【30秒でわかるこの記事の結論】
・派遣社員の勤怠管理は、派遣会社に特化したシステムがおすすめ
・e-staffingやSTAFF EXPRESSなら勤怠管理や請求管理も一元化
・多くのシステムと連携できるKING OF TIMEやジョブカン勤怠管理も使いやすい
→派遣業界の複雑な勤怠管理はシステム化で解決できます
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一般的な勤怠管理システムの選び方やタイプはこちらの記事で紹介しています。
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派遣社員の勤怠管理における3つの課題
派遣社員の勤怠管理には、見過ごすと法律違反やスタッフの離職といった深刻なリスクにつながる3つの大きな課題があります。
派遣元と派遣先のどちらが勤怠管理をするか曖昧になる
派遣社員の勤怠管理では、法的な責任が派遣元企業と派遣先企業の両者に分散しているため、どちらが勤怠管理の主な責任を負うのかが不明確になりやすいです。この原因として、派遣という働き方特有の構造上のズレが挙げられます。
具体的には、労働時間や残業の管理、給与の最終的な支払い責任は派遣元にありますが、実際の出退勤や残業状況を直接確認できるのは派遣先の企業です。
| 対象 | 管理項目 |
|---|---|
| 派遣元の会社 | ・派遣先から届く勤怠データの記録 ・残業時間、休暇の管理 |
| 派遣先の会社 | ・実際の労働時間の確認・承認 ・残業指示の記録 |
| 派遣社員 | ・日々の出退勤時刻の記録 ・残業、休暇の申請 |
たとえば、派遣元企業が現場の状況を把握せず派遣先任せにすると、給与や有給休暇の管理がうやむやになります。したがって、各社がどこまで責任を持つのかはあらかじめ明確に決めておく必要があります。
36協定の違反や給与の未払いが発生しやすくなる
勤怠管理が正確でない場合、36協定違反や給与の支払いミスが起こりやすいです。とくに、勤怠を紙やExcelで管理していると事後報告になりやすく、リスクが高まります。
たとえば、月末にタイムシートを集めて初めて「14日以上連続で勤務していた」「残業時間が上限を超えていた」と判明しても手遅れです。もし労働基準監督署から是正勧告を受けたり、免許の取り消しとなったりした場合、派遣先との契約が解除される可能性もあり得ます。
このような経営リスクを防ぐには、違反の兆候をリアルタイムで発見できる仕組みが不可欠です。
集計作業の負担が大きい
勤怠報告の方法が統一されていないと、労務担当者の負担は大きくなります。
たとえば「A社はExcel、B社は手書きのコピー、C社は独自のWebシステム」といったように、報告方法がバラバラだと整理に時間がかかります。勤務表が100枚や1,000枚におよぶ場合、集計だけでも大変な作業です。
このような人手に頼る管理体制から脱却するためには、勤怠報告の方法を統一することが重要です。
派遣会社の勤怠管理は「派遣元・派遣先・派遣社員」の連携が重要
派遣社員の勤怠管理は、派遣元の会社、派遣先の会社、そして派遣社員の三者が関わるため、複雑になりやすいです。
通常の雇用形態であれば、上司が直接部下の働きぶりを確認して、その場で勤怠を承認できます。しかし、派遣業務の場合は、次の3つのステップが会社をまたいで行われます。
- 派遣社員による勤怠の打刻
- 派遣先の会社による承認
- 派遣元の会社の給与計算・支払い
このどこかの工程でミスが起こると、給与の未払いが発生したり、36協定に違反したりするなど深刻な問題に発展する可能性があります。したがって、誰がどの部分の責任を持つかを明確にし、リアルタイムで情報を同期することが重要です。
派遣会社向け勤怠管理システムのメリット
派遣会社での複雑な勤怠管理には、勤怠管理システムを使った運用が効果的です。なぜなら、勤怠管理システムを導入することで、煩雑な管理業務によるミスや工数の増加を防げるからです。
三者間の認識のズレを解消
これまでバラバラだった勤怠情報を一つの場所にまとめることで、三者間での情報共有がスムーズになり、認識の食い違いを防げます。
また、勤怠管理システムがあれば派遣社員の打刻情報がその場で反映さ、派遣先や派遣元の担当者がすぐに内容を確認できます。三者全員が同じデータを参照しているため、「聞いていた時間と違う」「働いた時間と報酬が合っていない」といったトラブルの発生も減ります。
このように、三者で同じデータを共有することは、無駄な確認作業を減らし、トラブルのない協力体制を築くうえで重要です。
手作業と支払いミスを減らす
勤怠管理システムによる自動集計は、勤怠管理の効率化とミス防止に役立ちます。
派遣業務に特有の複雑な割増賃金や有給管理は、人手による対応の場合、どうしてもミスが起きやすくなります。しかし、勤怠管理システムなら、残業代や深夜手当も自動で算出されます。
これにより、労務担当者が電卓を使ったりExcelに手入力したりする手間がなくなり、より付加価値の高い業務に集中できます。
労働基準法や労働者派遣法の違反を未然に防ぐ
勤怠管理システムには、労働基準法や労働者派遣法への対応機能も備わっています。
これらの法律はたびたび改正されるため、その都度担当者が内容を正確に把握し、運用へ反映させるのは大変です。そこで勤怠管理システムの次のような機能を活用することで、法令違反のリスクを最小限に抑えます。
- 36協定アラート
- 法改正自動更新
- シフト管理機能
このように、ミスや漏れのない管理体制を整えることが、安心して業務に取り組める環境づくりにつながり、現場担当者の心理的な負担を減らす効果も期待できます。
派遣会社向け勤怠管理システムの種類
派遣会社が利用する勤怠管理システムは、バックオフィス全体の業務を効率化したい場合と、勤怠管理のみに特化して改善したい場合とで選択肢が分かれます。
派遣社員のマッチングから勤怠、給与、請求までできる「オールインワン型」
オールインワン型は、派遣社員のマッチングや契約、給与計算、派遣先への請求まで、派遣業務のすべてを1つのシステムで管理できるタイプです。
この型の大きな特徴は、すべての情報が1つのデータベースにまとまっている点です。勤怠データがそのまま給与計算や請求業務に反映されるため、支払い処理と請求処理の間にズレが発生するリスクを減らせます。
たとえばSTAFF EXPRESSなら、勤怠データをもとに給与支払い、請求管理、年末調整などへ情報を反映できます。
従来の業務フローを見直し、全体的な効率アップを目指したい企業におすすめのタイプです。
他システムとの連携を前提とした「勤怠特化型」
勤怠特化型は、出退勤の打刻や承認、集計といった勤怠管理の業務をデジタル化することに強みを持つシステムです。勤怠管理の機能にフォーカスして作られているため、派遣先や派遣社員が行う業務の負担を軽くしやすい構造になっています。
たとえば、勤怠特化型のDigiSheetなら、勤怠管理の機能に限定してシンプルに使えます。同社はスタッフ管理や契約管理のサービスも提供しているので、必要に応じて機能を拡大可能です。
既存の給与計算ソフトをそのまま使いたい場合や、タイムカードの回収や承認作業に手間がかかっている場合の課題解決に便利なシステムです。
派遣会社向け勤怠管理システムの失敗しない選び方
派遣会社向けの勤怠管理システムを選ぶ際には、次の5つのポイントを押さえることが重要です。
- クラウド型かオンプレミス型か
- 派遣社員の管理に必要な機能は搭載されているか
- パソコン・スマホや携帯でも操作が簡単か
- 高いセキュリティがあるか
- 導入後のサポートが充実しているか
クラウド型かオンプレミス型か
勤怠管理システムは、大きく「クラウド型」と「オンプレミス型」の2種類に分けられます。派遣会社では、現場への急な指示や外出先からの確認が発生しやすいため、「KING OF TIME」や「ジョブカン勤怠管理」のようなどこからでもアクセスできるクラウド型をおすすめします。
| 比較項目 | クラウド型（推奨） | オンプレミス型 |
|---|---|---|
| 仕組み | サービス会社のサーバーを利用 | 自社内に専用サーバーを構築 |
| アクセス | インターネット環境があればどこからアクセス可能 | 社内ネットワークに限定（外部制限が厳しい） |
| コスト | 初期費用が安い。月額制が一般的 | 数百万円以上の構築費。別途、保守管理用の維持費も発生 |
| メンテナンス | 運営会社が実施 | 自社で対応。または外注 |
派遣社員の管理に必要な機能は搭載されているか
派遣業の勤怠管理で手作業を減らし、法令違反を防ぐには、次のようなチェック機能が備わっていることが大切です。
- 異なる契約内容や複数の現場をまとめてシフト管理できる
- 深夜残業や休日出勤などの割増賃金を自動で計算できる
- 36協定のアラートや残業の抑制機能がある
これらの機能が充実していれば、手作業による確認漏れを防げます。たとえば「e-staffing」は派遣先の管理体制に対応しやすい強みがあります。
パソコン、スマホ、ガラケーでも操作が簡単か
勤怠管理システムは、パソコン、スマホ、ガラケー（フィーチャーフォン）など、どの端末でも操作が簡単かを確認しましょう。どれほど高機能でも、派遣社員が使いこなせなければ意味がありません。
- 説明書を読まなくても直感的に操作できる設計
- スマホアプリによる打刻以外にも、GPS打刻や電話打刻などの方法がある
- 外国籍派遣社員がいる場合は、母国語で表示できる
デバイス操作に不慣れなスタッフが多い現場には、ガラケーやICカードで打刻できるサービスが便利です。例えば、高齢のスタッフが多い現場では、電話をかけるだけで打刻できる「CLOUZA」のように、さまざまな打刻手段があるサービスを選びましょう。
プライバシーマークやISMSなどを取得しているか
各社の勤怠管理システムのセキュリティ対策を大まかに確認したい場合は、まずプライバシーマーク（Pマーク）やISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）の取得状況を見るとよいでしょう。
派遣会社は、派遣社員のマイナンバーや給与振込口座など、機密性の高い情報を多数扱っています。そのため、導入するシステムにも一定基準のセキュリティが求められます。万が一情報漏洩が起きてしまうと、事業停止に直結する恐れもあります。
ただし、セキュリティチェックには時間や手間がかかるため、個別の項目まで確認できない場合は、まずプライバシーマークやISMSのような第三者認証を取得しているかどうかを目安にしましょう。
導入後のサポート体制が充実しているか
トラブルが発生した際に、電話やチャットですぐに対応してもらえる窓口があるかを、導入前に確認しておくことが大切です。
システムが停止した場合の対応に不安を感じる現場担当者にとって、しっかりとしたサポート体制があれば心理的な安心感も生まれます。
また、システムによっては無料プランやトライアルが用意されていることもあります。必要に応じて、現場で試しながら自分たちに合った製品を選びましょう。
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【オールインワン型】派遣会社向けの勤怠管理システム5選
派遣会社のマッチングから勤怠管理、給与支払い、請求までを一元管理できる勤怠管理システムを5つ紹介します。
e-staffing
e-staffingは、パーソルホールディングス、パソナグループ、リクルートスタッフィングの3社が共同で開発した派遣管理システムです。15,000社以上※の派遣元企業で導入されています。
このシステムの特徴は、派遣先が求める複雑な管理基準や就業規則への対応力が高い点です。とくに、大規模な派遣先とのビジネス拡大を目指し、法令遵守と業務の効率化を同時に実現したい企業におすすめです。
※引用：株式会社イー・スタッフィング「e-staffing 公式サイト」（2026年3月12日閲覧）
| 選定軸 | e-staffingの対応内容 |
|---|---|
| 導入形態 | クラウド型 |
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 月額料金 | 要問い合わせ |
| 派遣特有の機能 | 抵触日管理、各種法定帳票の自動作成 |
| セキュリティ | ISMS認証（ISO/IEC 27001、ISO 22301）取得。ITSMS認証（ISO/IEC 20000）取得。プライバシーマーク取得 |
| サポート体制 | HDI国際認定の「七つ星」を取得したサポートセンター |
STAFF EXPRESS
STAFF EXPRESSは、派遣元会社で15,000社以上※の利用実績を持つ派遣管理システムです。勤怠管理だけでなく、給与支払い、請求管理、年末調整など、派遣に関わるさまざまな業務を一つの場所で完結できます。
また、派遣スタッフ向けにはSTAFF EXPRESS NEOというアプリを提供しています。そのため、パソコンを持っていない従業員でも、スマートフォンだけで各種申請が可能で、労務担当者による運用がより簡単になります。
給与計算から年末調整まで一括して管理し、業務負担をできるだけ減らしたい企業にとっては、有力な選択肢になるでしょう。
※引用：STAFF EXPRESS「STAFF EXPRESS 公式サイト」（2026年3月12日閲覧）
| 選定軸 | STAFF EXPRESSの対応内容 |
|---|---|
| 導入形態 | クラウド型 |
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 月額費用 | 30,000円〜 |
| 派遣特有の機能 | 派遣社員のマッチング。給与前払い。年末調整。各種法定帳票の自動作成 |
| 操作性 | 専用アプリ「NEO」を提供。派遣先はリンクからWeb承認可能 |
| セキュリティ | ISMS認証（ISO/IEC 27001）取得。プライバシーマーク取得 |
| サポート体制 | Web会議による初期導入支援 |
PORTERS
PORTERSは、2,200社以上で導入された実績※を持ち、人材紹介や人材派遣分野に特化した管理システムです。勤怠データだけでなく、スキル管理や候補者とのマッチング履歴もまとめて管理できる点が強みです。
派遣社員のスキルや、派遣先ごとに異なる契約条件など、管理する項目は自由に変更できます。そのため、今のワークフローを大きく変えたくない現場のニーズにも柔軟に対応できます。マッチングから勤怠管理まで一括で管理したい企業におすすめのサービスです。
※引用：ポーターズ株式会社「PORTERS 公式サイト」（2026年3月12日閲覧）
| 選定軸 | PORTERSの対応内容 |
|---|---|
| 導入形態 | クラウド型 |
| 初期費用 | 100,000円〜(税抜) |
| 月額費用 | 15,000円〜/ユーザー。11ID以降は7,500円/ユーザー(税抜) |
| 派遣特有の機能 | 派遣社員のマッチング。スキル管理・商談履歴との統合。APIによる外部給与ソフト連携。各種法定帳票の自動作成。 |
| セキュリティ | IPアドレスの制限。セキュリティグループによる機能制限。項目レベルの権限管理 |
| サポート体制 | 専任コンサルタントによる運用設計。ユーザー会や動画マニュアルも豊富 |
MatchinGood
MatchinGoodは、シリーズ累計で1,800社以上※に導入されている派遣システムです。このシステムでは、人材紹介と人材派遣の両方を一括で管理できるので、派遣関連で複数のシステムを行き来する手間を省けます。
また、同社は人材派遣システム、人材紹介システム、人材向けLINEツールも提供しているので、必要に応じてそれらを組み合わせて利用可能です。派遣業務に関する機能をまとめて導入したい企業におすすめです。
※引用：株式会社ブレイン・ラボ「MatchinGood 公式サイト」（2026年3月12日閲覧）
| 選定軸 | MatchinGoodの対応内容 |
|---|---|
| 導入形態 | クラウド型 |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 20,000円〜(税抜) |
| 派遣特有の機能 | 採用管理システムとの連携。LINE上での稼働管理。各種法定帳票の作成 |
| セキュリティ | プライバシーマーク取得。二段階認証 |
| サポート体制 | 専任カスタマーサクセスによる定着支援・データ移行伴走 |
jobs
jobsは、追加費用なしの定額33,000円で、派遣管理に必要な機能を提供するシステムです。登録スタッフは、スマートフォンからシフトや勤怠情報を提出できます。
また、マンツーマンのサポートを無料で受けられます。電話やメール、画面共有を使って、専門スタッフが利用開始から運用までをしっかり支援します。予算に制約がある中でも、安定した運用を重視したい企業におすすめのシステムです。
| 選定軸 | jobsの対応内容 |
|---|---|
| 導入形態 | クラウド型 |
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 月額費用 | 33,000円〜 |
| 派遣特有の機能 | 派遣社員のマッチングから、勤怠、給与計算、請求書発行まで対応。各種法定帳票の自動作成 |
| セキュリティ | ISMS認証（ISO/IEC 27001、27017）取得。端末認証 |
| サポート体制 | 電話、メール、画面共有による無料の伴走サポート |
【勤怠特化型】派遣会社向けの勤怠管理システム2選
自社の給与計算ソフトなどを活用しつつ、勤怠入力作業や承認の手間解消に特化したシステムを2つ紹介します。
DigiSheet
DigiSheetは、人材派遣に特化したクラウド型の勤怠管理システムです。これまでに、派遣先企業5,000社以上で導入された実績※があります。このシステムは人材派遣の現場に合わせて設計されているため、勤務承認や勤怠状況の確認がしやすく、汎用的な勤怠管理システムよりもスムーズに運用できます。
※引用：HuApp technology「DigiSheet 公式サイト」（2026年3月12日閲覧）
| 選定軸 | DigiSheetの対応内容 |
|---|---|
| 導入形態 | クラウド型 |
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 月額費用 | 390円〜/ユーザー(税抜) |
| 派遣特有の機能 | 勤務報告に対する承認。承認対象のスタッフの勤務状況 |
| セキュリティ | 詳細なログ管理による不正防止 |
| サポート体制 | 専任担当者による伴走支援 |
CAERU勤怠管理 派遣
CAERU勤怠管理 派遣は、派遣会社向けの勤怠管理システムです。時間外勤務の超過や有給休暇の未取得があった場合には、アラートで通知します。また、勤怠入力時にAIが打刻ミスを自動でチェックするため、管理者による確認の手間を減らしつつミスも防ぎます。
CAERU勤怠管理 派遣は、人数に関係なく月額7,500円で利用可能です。チェックやアラートを使わず基本的な勤怠管理機能を利用したい場合は低額プランの利用もおすすめです。
| 選定軸 | CAERU勤怠管理 派遣の対応内容 |
|---|---|
| 導入形態 | クラウド型 |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 7,500円〜(税抜) |
| 派遣特有の機能 | 36協定予測アラート。複雑な丸め計算や休憩ルールの個別設定 |
| セキュリティ | 管理者権限の設定 |
| サポート体制 | 専任スタッフによる電話、メールでのサポートが無料 |
汎用的に使える勤怠管理システム5選
汎用性が高く派遣会社でも使える勤怠管理システムを紹介します。
KING OF TIME
KING OF TIMEは、67,000社※に導入されている、多様な働き方に対応した勤怠管理システムです。生体認証をはじめとした豊富な打刻手段により、現場環境やスタッフの属性に合わせて柔軟に運用できます。初期費用0円、月額1人あたり300円のため、低コストで導入しやすい点も特徴です。
※引用：株式会社ヒューマンテクノロジーズ「KING OF TIME 公式サイト」（2026年3月12日閲覧）
| 選定軸 | KING OF TIMEの対応内容 |
|---|---|
| 導入形態 | クラウド型 |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 300円〜/ユーザー |
| セキュリティ | ISMS認証（ISO/IEC 27001）取得 |
| サポート体制 | 専門スタッフによる無償のヘルプデスク。充実したオンラインマニュアル |
| 派遣に必要な機能の対応状況 | 現場ごとの打刻手段の使い分け。36協定に準じた長時間労働のアラート機能 |
ジョブカン勤怠管理
ジョブカン勤怠管理は、出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理、工数管理の4つの機能を組み合わせられる勤怠管理システムです。使う機能の数によって、1ユーザーあたり月額200〜500円の範囲で料金が変動します。特定の機能のみを使うケースでも導入しやすいシステムです。
| 選定軸 | ジョブカン勤怠管理の対応内容 |
|---|---|
| 導入形態 | クラウド型 |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 300円〜/ユーザー(税抜) |
| セキュリティ | プライバシーマーク取得。二段階認証 |
| サポート体制 | 電話やチャット、メールでのサポートが無料。専門スタッフによる初期設定支援 |
| 派遣に必要な機能の対応状況 | 複雑なシフト管理や残業アラートを標準搭載。スタッフごとの細かな勤務ルール設定も可能 |
TeamSpirit 勤怠（旧 チムスピ勤怠）
TeamSpirit 勤怠（旧 チムスピ勤怠）は、大手企業を中心に2,000社以上※の導入実績を持つTeamSpiritシリーズの勤怠管理システムです。
TeamSpirit 勤怠の強みは、クラウドサービスでありながら高度なカスタマイズ性を備えている点です。Excelのような計算式を自由に設定できるため、独自の集計ルールや複雑な計算もシステム内で完結できます。これにより、月次の勤怠集計作業を削減し、労務担当者の業務効率を向上させられます。
※引用：株式会社チームスピリット「TeamSpirit 勤怠 公式サイト」（2026年3月12日閲覧）
| 選定軸 | KING OF TIMEの対応内容 |
|---|---|
| 導入形態 | クラウド型 |
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 月額費用 | 24,000円〜(税抜) |
| セキュリティ | ISMS認証（ISO/IEC 27001、ISO/IEC 27017）取得。プライバシーマーク取得 |
| サポート体制 | 無料にて問い合わせやFAQ、マニュアル、設定ナビを提供。有償のコンサルタントサービスもあり |
| 派遣に必要な機能の対応状況 | 勤怠管理と工数管理の併用が可能。PCログや入退館データでの打刻なら打刻漏れを防ぎやすい |
CLOUZA
CLOUZAは、タイムレコーダーを置けない派遣先や常駐先でも使える勤怠管理システムです。スマートフォンやタブレットから打刻できるほか、GPS打刻もあるので不正を未然に防げます。オプションで年次有給休暇管理、申請承認ワークフローといった機能も使用できます。
| 選定軸 | CLOUZAの対応内容 |
|---|---|
| 導入形態 | クラウド型 |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 200円〜/ユーザー(税抜) |
| セキュリティ | ISMS認証（ISO/IEC 27001、27017）取得、プライバシーマーク取得 |
| サポート体制 | 導入前からの無料サポートと充実したFAQサイトを完備 |
| 派遣に必要な機能の対応状況 | スタッフの稼働人数が変動しやすい短期・イベント派遣でもコスト最適化が可能。GPS機能で常駐先スタッフの不正報告も防止 |
ジンジャー勤怠
ジンジャー勤怠は、1つのデータベースで人事情報を管理しやすい勤怠管理システムです。ジンジャー勤怠以外の人事労務、給与計算、経費精算といったシリーズ製品によって、人事情報を一元管理します。
派遣先で働いている派遣社員からの残業申請をリアルタイムで受け取ったり、オンラインで有給休暇を申請できたりと派遣会社に必要な機能が揃っているサービスです。
| 選定軸 | ジンジャー勤怠の対応内容 |
|---|---|
| 導入形態 | クラウド型 |
| 初期費用 | 300,000円(税抜) |
| 月額費用 | 400円〜/ユーザー(税抜) |
| セキュリティ | ISMS認証（ISO/IEC 27001）取得。プライバシーマーク。特定のIPをアクセス制限 |
| サポート体制 | 専任のサポート担当による導入や運用を支援 |
| 派遣に必要な機能の対応状況 | アラート機能で時間外労働や休日出勤も厳格に管理 |
派遣会社向け勤怠管理システムに関するよくある質問（FAQ）
派遣社員が直行直帰や外出が多い場合、打刻ミスや不正は防げる？
GPS（位置情報）機能が付いた勤怠管理システムを利用し、スマートフォンから打刻することで、打刻ミスや不正を防止できます。
なぜなら、「どこで打刻したか」が地図情報をもとに記録され、現場にいない状態で打刻を行えなくなるためです。さらに、打刻忘れを防ぐプッシュ通知機能が搭載されたシステムを選べば、管理者が後から手動でデータを修正する手間も減らせます。
派遣法や36協定などの複雑なルール、システムで管理できる？
派遣特有の法規制に対応したシステムであれば、自動的に各ルールをチェックできます。
派遣業界には「抵触日の確認」をはじめとした独自のルールがあります。派遣業界に対応したシステムなら、派遣業界特有のルールを24時間体制で監視し、違反の兆候がある時にはすぐに警告を出してくれます。
また、クラウド型システムの場合、2026年以降の法改正にも自動アップデートで対応するため、自分たちで最新の状態に更新する手間がなくなります。
派遣先の担当者に承認をもらう際、わざわざ紙に印鑑をもらう手間はなくせる？
勤怠管理システムを導入すれば、Web上で勤怠情報の承認が完了するため、紙に押印してもらう手間がありません。
さらに、多くのクラウド型システムでは、派遣先の担当者がスマートフォンやパソコンからボタン一つで承認ます。これにより、郵送やFAXの手間も不要になります。
なお、運用を変える前には、事前に派遣先と「紙や印鑑を使わない方法で運用すること」についての合意を取っておきましょう。
派遣会社に適した勤怠管理システムで労務を効率化
派遣会社向けの勤怠管理システムを選ぶ際には、次のポイントを確認しましょう。
- 派遣業特有の管理機能（ゲスト承認機能や派遣先ごとの給与計算機能など）があるか
- ITが苦手な派遣社員でも直感的に操作できるか
- プライバシーマークやISMS取得など、自社のセキュリティ基準を満たしているか
- トラブル時に頼れるサポート体制が整っているか
本記事で紹介した選び方やおすすめサービスを参考にして、自社の現場に最もフィットするシステムを選んでください。
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