Gmailの使い方 |メールの送信や返信・振り分け方法 ・アドレス帳の見方

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Gmail(Googleメール)の使い方について、カウント作成からメールの送信・返信、振り分け方法、アドレス帳、スマホ版アプリなどの内容を解説します。この記事だけでGmailのことは理解できる構成になっておりますので、ぜひ参考にしてみてください!
Gmailの使い方 |メールの送信や返信・振り分け方法 ・アドレス帳の見方

Gmailアカウントの作り方

Gmail(Gメール)を使うために、下記リンクの記事を参考にGmailアカウント(Googleアカウント)を作りましょう。すでにアカウントを持っているけれど使い方がまだわからない方は基礎編、使い方はわかるけれどもっと使い勝手を良くしたい方は応用編/裏技編から読み進めてください。

Gmailのアプリをダウンロード

iPhone・iPadの方向け Androidの方向け
Gmail - AppStore Gmail - Google Play
AppStoreとAppStoreのロゴは、Apple Inc.の商標です。Google Play および Google Play ロゴは、Google LLC の商標です。

Gmailの使い方(基本編)

ここではGmail(Gメール)の基本的な機能である、次の内容を説明します。

  • メール送信の仕方/受信トレイの見方
  • 新規メールの作成
  • メールの返信方法

これができればもう日常的な操作で困る事はありません。送信画面にある細かい機能についてもご紹介していますので、ぜひご確認ください。

1:メールの送信・受信メールの閲覧

画面左側にある受信トレイを押すと、受信メール一覧を閲覧できます。(この受信メール一覧が通常トップページになっています。)矢印のアイコンを押すと情報が更新され、新たなメールを受信することができます。通常自動でメールは受信されているので、受信を急いでいるときのみ使用します。

赤い「作成」ボタンを押すと新規メールを作成画面がポップアップで出せます。送信したメールは、「送信済みメール」から確認できます。

メールが溜まって見たいメールを探すのに時間がかかる場合は「ラベル」機能を利用しましょう。特に画面が小さくて見づらいスマホ版で設定しておくと便利です。

2:新規メールの作成

画像下にて新規メール作成画面の機能を表にしてご紹介します。今まで最低限の機能のみ使っていた方はぜひ眺めてみてください。

3:届いたメールへの返信

受信メール一覧から返信したいメールを選択し、右上の矢印を選択してください。そうすると画面下に返信画面がポップアップで出てきますので、記入のうえ「送信」ボタンを返信押せば完了です。

Gmailの使い方(応用編)

基本的なGmail(Gメール)の使い方以外にもGmailには次のような活用方法があります。

  • Gmailの転送
  • メールのフィルタ機能
  • アドレス帳でグループの作成
  • ビジネスに使える署名機能

自分好みにカスタマイズして、業務効率化を進めましょう!

Gmailを転送する

メールのやり取りを人と共有したい場合、使うのが転送機能です。ここまでは大体どのメールサービスにもついている機能です。しかしGmailの場合さらに自動で複数アドレスに転送することができるんです!メールが来るたびに何度もアドレスを追加して転送するイライラとはおさらばしましょう。こちらの記事ではGmailから他のアドレスに転送する方法をご紹介しています。

メールのフィルタ機能

毎日たくさんメールが来る、会社員や就活生、短期・派遣バイトをしてる方におすすめなのがこの機能です。たとえば重要な案件に関するメールを見逃さないように、自動で常に重要マークを付けてくれたり、自分で設定したカテゴリに自動で分類してくれたりします。こちらの記事では5STEPで設定完了できる方法をご紹介しています。簡単ですぐに完了しますので、ぜひご一読のうえお試しください!(設定後の編集方法も動画でまとめてあります。)

Gmailの連絡先(アドレス帳)機能

Gmailに連絡先機能があるって、知ってましたか・・・?Gmailの「連絡先」とはアドレス帳のことです。Gmailではいわゆるアドレス帳の機能に加え、自由に連絡先のグループを作成したりGoogle+と連動させて連絡先の管理を行うことができます。

こちらの記事では連絡先管理の基本編(連絡先の追加、編集方法など)から応用編(連絡先のグループ化や同期、復元の仕方など)までさまざまな使い方を動画付きでわかりやすくご紹介してます。

署名機能

メールの下部にくっついている、あの署名どうやって作るか知ってますか?あるだけでメールの雰囲気が変わる、署名について設定方法から活用方法までまとめてご紹介しちゃいます!

署名のテンプレートもいくつか載せてありますので、この記事を読むだけですぐにでも署名機能を使い始めることができます。また実践編では署名に画像を入れる方法などもまとめてますので、すでに使っている方もぜひご一読ください!

Gmailの使い方(お悩み解決編)

Gmail(Gメール)を利用していると次のような問題に出くわすことがあります。

  • 迷惑メール
  • メールが届かない
  • Gmailにログインできない
  • Gmailのアカウントを削除したい
  • Gmailアドレスを変更したい

それぞれの対処法について詳しく説明します。

迷惑メール

迷惑メールの対策をしたら、なぜか取引先の大切なメールまで迷惑メールに・・・。なんて経験ありませんか?こちらでは、「特定のドメインからのメールを受信したい」「特定の個人からのメールを受信したい」「すでに迷惑メールに分類されてしまっている」といったお悩み別に解決策をご紹介しています。毎日大量のメールに悩まされている方、ぜひこれを機に解決してみませんか?

メールが届かない時

Gmailが届かなくなった!?そんな時の対処法を3つのケースごとに原因と対処法を添えてまとめてみました。

具体的には「1. エラーが表示され、送信できない時」「2. 送信はできるが、メールが届かない時」「3. 送信できるが、エラーメールが返ってくる時」の3ケースをご紹介しています。円滑なコミュニケーションを取るために、エラーが起きたらすぐに確認してみましょう!

Gmailにログインできない時

あれ、Gmailにログインできない!?もしかして、アカウントが乗っ取られてるかも・・・?そんな時の解決法をこちらにまとめてみました。

アカウントの乗っ取りの対処以外にも、「アカウント名・パスワードを忘れてしまった」「アカウントを削除してしまった」「アカウントをロックされてしまった」といったケース別に解決法をまとめてあります。以前使っていたアカウント、できれば復旧したいと思っている方もご一読の価値ありです!

Gmailアカウントの削除方法

もう使ってないGmailアカウントを持っている方や、削除してしまったアカウントを復活させたい方必見の記事です!!

デバイスごと(パソコン/iPad/スマホ)にGmailアカウントを削除・復活させる方法をまとめてみました。1. 「完全にアカウントを削除する方法」と、2. 「アカウント自体は残すけど、デバイスからは削除する方法」のどちらもご紹介していますので、ぜひご確認してみてくださいね!

Gmailアドレスの変更方法

迷惑メールも増えてきたし、そろそろ心機一転アドレス変更したい!という方にアドレス変更・追加の仕方をレクチャーします。また、アドレスのエイリアス使用という上級者向けの裏技もこちらでご紹介しています。エイリアス使用は使いこなすのが少し難しい機能ではありますが、Gmailの機能をすでにほとんど把握している方にはぜひ挑戦してみて欲しいテクニックです。

Gmailの使い方(おまけ)

Gmail(Gメール)のちょっとした機能をいくつか紹介します。

送信取り消し/裏技

メール送っちゃったけど、ひどい誤字が!!実はそのメール、Gmailなら相手に届く前に取り消しできるんです。こちらの記事ではこのような驚くようなGmail機能や、普段から使いこなしたい「カスタムキーボードショートカット」や「Gmailコマンド」などさまざまな裏技を合わせて10個お送りしてます!裏技を駆使して作業効率化して、みなさんもGmailをマスターしちゃいましょう!

独自ドメイン取得機能/裏技

無料でさまざまな機能があって便利なGmailですが、そのドメインのせいで仕事先で使うに使えない…。そんな状況を打破するために、この記事ではGmailの独自ドメインを取得する方法をお教えしています!Gmailの独自ドメイン設定には、メールの開封確認機能最大30GBの保存容量など、他のメールサービスにはないさまざまなメリットがついています。取得はとても簡単にできますので、だれでもすぐに使い始めることができます。ぜひご一読ください!

Gmailの使い方【基本から応用・裏技】のまとめ

今回はGmailの使い方を基本から応用・裏技まで一気にご紹介しました!普段Gmailを使っている方でも、意外と知らない機能があったのではないでしょうか。すぐに設定できる機能ばかりなので、ぜひこの記事を参考に試してみてください。

Gmailの使い方徹底解説【完全ガイド】

Gmailアカウントの基本 | 作成・設定・使い方

Gmailの裏ワザ/テクニック