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【比較表あり】経費精算システムおすすめ比較!価格・機能・クラウド対応一覧

最終更新日:(記事の情報は現在から145日前のものです)
【2024年最新比較表】経費精算システムの代表的なサービスを徹底比較!対応している機能や料金プラン、口コミ評価などをまとめて比較できます。また、本記事では経費精算システムの導入で失敗しない選び方も紹介します。

【監修者】株式会社TECO Design マネージャー 中西 仁志

【株式会社TECO Design】
中小企業を中心に労務関連のクラウドサービスの導入支援や運用サポート、士業事務所向けのITコンサルティング、クラウド体験型ショールーム事業などを行う。

経費精算システムの比較にお困りですか?「SaaS導入推進者が選ぶサイト第1位」のBOXILからダウンロードできる各社のサービス資料で、経費精算システムの選定を成功させましょう!
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【厳選】おすすめ経費精算システムをまとめてチェック!
経費精算システムの比較表
\特典【完全版】機能・価格比較表/

おすすめ経費精算システムの資料を厳選。各サービスの料金プランや機能、特徴がまとまった資料を無料で資料請求可能です。資料請求特典の比較表では、価格や細かい機能、連携サービスなど、代表的な経費精算システムを含むサービスを徹底比較しています。ぜひ経費精算システムを比較する際や稟議を作成する際にご利用ください。

経費精算システムのタイプ

経費精算システムは、導入目的に応じて次の4つのタイプに分類できます。

導入目的 内容
タイプA 経費申請の工数を削減したい 経費申請の回数が多い企業、旅費や交通費で申請が複雑な企業
タイプB 経理担当の工数を削減したい 申請内容の確認や会計ソフトへの反映といった経理担当の業務に非効率を感じている企業
タイプC 必要な機能を安く利用したい 必要最低限の機能でよいので低コストで導入したい企業
タイプD 内部統制やコンプライアンスを強化したい 従業員増加や上場準備にともない経費申請を透明化したい企業。また、電子帳簿保存法に対応したい企業

自社に当てはまるタイプを確認したら、比較表で要件に合うサービスを探してみましょう。

経費精算システムの失敗しない選び方

経費精算システムの選び方で迷わないよう、自社に合ったツールを探せる手順をまとめました。

1.必要な機能を洗い出す

経費精算システムを選ぶ際は、自社に必要な機能の要件を洗い出してから比較するのがおすすめです。次のリストを使って洗い出しておきましょう。

確認方法 内容
申請内容の誤りによって手戻りが発生しているか確認 記入する項目や申請する件数が多い場合は申請の手戻りが増える傾向にあります。スムーズな申請が行えるよう、OCR機能やオペレーター入力代行をしてもらえるシステムの導入を検討しましょう。
外貨で支払う機会があるか確認する 外貨レートを換算する機能があれば逐一計算せずとも、システム側で料金を自動で計算してもらえます。
軽減税率の対象となる支払があるか確認する 社内外向けに飲食料品を買う場合を中心に対象が少しでもある場合には、軽減税率対応のシステムを検討しましょう。
出勤や訪問に電車を使うか確認する ICカードリーダーを用いれば乗車履歴から申請が可能。法的に必須の要件ではないため、効率化の観点で要点に含めるか検討しましょう。
出勤や訪問に車を使うか確認する 従業員の大半が自家用車で出勤する場合には、手当として支給する場面が多いため注目の機能といえます。
日をまたいだ出張があるか確認する 航空券やタクシー、ホテルの申請が多い企業は、予約すれば経費申請に反映されるシステムを活用するのも手です。
クレジットカード支払をする機会があるか確認する ビジネス専用のクレジットカードが好ましいものの、プライベートと兼用のカードでも対応可能なシステムはあります。どのようにクレジットカードを運用しているか調べましょう。
ファームバンキングに対応しているか確認する ファームバンキングをこれまで利用してきた企業はもちろん、これを機に利用を開始する場合もありうるので経理担当へ確認しましょう。
Amazonビジネスを使っているか確認する Amazonビジネスを使っていない企業であっても、システムの導入に合わせて備品の購入先を一本化すると申請が楽になるためおすすめです。
出先で経費の申請および承認をする機会があるか確認する 外出中のスキマ時間にスマートフォンから申請や承認をする見込みがあるかチェックしましょう。
経費精算時の申請・承認フローを確認する 代理での承認、並列しての承認、条件によるフローの分岐など運用を確認しましょう。
請求書や領収書の電子化が必要か確認する 業界や業態を加味してペーパーレスすべきかを判断しましょう。電子化する際には全社的な協力が必要となるため、その移行が可能かもあわせて検討できるのが好ましいです。
外部からの内部統制の認証が必要か確認する SOCやISOといった認証が必要かを調べます。IPOを控えている企業、上場グループの企業などは要件として含まれる場合が多いので注意が必要です。
外国語話者がいるか調べる 在籍している人の言語に対応したグループウェアを探しましょう。

2.社内で使用しているシステムを調べる

経費精算システムは、会計ソフトをはじめ他システムと連携するのが基本です。現在自社で利用しているシステムを確認しておきましょう。

確認方法 内容
現在利用しているバックオフィスのシステムを確認する 会計ソフトや請求書管理、労務管理、勤怠管理、予算管理、給与計算などはどのツールを使用しているか確認しましょう。
連携方法を確認する シリーズ連携、API連携、CSV連携など、サービスによって連携の仕方は異なるので、あらかじめ連携方法を調べておきましょう。

3.予算を決める

経費精算システムの料金は1人あたりの場合300〜700円、企業あたりの場合2万〜15万円です。機能の充実度や従業員規模によって料金が変わります。経費精算システムの導入に使える予算を確認しておきましょう。

※料金相場は本記事に掲載しているツールの料金を参考にしています。

確認方法 内容
経費精算システムの導入に使用できる予算を確認する 経費精算システムの料金相場を把握し、導入に使用できる予算を確認しましょう。

4.要件に合う企業へ資料請求する

これまで確認した内容を踏まえて、BOXILの比較表で要件に合う経費精算システムを探しましょう。

確認方法 内容
機能の要件を満たすサービスはあるか確認する 各サービスの申請や承認の機能を確認し、条件に合うシステムを探します。なければ必要な機能を見直しましょう。
連携の要件を満たすサービスはあるか確認する 利用しているシステムと連携できるサービスを確認し、条件に合うシステムを探します。
予算内で導入できるか確認する 機能、連携の要件を満たすツールの料金を確認し、条件に合うシステムを探します。予算を超えてしまう場合は、予算の調整か各種機能、連携の必要性を再度検討しましょう。
要件に合うサービスの資料請求をする 各要件を満たすツールの口コミ評価の投稿と点数を確認し、要件に合うサービスの資料請求をしましょう。
試験導入するサービスを数社に絞り込む 資料の内容であらためて要件と合っているのかを確認し、試験導入するサービスを数社に絞り込みましょう。

5.試験導入で社内評価を確認し、本導入するサービスを決める

絞り込んだサービスを試験導入し、実際の使用感を確かめてください。従業員からの評価もあわせて確認し、本導入するサービスを選定しましょう。

確認方法 内容
絞り込んだサービスを試験導入して使用感を確認する 資料請求したサービスのトライアルに申し込み、実際に社内で使ってみましょう。
従業員からの評価は高いか確認する 申請や承認は簡単にできたかをヒアリングしましょう。
本導入するツールを決める 従業員の評価に問題がなければ公式サイトに問い合わせて導入手続きを進めましょう。

おすすめ経費精算システムの比較表

【特典比較表つき】『経費精算システムの資料14選』 はこちら⇒無料ダウンロード

一覧で料金・機能を比較したい方にはBOXILが作成した比較表がおすすめです。各社サービスを一覧で比較したい方は、下のリンクよりダウンロードしてください。

【特典比較表つき】『経費精算システムの資料14選』 はこちら⇒無料ダウンロード

※ダウンロード可能な資料数は、BOXILでの掲載状況によって増減する場合があります。

[A]申請の工数削減におすすめの経費精算システム

経費申請の工数を削減したい企業におすすめのシステムを紹介しています。

TOKIUM経費精算 - 株式会社TOKIUM

TOKIUM経費精算
TOKIUM経費精算
BOXIL SaaS AWARD Summer 2024 Good Service
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ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 入力精度99%以上のOCR入力&オペレーター入力代行
  • オペレーター入力代行やタイムスタンプ機能を標準搭載
  • 利用人数に依存しない料金体系

※出典:TOKIUM「TOKIUM経費精算 公式サイト」(2024年1月19日閲覧)

TOKIUM経費精算の口コミ・評判

ボクシルでの評判
4/5
過去の経費精算に比べて、申請業務や承認フローが大きく改善された。 スマホアプリの活用により、申請も承認も移動時など業務の合間に簡単に実施する事ができる。 交通費に関しては、交通費ICとの連動で入力自体も効率化されている。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/06/27
利用アカウント数 : 301件〜500件
業界 : 小売/流通/商社系

J'sNAVI NEO - 株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ

J'sNAVI NEO
J'sNAVI NEO
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ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 法人一括請求払いで立替精算や仮払いが不要
  • チケット手配や利用実績照合機能でサポート
  • モバイルSuicaを含めICカードの読み取りに対応

J'sNAVI NEOの口コミ・評判

ボクシルでの評判
4/5
海外出張の生産が楽で、これまで航空券手配など帰国後に煩雑な処理が必要でしたが、これを導入してみて、jtbで手配した航空券代など費用は自動でシステムに取り込まれて楽に生産ができています。
投稿者プロフィール
利用状況 : 現在は利用していない
投稿日 : 2023/08/16
利用アカウント数 : 11件〜30件
業界 : IT/通信/インターネット系

マネーフォワード クラウド経費 - 株式会社マネーフォワード

マネーフォワード クラウド経費
マネーフォワード クラウド経費
BOXIL SaaS AWARD Summer 2024 Good Service
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • スマートフォンアプリで経費申請から承認まで完結
  • 会計システムとの連携で経理業務を効率化
  • 電子帳簿保存法に対応してペーパーレス化

マネーフォワード クラウド経費の口コミ・評判

ボクシルでの評判
5/5
マネーフォワード クラウド経費は見やすく使いやすい画面なので、面倒な経費の記録が、項目ごとに入力するだけで簡単にできるようになりました。また、クレジットカードとも連携できるので、とても便利です。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/10/31
利用アカウント数 : 51件〜100件
業界 : IT/通信/インターネット系

Concur Expense - 株式会社コンカー

Concur Expense
Concur Expense
BOXIL SaaS AWARD Summer 2024 Good Service
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 交通系ICカードやタクシーアプリ、法人カード、スマホ決済などと連携
  • 電子帳簿保存法の規制緩和を成功に導いたノウハウでペーパーレス化を支援
  • 大手企業はもちろん、中堅および中小企業向けのプランあり

Concur Expenseの口コミ・評判

ボクシルでの評判
5/5
Suicaやコーポレートカードの利用実績から自動で経費データが入力されるので、経費精算のし忘れがなくなり、入力の手間を省くことができる。スマホアプリで領収書を撮影して、そのまま取込みができるので、外出先やスキマ時間で経費精算の手続きを行えるようになった。以前は月末にまとめて処理しようとして、多くの時間を費やしていたことを考えると、大変便利になったと感じる。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2022/03/30
利用アカウント数 : 501件〜1000件
業界 : IT/通信/インターネット系

BIZUTTO経費 - アルプスシステムインテグレーション株式会社

BIZUTTO経費
BIZUTTO経費
BOXIL SaaS AWARD Spring 2023 BOXIL SaaS AWARD Spring 2023 カスタマイズ性No.1
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提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 従業員数に合わせて費用を柔軟に調整
  • オプションにてワークフローと連携
  • 会計ソフトとの連携で勘定科目を自動で割り当て

BIZUTTO経費の口コミ・評判

ボクシルでの評判
4/5
経費精算に関して、決済から送金までの一連の業務を電子化して完全ペーパーレスを要件として導入。領収書をカメラで撮影するだけでよく利用者とってもオペレーションが簡単になってよかった。小規模な事業所なのでライセンスもちょうど良いメニューがあってよかった。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/05/30
利用アカウント数 : 11件〜30件
業界 : IT/通信/インターネット系

Spendia - TIS株式会社

Spendia
Spendia
BOXIL SaaS AWARD Winter 2023 Good Service
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ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • AI-OCRによる請求書読み取り機能を搭載
  • 入力画面で経費按分や紐づけ先の検索できる
  • スマートフォンでワークフローを無制限で作成

Spendiaの口コミ・評判

ボクシルでの評判
5/5
スマホアプリで空いた時間や移動中などに経費申請ができるので月末に申請がたまることがなくなり仕事の負担が減りました。小額の申請に関しては承認もAIによって自動化されるので承認担当側からも定型的な承認作業がかなり減ったと聞いています。請求関係の書類のペーパーレス化にも効果がありました。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/03/14
利用アカウント数 : 31件〜50件
業界 : IT/通信/インターネット系

STAFee - 新日本コンピュータマネジメント株式会社

STAFee
STAFee
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ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 申請項目や承認フローを自由にカスタマイズ
  • 領収書にタイムスタンプを付与してアップロード
  • 出勤予定日や締日を管理できる機能を搭載

STAFeeの口コミ・評判

ボクシルでの評判
4/5
従業員の定期券や、車のガソリンの消費量などから、どれくらいの消費があり仕事をしているのかといった計算は会社としてもぜひしたいと考えていました。こちらのサービスでは面倒な登録等はなく、初心者にも簡単に導入することができます。またカスタマイズ制が高く、フォーマットを自社に合うように設定できるようなところもよかったです。

経費BANK - SBIビジネス・ソリューションズ株式会社

経費BANK
経費BANK
BOXIL SaaS AWARD Spring 2024 Good Service
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ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 申請書や伝票をカスタマイズ可能
  • 各種手当の自動計算でミスを防ぐ
  • IC/クレジットカードの読み込みで申請を効率化

経費BANKの口コミ・評判

ボクシルでの評判
5/5
以前、他のソフトを使っていたのですが、経路指定や仕訳設定がわかりずらくこちらにしました。 全ての機能が直感的でヘルプは提供会社にほぼヘルプを受ける事なく使えています。 組織変更で社員番号、組織コードの変更を行ったのですが、そういった情報は変えられないものと思っていたので驚きました。またヘルプもとても親切に対応いただけました。ITリテラシーが高くなくても使えるわかりやすいソフトだと思います。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2021/04/22
利用アカウント数 : 31件〜50件
業界 : IT/通信/インターネット系

[B]経理の工数削減におすすめの経費精算システム

経理担当の工数を削減したい企業におすすめのシステムを紹介しています。

バクラク経費精算 - 株式会社LayerX

バクラク経費精算
バクラク経費精算
BOXIL SaaS AWARD Summer 2024 Good Service
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  • 経費の内訳に合わせて必要な項目を柔軟に変更
  • アップロードするだけで領収書データを一括で自動読み取り
  • 二重申請やスキャナ保存要件適合などを自動判定し差し戻し削減

バクラク経費精算の口コミ・評判

ボクシルでの評判
4/5
簡単なワークフローで経費精算できます。 slackと連携することで、承認ステータスもすぐに確認できるのもgoodでした。また交通系ICの連携もできるので経路探索とかの面倒くさい作業も自動でできます。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2024/01/21
利用アカウント数 : 201件〜300件
業界 : IT/通信/インターネット系

楽楽精算 - 株式会社ラクス

楽楽精算
楽楽精算
BOXIL SaaSセクション | BOXIL SaaS AWARD 2024
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
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  • 専任スタッフが電話やメールでサポート
  • 申請項目やレイアウトなど自由にカスタマイズ可能
  • APIや複合機などと連携を行える

楽楽精算の口コミ・評判

ボクシルでの評判
4/5
毎月毎月、大変お世話になっています。特に、アプリでの請求書読み取り機能が非常に使いやすいです。引き続き、今後とも使用させていただきたく、何卒よろしくお願いいたします。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/10/05
利用アカウント数 : 501件〜1000件
業界 : マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系

WAVE225旅費・経費精算/稟議 - 株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・ウェーブ

WAVE225旅費・経費精算/稟議
WAVE225旅費・経費精算/稟議
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  • 月額固定のクラウド型以外にライセンス契約もあり
  • 各種会計ソフトや分析、レポートツールと連携可能
  • グループ会社間で共通利用でき、維持運用コストを削減

WAVE225旅費・経費精算/稟議の口コミ・評判

ボクシルでの評判
4/5
出張が多い上司の旅費計算に非常に役立っています。コロナ禍で海外出張は減りましたが、国内の学会などの出張は回数が決まっているので、毎回タクシーチケットから、移動の新幹線の手配やスケジュールの確認まで流れ作業が、連携されており便利です。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2022/11/28
利用アカウント数 : 31件〜50件
業界 : 医療系

HRMOS経費(旧eKeihi) - イージーソフト株式会社

HRMOS経費(旧eKeihi)
HRMOS経費(旧eKeihi)
BOXIL SaaS AWARD Summer 2024 Good Service
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  • 旅費精算や支払依頼を標準搭載
  • 電話やメールのほかに、訪問でもサポート
  • 中小~大企業、大学、金融機関など実績多数

HRMOS経費の口コミ・評判

ボクシルでの評判
4/5
HRMOS経費は、経費精算のプロセスを整理し効率化するツールとして、業務をスムーズにしてくれました。スマホでの領収書撮影と自動入力機能は、これまでの手間を大幅に削減してくれます。さらに、ICカードやクレジットカードとの連携がスムーズで、経費のカテゴリ分けや承認フローも直感的。経費精算のヒューマンエラーを大幅に減少させることに役立っています。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/10/18
利用アカウント数 : 201件〜300件
業界 : サービス/外食/レジャー系

SmartGo Staple - エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社

SmartGo Staple
SmartGo Staple
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  • 紛失時もアプリからワンタッチでカードを無効化
  • ルール設定で私的な利用や通勤費、交通費を自動判別
  • 利用履歴をリアルタイムで確認できる

SmartGo Stapleの口コミ・評判

ボクシルでの評判
4/5
プリペイドカードで経費精算が可能なので、いちいち経費申請を行う必要がないため、手間がかからず便利です。 交通系ICカードとも連携しているので、これまでおこなっていた交通費精算の書類申請も必要なく、自動的に精算されます。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2022/11/14
利用アカウント数 : 2件〜10件
業界 : 医療系

[C]低価格でおすすめの経費精算システム

必要な機能を安く利用したい企業におすすめのシステムを紹介しています。

ジョブカン経費精算 - 株式会社DONUTS

ジョブカン経費精算
ジョブカン経費精算
BOXIL SaaS AWARD Summer 2024 Good Service
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  • 400円〜/ユーザーで利用可能、初期&月額固定費用なし
  • 使いやすさにこだわったシンプルなUI
  • ジョブカン他サービスとの連携でさらに便利に

ジョブカン経費精算の口コミ・評判

ボクシルでの評判
4/5
毎月の使用料が安価なのに経費精算、勤務週報および出張申請等の申請事項全般を1つのアプリでできるのが良い。 事前申請から経費精算までの流れや、承認者のフローが現在どこまで進んでいるのかも一目でわかりやすい。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/09/20
利用アカウント数 : 31件〜50件
業界 : メーカー/製造系

ジンジャー経費 - jinjer株式会社

ジンジャー経費
ジンジャー経費
BOXIL SaaS AWARD Summer 2024 Good Service
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  • 仕訳作業やFBデータの作成を自動化
  • ジンジャー勤怠をはじめ複数の同社提供サービスと連携
  • 社労士や専属スタッフがサポートするオプション

ジンジャー経費の口コミ・評判

ボクシルでの評判
5/5
低価格なのにかなりハイパフォーマンスです。UIは一目で分かるような仕様になっていてとても使いやすいです。スマートフォンアプリは他社サービスと比較してもトップクラスに使いやすいと思います。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2022/03/24
利用アカウント数 : 1件
業界 : IT/通信/インターネット系

rakumoケイヒ - rakumo 株式会社

rakumoケイヒ
rakumoケイヒ
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  • rakumo ワークフローやrakumo キンタイと連携可能
  • カレンダーから交通費を自動で計算
  • Google Workspaceと連携して活用

rakumoケイヒの口コミ・評判

ボクシルでの評判
4/5
・シンプルなUIで、どの画面で何をすればよいのかわかりやすい。  概ね迷うことなく申請作業ができる。 ・申請状況がとてもわかり易い(誰が承認したのかわかる。)   申請が止まっている時にどこで止まっているのかはっきりしているので問い合わせがスムーズになる。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2022/08/08
利用アカウント数 : 2件〜10件
業界 : IT/通信/インターネット系

MOT経費精算 - 株式会社バルテック

MOT経費精算
MOT経費精算
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  • プロジェクト単位での経費精算が行える
  • 支払依頼で毎月発生する支払を依頼できる
  • 3,980円/20ユーザーとリーズナブル

MOT経費精算の口コミ・評判

ボクシルでの評判
4/5
交通費や接待費などの経費を領収書ではなく電子管理できるようになったので、書類の紛失や管理の手間がなくなり、よりスムーズに作業を行うことができるようになった。利用料金も安いので導入しやすい。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2022/06/23
利用アカウント数 : 51件〜100件
業界 : 小売/流通/商社系

[D]内部統制を強化する際におすすめの経費精算システム

内部統制やコンプライアンスを強化したい企業におすすめのシステムを紹介しています。

楽楽精算 - 株式会社ラクス

楽楽精算
楽楽精算
BOXIL SaaSセクション | BOXIL SaaS AWARD 2024
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  • 専任スタッフが電話やメールでサポート
  • 申請項目やレイアウトなど自由にカスタマイズ可能
  • APIや複合機などと連携を行える

TOKIUM経費精算 - 株式会社TOKIUM

TOKIUM経費精算
TOKIUM経費精算
BOXIL SaaS AWARD Summer 2024 Good Service
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  • 入力精度99%以上のOCR入力&オペレーター入力代行
  • オペレーター入力代行やタイムスタンプ機能を標準搭載
  • 利用人数に依存しない料金体系

※出典:TOKIUM「TOKIUM経費精算 公式サイト」(2024年1月19日閲覧)

J'sNAVI NEO - 株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ

J'sNAVI NEO
J'sNAVI NEO
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  • 法人一括請求払いで立替精算や仮払いが不要
  • チケット手配や利用実績照合機能でサポート
  • モバイルSuicaを含めICカードの読み取りに対応

バクラク経費精算 - 株式会社LayerX

バクラク経費精算
バクラク経費精算
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  • 経費の内訳に合わせて必要な項目を柔軟に変更
  • アップロードするだけで領収書データを一括で自動読み取り
  • 二重申請やスキャナ保存要件適合などを自動判定し差し戻し削減

マネーフォワード クラウド経費 - 株式会社マネーフォワード

マネーフォワード クラウド経費
マネーフォワード クラウド経費
BOXIL SaaS AWARD Summer 2024 Good Service
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
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  • スマートフォンアプリで経費申請から承認まで完結
  • 会計システムとの連携で経理業務を効率化
  • 電子帳簿保存法に対応してペーパーレス化

Concur Expense - 株式会社コンカー

Concur Expense
Concur Expense
BOXIL SaaS AWARD Summer 2024 Good Service
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
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  • 交通系ICカードやタクシーアプリ、法人カード、スマホ決済などと連携
  • 電子帳簿保存法の規制緩和を成功に導いたノウハウでペーパーレス化を支援
  • 大手企業はもちろん、中堅および中小企業向けのプランあり

HRMOS経費(旧eKeihi) - イージーソフト株式会社

HRMOS経費(旧eKeihi)
HRMOS経費(旧eKeihi)
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  • 旅費精算や支払依頼を標準搭載
  • 電話やメールのほかに、訪問でもサポート
  • 中小~大企業、大学、金融機関など実績多数

BIZUTTO経費 - アルプスシステムインテグレーション株式会社

BIZUTTO経費
BIZUTTO経費
BOXIL SaaS AWARD Spring 2023 BOXIL SaaS AWARD Spring 2023 カスタマイズ性No.1
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  • 従業員数に合わせて費用を柔軟に調整
  • オプションにてワークフローと連携
  • 会計ソフトとの連携で勘定科目を自動で割り当て

SmartGo Staple - エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社

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  • 紛失時もアプリからワンタッチでカードを無効化
  • ルール設定で私的な利用や通勤費、交通費を自動判別
  • 利用履歴をリアルタイムで確認できる

経費BANK - SBIビジネス・ソリューションズ株式会社

経費BANK
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  • 申請書や伝票をカスタマイズ可能
  • 各種手当の自動計算でミスを防ぐ
  • IC/クレジットカードの読み込みで申請を効率化


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おすすめの経費精算システム

中小企業や、まずは無料プランで利用したい企業など、各項目でおすすめの経費精算システムを紹介します。

無料のおすすめサービス

無料サービスで検討する場合は、機能やサポートを選定の軸として選ぶとよいです。無料の経費精算システムは数が少ないため、無料では機能が不十分と感じた際には有料のシステムを検討しましょう。

サービスの選定は下記の記事を参考にしてみてください。

無料で利用できる経費精算システム14選!導入のメリット・選び方
無料の経費精算システムと、ボクシルが無償で提供している経費精算や交通費精算で使えるExcelのテンプレートを紹介し...
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中小企業におすすめのサービス

中小企業向けの経費精算システムを検討する場合は、企業規模や働き方に合っているかを選定の軸にすると良いです。

サービスの選定は下記の記事を参考にしてみてください。

中小企業におすすめの経費精算システム比較10選!導入メリット・選び方
代表的な経費精算システムの導入事例や評判・口コミを調査し、中小企業におすすめの経費精算システムを厳選しました。各シ...
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中堅企業や大企業におすすめのサービス

中堅企業や大企業向けの経費精算システムを検討する場合は、国内外の支社やグループ会社でも活用できるか、セキュリティやコンプライアンスへ対応が十分になされているのかを確認しましょう。

サービスの選定は下記の記事を参考にしてみてください。

大企業におすすめの経費精算システム比較14選!選び方・導入メリット
代表的な経費精算システムの導入事例や評判・口コミを調査し、大企業におすすめの経費精算システムを厳選して紹介します。...
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アプリ対応のおすすめサービス

スマートフォンアプリへ対応している経費精算システムを検討する場合は、申請と承認のどちらもできるのか、OCR入力が可能か、ICカードの読み取りが可能かなどを調べるとよいでしょう。

アプリによっては最低限の機能のみをスマートフォンアプリに搭載しているケースもあります。

サービスの選定は下記の記事を参考にしてみてください。

経費精算アプリ比較15選【無料あり】iPhone・Android対応システムのおすすめ
【2024年】スマートフォンで使えるiPhone・Android対応の経費精算アプリを比較紹介します。スマホから領...
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自社のワークフローに合わせやすいサービス

自社のワークフローに合わせやすい経費精算システムを検討する場合は、社内における稟議の運用を確認しそれに対応しているサービスかを確認するのがおすすめです。

対応した経費精算システムが見つからない場合は、経費精算システムと連携できるワークフローシステムを探してみましょう。

サービスの選定は下記の記事を参考にしてみてください。

経費精算システムでワークフローを効率化【厳選20サービス】
他の業務に追われて後回しにしがちなのが経費精算。申請した経費が承認されたのかもわからず、モヤモヤすることもあるでし...
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ICカードでの申請に強いサービス

ICカードでの申請に強い経費精算システムを検討する場合は、ICカードリーダーの対応する種類や、申請のしやすさをチェックしましょう。

社内のリーダーで読み込ませるのか、各従業員のスマートフォンで読み取るのかなど運用にあわせた機能が搭載されているかは確認が必要です。

サービスの選定は下記の記事を参考にしてみてください。

ICカード対応経費精算システムおすすめ比較!機能と選び方
SuicaやPASMOといった交通系ICカードに対応した、経費精算システムのおすすめサービスを比較して紹介します。...
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「BOXIL SaaS AWARD Summer 2024」の受賞サービス

BOXIL SaaS AWARD 2024

「BOXIL SaaS AWARD(ボクシル サース アワード)」は、SaaS比較サイト「BOXIL SaaS」が毎年3月4日を「SaaSの日(サースの日)」と定め、優れたSaaSを審査、選考、表彰するイベントです。

今回の「BOXIL SaaS AWARD Summer 2024」は、2023年4月1日から2024年3月31日までの1年間で新たに投稿された口コミ約18,000件を審査対象としており、計333サービスに、ユーザーから支持されるサービスの証としてバッジを付与しました。

Good Service 受賞サービス一覧
らくらく旅費経費ジンジャー経費バクラク経費精算
TOKIUM経費精算ジョブカン経費精算HRMOS経費(旧eKeihi)
マネーフォワード クラウド経費 Concur Expense 楽楽精算

【Good Service】:「BOXIL SaaS」上に投稿された口コミを対象に、各カテゴリで総得点の高いサービスに対してスマートキャンプから与えられる称号です。

口コミ項目別No.1 受賞サービス一覧
料金の妥当性No.1マネーフォワード クラウド経費
初期設定の容易さNo.1マネーフォワード クラウド経費
サポートの品質No.1HRMOS経費(旧eKeihi)
営業担当の印象No.1HRMOS経費(旧eKeihi)
サービスの安定性No.1TOKIUM経費精算
機能満足度No.1らくらく旅費経費
カスタマイズ性No.1らくらく旅費経費
お役立ち度No.1TOKIUM経費精算
使いやすさNo.1TOKIUM経費精算

【口コミ項目別No.1】:「BOXIL SaaS」上に投稿された「口コミによるサービス評価」9項目を対象に、各カテゴリ、各項目において一定の基準を満たした上で、最も高い平均点を獲得したサービスに対して、スマートキャンプから与えられる称号です。

>>BOXIL SaaS AWARD Summer 2024の詳細はこちら

[TIPs]2022年1月の電子帳簿保存法改正

2022年1月の電子帳簿保存法改正により、下記3点における保存の要件が緩和されています。いずれの項目も経費精算するうえで利用するものとなります。経費精算システムを探す際は、電子帳簿保存法に対応しているかを確認しておくとペーパーレス化に役立つでしょう。

  • 電子帳簿等保存(電子的に作成した帳簿・書類をデータのまま保存)
  • スキャナ保存(紙で受領・作成した書類)
  • 電子取引(電子的に授受した取引・情報をデータで保存)

参考:国税庁/電子帳簿保存法が改正されました(令和3年12月改正)

経費精算システムとは

経費精算システムとは、「経費精算」「交通費精算」「旅費精算」などを効率化するためのシステムです。導入することで、ICカードの読み取りや乗換案内アプリとの連携により、不備および不正を減らしつつスピーディーに経費を申請できるようになります。スマートフォンアプリで領収書を撮影しアップロードすることで電子帳簿保存法に対応できるシステムもあります。

経費精算システムの機能

経費精算システムのおおよその機能は次のとおりです。ただし、これらの機能のなかにも細かな仕様が多数存在しています。詳しくは、経費精算システムの機能について解説したこちらの記事を参照してください。

  • 経費精算
  • 交通費精算
  • 旅費精算
  • ワークフロー
  • システム連携
  • スマートフォン対応
  • 支払依頼機能
  • OCR機能
  • 内部統制・セキュリティの認証

経費精算システム導入の注意点

経費精算システムを導入する際に注意すべき点をまとめました。必ず確認して導入時の参考にしてみてください。

注意点1:サービスの利用シーンに合致するか

経費精算システムを利用する場面に合致したサービスであるかはよく確認しましょう。

たとえば、外出の多い営業担当向けに導入するのであればスマートフォンアプリが便利なサービスを、海外出張をする方が多いのであれば多通貨や出張管理に強いサービスを検討すべきです。現場の方にヒアリングしながら実情にあわせたサービスを検討しましょう。

注意点2:ワークフローが運用に対応しているか

経費精算システムの選定時には、稟議の運用に対応しているかをふまえてサービス比較するのがおすすめです。

特に上場企業やIPOを控えている企業の場合、ワークフローの運用を変更できなかったり特定の要件への対応が必須だったりします。導入を進めてから内部統制の要件を満たしていなかったことが判明すると取り返しがつかないことになりえます。

既存の稟議に対応しているか、またこれから予期されるワークフローに耐えうるかをぜひ確認しましょう。


経費精算システム導入時の注意点をさらに確認したい方は、経費精算システムの導入事例を参考にしてみてください。

経費精算システムの導入事例|抱えていた課題と導入後の効果まとめ
この記事では、経費精算システムの導入事例を紹介しています。企業が導入した背景と抱えていた課題、その後の効果について...
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経費精算システムのシェア率

BOXILが実施した経費精算システムの利用ユーザー50人を対象にしたアンケートによると、経費精算システムのシェア率は、楽楽精算が38%でトップでした。次点でfreee会計とConcur Expenseが12%、マネーフォワード クラウド経費が8%と続いています。

経費精算システムのシェア率

※ 集計期間 2022年3月28日〜4月11日 「会社で利用経験のある経費精算システムに関する簡単なアンケート」をもとにスマートキャンプで集計

ここからは、シェア率の高いサービスはなぜ選ばれているのか、アンケートで得た回答をもとに解説します。

楽楽精算 - 株式会社ラクス

楽楽精算
楽楽精算
BOXIL SaaSセクション | BOXIL SaaS AWARD 2024
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楽楽精算が選ばれている理由としては、機能に対するコストパフォーマンスの良さがあげられていました。必要な機能をリーズナブルに利用できる点が評価につながっています。

経費精算と経費申請をかねそなえていること、会計ソフト用の仕訳データを自動生成できることなどの機能も評価されています。

freee支出管理 経費精算Plus - フリー株式会社

freee支出管理 経費精算Plus
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BOXIL SaaSセクション | BOXIL SaaS AWARD 2024
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freee経費精算が選ばれている理由としては、費用の安さが挙げられます。1ユーザーあたり月額400円と人数にあわせて料金を抑えられる点が特徴です。

その他にも、シンプルなシステムで会計や経理の知識のない人でも簡単に操作できる点を評価する口コミが数多く見られました。負担を抑えて安くかんたんに使いたい企業へおすすめです。

Concur Expense - 株式会社コンカー

Concur Expense
Concur Expense
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Concur Expenseが選ばれている理由としては、特に使いやすさが挙げられます。ワークフローを簡略化できる点が評価につながっていました。

その他にも、すでに導入しているSAPとの連携や、スムーズなシステム導入を評価する口コミが数多く見られました。従業員の工数削減や監査の対策といった運用のしやすさに重きをおくのであればぜひチェックしてみましょう。

経費精算システムのシェア・市場規模を解説!一番選ばれている人気サービスは?
この記事では、経費精算システムの市場規模とシェア率を紹介しています。経費精算システムの今後の市場成長度や、シェア率...
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監修者

監修

株式会社TECO Design マネージャー

中西 仁志

プログラマ・SE、ひとり経理を経て、経理マネージャー(グループ10法人の決算を担当)、金融系ベンチャーのコーポレート部門マネージャーとしてIPO準備等に従事。
「便利なバックオフィス系ITツールがこれだけ揃っているなか、リテラシー不足から業務効率化ができていない中小企業の力になりたい」という想いから、2021年1月TECO Designへ参画。
経費精算をはじめ、会計・人事システムの設定・運用に強い。現在は顧客と身近にやりとりする窓口担当者として、日々労務担当や現場の課題をヒアリングしつつ、クラウド系ツールではどう設定するべきか、どのように解決できるのかを提案しつづける。

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