研修管理機能を搭載するタレントマネジメントシステムおすすめ7選

タレントマネジメントシステムの研修管理機能とは？

タレントマネジメントシステムの研修管理は、従業員のスキル開発とキャリアアップを支援する機能のことです。具体的には、研修のスケジューリングや進行管理、効果の検証・追跡などを一貫して行えます。

研修管理機能を活用することにより、人事部門は効率的に研修プログラムを管理でき、教育・研修の最適化を図れます。

研修管理機能のメリット・活用場面

タレントマネジメントシステムは、人材データ分析や目標管理、人事評価などの機能が充実したシステムですが、研修管理機能を搭載したシステムであれば人材の育成もより効果的に実施できます。研修管理機能のメリットや活用場面について紹介します。

人事部門の業務効率化

タレントマネジメントシステムの研修管理機能は、人事部門の業務効率化に貢献してくれます。

たとえば、

• 受講者の出欠管理を手作業で行っていて、遅刻や欠席者の把握ができていない
• 研修のスケジュールリングで関係各所の調整に時間がかかっている

などの課題も、研修管理機能を活用することで研修のスケジューリングや参加者の管理、自動の受講漏れアラート、研修資料のデジタル配信など研修プログラムの準備や実施をスムーズに行えます。

人材育成の強化

研修管理機能は、組織全体の人材育成を強化するためにも有効です。

たとえば、

• 個々のスキルギャップに対応したプログラムが提供できない
• 従業員のスキルアップの追跡が困難

などの課題が考えられます。

サービスによっては、個々人のスキルレベルや学習進捗に合わせたコンテンツの自動レコメンドや、学習進捗とスキル獲得度、部門別のスキルギャップなどを分析する機能が搭載されています。

これらの機能を活用することで、よりパーソナライズされた学習管理と研修効果の分析が可能になり、個々人にあわせた人材育成をサポートします。

社員のモチベーションアップ

研修管理機能を活用すれば、従業員のモチベーションアップも期待できます。

従業員が研修で抱くよくある悩みとしては、次のことが挙げられます。

• 成長実感が得られず、モチベーションが低下してしまう
• 人事や周囲の細かい指導やフォローがなく、やる気が維持できない

学習の効果や進捗を可視化できることで、従業員は自身の成長とスキルの向上が実感しやすくなります。また、サービスによってはバッジやランク付与などインセンティブの設定が可能で、学習意欲をかき立てられます。

これらの機能によって従業員の学習モチベーションの向上が期待できます。

タレントマネジメントシステムには、研修管理機能のほかにも、プロフィール検索やスキル管理、人材データ分析・レポートなど多様な機能が搭載されています。

タレントマネジメントシステムについてさらに詳しく知りたい場合は、こちらの記事をご覧ください。

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研修管理機能を搭載するおすすめタレントマネジメントシステム7選

研修管理機能を搭載したタレントマネジメントシステムを紹介します。どのような研修管理機能が備わっているのかを詳しくチェックしてみましょう。

カオナビは、人材情報の一元化や見える化、評価運用の効率化などを実現するタレントマネジメントシステムです。社員の個性や才能を見出し、戦略的な人事に貢献することを強みとしています。研修に関する機能では、受講の有無や過去の研修履歴を確認できたり、スキルに紐づいたすべてのデータを蓄積できたりします。研修未受講の社員を判別して受講のリマインドが可能です。また、スキルマップ機能を用いれば、研修とスキルを包括的に管理できます。

タレントパレットは、人材データの一元管理や分析、人事評価、研修管理などの機能を備えたタレントマネジメントシステムです。人材データを一元化し分析することで、経営戦略の意思決定をサポートし、人材育成や人事配置、離職防止、採用強化などに貢献します。研修やeラーニングの受講記録を蓄積し、社員個人に適した研修やeラーニングをレコメンドする研修管理機能を利用できます。また、eラーニングコンテンツをシステム内に反映できることに加えて、穴埋め形式や複数選択などの問題作成の代行が可能です。

COMPANY タレントマネジメントシステムは、人材情報の分析や次世代リーダーの早期発掘、最適な人事配置などを可能にするタレントマネジメントシステムです。研修管理機能では、受講の申請や一括登録、進捗管理などが可能です。キャリアプラン・スキル管理機能では、課題となるスキルを補う研修や研修計画を自動的にサジェストするため、人材育成を効率的にサポートします。

One人事[タレントマネジメント]は、人事評価やKPI設定、人材育成、人材配置、スキル管理などを効果的にサポートするタレントマネジメントシステムです。社員のスキルを最大限に引き出し、組織のパフォーマンスを高めることが期待できます。社員のスキルや資格を一元管理し、スキルマップの作成や保有資格分布、研修受講報告書の回収、キャリア分析などの機能も搭載しているため、研修管理としても活用可能です。労務管理や勤怠管理、給与計算システムと連携でき、人事業務の包括的な効率アップも実現します。

Talent Viewerは、人材データを集約し、人材育成や人事戦略の意思決定などをサポートするタレントマネジメントシステムです。業務経験や資格、評価などのデータに加え、研修データやパルスサーベイ、適性検査などのデータも収集し一元化できます。テスト形式や動画など多様な形式に対応しているほか、受講記録をもとにおすすめのコンテンツのレコメンドも可能です。階層別やテーマ別研修といった人事コンサルタントによるサポートも提供しています。

サイレコは、組織の人事データを蓄積し、有効な経営情報として活用できるクラウド型人事管理システムです。すべての情報を一元管理し、蓄積し続けることにより、膨大な人事情報を最大限に活用できます。研修の振り返りやコメント、目標などをシートに記入することで、研修に関するデータや履歴もまとめて管理可能。研修履歴も一覧で確認できます。さらに、研修後に目標を立てて振り返りを行うサイクルの実行を支援する機能も搭載しているため、効果的な人材育成につなげられます。

スキルナビは、スキル管理や育成施策管理、分析、比較などの機能を搭載したタレントマネジメントシステムです。スキルの管理と評価に特化し、人材情報の可視化と分析により、人事戦略の実現に貢献します。スキル管理に加えて、研修・資格・試験の管理も可能。研修ごとに関連するスキル項目が紐づけられており、研修が能力やスキルの向上にどの程度寄与したのかを分析・可視化できます。

サービスを比較しましょう

タレントマネジメントシステムの研修管理機能は、研修のスケジューリングや進行管理、効果の検証・追跡などを一貫することにより、従業員のキャリアアップを支援してくれる機能です。また、研修管理における人事業務の負担も軽減できるため、より効率的な人事管理が可能になります。

タレントマネジメントシステムの導入を検討する際には、自社のニーズや規模感に合わせて、複数のサービスを比較することが大切です。BOXILではタレントマネジメントシステムのサービス資料をまとめてダウンロードできるので、ぜひ活用してください。

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