英語対応のおすすめワークフローシステム10選！英語以外の対応言語も紹介

英語対応のワークフローシステムに向いている企業の特徴

ワークフローシステムは、申請・承認のプロセスを効率化し、時間やコストの削減、意思決定の迅速化、ペーパーレス化などを実現するシステムです。

英語に対応しているワークフローシステムであれば、外国人従業員や海外拠点との円滑なコミュニケーションをサポートしてくれるため、海外とのビジネスを展開している企業や、多くの外国人従業員を抱える企業にとって有効なツールと言えるでしょう。

たとえば、日本語・英語の切り替えが簡単なものは、外国人従業員もストレスなく操作しやすい画面設計です。また、英語と日本語の両方でワークフローを管理できるため、社内の多様なニーズにも対応できます。

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英語・多言語対応のおすすめワークフローシステム10選

多言語対応のおすすめワークフローシステムを紹介します。英語以外にどのような言語に対応しているかもチェックしておくといいでしょう。

ジョブカンワークフローは、申請や承認に要する時間を削減できるワークフローシステムです。スマートフォンやPCで簡単に操作でき、さまざまな申請書に対応しています。申請書の自動制御では、設定項目や入力種別を指定でき、申請ミスや記載漏れを防ぎます。メールやチャット、スマートフォンに申請・承認の状況を知らせる通知機能も搭載。日本語や英語はもちろん、韓国語・タイ語にも対応しています。

楽々WorkflowIIは、プログラミング不要で申請フォームや承認フローの設定ができるクラウド型ワークフローシステムです。ペーパーレス化や業務の可視化、効率アップ、コストカットなどに貢献します。電子帳簿保存法（電子取引・スキャナ保存）に対応しており、文書のシェアや管理も容易です。日本語・英語・中国語に対応し、スマートフォンやタブレットからでも利用可能。さらに、社内・社外の他システムと連携もできるため、大規模な運用にも対応できるでしょう。

マネーフォワード クラウド経費は、経費精算にかかる時間とコストを大幅にカットできるワークフローシステムです。スマートフォンアプリやWeb上で申請・承認が完結でき、ペーパーレスで効率的な運用ができます。明細データや領収書画像の自動取得、OCR入力・オペレーター入力、エラーの入力自動化、オートメーション機能などがあります。また、振込データの自動作成や基幹システムとの連携、経理処理までを一貫して支援します。日本語以外に、英語表記に切り替え可能です。

コラボフローは、業務の効率アップとコミュニケーションの改善を目的としたワークフローシステムです。シンプルな操作で申請や承認ができることや、さまざまなシーンに対応できる柔軟性が魅力です。申請書の作成や管理、経費精算、勤怠管理、在庫管理、顧客管理などの機能を搭載しており、ワークフローの流れや項目を、要望に合わせて自由に作成できます。日本語と英語に対応しており、グローバルシーンでの利用も可能です。

ONEデジDocumentは、電子契約と電子記録債権の連携により、高い法的安全性と業務効率化を実現します。金融機関に推奨されるハイセキュリティの電子契約サービスで、コンプライアンス・ガバナンスの強化に貢献してくれるでしょう。クイック契約や電帳法対応電子取引保存、電子債権化、ワークフローなどの機能により、契約書の一元管理やコストカット、取引権限の管理に役立ちます。ブラウザの設定により他の言語へ切り替え可能ですが、入力は日本語と英語のみです。

Gluegent Flowは、シンプルな操作性で使いやすいクラウド型ワークフローシステムです。紙の申請書やExcelの管理簿などを電子化し、業務の可視化や自動化をサポートします。Google WorkspaceやMicrosoft 365などのクラウドサービスと連携し、申請・承認・決裁といったプロセスを効率化できるのが強みです。申請フォームや承認経路をノーコードで作成できる機能や、マスターデータやAPIを用いて他のシステムと連携できる機能を搭載しています。対応言語は日本語と英語です。

Create!Webフローは、紙の申請書を簡単に電子データ化できるワークフローシステムです。直感的でわかりやすい画面とシンプルな操作性で、申請・承認・決裁業務を効率よく行えます。承認ルートの自動判定や、既存の申請書インポート、PDF貼り付け機能などを搭載。申請フォームはドラッグ&ドロップで自在に作成できます。クラウド版とパッケージ版の2種類の導入方法が選択できます。スマートフォンでも操作可能で、日本語と英語に対応しています。

SmartDBは、業務のデジタル化に特化したワークフローシステムで、簡単にビジネスアプリを開発できることが強みです。高いセキュリティ体制での文書管理やワークフロー、Webデータベースなどの機能を搭載。申請や承認のプロセスをスマートにし、進捗状況を通知します。また、社員の情報や業務データをまとめて管理でき、Microsoft 365のような外部サービスとも連携可能。日本語、英語、中国語に対応しており、多言語環境での活躍も期待できるでしょう。

承認TIMEは、文書の申請・決裁・保管業務を電子化できるワークフローシステムです。スマートフォンやマルチOSに対応した申請・承認機能、マウス操作だけでできる文書フォーム作成機能、複数言語に翻訳可能な多言語対応機能などを搭載し、ペーパーレス化や業務効率化に役立ちます。「WOVN.io」との連携により、英語をはじめとする70か国の言語に翻訳できます。

rakumo ワークフローは、Google Workspaceと連携できるクラウド型ワークフローシステムです。業務フローをスピーディにデジタル化し、ペーパーレス化を加速してくれます。ノーコードで申請書を作成できる機能や、モバイルでの申請・承認機能などを搭載し、フローに合わせて柔軟にカスタマイズできます。クラウドサインやSlack、LumAppsなどの他システムとの連携も可能です。対応言語は、日本語、英語、中国語（簡体）です。

失敗しないワークフローシステムの選び方

ワークフローシステムを導入する際には、会社や組織全体に浸透しやすいものを選ぶのがマストです。操作性や柔軟性、連携性を重視して選ぶようにしましょう。

操作が簡単で、誰にでも扱いやすいか

ワークフローシステムを選ぶときは、操作性が高いかどうかを確認しましょう。操作が簡単であれば、ワークフローの設定や管理がスムーズになり、業務の効率アップが狙えます。扱いにくいワークフローシステムを導入してしまうと、ワークフローの作成や変更に時間がかかったり、 ユーザーの満足度やモチベーションが低下したりする可能性があります。

ドラッグアンドドロップやテンプレートを使うだけで簡単にワークフローを作成できるサービスや、スマートフォンやタブレットからでも操作できるサービスであれば、導入後も柔軟に活用できるでしょう。

さらに、 ワークフローの実行状況や履歴をリアルタイムで確認できるか、ワークフローのテストやデバッグが簡単でメンテナンスしやすいかどうかもチェックしておくと安心です。

承認までのフローやプロセスに対応可能か

ワークフローシステムを選ぶ際には、会社や組織の承認フローに対応しているかも重要なポイントです。承認フローとは、業務上の申請や承認を効率的に管理するための仕組みであり、既存の承認フローに対応できれば、フローの見直しをせずにすぐに導入できます。

また、承認フローを自由に設定できる機能を備えていれば、業務の変化や状況に応じて承認フローを最適化できます。

他にも、承認状況や履歴をリアルタイムで把握できる機能があれば、進捗や問題点を素早く把握できるでしょう。

利用中の別システムと連携できるか

ワークフローシステムを選ぶ際には、ほかのシステムとの連携有無にも注目しておきましょう。ワークフローシステムは、業務の効率化や品質の向上を目的として導入されますが、効果を最大限発揮させるには、ほかのシステムと連携させて使用するのが理想的です。

たとえば、営業部門がワークフローシステムを使って見積書や契約書を作成する場合、データを会計部門や経理部門のシステムと連携できると、請求や入金の処理がスムーズになります。また、ワークフローシステムが顧客管理システムやマーケティングシステムと連携できると、顧客のニーズや傾向を把握しやすくなり、営業戦略の立案や改善に役立てられるかもしれません。

英語対応のワークフローシステムは、グローバルな企業に最適

さまざまなワークフローシステムがありますが、英語や多言語に対応しているものであれば、グローバルなビジネスシーンにおいても積極的に活用できます。だれでも使いやすいワークフローシステムを導入することで、さらなる効率アップが狙えるでしょう。

ワークフローシステムは次の記事でも詳しく紹介しています。

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