無料で使えるおすすめの人事管理システム8選！無料版と有料版の違いは？

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人事管理システムとは？

人事管理システムは、従業員の情報を一元管理し、人事業務を効率化してくれるシステムです。

主に従業員データベースや、組織図・シミュレーション、人事評価、労務管理などの機能を搭載しています。これらの機能により、人事労務部門の業務負荷を軽減し、効率的な人材データ管理を可能としています。

人事管理システムを無料で使う方法

各サービスやシステムごとに用意されている無料プランや無料トライアルを活用すれば、人事管理システムを無料で利用できます。

人事管理システムの無料プランを利用する

有料サービスの無料プランは、必要最低限の基本的な人事管理機能を提供しているのが一般的です。無料プランを利用することにより、システムの使用感や機能性を確認でき、ニーズに合うかどうかを評価できます。

しかし、利用者数や機能が制限されていることも多いため、全社規模での導入を考える場合には、有料プランへの移行も検討する必要があるでしょう。

人事管理システムの無料トライアルを利用する

有料サービスの無料トライアルは、すべての機能や一部の基本機能を一定期間体験できる方法です。トライアル期間中にシステムの気になる機能を試し、自社の業務フローにマッチするかどうかを確認できます。

ただし、トライアル期間が終了すると、有料プランに移行する必要があるため、トライアル期間内で導入する価値があるかを判断できるようにしましょう。

無料の人事管理システムが向いている企業

無料の人事管理システムが向いている企業について紹介します。

初めて人事管理システムを利用する企業

無料の人事管理システムは、初めて人事管理システムを利用する企業に最適です。

無料プランや無料トライアルでは、人事業務の基本的な機能を利用できるため、小規模な利用が目的なら無料版で十分かもしれません。ただし、無料トライアルの場合は、期間制限があるので注意が必要です。

有料サービスを導入する前に使用感を試したい企業

無料の人事管理システムは、有料サービスを導入する前に使用感を試したい企業にも適しています。無料プランや無料トライアルを利用することで、システムの全体的な機能や操作性を把握でき、有料プランへの移行を検討しやすくなります。

使用感を事前に確認することにより、ニーズに合わないシステムを選んでしまうことを避け、最適な人事管理システムを選択できるでしょう。

無料で使えるおすすめの人事管理システム8選

無料で利用できる人事管理システムを紹介します。有料プランとの違いや無料トライアルの期間などを確認してみましょう。

カオナビは、戦略的な人事を支援してくれるタレントマネジメントシステムです。人材データベース・分析や組織図シミュレーション、社内アンケート、採用管理など多様な人事管理機能を搭載しています。人材データベースでは、従業員の基本情報をはじめ、スキルや資格情報を蓄積できます。また、人材データ分析も豊富で、各種データを活用してキャリアや労務負荷、エンゲージメント、退職者傾向、社員タイプ、ハイパフォーマー分析などが可能です。使用感や操作性をチェックしたい場合は、無料のデモンストレーションやトライアルを利用してみましょう。

タレントパレットは、人事に必要な機能を集約し、科学的人事を実現する人事管理システムです。人材データベース機能では、顔写真アイコンの一覧画面から従業員情報をチェックできます。また、組織図の作成も容易で、既存の組織図も再現可能です。グループ企業にはグループ戦略ポータル機能が便利で、グループ全社の情報を一元管理し、横断的なリソース管理、配置シミュレーションが行えます。無料のデモや体験版が利用でき、実際の画面や操作性をテストできます。

SmartHRは、人事・労務管理をトータルサポートするシステムで、従業員データの一元管理と人事・労務業務の効率化が強みです。主要な機能として、入社手続きや雇用契約、文書配付、従業員データベース、分析レポートなどがあります。入社手続き・雇用契約機能では、ペーパーレスで雇用契約や個人情報収集、社会保険の手続きが可能です。分析レポート機能では、働き方改革推進状況や採用・人員計画、離職分析などさまざまなプリセットレポートが搭載されています。無料プランでは労務管理機能のみが利用可能。15日間の無料トライアルもあります。

機能	制限
利用人数	30名まで
サポート	利用できません
有料オプション機能	利用できません
申請機能	利用できません
履歴管理機能（履歴の編集・適用日を指定した登録）	利用できません
家族情報の出力形式の選択	利用できません
カスタムダウンロードフォーマットの追加・編集・削除	利用できません
従業員向けのお知らせ掲示板	利用できません
多言語化対応	利用できません
スマートフォン向けアプリ	利用できません

あしたのクラウドHRは、従業員データベースと人事評価に強みをもつシステムで、評価データと給与のシミュレーションをまとめて管理できます。また、社員情報の管理や目標設定、評価、給与の査定・確定などの機能があります。社員情報管理では、社内の人材データを評価とまとめて管理できます。目標設定と評価機能では、評価シートの配布や未提出者への注意喚起など、手間のかかりがちな業務を効率化してくれます。ニーズに合わせてカスタマイズしてくれる無料デモが利用できます。

freee人事労務は、労務における人的ミスを防いでくれる労務管理システムで。主な機能として、勤怠管理や給与計算、年末調整、入退社手続きなどがあります。勤怠や給与などさまざまな情報が蓄積されるため、人事労務業務への転用が容易で、複雑な労務事務を効率化できます。1か月間の無料お試し期間で有料プランの機能をトライアル可能。また、お試し期間終了後は、機能が制限される無料プランに移行でき、従業員一覧・招待や組織図、チャットボットなどは引き続き利用できます。

ジンジャー人事労務は、労務手続きの効率アップを実現する人事労務管理システムです。人事情報の一元管理とペーパーレス化によるコスト削減が魅力です。組織管理機能では、顔写真と名前で表示される組織図を用いて組織の確認やシミュレーションが可能です。入社手続き機能では、オンライン上で従業員から必要な情報を収集し、自動で人事情報に反映します。30日間の無料トライアルがあり、利用できるライセンス数は1つまでです。

機能	制限
ライセンス数	1つまで

One人事は、組織の人事戦略に貢献する人事管理システムで、展開シリーズにタレントマネジメントや労務、勤怠・給与などがあります。たとえば、タレントマネジメントの主な機能として、人事評価や人材育成、人材配置・スキル管理があります。人材育成機能では、社員の能力に合わせて最適な配置をするためのシミュレーション機能が備わっています。スキル管理では、社員のスキルと資格を一括管理し、適切な研修や教育の提供に役立ちます。使用感や機能を事前に試してみたい場合は、無料のトライアル期間を利用してみましょう。

総務人事奉行クラウドは、あらゆる総務人事業務を自動化し、生産性の向上を目指す人事管理システムです。主な機能として、社員情報管理や組織情報管理、社員抽出・管理資料作成などがあります。社員情報管理では、50種類1,100個超^※の管理項目で社員情報をまとめて管理できます。組織情報管理では、組織改編に合わせて履歴が自動で記録されます。30日間の無料トライアルを利用して、本格導入前に使用感を体験してみましょう。

※出典：オービックビジネスコンサルタント「クラウド人材管理・人事管理システム【総務人事奉行クラウド】」

人事管理システムの無料版と有料版の違いは？有料版を検討すべきケース

有料版の人事管理システムの導入を検討すべきケースを紹介します。

利用人数を無制限にしたい場合

無料版の人事管理システムは、利用人数が限られてしまうこともありますが、有料版を選択すれば利用人数の制限が緩和あるいは無制限に利用できます。とくに、中規模以上の組織や急速に拡大している企業にとって、制限なしで利用できることは重要です。

また、組織の成長に合わせてシステムを拡大することで、人事管理の負担を軽減し、より効果的に利用できるようになるでしょう。

機能やサポートを充実させたい場合

無料版の人事管理システムでは一部の基本的な機能しか利用できず、カスタマーサポートも限定的な場合があります。一方、有料版では高度な分析ツールやカスタマイズ可能なレポート機能、マルチチャネル対応のカスタマーサポートなど豊富な機能とサービスが利用できます。

有料版の人事管理システムは効率的な運用と高度な分析を可能にするため、大規模な組織や人事管理業務が複雑な企業は、有料版の人事管理システムを検討すべきでしょう。

サービスを比較しましょう

人事管理システムを無料で利用しようとすると、利用人数や機能などが制限されてしまい、導入効果を実感できない可能性もあります。より効果的に利用したい場合には、有料版の人事管理システムを導入するのがおすすめです。

人事管理システムの導入を検討する際には、自社のニーズや規模感に合わせて、複数のサービスを比較することが大切です。BOXILでは人事管理システムのサービス資料をまとめてダウンロードできるので、ぜひ活用してください。

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