工場向け労務管理システムおすすめ比較！解決できる課題
労務管理システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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工場で活用できる労務管理システムの機能
労務管理システムとは、従業員の勤怠や給与、労働条件などを管理するシステムです。労務管理システムには勤怠打刻や勤務時間集計、給与計算、工数管理などの機能があります。
工場業界では、工数管理や複数勤務体系対応などの機能によって、原価計算や人件費削減ができたり不正打刻、労働時間超過を解決できたりします。
労務管理システムの機能をさらに詳しく知りたい場合は、こちらの記事を参照ください。
工場における労務管理の課題
工場業界では、生産性向上やコスト削減、人手不足や労働者の高齢化への対策などを行う必要があり、それにあたって労務管理にまつわる課題が発生することもあります。 普段の業務で解決すべき課題はどれか、確認してみましょう。
勤怠管理や給与計算が煩雑になる
工場業界では、夜勤や季節ごとの繁閑などに対応しなければならず勤務形態や雇用形態が複雑なため、勤怠管理や給与計算が煩雑になることがあり、それが課題になることが多いです。
また、工場業界ではタイムカードを使用した打刻方法が一般的なものの、タイムカードやExcelでの管理によって打刻間違いや集計ミスが発生しやすいため、法令違反や給与誤払いになる場合もあります。
従業員の健康管理ができない
工場業界では、過重労働や事故などのリスクが高く、従業員の健康管理ができないと大きな問題になります。
工場での仕事には夜勤を含む交代制が多いため、生活パターンが乱れやすく、慣れていないと体調を崩してしまったり、夜勤明けに疲労が残ってしまったりする従業員もいるでしょう。近年問題視されている労働力の高齢化対策のためにも、従業員の健康をサポートするための取り組みも必要です。
しかし、紙やExcelによる健康管理を行っている場合、健康状態やストレスチェックの結果を把握しにくいため、適切な休息やケアを行えない場合もあります。また、防犯カメラや監視カメラを設置していないため、現場の安全性が低下する場合もあります。
現場の人数が多く労働時間の把握や生産性の分析が困難
工場業界では、現場の人数が多く、管理が従業員一人ひとりに行き届かないことがあります。そのため、人事や総務といった部門とは別に、労働生産性を測るための製造ライン単位での労働時間集計ができないといった課題もあります。
工場業界では、生産性向上のために製造ラインごとの正確な労働時間の分析が不可欠です。しかし、出退勤や作業内容をリアルタイムに確認できないため、労働時間の把握や生産性の分析が困難になる場合もあります。
シフト作成に手間がかかる
工場業界では、さまざまな勤務形態が入り混じり、シフト作成が煩雑化しがちなため、法令を遵守したシフトの作成を手作業で行うのは難しいです。
しかし、誤ったシフト編成では法定労働時間を超過してしまったり、年次有給休暇を考慮せずにシフトを組んでしまったりする恐れがあるため、過重労働を防ぐための適切なシフト管理が不可欠です。
また、シフトの作成には、個々の希望や適性を考慮した柔軟な編成も欠かせません。希望を考慮して適切にシフトを調整しなければ、従業員のモチベーションや生産性低下につながる恐れもあるでしょう。
タイムカードの打刻待ちが発生する
多くの従業員が働いている工場では、始業や終業時間には打刻のために行列ができ、待ち時間が発生する、といったことが起こがちです。
タイムカードによる打刻では、多くのタイムカードの中から自身のカードを見つけて打刻するといった手間が発生するため、時間がかかってしまいます。
それによって実際の勤務時間との差が生じてしまったり、待ち時間を回避するためになりすましによる不正打刻が発生したりするリスクもあり、正確な勤怠管理が困難になる可能性があります。
工場の課題を労務管理システムで解決できる理由
工場業界では、「勤怠管理や給与計算が煩雑になる」「従業員の管理が行き届かない」など労務管理に関する課題があるものの、労務管理システムを使えばそれらの課題も解決できます。
労務管理の課題を解決できる理由について、労務管理システムの機能や詳細とともに説明します。
勤怠管理や給与計算が簡単にできる
労務管理システムを導入すると、タイムカードやExcelでの管理から解放され、勤怠管理や給与計算が簡単にできるため、工場業界で起こりがちな勤怠管理や給与計算が煩雑になるといった課題を解決できます。
たとえば、自動集計機能は人事担当者の負担を軽減できるほか、給与計算システムと連携して二重入力が不要になり給与計算を自動化できるため、集計ミスの防止が可能です。また、生体認証やICカードなどの打刻方法は不正や打刻間違いを防止でき、法令違反や給与誤払いなどのリスク回避が可能です。
自動アップデートで法改正に対応できる機能も課題解決に役立ちます。
従業員の健康管理ができる
労務管理システムを導入すると、労働時間や残業時間をリアルタイムに把握できるため、工場業界で起こりがちな従業員の健康管理ができないといった課題を解決できます。
残業申請機能や休暇申請機能は事前対策や休息の確保ができ、健康状態やストレスチェックの結果を管理する機能なども課題を解決するのに役立ちます。
たとえば、ストレスチェックの実施により、不調を抱える従業員がいる場合には負荷を減らすといったサポートを提供し、早期の対策が可能です。
区分けごとの労働時間を分析し生産性向上につながる
労務管理システムを導入すると、工場や所属、生産ラインなどのさまざまな区分けで労働時間を分析できるため、工場業界で起こりがちな労働時間の把握や生産性の分析が困難といった課題を解決できます。
レポート作成機能や前年対比実績集計機能は効率的な改善策の立案や評価ができ、工数管理機能やコスト削減機能なども課題を解決するのに役立ちます。
さらに、人事異動による部署変更の履歴を対比分析する機能のあるシステムなら、部署変更があった場合でも正確なデータ分析が可能です。
シフト作成を効率化できる
労務管理システムには、複雑なシフト管理に対応した機能が搭載されており、シフト作成を効率的に行えるため、工場業界で起こりがちなシフト作成に手間がかかるといった課題解決につながります。
たとえば、法定労働時間や法定休日日数をチェックできる機能や、労働基準法に準拠したインターバルの自動チェックを行う機能があり、法令遵守と従業員の満足度や健康に配慮したシフト作成が可能です。
また、個々の希望を考慮したシフト作成が容易に行えるシフトの希望申請や収集機能も課題解決に役立ちます。
打刻待ちによる行列を解消できる
労務管理システムでは、ICカードで簡単に打刻できる機能があるため、工場業界で起こりがちな打刻待ちが発生するといった課題を解決できます。
ICカードによる打刻ならタッチするだけで素早く打刻が可能です。そのため、人数が多い場合でも勤務開始や終業時間に行列や混雑が起こりにくくなるでしょう。結果として、待ち時間や行列発生への不満や不正打刻を回避し、正確な労働時間の管理を実現できます。
他にも、顔認証や静脈認証などの生体認証打刻機能も課題解決に役立ちます。
工場向け労務管理システムおすすめ比較
工場業界・製造業向けにおすすめの労務管理システムや勤怠管理システムを紹介します。
KING OF TIME 人事労務 - 株式会社ヒューマンテクノロジーズ
KING OF TIME 人事労務は、人事情報の一元管理が可能な労務管理システムです。入社時の必要情報の回収やマイナンバー管理、Web給与明細の発行などに対応しています。
KING OF TIME 勤怠管理を契約している場合、追加費用なく利用できます。KING OF TIME 勤怠管理は製造業以外にも業種や規模を問わず導入されており、生体認証やICカードなど多数の打刻方法に対応しているため、勤怠管理システムを含む労務管理の見直しにもおすすめです。
ジンジャーは人事労務や勤怠管理、給与計算など、人事関連の業務を効率化するクラウドサービスです。ジンジャー勤怠では、残業時間や労働時間をリアルタイムで確認できたり、各種申請の承認をスムーズに行えたりできます。
就業時間にもとづいて、有給休暇の取得が不足している場合や、残業時間が伸びている場合にアラート通知する機能があり、労働リスクを軽減できます。変形労働時間制に対応し、複数の工場をもつ製造業のほか、業種や規模を問わず導入されており、人事労務や給与計算システムとの連携で業務効率化や労働リスクを防止したい場合におすすめです。
MosP勤怠管理 - 株式会社マインド
MosP勤怠管理は、独自にカスタマイズ可能なオープンソースの勤怠管理システムです。導入設定サポートやアップデートサービスなど、サポートサービスも充実しています。
工場向けの勤怠管理システムも用意されています。工数管理と勤怠管理が連動しており、工場、所属、生産ラインなどのさまざまな区分けで労働時間を分析可能です。
工場向け労務管理システムで生産性向上しよう
労務管理システムは、勤怠管理や給与計算が簡単にでき、工場で人手不足やコスト削減に悩んでいる場合は効率化できるためおすすめです。
それだけでなく、労務管理システムでは業界問わず法令遵守や健康管理の機能でリスク回避ができるメリットもあるため、業務の効率化につながります。
工場向け労務管理システムを導入する際には、工数管理やシフト作成機能が搭載されているか確認し、工場で導入実績の多いサービスを選びましょう。
また、工場では労務管理システムに関連して、次のようなサービスも導入されています。あわせて検討してみてください。
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